Hostel menedzsment rendszer

Hostel szoftver, amit ágyakra, nem csak szobákra terveztünk.

Kezeld a hálótermeket, privát szobákat, csoportos foglalásokat és a hostel-specifikus OTA-kat egyetlen platformról. A SabeeApp egyetlen rendszerben egyesíti a PMS-t, a Channel Managert, a Foglalómotort és a vendégélményt növelő eszközöket.

  • 1 hónapos ingyenes próbaidőszak
  • Hostelworld és HostelsClub kapcsolat
  • Havi 89 €-tól
Hátizsákos hostel vendégek túráznak Modern hostel emeletes ágy kék ágyneművel Kerek ablak kék fallal és tengerre néző kilátással Színes hostel udvari kávézó Hátizsákos hostel vendégek túráznak Modern hostel emeletes ágy kék ágyneművel Kerek ablak kék fallal és tengerre néző kilátással Színes hostel udvari kávézó
Hostel bejárati lépcső HOLIDAY OFTEN felirattal Szörfdeszka egy hostel kávézó falán Kék kávézói asztal étlapokkal egy hostel éttermében Hostel bejárati lépcső HOLIDAY OFTEN felirattal Szörfdeszka egy hostel kávézó falán Kék kávézói asztal étlapokkal egy hostel éttermében

6000+ szálláshely 70+ ország Top 3 szállodai menedzsment rendszer Premier Connectivity Partner 70+ OTA kapcsolat

A kihívás

Egy hostel irányítása más, mint egy hagyományos hotelé

A hostelek nem úgy működnek, mint a hotelek, és a legtöbb általános szállodai szoftver ezt nem veszi figyelembe. A hálótermek, privát szobák, csoportos foglalások és a folyamatos vendégforgalom kezelése más megközelítést igényel. A hostel tulajdonosok és vezetők olyan kihívásokkal néznek szembe, mint:

Ágyak kezelése,
nem csak szobáké

A vegyes hálótermeket, privát szobákat és a csak nőknek fenntartott szobákat külön kell nyomon követni, gyakran ugyanabban a foglalási naptárban.

Komplex csoportos foglalások kezelése

Több vendég kiosztása adott ágyakhoz, a fizetések megosztása és az érkezések koordinálása megfelelő eszközök nélkül gyorsan időigényessé válik.

A modern utazók elvárásainak teljesítése

A hátizsákos turisták és a digitális nomádok gyors, önkiszolgáló megoldásokat várnak, de a kis csapatok nem mindig tudnak folyamatos recepciós jelenlétet biztosítani.

Minden értékesítési csatorna szinkronban tartása

A Hostelworld és a HostelsClub kezelése a Booking.com, az Airbnb és más OTA-k mellett növeli a manuális hibák és a túlfoglalások kockázatát.

Lépést tartani a nagy
vendégforgalommal

Az ágyak és szobák foglaltsága naponta változik, így a valós idejű Housekeeping frissítések elengedhetetlenek a késések és a félreértések elkerülése érdekében.

Nemzetközi érkezések
kezelése

Az útlevelek begyűjtése, a személyazonosság ellenőrzése és a regisztráció lelassíthatja a check-int, ha a folyamat nem digitális.

Így segít a SabeeApp a hosteled üzemeltetésében

A hostelek működésére tervezve

A SabeeApp minden funkcióját a hostelek mindennapi működéséhez igazítottuk, hogy hatékonyabban kezelhesd az ágyakat, a vendégeket és a napi feladatokat.

Minden egy rendszerben

PMS
Channel Manager
Foglalómotor
Housekeeping
Vendégélmény
Hátizsákos turisták sétálnak

Ágy módosítva

Vegyes hálóterem · 4. ágy → 7. ágy

01

Ágy- és szobaszintű kapacitáskezelés

Kezeld a vegyes hálótermeket, privát szobákat, női vagy nemek szerinti hálótermeket és minden más szobatípust ugyanabban a naptárban. Mozgasd a foglalásokat az ágyak vagy szobatípusok között, ha változnak a tervek.

Mi dolgozik a háttérben?

PMS Szabad kapacitás Szobatípusok
Kerek ablak kék fallal és kilátással a tengerre

Csoportos foglalás létrehozva

6 ágy kiosztva

Csoport online bejelentkezett

02

Csoportos foglalások és önkiszolgáló check-in

Hozz létre egyetlen foglalást több vendég számára, oszd be őket konkrét ágyakba vagy szobákba, alkalmazz csoportos kedvezményeket, és engedd meg nekik az online check-int, elkerülve a recepciós sorban állást a főszezonban.

