Skip to content

SabeeApp
Szoftver Csomag

Minden, amire szükséged van szállodai folyamataid automatizálásához és a gördülékeny működéshez. 

icon-calendar
PMS Szoftver

Hatékony szállodai üzemeltetés.

icon-globe-click
Foglalómotor

Jutalékmentes direkt foglalások.

icon-linked-phone
Smart Solutions

Okos appok modern szállodáknak.

icon-cloud-page
Channel Manager

Összehangolt online értékesítés.

icon-credit-card
SabeePay

Többcsatornás fizetési megoldás.

icon-group-chat
Egyesített Levelező

Központosított vendég kommunikáció.

SabeeApp
Szoftver Csomag

Minden, amire szükséged van szállodai folyamataid automatizálásához és a gördülékeny működéshez.

menu-icon-hotel-flow

Hotel

Digitális megoldások független szállodáknak.
menu-icon-apart-flow

Apartman

All in one szoftver a hatékony működésért.
menu-icon-hostel-flow

Hostel

Életreszóló vendégélmény megteremtése.

Egy szoftver. Végtelen lehetőség.

Minden, amire szükséged van a szállodai folyamatok egyszerűsítéséhez és vállalkozásod felvirágoztatásához.

icon-cloud-page
Automatizáció

Mindennapi folyamatok automatizálása.

icon-food-delivery
Guest Journey

Kiemelkedő vendégélmény megteremtése.

icon-credit-card
SabeePay szállodai fizetési megoldás

Többcsatornás fizetési megoldás.

icon-calendar
Housekeeping

Hatékony kommunikáció és gördülékeny működés.

NTAK regisztráció és összekötés menete a SabeeApp PMS-sel

2019 óta az összes Magyarországon működő szálláshely számára kötelező a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központba, röviden NTAK-ba való regisztráció. Ez 2021 novemberében kibővült a vendéglátóhelyek és egyéb turisztikai attrakciók körével is, ráadásul 2023 július 1-től már adatszolgáltatási kötelezettségük is lesz a rendszer használóinak.

Ennek aktualitása kapcsán összegyűjtöttük az újonnan induló szálláshelyek számára minden hasznos információt, mely segítséget nyújthat az NTAK regisztráció folyamatában.

Jelen cikkünkből továbbá az is kiderül, hogy a SabeeApp NTAK kompatibilis szoftver hogyan segíti, valamint teljesíti a mindennapos adatszolgáltatási kötelezettséget, hogy neked már csak arra kelljen figyelni ami igazán számít: a kiváló vendégélmény biztosítására.

Mi az az NTAK, és mi az adatküldés célja?

Az NTAK = Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ, mely a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) által vezetett korszerű, digitális adatszolgáltatási rendszer. Fő célja a hazai turizmus versenyképességének növelése a digitalizáció segítségével, valamint a papírmentes adminisztráció elősegítése mellett a fekete-, illetve szürkegazdaság visszaszorítása.

A hatályos jogszabályi rendelkezések alapján minden hazai szálláshely-szolgáltató összes szálláshelyét regisztrálni kell az NTAK-ba, valamint a több mint 8 szobával, 16 férőhellyel rendelkező szálláshelyeknek egy szállodai PMS szoftveren keresztül kell teljesíteni az adatszolgáltatást az NTAK felé.

NTAK-regisztracio-szallashelyeknekforrás: info.ntak.hu


NTAK regisztráció és összekötés menete

Ahhoz, hogy az adatküldési kötelezettséget teljesíteni tudd, első körben regisztrálnod kell az NTAK rendszerébe. Ezt az www.ntak.hu oldalon tudod megtenni. A regisztrációhoz az alábbi dokumentumokra lesz szükséged:

  • Ügyfélkapu felhasználóneve és jelszava
  • A szálláshely-szolgáltató szervezet vagy személy adatai
  • Szálláshely neve
  • KSH azonosító száma
  • Szálláshely önkormányzat által kiadott nyilvántartási száma
  • Cím adatok, ha van helyrajzi szám
  • Az év során tervezett nyitvatartási adatok
  • Kapacitás adatok: szobák, ágyak, maximális pótágyak, valamint akadálymentesített szobák száma
  • Vendéglátóhely adatok, pl. működési engedély száma
  • Amennyiben van medence, akkor a medence adatai
  • Szálláshelykezelő szoftver adatai, amennyiben rendelkezel vele vagy már megkezdődött a beszerzése

A regisztrációt követően az összekötés menete rendkívül egyszerű a SabeeApp-pal. A regisztráció után kapott azonosítókat (NTAK Adatszolgáltatási azonosító és NTAK regisztrációs szám) a SabeeApp PMS ‘NTAK beállítások’ menüjébe könnyedén be tudod illeszteni. Ezután a szálláshelyek a PMS szoftvert biztosító szolgáltatótól kell, hogy megkapják a tanúsítványok kiállításához szükséges tanúsítvány-kérelmeket, melyeket az NTAK felületére kell feltölteni. Az elkészült, hitelesített tanúsítványokról értesítés fog érkezni, ezeket pedig a SabeeApp fiókba visszalépve szintén az ‘NTAK beállítások’ menüpontjának arra kijelölt helyére kell feltölteni. 

