Hostel menedzsment rendszer
Kezeld a hálótermeket, privát szobákat, csoportos foglalásokat és a hostel-specifikus OTA-kat egyetlen platformról. A SabeeApp egyetlen rendszerben egyesíti a PMS-t, a Channel Managert, a Foglalómotort és a vendégélményt növelő eszközöket.
A kihívás
A hostelek nem úgy működnek, mint a hotelek, és a legtöbb általános szállodai szoftver ezt nem veszi figyelembe. A hálótermek, privát szobák, csoportos foglalások és a folyamatos vendégforgalom kezelése más megközelítést igényel. A hostel tulajdonosok és vezetők olyan kihívásokkal néznek szembe, mint:
A vegyes hálótermeket, privát szobákat és a csak nőknek fenntartott szobákat külön kell nyomon követni, gyakran ugyanabban a foglalási naptárban.
Több vendég kiosztása adott ágyakhoz, a fizetések megosztása és az érkezések koordinálása megfelelő eszközök nélkül gyorsan időigényessé válik.
A hátizsákos turisták és a digitális nomádok gyors, önkiszolgáló megoldásokat várnak, de a kis csapatok nem mindig tudnak folyamatos recepciós jelenlétet biztosítani.
A Hostelworld és a HostelsClub kezelése a Booking.com, az Airbnb és más OTA-k mellett növeli a manuális hibák és a túlfoglalások kockázatát.
Az ágyak és szobák foglaltsága naponta változik, így a valós idejű Housekeeping frissítések elengedhetetlenek a késések és a félreértések elkerülése érdekében.
Az útlevelek begyűjtése, a személyazonosság ellenőrzése és a regisztráció lelassíthatja a check-int, ha a folyamat nem digitális.
Így segít a SabeeApp a hosteled üzemeltetésében
A SabeeApp minden funkcióját a hostelek mindennapi működéséhez igazítottuk, hogy hatékonyabban kezelhesd az ágyakat, a vendégeket és a napi feladatokat.
Minden egy rendszerben
Ágy módosítva
Vegyes hálóterem · 4. ágy → 7. ágy
01
Kezeld a vegyes hálótermeket, privát szobákat, női vagy nemek szerinti hálótermeket és minden más szobatípust ugyanabban a naptárban. Mozgasd a foglalásokat az ágyak vagy szobatípusok között, ha változnak a tervek.
Csoportos foglalás létrehozva
6 ágy kiosztva
Csoport online bejelentkezett
02
Hozz létre egyetlen foglalást több vendég számára, oszd be őket konkrét ágyakba vagy szobákba, alkalmazz csoportos kedvezményeket, és engedd meg nekik az online check-int, elkerülve a recepciós sorban állást a főszezonban.
Foglalási visszaigazolás elküldve
Fizetési kérelem elküldve
Feladat automatizálva
03
Automatizáld és központosítsd a napi feladatokat, mint a foglalási visszaigazolások és fizetési kérelmek, így több időd marad olyan események és programok szervezésére, amelyek emlékezetessé teszik a vendégek tartózkodását.
Direkt foglalás érkezett
Jutalékmentes · Weboldal
Árak szinkronizálva az OTA-kkal
04
Hozz létre privát szobákat és hálótermeket, és kezeld őket ugyanabban a naptárnézetben. Szerezz jutalékmentes direkt foglalásokat a saját weboldaladon keresztül, az OTA-s megjelenéseid mellett.
12. ágy tisztának jelölve
Karbantartási feladat rögzítve
Szobaállapot frissítve
05
Szabványosítsd a takarítást és a karbantartást a Housekeeping App segítségével. Koordináld a csapatot, és frissítsd a szobák és ágyak állapotát azonnal, ami kritikus fontosságú a mindennapos cserélődésnél.
Elismerések és értékelések
Egy hostel menedzsment szoftver legjobb bizonyítéka azoktól származik, akik minden nap használják. A szakmai elismerések és a hiteles ügyfélértékelések megmutatják, miért választják a hostelek folyamatosan a SabeeApp-ot.

A HotelTechAwards elismerése a hiteles szállodai értékelések, az ügyfélelégedettség és a termékteljesítmény alapján.

Elismerés a Booking.com legmagasabb szintű csatornakapcsolati és foglalási teljesítményre vonatkozó elvárásainak teljesítéséért.