Mi dolgozik a háttérben?

Csoportos foglalások Online check-in Fizetések
Modern hostel emeletes ágy kék ágyneművel

Foglalási visszaigazolás elküldve

Fizetési kérelem elküldve

Feladat automatizálva

03

Kevesebb adminisztráció automatizált folyamatokkal

Automatizáld és központosítsd a napi feladatokat, mint a foglalási visszaigazolások és fizetési kérelmek, így több időd marad olyan események és programok szervezésére, amelyek emlékezetessé teszik a vendégek tartózkodását.

Mi dolgozik a háttérben?

Automatizáció Vendégkommunikáció Smart Solutions
Hostel bejárati lépcső HOLIDAY OFTEN felirattal

Direkt foglalás érkezett

Jutalékmentes · Weboldal

Árak szinkronizálva az OTA-kkal

04

Hostel-specifikus árazás és direkt foglalások

Hozz létre privát szobákat és hálótermeket, és kezeld őket ugyanabban a naptárnézetben. Szerezz jutalékmentes direkt foglalásokat a saját weboldaladon keresztül, az OTA-s megjelenéseid mellett.

Mi dolgozik a háttérben?

Foglalómotor Direkt foglalások Channel Manager
Takarító párnákat igazít egy ágyon

12. ágy tisztának jelölve

Karbantartási feladat rögzítve

Szobaállapot frissítve

05

Housekeeping és karbantartás

Szabványosítsd a takarítást és a karbantartást a Housekeeping App segítségével. Koordináld a csapatot, és frissítsd a szobák és ágyak állapotát azonnal, ami kritikus fontosságú a mindennapos cserélődésnél.

Mi dolgozik a háttérben?

Housekeeping App Mobil hozzáférés Valós idejű ágyállapot

Elismerések és értékelések

Azok bíznak bennünk, akik a legjobban ismerik a hosteleket

Egy hostel menedzsment szoftver legjobb bizonyítéka azoktól származik, akik minden nap használják. A szakmai elismerések és a hiteles ügyfélértékelések megmutatják, miért választják a hostelek folyamatosan a SabeeApp-ot.

HotelTechReport 2026 döntős — Top 3 szállodai menedzsment szoftver

Top 3 szállodai menedzsment rendszer

A HotelTechAwards elismerése a hiteles szállodai értékelések, az ügyfélelégedettség és a termékteljesítmény alapján.

Booking.com 2026 Premier Plus Connectivity Partner

Booking.com Premier Connectivity Partner és Booking Performance Champion

Elismerés a Booking.com legmagasabb szintű csatornakapcsolati és foglalási teljesítményre vonatkozó elvárásainak teljesítéséért.

"A SabeeApp egy felhasználóbarát platform, amely megkönnyíti a mindennapi működésünket. Bármikor elérhető, és a technikai támogatás lenyűgöző. Az új kollégáknak mindössze 15-20 percre van szükségük, hogy megmutassuk nekik, hogyan működik a rendszer. Nincs szükség képzési időre vagy költségvetésre. A SabeeApp segítségével nyomon követhetjük a napi működésünket, a foglalásokat, és hozzáférhetünk minden hasznos riporthoz, hogy elkészíthessük a jövőbeli terveinket."
★★★★★

General Manager • Kis hostel, Törökország · Hitelesített értékelés a Hotel Tech Reporton

A SabeeApp Platform

A foglalástól a kijelentkezésig minden szinkronban marad.

Attól a pillanattól kezdve, hogy egy hátizsákos utazó foglal, egészen a kijelentkezés utánig, a hosteled minden része ugyanazokból az élő adatokból dolgozik. A foglalások, a housekeeping, a fizetések, a vendégkommunikáció és a riportok automatikusan összekapcsolódnak, csökkentve a manuális munkát és segítve a kis csapatok gyorsabb haladását.

Csatlakozz a Hostelworld, HostelsClub, Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotel Ads és más csatornákhoz. Frissítsd az elérhetőséget vagy az árakat egyszer, és minden csatlakoztatott csatorna automatikusan frissül.

Oszd be a vendégeket ágyakba vagy privát szobákba, kezelj csoportos foglalásokat egyetlen foglalásból, alkalmazz kedvezményeket, és előzd meg a túlfoglalásokat a valós idejű elérhetőséggel minden értékesítési csatornán.

Küldj automatizált érkezés előtti e-maileket, kérd be az útlevél- vagy személyi igazolvány adatokat, és engedd, hogy a vendégek elvégezzék az online check-int, mielőtt a recepcióra érnének.

