NTAK - Információk

Az Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) által vezetett korszerű, digitális adatszolgáltatási rendszer aminek fő célja a hazai turizmus versenyképességének a növelése. A szektor digitalizációja lehetővé teszi az anonimizált forgalmi és statisztikai adatok gyűjtését minden magyarországi szálláshely részéről, teljesen valós időben. Az ilyen mennyiségű, naprakész információ teljesen új távlatokat nyit meg a turizmusfejlesztés terén, így az MTÜ képes lesz pontosabb előrejelzéseket készíteni és hatékonyabb marketing kommunikációt folytatni aminek hosszú távú célja az 50 milliós vendégéjszaka szám elérése 2030-ra.

A szálláshely szolgáltatók adminisztrációs- és adóterhei is csökkenni fognak. Középtávú kitűzött cél, hogy az NTAK kiváltsa az adatszolgáltatást a NAV, KSH és Artisjus felé, valamint a helyi önkormányzat részére kötelező vendégkönyvet is. A papírmentes adminisztráció mellett a fekete-, illetve szürkegazdaság visszaszorításában is fontos szerepet játszik az NTAK. Az ágazat fehérítésének eredményeképpen 2020 január 1-től kezdve az ÁFA a  szálláshely szolgáltatásnál 18 százalékról 5 százalékra csökken.

Az adatszolgáltatás alapfeltétele, hogy kizárólag szállodai PMS szoftveren keresztül lehetséges az adatszolgáltatás az NTAK felé. Éppen ezért a több mint 8 szobával, 16 férőhellyel működő szálláshely szolgáltatóknak NTAK kompatibilis PMS szoftvert kell választani.

A PMS (Property Manager System) egy olyan számítógépes szoftver, amelyben az összes foglalást nyilvántartjuk, számlázzuk, a takarítást szervezzük és adminisztráljuk, az árakat kezeljük, valamint a szálláshelyünk teljesítményére vonatkozó fontos riportokat és statisztikákat kérjük le. A megfelelő PMS szoftverrel a szállodai back office területén, mint például a recepció, értékesítés vagy marketing részleg, jelentős versenyelőnyre tehet szert és csökkentheti a manuális adminisztrációt.

A SabeeApp egy teljesen felhő alapú PMS szoftver ami bárhonnan elérhető és az MTÜ-vel folytatott együttműködésünknek köszönhetően teljes mértékben NTAK kompatibilis.

Alapvetően három különböző adatszolgáltatási módot vár el az NTAK rendszere a PMS-től, ennek megfelelően a SabeeApp a következő kommunikációt küldi:

• 1. Napi zárás
• 2. Eseményvezérelt adatküldés
• 3. Előfoglalási adatok beküldése

1. A napi zárásnál a PMS a lezárt nap részleteit küldi el az NTAK részére. Ez az adatküldési mód a szálláshely napi operációjához kapcsolódó adatokat tartalmaz és automatikusan napi szinten küldendő.

2. Az eseményvezérelt adatküldés egy valós idejű kommunikációs mód amit egy bizonyos esemény vált ki és azonnal üzenetet küld az NTAK rendszere felé. Ilyen esemény a bejelentkezés, kijelentkezés, valamint a szoba váltás.

3. Előfoglalási adatok beküldése a meglévő foglalásokkal kezdődik. Kapcsolódáskor minden PMS-ben tárolt foglalást továbbítja a PMS az NTAK részére. Ezt követően minden a szobatükörbe érkező új foglalásnál a PMS anonimizált adatokat küld automatikusan. Ez a kommunikációs mód 2019 november 1-től lesz kötelező az NTAK felé.

A regisztrációs folyamat elektronikus módon történik az NTAK Portálon a szálláshelyenként meghatározott regisztrációs időszakban. A regisztrációt elvégezheti a szálláshely szolgáltató személyesen, annak törvényes képviselője vagy egy rendelkezési nyilvántartásban meghatározott személy. A regisztráció elvégzéséhez szükség van az ügyfélkapu belépési adatokra, cégnyilvántartási adatokra és a következő szálláshely információra:

• Szálláshely neve
• KSH azonosító
• Nyílvántartási szám
• Cím és helyrajzi szám
• Hotelstars minősítés
• Kapacitás adatok
• Működési engedély szám
• PMS szoftver neve

Az NTAK Portál a következő linken érhető el: https://ntak.hu/