"A SabeeApp egy felhasználóbarát platform, amely megkönnyíti a mindennapi működésünket. Bármikor elérhető, és a technikai támogatás lenyűgöző. Az új kollégáknak mindössze 15-20 percre van szükségük, hogy megmutassuk nekik, hogyan működik a rendszer. Nincs szükség képzési időre vagy költségvetésre. A SabeeApp segítségével nyomon követhetjük a napi működésünket, a foglalásokat, és hozzáférhetünk minden hasznos riporthoz, hogy elkészíthessük a jövőbeli terveinket."
General Manager • Kis hostel, Törökország · Hitelesített értékelés a Hotel Tech Reporton
A SabeeApp Platform
Attól a pillanattól kezdve, hogy egy hátizsákos utazó foglal, egészen a kijelentkezés utánig, a hosteled minden része ugyanazokból az élő adatokból dolgozik. A foglalások, a housekeeping, a fizetések, a vendégkommunikáció és a riportok automatikusan összekapcsolódnak, csökkentve a manuális munkát és segítve a kis csapatok gyorsabb haladását.
Csatlakozz a Hostelworld, HostelsClub, Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotel Ads és más csatornákhoz. Frissítsd az elérhetőséget vagy az árakat egyszer, és minden csatlakoztatott csatorna automatikusan frissül.
Oszd be a vendégeket ágyakba vagy privát szobákba, kezelj csoportos foglalásokat egyetlen foglalásból, alkalmazz kedvezményeket, és előzd meg a túlfoglalásokat a valós idejű elérhetőséggel minden értékesítési csatornán.
Küldj automatizált érkezés előtti e-maileket, kérd be az útlevél- vagy személyi igazolvány adatokat, és engedd, hogy a vendégek elvégezzék az online check-int, mielőtt a recepcióra érnének.
Az online check-in és az élő housekeeping frissítések csökkentik a sorban állást, felgyorsítják a szobák forgási sebességét, és segítenek a csapatodnak magabiztosan kezelni a forgalmas érkezési napokat.
Kövesd nyomon a fizetéseket, a kihasználtságot és a teljesítményt egyetlen irányítópultról, akár egy hostelt, akár több szálláshelyet kezelsz.
Érkezés előtti e-mail elküldve
3 nappal érkezés előtt
Útlevél feltöltve
Okmány biztonságosan ellenőrizve
Online check-in elvégezve
Mielőtt a recepcióra érne
Várakozás a pultnál
Sikersztori
A 63 szobás budapesti Florin Apart Hotel csökkenteni szerette volna a manuális feladatokat, és felgyorsítani a vendégek érkezését. Olyan platformra volt szükségük, amelyet a személyzet könnyen megtanulhat, miközben a foglalásokat, a fizetéseket, a vendégkommunikációt és a napi működést egyetlen rendszerben kezelik.
A SabeeApp bevezetése után a szálláshely elindította az online check-in-t, az automatizált vendégkommunikációt és a digitális regisztrációt. Az eredmény? Az átlagos check-in idő 15 percről mindössze 3-4 percre csökkent, ami tehermentesítette a recepciót a forgalmas időszakokban, és segített a vendégeknek gyorsabban elfoglalni a szobájukat.
3-4 perc
Check-in idő (15 percről)
Automatizált
Vendégkommunikáció
Gyorsabb
Érkezés
Miért fontos a felhő?
A hostelek folyamatosan kezelnek vendégadatokat, személyazonosító okmányokat és online fizetéseket, így a biztonság és a megbízhatóság nem lehet kérdés. A SabeeApp GDPR és PCI DSS kompatibilis, segít megvédeni az érzékeny adatokat, miközben csapatod bárhonnan biztonságosan hozzáférhet a rendszerhez.
Egy felhőalapú hostel menedzsment rendszer azt is jelenti, hogy nincsenek karbantartandó szerverek, manuális szoftverfrissítések, és nem vagytok a recepcióhoz kötve. Akár a telefonodról ellenőrzöd a kihasználtságot, akár a személyzetnek segítesz egy forgalmas check-in során, vagy több hostelt irányítasz, az egész csapatod mindig ugyanazokkal a valós idejű adatokkal dolgozik.
Miért váltanak a hostelek?
Váltsd ki a többféle előfizetést egyetlen platformmal, amely lefedi a működést, a csatornaelosztást, a fizetéseket és a vendégélményt.