Ez elsőre talán bonyolult folyamatnak tűnhet, viszont jó hír, hogy 2023.05.08-tól már csak 4 évente kell megújítani ezt a tanúsítványt, valamint a SabeeApp profi Ügyfélszolgálati csapata készségesen áll a rendelkezésedre az összekötés lépéseit illetően is, amennyiben elakadnál.

SabeeApp: NTAK kompatibilis szálláshelykezelő szoftver

A PMS (Property Management System) egy olyan szoftver, amelyben az összes foglalás nyilvántartásra kerül, valamint alkalmas a foglalások módosítására, számlázásra, a takarítás megszervezésére, adminisztratív feladatok elvégzésére, valamint a szálláshely teljesítményére vonatkozó fontos riportok és statisztikák lekérésére. A megfelelő PMS szoftverrel a szállodai személyzet, például a recepció, értékesítés vagy marketing részleg, jelentős versenyelőnyre tehet szert és csökkentheti a mindennapi ismétlődő feladatokra szánt időt.

A SabeeApp egy teljesen felhő alapú PMS szoftver, mely bárhonnan elérhető és az MTÜ-vel folytatott együttműködésnek köszönhetően teljes mértékben NTAK kompatibilis. Ez azt jelenti, hogy a sikeres összekötést követően a SabeeApp automatikusan továbbítja a kötelező adatokat az NTAK rendszere felé, rendkívül sok időt és energiát spórolva neked ezzel.

Hogyan történik az NTAK adatszolgáltatás a SabeeApp segítségével

Az adatszolgáltatás a szálláshelykezelő szoftver és az NTAK között automatikusan történik. Neked a regisztrációról, valamint arról kell gondoskodnod, hogy az adatszolgáltatás elvégzéséhez választott szálláshelykezelő szoftver NTAK képes legyen továbbítani az adatokat.

Azt, hogy a SabeeApp milyen adatokat kommunikál az NTAK felé, az alábbi oldalon részletesen is megtalálod: https://www.sabeeapp.com/hu/ntak

A sikeres összekötést követően a SabeeApp automatikusan továbbítani fogja a vendégadatokat az NTAK felé. Amennyiben azonban hiányzik valamelyik adat...

  • vendég neve
  • vendég születési dátuma
  • irányítószám
  • lakhelyi országkód
  • állampolgársági országkód
  • vendég állampolgársága

...a beküldés sikertelen lesz. Hogy ez ne fordulhasson elő, a SabeeApp PMS Kezdőlapon egy külön értesítés figyelmeztet az esetleges hiányosságokra


A SabeeApp PMS használata már önmagában is megkönnyíti a kötelező NTAK adatszolgáltatást
, a GuestAdvisor applikáció segítségével azonban a folyamat tovább egyszerűsíthető. A Smart Solution csomag részét képező GuestAdvsior lehetővé teszi az online check-int a vendégek számára, így a szükséges adatokat akár már az előzetes bejelentkezés alkalmával is elkérheted. A GuestAdvisor további előnyeiről ITT olvashatsz.

sikeres-osszekotes-ntak-sabeeapp-kozott

Az automatizáció felé vezető út

Az NTAK és a hozzá hasonló adatszolgáltatási kötelezettségeknek való megfelelés kötelező azok számára, akik Magyarországon működtetik szálláshelyüket. Ezt kikerülni nem lehet, viszont a folyamatok jelentősen leegyszerűsíthetők egy olyan all-in-one szállodai PMS-sel, mint a SabeeApp.

Továbbá az is kulcsfontosságú, hogy a szállásadók lépést tartsanak a mai rohanó világ új nemzedékének elvárásaival, és biztosítsák azokat a modern, automatizált eszközöket a vendégek számára, melyek elősegítik a kiemelkedő vendégélmény megteremtését a guest journey folyamán. A SabeeApp-nál azon dolgozunk, hogy olyan megoldásokkal, mint például a GuestAdvisor vagy a Front Office Manager applikáció támogassuk a szállodások mindennapi munkáját, csökkentve az adminisztráció és az ismétlődő feladatok okozta frusztrációt.

Amennyiben felkeltették érdeklődésed a SabeeApp megoldásai, foglalj egy ingyenes demót és ismerd meg a szoftvert részletesebben is.

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Ismerje meg az elmúlt 30 nap legfrissebb termék- és iparági frissítéseit, és értesüljön elsőként legújabb fejlesztéseinkről.