Az online check-in és az élő housekeeping frissítések csökkentik a sorban állást, felgyorsítják a szobák forgási sebességét, és segítenek a csapatodnak magabiztosan kezelni a forgalmas érkezési napokat.

Kövesd nyomon a fizetéseket, a kihasználtságot és a teljesítményt egyetlen irányítópultról, akár egy hostelt, akár több szálláshelyet kezelsz.

Legyél ott, ahol a hátizsákosok foglalnak
Hostelworld HostelsClub Booking.com Airbnb Expedia Google Hotel Ads
Kezelj minden foglalást magabiztosan
Foglalási naptárÉlő
4. ágy
Mara · 2 éjszaka
5. ágy
Csoport · 6 vendég
3. szoba
Foglalt
Ütközés
Túlfoglalás megelőzve
Üdvözöld a vendégeket már érkezés előtt
VendégútÉlő

Érkezés előtti e-mail elküldve

3 nappal érkezés előtt

Útlevél feltöltve

Okmány biztonságosan ellenőrizve

Online check-in elvégezve

Mielőtt a recepcióra érne

Tartsd mozgásban a recepciót
Recepciós sorÉlő

Várakozás a pultnál

Nincs sor — a pult szabad MK JL AS
0123 vendég végezte el az online check-int
Maradj szervezett a kijelentkezés után is
TeljesítményÉlő
64%71%78%82% kihasználtság ezen a héten
HétKeddSzeCsütPén
Minden fizetés egyeztetve
Recepciós check-in egy hostelben

Sikersztori

A check-in idő 15 percről mindössze 3-4 percre csökkent

A 63 szobás budapesti Florin Apart Hotel csökkenteni szerette volna a manuális feladatokat, és felgyorsítani a vendégek érkezését. Olyan platformra volt szükségük, amelyet a személyzet könnyen megtanulhat, miközben a foglalásokat, a fizetéseket, a vendégkommunikációt és a napi működést egyetlen rendszerben kezelik.

A SabeeApp bevezetése után a szálláshely elindította az online check-in-t, az automatizált vendégkommunikációt és a digitális regisztrációt. Az eredmény? Az átlagos check-in idő 15 percről mindössze 3-4 percre csökkent, ami tehermentesítette a recepciót a forgalmas időszakokban, és segített a vendégeknek gyorsabban elfoglalni a szobájukat.

3-4 perc

Check-in idő (15 percről)

Automatizált

Vendégkommunikáció

Gyorsabb

Érkezés

Olvasd el a teljes sikersztorit →
Zöld napernyők a kék ég előtt

Miért fontos a felhő?

Biztonságos felhőalapú platformra építve

A hostelek folyamatosan kezelnek vendégadatokat, személyazonosító okmányokat és online fizetéseket, így a biztonság és a megbízhatóság nem lehet kérdés. A SabeeApp GDPR és PCI DSS kompatibilis, segít megvédeni az érzékeny adatokat, miközben csapatod bárhonnan biztonságosan hozzáférhet a rendszerhez.

Egy felhőalapú hostel menedzsment rendszer azt is jelenti, hogy nincsenek karbantartandó szerverek, manuális szoftverfrissítések, és nem vagytok a recepcióhoz kötve. Akár a telefonodról ellenőrzöd a kihasználtságot, akár a személyzetnek segítesz egy forgalmas check-in során, vagy több hostelt irányítasz, az egész csapatod mindig ugyanazokkal a valós idejű adatokkal dolgozik.

Miért váltanak a hostelek?

Miért választják a SabeeAppot a növekvő hostelek?

Egyetlen összekapcsolt platform

Váltsd ki a többféle előfizetést egyetlen platformmal, amely lefedi a működést, a csatornaelosztást, a fizetéseket és a vendégélményt.

Könnyen tanulható

Az intuitív felület és a következetes munkafolyamatok segítenek az új munkatársaknak, gyakornokoknak és önkénteseknek, hogy minimális képzéssel, gyorsan felvegyék a ritmust.

Dedikált oktatás

Indulj el gyorsan a személyre szabott oktatási tervvel, rögzített képzésekkel és egy dedikált Account Managerrel, aki megérti a szálláshelyed működését.

Felhőalapú hozzáférés

Irányítsd a hosteledet bárhonnan, helyi szerverek karbantartása vagy szoftverek telepítése nélkül.