Az intuitív felület és a következetes munkafolyamatok segítenek az új munkatársaknak, gyakornokoknak és önkénteseknek, hogy minimális képzéssel, gyorsan felvegyék a ritmust.
Indulj el gyorsan a személyre szabott oktatási tervvel, rögzített képzésekkel és egy dedikált Account Managerrel, aki megérti a szálláshelyed működését.
Irányítsd a hosteledet bárhonnan, helyi szerverek karbantartása vagy szoftverek telepítése nélkül.
Automatizáld az ismétlődő feladatokat, és tartsd egy helyen a foglalásokat, a housekeepinget, a fizetéseket és a vendégkommunikációt, így a kisebb csapatok is magabiztosan kezelhetik a forgalmas időszakokat.
Adj hozzá új szobákat, szálláshelyeket, felhasználókat és integrációkat, ahogy a vállalkozásod bővül, anélkül, hogy megváltoztatnád a megszokott munkafolyamatokat.
GYIK
Minden, amit tudnod kell arról, hogyan működik a SabeeApp a szálláshelyeden
A hostel menedzsment rendszer egy all-in-one szoftvermegoldás, amely segít a hostelek tulajdonosainak, vezetőinek és üzemeltetőinek a napi feladatok kezelésében, beleértve az ágy- és szobafoglalásokat, a vendégek check-in folyamatát, a fizetéseket és az OTA kapcsolatokat.
Mivel a PMS, a Channel Manager, a Foglalómotor és a vendégélményt növelő eszközök egyetlen platformon találhatók, nem kell több rendszert vagy előfizetést kezelned.
Korlátlan számú felhasználói fiókot is kapsz, amelyeket te és a csapatod is használhattok. A SabeeApp-pal kezelheted a vegyes hálótermeket, a privát szobákat, a csoportos foglalásokat és a kommunikációt, miközben órákat spórolhatsz meg az ismétlődő adminisztrációs munkán.
A hagyományos szálloda szoftver általában szobánként egy vendégre vagy társaságra épül. A SabeeApp-hoz hasonló hostel menedzsment szoftverek az ágyszintű szabad kapacitás kezelésére is fel vannak készítve, ami azt jelenti, hogy a vegyes hálótermek, a privát szobák és a nemek szerinti hálótermek ugyanabból a naptárból függetlenül kezelhetők, árazhatók és foglalhatók. Emellett a csoportos foglalásokra is optimalizálták, ahol egyetlen foglalást több ágyra és vendégre kell szétosztani – ezt a standard hotel PMS platformok általában nem tudják jól kezelni.
A hostel PMS szoftver leegyszerűsíti a legfontosabb műveleteket, például a hálótermi foglalásokat, az ágykiosztásokat, a fizetéseket és a kommunikációt. Csökkenti a manuális munkát, pontosan tartja az információkat, és segít a bevételek szigorúbb ellenőrzésében. Egy olyan PMS-sel, mint a SabeeApp, a hostelek mindent egyetlen, felhasználóbarát felületen kezelhetnek, növelve a hatékonyságot és javítva a vendégélményt.
A hosteleknek eltérő igényeik vannak a napi működés terén. Az alapvető funkciók közé tartozik a foglaláskezelés, az ágy- és szobaszintű szabad kapacitás kezelése, a számlázás, a vendégprofilok, a Housekeeping koordinálása, a vendégkommunikáció, a self check-in és a riportok. A SabeeApp hostel menedzsment rendszer segít a hosteleknek a nap 24 órájában szinkronban tartani az OTA-kat, optimalizálni a bevételeket a dinamikus árazási integrációkkal, és olyan modern vendégtechnológiai megoldásokat kínál, mint a self check-in vagy a dokumentum-beolvasás. Ezek a funkciók nemcsak az adminisztrációt könnyítik meg és időt takarítanak meg, hanem a teljes vendégélményt is növelik, segítve a hűséges vendégkör kialakítását.
Igen, a SabeeApp-ot a hostel üzemeltetők igényeit szem előtt tartva fejlesztettük, mivel a felület használata egyszerű, még a minimális technikai tapasztalattal rendelkező csapatok számára is, és minden olyan megoldást tartalmaz, amire egy hostelnek szüksége van. A SabeeApp alapcsomagja egyetlen előfizetésben tartalmazza az összes alapvető eszközt: a PMS-t, a Channel Managert és a Foglalómotort, így nem kell több szoftverrel bajlódnod. Ráadásul a korlátlan felhasználói fiókokkal plusz költségek nélkül vehetsz fel új munkatársakat, gyakornokokat vagy önkénteseket.
