Az összes eszköz amelyre szükséged lehet a munkafolyamataid automatizálásához és üzleti növekedésedhez.
Az összes eszköz amelyre szükséged lehet a munkafolyamataid automatizálásához és üzleti növekedésedhez.
Az Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) által vezetett korszerű, digitális adatszolgáltatási rendszer aminek fő célja a hazai turizmus versenyképességének a növelése. A szektor digitalizációja lehetővé teszi az anonimizált forgalmi és statisztikai adatok gyűjtését minden magyarországi szálláshely részéről, teljesen valós időben. Az ilyen mennyiségű, naprakész információ teljesen új távlatokat nyit meg a turizmusfejlesztés terén, így az MTÜ képes lesz pontosabb előrejelzéseket készíteni és hatékonyabb marketing kommunikációt folytatni aminek hosszú távú célja az 50 milliós vendégéjszaka szám elérése 2030-ra.
A szálláshely szolgáltatók adminisztrációs- és adóterhei is csökkenni fognak. Középtávú kitűzött cél, hogy az NTAK kiváltsa az adatszolgáltatást a NAV, KSH és Artisjus felé, valamint a helyi önkormányzat részére kötelező vendégkönyvet is. A papírmentes adminisztráció mellett a fekete-, illetve szürkegazdaság visszaszorításában is fontos szerepet játszik az NTAK. Az ágazat fehérítésének eredményeképpen 2020 január 1-től kezdve az ÁFA a szálláshely szolgáltatásnál 18 százalékról 5 százalékra csökken.
Az adatszolgáltatás alapfeltétele, hogy kizárólag szállodai PMS szoftveren keresztül lehetséges az adatszolgáltatás az NTAK felé. Éppen ezért a több mint 8 szobával, 16 férőhellyel működő szálláshely szolgáltatóknak NTAK kompatibilis PMS szoftvert kell választani.
A PMS (Property Manager System) egy olyan számítógépes szoftver, amelyben az összes foglalást nyilvántartjuk, számlázzuk, a takarítást szervezzük és adminisztráljuk, az árakat kezeljük, valamint a szálláshelyünk teljesítményére vonatkozó fontos riportokat és statisztikákat kérjük le. A megfelelő PMS szoftverrel a szállodai back office területén, mint például a recepció, értékesítés vagy marketing részleg, jelentős versenyelőnyre tehet szert és csökkentheti a manuális adminisztrációt.
A SabeeApp egy teljesen felhő alapú PMS szoftver ami bárhonnan elérhető és az MTÜ-vel folytatott együttműködésünknek köszönhetően teljes mértékben NTAK kompatibilis.
A regisztrációs időszak és az adatszolgáltatás kezdete szállástípustól függ.
Szállástípus |
Szállodák |
Panziók |
Kempingek, üdülőházak, közösségi, falusi, egyéb szálláshelyek |
Regisztrációs időszak | 2019. június 1-30. | 2019. szeptember 1-30. | 2019. december 1-31. |
Adatszolgáltatás kezdete | 2019. július 1-től | 2019. október 1-től | 2020. január 1-től |
Alapvetően három különböző adatszolgáltatási módot vár el az NTAK rendszere a PMS-től, ennek megfelelően a SabeeApp a következő kommunikációt küldi:
1. A napi zárásnál a PMS a lezárt nap részleteit küldi el az NTAK részére. Ez az adatküldési mód a szálláshely napi operációjához kapcsolódó adatokat tartalmaz és automatikusan napi szinten küldendő.
Foglalási adatok | Vendég adatok | Terhelési adatok | Költési adatok |
Értékesítési csatorna | Anonimizált azonosító | ÁFA százalékos értéke | ÁFA százalékos értéke |
Épület | Vendég neme * | Terhelés összege | Költés összege |
Szobaszám és típus | Születési év * | Tétel kategória (szállásdíj, IFA, étel, ital, egyéb tétel) | Költés típusa (fizetési mód) |
Ágyak száma | Állampolgársági országkód * | ||
Lakóhelyi országkód * | |||
Irányítószám * | |||
IFA státusz |
* Kötelezően begyűjtendő vendégadat
2. Az eseményvezérelt adatküldés egy valós idejű kommunikációs mód amit egy bizonyos esemény vált ki és azonnal üzenetet küld az NTAK rendszere felé. Ilyen esemény a bejelentkezés, kijelentkezés, valamint a szoba váltás.
Bejelentkezés, kijelentkezés | Szoba váltás | |
Érkezés és távozás időpontja | Elhagyott és elfoglalt szoba | |
Anonimizált vendég azonosító | Anonimizált vendég azonosító | |
Vendég neme | Vendég neme | |
Születési év | Születési év | |
Állampolgársági országkód | Állampolgársági országkód | |
Lakóhelyi országkód | Lakóhelyi országkód | |
Irányítószám | Irányítószám | |
IFA státusz | IFA státusz | |
Lakóegység azonosító (épület, szobaszám és típus, ágyak száma) | Lakóegység azonosító (épület, szobaszám és típus, ágyak száma) |
3. Előfoglalási adatok beküldése a meglévő foglalásokkal kezdődik. Kapcsolódáskor minden PMS-ben tárolt foglalást továbbítja a PMS az NTAK részére. Ezt követően minden a szobatükörbe érkező új foglalásnál a PMS anonimizált adatokat küld automatikusan. Ez a kommunikációs mód 2019 november 1-től lesz kötelező az NTAK felé.
Új foglalások | ||
Foglalási azonosító | ||
Foglalás időpontja | ||
Értékesítési csatorna | ||
Foglaló állampolgársága | ||
Érkezés és távozás dátuma | ||
Lemondási esemény | ||
Foglalt lakóegységek | ||
Foglalás bruttó összege |
A regisztrációs folyamat elektronikus módon történik az NTAK Portálon a szálláshelyenként meghatározott regisztrációs időszakban. A regisztrációt elvégezheti a szálláshely szolgáltató személyesen, annak törvényes képviselője vagy egy rendelkezési nyilvántartásban meghatározott személy. A regisztráció elvégzéséhez szükség van az ügyfélkapu belépési adatokra, cégnyilvántartási adatokra és a következő szálláshely információra:
Az NTAK Portál a következő linken érhető el: https://ntak.hu/