Kisebb csapatokra tervezve

Automatizáld az ismétlődő feladatokat, és tartsd egy helyen a foglalásokat, a housekeepinget, a fizetéseket és a vendégkommunikációt, így a kisebb csapatok is magabiztosan kezelhetik a forgalmas időszakokat.

Növekedésre tervezve

Adj hozzá új szobákat, szálláshelyeket, felhasználókat és integrációkat, ahogy a vállalkozásod bővül, anélkül, hogy megváltoztatnád a megszokott munkafolyamatokat.

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Minden, amit tudnod kell arról, hogyan működik a SabeeApp a szálláshelyeden

A hostel menedzsment rendszer egy all-in-one szoftvermegoldás, amely segít a hostelek tulajdonosainak, vezetőinek és üzemeltetőinek a napi feladatok kezelésében, beleértve az ágy- és szobafoglalásokat, a vendégek check-in folyamatát, a fizetéseket és az OTA kapcsolatokat.

Mivel a PMS, a Channel Manager, a Foglalómotor és a vendégélményt növelő eszközök egyetlen platformon találhatók, nem kell több rendszert vagy előfizetést kezelned.

Korlátlan számú felhasználói fiókot is kapsz, amelyeket te és a csapatod is használhattok. A SabeeApp-pal kezelheted a vegyes hálótermeket, a privát szobákat, a csoportos foglalásokat és a kommunikációt, miközben órákat spórolhatsz meg az ismétlődő adminisztrációs munkán.

A hagyományos szálloda szoftver általában szobánként egy vendégre vagy társaságra épül. A SabeeApp-hoz hasonló hostel menedzsment szoftverek az ágyszintű szabad kapacitás kezelésére is fel vannak készítve, ami azt jelenti, hogy a vegyes hálótermek, a privát szobák és a nemek szerinti hálótermek ugyanabból a naptárból függetlenül kezelhetők, árazhatók és foglalhatók. Emellett a csoportos foglalásokra is optimalizálták, ahol egyetlen foglalást több ágyra és vendégre kell szétosztani – ezt a standard hotel PMS platformok általában nem tudják jól kezelni.

A hostel PMS szoftver leegyszerűsíti a legfontosabb műveleteket, például a hálótermi foglalásokat, az ágykiosztásokat, a fizetéseket és a kommunikációt. Csökkenti a manuális munkát, pontosan tartja az információkat, és segít a bevételek szigorúbb ellenőrzésében. Egy olyan PMS-sel, mint a SabeeApp, a hostelek mindent egyetlen, felhasználóbarát felületen kezelhetnek, növelve a hatékonyságot és javítva a vendégélményt.

A hosteleknek eltérő igényeik vannak a napi működés terén. Az alapvető funkciók közé tartozik a foglaláskezelés, az ágy- és szobaszintű szabad kapacitás kezelése, a számlázás, a vendégprofilok, a Housekeeping koordinálása, a vendégkommunikáció, a self check-in és a riportok. A SabeeApp hostel menedzsment rendszer segít a hosteleknek a nap 24 órájában szinkronban tartani az OTA-kat, optimalizálni a bevételeket a dinamikus árazási integrációkkal, és olyan modern vendégtechnológiai megoldásokat kínál, mint a self check-in vagy a dokumentum-beolvasás. Ezek a funkciók nemcsak az adminisztrációt könnyítik meg és időt takarítanak meg, hanem a teljes vendégélményt is növelik, segítve a hűséges vendégkör kialakítását.

Igen, a SabeeApp-ot a hostel üzemeltetők igényeit szem előtt tartva fejlesztettük, mivel a felület használata egyszerű, még a minimális technikai tapasztalattal rendelkező csapatok számára is, és minden olyan megoldást tartalmaz, amire egy hostelnek szüksége van. A SabeeApp alapcsomagja egyetlen előfizetésben tartalmazza az összes alapvető eszközt: a PMS-t, a Channel Managert és a Foglalómotort, így nem kell több szoftverrel bajlódnod. Ráadásul a korlátlan felhasználói fiókokkal plusz költségek nélkül vehetsz fel új munkatársakat, gyakornokokat vagy önkénteseket.

Igen. A SabeeApp megkönnyíti a csoportos foglalások kezelését, legyen szó osztálykirándulásról, turistacsoportról vagy céges csapatépítőről. Rendszerünkkel egyetlen foglalást hozhatsz létre több vendég számára, hozzárendelheted őket adott ágyakhoz vagy szobákhoz, csoportos kedvezményeket alkalmazhatsz, és kezelheted a check-int, valamint a fizetéseket. A rendszer támogatja az automatizált érkezés előtti e-maileket és az online check-int a GuestAdvisor alkalmazáson vagy az ügyfélportálon keresztül, így időt takaríthatsz meg a forgalmas időszakokban.