Igen. A SabeeApp megkönnyíti a csoportos foglalások kezelését, legyen szó osztálykirándulásról, turistacsoportról vagy céges csapatépítőről. Rendszerünkkel egyetlen foglalást hozhatsz létre több vendég számára, hozzárendelheted őket adott ágyakhoz vagy szobákhoz, csoportos kedvezményeket alkalmazhatsz, és kezelheted a check-int, valamint a fizetéseket. A rendszer támogatja az automatizált érkezés előtti e-maileket és az online check-int a GuestAdvisor alkalmazáson vagy az ügyfélportálon keresztül, így időt takaríthatsz meg a forgalmas időszakokban.
Igen, a SabeeApp támogatja az online check-int, még a csoporttagok számára is. A vendégek elvégezhetik a regisztrációt, szükség esetén beolvashatják az okmányaikat, és megadhatják az érkezési idejüket, még mielőtt megérkeznének a szálláshelyedre. A nagy forgalmat vagy csoportos érkezéseket bonyolító hostelek esetében ez megszünteti a recepciós sorban állást és csökkenti a manuális papírmunkát. A SabeeApp hostel menedzsment rendszer ideális a technológiára nyitott utazók számára is, akik a kontaktmentes check-in élményt részesítik előnyben.
Igen. A SabeeApp 100%-ban felhőalapú, ami azt jelenti, hogy bárhonnan kezelheted a hosteledet, laptopon, tableten vagy mobileszközön. Akár a helyszínen vagy, akár utazol, valós időben megtekintheted a naptáradat, frissítheted a szabad kapacitást, válaszolhatsz a vendégeknek, vagy ellenőrizheted a pénzügyi riportokat. Ideális a független hostel tulajdonosok számára, akik teljes irányítást szeretnének anélkül, hogy a recepcióhoz lennének kötve.
Igen, egy olyan hostel menedzsment szoftver, mint a SabeeApp, tartalmaz csatornakezelési funkciókat. Ez azt jelenti, hogy csatlakozhatsz olyan OTA csatornákhoz, mint a Booking.com, az Airbnb, az Expedia, és akár a kifejezetten hostelekre specializálódott platformokhoz is, mint a Hostelworld vagy a HostelClub. A Channel Manager segítségével biztosíthatod, hogy áraid és szabad kapacitásod minden nap, minden órában automatikusan frissüljenek. Segít maximalizálni a hostel online láthatóságát a globális értékesítési csatornákon.
Igen. A Channel Manageren keresztüli OTA kapcsolatokon túl a SabeeApp olyan bevételkezelési eszközökhöz is kapcsolódik, mint a RoomPriceGenie és a PriceLabs, olyan könyvelő szoftverekhez, mint a Xero, és olyan okos zár rendszerekhez, mint a Nuki és a SALTO – mindezt a SabeeApp Marketplace-en keresztül. Bármilyen egyedi igény esetén a nyílt API lehetővé teszi a fejlesztők számára az egyedi kapcsolatok kiépítését.
A SabeeApp automatizációval és okos eszközökkel segít a hosteleknek a bevételek növelésében és a zökkenőmentesebb vendégélmény biztosításában:
Igen. A SabeeApp-ot a HotelTechAwards a Top 3 Hotel Management System közé választotta az ellenőrzött szálláshely-értékelések és a vendégelégedettség alapján. Emellett Booking.com Premier Connectivity Partner és Booking Performance Champion címmel is büszkélkedhetünk, amely elismeri a kapcsolat, a foglalási minőség és az értékesítési teljesítmény magas színvonalát.
Összehasonlítás
6000+ szálláshely bizalmát élvezzük 70+ országban.
Ingyenes anyagok
A szállodások a Top 3 hotel szoftver közé választották a Hotel Tech Reporton
A SabeeApp egy all-in-one hostel menedzsment rendszer, amely csökkenti az adminisztrációt, növeli a foglalások számát és leegyszerűsíti a napi munkafolyamatokat. Készen állsz a szintlépésre?
Vagy indítsd el az egy hónapos ingyenes próbaidőszakot még ma. Bankkártya nem szükséges.