📊 Beszámoló összegzése
1️⃣ Általános információk
Ez a beszámoló a szálloda kulcsfontosságú teljesítménymutatóinak elemzésével támogatja a pénzügyi döntéshozatalt.
- Az adatok Folio tételeken alapulnak, és nem tartalmaznak kifizetéseket vagy számlákat, amelyek konkrét foglalásokhoz kapcsolódnak.
- A beszámoló a következő szobatípus státuszokat veszi figyelembe:
- 🏨 Szoba
- 🏢 Konferenciaterem
- 🚗 Garázs
- ⚙️ Műszaki
2️⃣ Szűrési lehetőségek
📅 Dátumválasztó
- Válassz előre definiált lehetőségek közül, vagy adj meg egy egyéni időintervallumot (múltbeli vagy jövőbeli).
- Maximum választható időszak: 32 nap.
🔲 Blokkolt dátumok kizárása (kizárólag foglaltság)
- Kizárt időpontok mindig megjelennek a beszámolóban (Táblázat / Összes szobai éjszaka / Kizárt szobai éjszakák sor).
- Ha ezt a jelölőnégyzetet nem jelölöd be, a kizárt szobai éjszakák is szerepelnek a foglaltsági számításban.
Példa:
- A szállásnak 10 szobája van, de 1 szoba felújítás alatt van 2024. március 30-án.
- 5 szoba van lefoglalva aznap estére.
| Szenárió | Kiszámítás | Foglaltság % |
|---|---|---|
| Jelölőnégyzet be van jelölve (alapértelmezett) | 5 ÷ 10 × 100 | 50% |
| Jelölőnégyzet nincs bejelölve | 5 ÷ 9 × 100 | 55,56% |
⚖️ ADR (napi átlagár) beállítás
Szűrhetsz két lehetőség közül:
- 🏠 Kizárólag szállásdíj bevétel (alapértelmezett)
- 🛎️ Szállásdíj és szolgáltatás bevétel egyaránt
- Ha ezt a lehetőséget választod, egy további Szolgáltatási kategóriák szűrőt is elérhetsz, amely lehetővé teszi, hogy kiválaszd, mely szolgáltatások bevétele kerüljön bele az ADR számításba.
- Megjegyzés: A Szolgáltatási kategória szűrő csak az ADR mutatót befolyásolja.
📌 Foglalás státusza
Szűrhetsz az alábbiak közül:
- ✅ Visszaigazolt
- ⏳ Opciós
- ❌ Lemondott
- 🚫 No-show
(Alapértelmezés szerint mindegyik lehetőség be van jelölve, de nem minden mutató tartalmazza a Lemondott és No-show foglalásokat. Ellenőrizd az egyes mutatók leírását a részletekhez.)
🏢 Szobatípusok
Megtekintheted a teljes szállás teljesítményét, vagy az egyes szobatípusokat.
3️⃣ Kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k)
A beszámoló négy kulcsfontosságú widgetet tartalmaz, amelyek gyors teljesítménymutatót adnak:
💰 Teljes bevétel
- Tartalmazza a szobai bevételt és az egyéb szolgáltatásból származó bevételt az adott időszakra vonatkozóan.
📈 Foglaltság (%)
- Képlet: (Összes lefoglalt szoba éjszaka ÷ Elérhető szoba éjszakák) × 100
- Csak a Visszaigazolt és Opciós szoba éjszakák számítanak.
- A Lemondott és No-Show foglalások nem számítanak bele.
Megjegyzés a Naptár nézet és a Napi foglaltság beszámoló értékeihez:
A naptárban megjelenő foglaltsági százaléknak általában meg kell egyeznie a napi foglaltsági értékekkel. A naptár viszont egy tizedesjegyre kerekít, így kisebb eltérés előfordulhat.
Bizonyos esetekben nagyobb eltérés is lehetséges. Ez olyankor fordulhat elő, ha olyan időszakot nézel, ami egy vagy több szoba létrehozásának idejével esik egybe. Ennek oka:
-
A naptár mindig a jelenleg elérhető összes szobaszámmal számol, függetlenül attól, hogy az adott szoba valóban létezett-e az adott napon.
-
Emiatt olyan napokon is beleszámolja az új szobát az elérhető kapacitásba, amikor az még nem is létezett, így a foglaltsági százalék alacsonyabb lesz.
-
Ezzel szemben a napi riport figyelembe veszi, hogy a szoba mikor lett létrehozva, és az azt megelőző napokon nem számolja bele, így pontosabb értéket mutat.