Igen, a SabeeApp támogatja az online check-int, még a csoporttagok számára is. A vendégek elvégezhetik a regisztrációt, szükség esetén beolvashatják az okmányaikat, és megadhatják az érkezési idejüket, még mielőtt megérkeznének a szálláshelyedre. A nagy forgalmat vagy csoportos érkezéseket bonyolító hostelek esetében ez megszünteti a recepciós sorban állást és csökkenti a manuális papírmunkát. A SabeeApp hostel menedzsment rendszer ideális a technológiára nyitott utazók számára is, akik a kontaktmentes check-in élményt részesítik előnyben.

Igen. A SabeeApp 100%-ban felhőalapú, ami azt jelenti, hogy bárhonnan kezelheted a hosteledet, laptopon, tableten vagy mobileszközön. Akár a helyszínen vagy, akár utazol, valós időben megtekintheted a naptáradat, frissítheted a szabad kapacitást, válaszolhatsz a vendégeknek, vagy ellenőrizheted a pénzügyi riportokat. Ideális a független hostel tulajdonosok számára, akik teljes irányítást szeretnének anélkül, hogy a recepcióhoz lennének kötve.

Igen, egy olyan hostel menedzsment szoftver, mint a SabeeApp, tartalmaz csatornakezelési funkciókat. Ez azt jelenti, hogy csatlakozhatsz olyan OTA csatornákhoz, mint a Booking.com, az Airbnb, az Expedia, és akár a kifejezetten hostelekre specializálódott platformokhoz is, mint a Hostelworld vagy a HostelClub. A Channel Manager segítségével biztosíthatod, hogy áraid és szabad kapacitásod minden nap, minden órában automatikusan frissüljenek. Segít maximalizálni a hostel online láthatóságát a globális értékesítési csatornákon.

Igen. A Channel Manageren keresztüli OTA kapcsolatokon túl a SabeeApp olyan bevételkezelési eszközökhöz is kapcsolódik, mint a RoomPriceGenie és a PriceLabs, olyan könyvelő szoftverekhez, mint a Xero, és olyan okos zár rendszerekhez, mint a Nuki és a SALTO – mindezt a SabeeApp Marketplace-en keresztül. Bármilyen egyedi igény esetén a nyílt API lehetővé teszi a fejlesztők számára az egyedi kapcsolatok kiépítését.

A SabeeApp automatizációval és okos eszközökkel segít a hosteleknek a bevételek növelésében és a zökkenőmentesebb vendégélmény biztosításában:

  • Növeld a bevételeket olyan dinamikus árazási integrációkkal, mint a RoomPriceGenie és a PriceLabs, amelyek a kereslet alapján módosítják az árakat
  • Növeld a direkt foglalások számát egy jutalékmentes Foglalómotoron keresztül
  • Szinkronizáld a szabad kapacitást és az árakat az olyan OTA-kon, mint a Hostelworld és a Booking.com
  • Automatizáld a fizetéseket, az előlegeket és a visszatérítéseket a manuális munka csökkentése érdekében
  • Kínálj online self check-int az érkezések felgyorsítása és a recepciós sorban állás csökkentése érdekében
  • Egyszerűsítsd a csoportos foglalásokat és a vendégkommunikációt
  • Szabadíts fel időt a személyzet számára automatizált munkafolyamatokkal és mobil hozzáféréssel

Igen. A SabeeApp-ot a HotelTechAwards a Top 3 Hotel Management System közé választotta az ellenőrzött szálláshely-értékelések és a vendégelégedettség alapján. Emellett Booking.com Premier Connectivity Partner és Booking Performance Champion címmel is büszkélkedhetünk, amely elismeri a kapcsolat, a foglalási minőség és az értékesítési teljesítmény magas színvonalát.

Összehasonlítás

Hasonlítsd össze a SabeeAppot más hostel menedzsment rendszerekkel

A szállodások a Top 3 hotel szoftver közé választották a Hotel Tech Reporton

Nézd meg, mennyivel egyszerűbb lehet a hostel üzemeltetése egyetlen összekapcsolt platformmal

A SabeeApp egy all-in-one hostel menedzsment rendszer, amely csökkenti az adminisztrációt, növeli a foglalások számát és leegyszerűsíti a napi munkafolyamatokat. Készen állsz a szintlépésre?

Vagy indítsd el az egy hónapos ingyenes próbaidőszakot még ma. Bankkártya nem szükséges.