➡️ Tehát, ha egy szoba egy időszak közepén lett létrehozva, akkor a naptárban a korábbi napokra kisebb kihasználtság fog látszani, mint a riportban, mivel a naptár olyan szobákkal is számol, amik akkor még nem léteztek.
📊 Napi Átlagár (ADR)
- 🏠 Csak szállás bevétel:
- Képlet: Szállás bevétel ÷ Visszaigazolt + Opciós szoba éjszakák
- Példa:
- Időszak: 2024. március 1-8.
- Szállás bevétel: €2,874
- Visszaigazolt & Opciós szoba éjszakák: 54
- ADR = €2,874 ÷ 54 = €53,22
- 🛎️ Szolgáltatási bevétel beleértve:
- Képlet: Teljes bevétel ÷ Visszaigazolt + Opciós szoba éjszakák
- Példa:
- Időszak: 2024. március 1-8.
- Teljes bevétel: €5,718
- Visszaigazolt & Opciós szoba éjszakák: 54
- ADR = €5,718 ÷ 54 = €105,89
- (Megjegyzés: A lemondott és no-show foglalások esetén az ADR mutató figyelembe veszi a lemondási és no-show díjakat, ha azok alkalmazásra kerültek. Ha a lemondási és no-show díjak engedélyezve vannak a Beállítások → Szállás Információ → Lemondási és fizetési feltételek menüben, akkor ezek automatikusan alkalmazásra kerülnek a feltételek alapján. Ha nem, a no-show díjat manuálisan szolgáltatásként hozzáadva, az szolgáltatási bevételként kerül beszámításra az összegzésbe.)
📉 Bevételek szobánként (RevPAR)
- Képlet: Szállás bevétel ÷ Összes szoba éjszaka
- Példa:
- Időszak: 2024. március 1-8.
- Szállás bevétel: €2,874
- Összes szoba éjszaka: 128
- RevPAR = €2,874 ÷ 128 = €22,45
4️⃣ Beszámoló táblázat részletezése
📋 Kulcsfontosságú mutatók a táblázatban
🛏️ Összes vendégéjszaka
- Tartalmazza a Visszaigazolt és Opciós vendég éjszakákat, beleértve a felnőtteket, gyerekeket és csecsemőket.
- A Lemondott és No-Show vendég éjszakák nem szerepelnek.
📊 Összes bevétel szobánként (TRevPAR)
- Képlet: (Szállás + Szolgáltatási bevétel) ÷ Összes szoba éjszaka
- Példa:
- Dátum: 2024. március 1.
- Szállás bevétel: €500
- Szolgáltatási bevétel: €217
- Összes szoba éjszaka: 16
- TRevPAR = (€500 + €217) ÷ 16 = €44,81
🛏️ Összes szoba éjszaka (6 almappa)
- ✅ Visszaigazolt éjszakák
- ⏳ Opció szobai éjszakák
- 🏠 Elérhető szobai éjszakák
- 🔲 Blokkolt szobai éjszakák
- ❌ Lemondott szobai éjszakák
- 🚫 No-Show szobai éjszakák
(Megjegyzés: A beszámoló a szoba létrehozási dátumát figyelembe véve számítja az elérhető szobákat.)
💰 Teljes bevétel részletezése
Két fő kategória és azok almappái:
- 🏠 Szállás bevétel
- Megerősített szoba ára
- Lemondott szoba ára
- No-Show szoba ára
- Opció szoba ára
- 🛎️ Szolgáltatások bevétele
- Egyedi (pl. reggeli, minibár stb.)
🔻 Kedvezmény
- Összegzi a negatív szolgáltatás értékeket a Folio táblázatban.
- A státusz szűrő befolyásolja (pl. ha az "Opció" nincs bepipálva, az opcióval kapcsolatos kedvezmények nem szerepelnek).
🏷️ Kupon
- Összegzi a negatív kupon értékeket a Folio táblázatban.
- A státusz szűrő befolyásolja, hasonlóan a Kedvezményekhez.
💳 Jutalék
- Megjeleníti a foglalásokhoz kapcsolódó jutalék összegét.
- A státusz szűrő befolyásolja.
📌 Összesítő számítás
Képlet:
Teljes bevétel - Kedvezmény - Kupon - Jutalék
📂 További információk
⚖️ Bruttó vs. Nettó értékek
A beszámolóban szereplő összes számadat Bruttó (adóval együtt) vagy Nettó (adóval nem) alapúak, a beállításaidnak megfelelően:
- Útvonal: Beállítások → Általános beállítások → Egyéb beállítások → "Beszámolókban megjelenített összegek"
📄 Exportálás & Nyomtatás
A beszámoló a következő formátumokban elérhető:
- 🖨️ Nyomtatás
- 📥 Exportálás Excelbe