06 1 998 9186
Kipróbálom
NTAK 
FrontDesk System
Központi szobatükör
Channel Manager
Nincs több túlfoglalás
Hotel Booking Engine
Jutalékmentes direkt foglalások
Payment Gateway
Innovatív szállodai fizetési megoldás
Guest Advisor
Virtuális concierge és online bejelentkezés
Unified Inbox
Airbnb, Booking.com, Email és SMS üzenetek egy helyen
Menu
06 1 998 9186
Kipróbálom

NTAK - Információk

Együttműködésben a Magyar Turisztikai Ügynökséggel a szektor digitalizációjáért.

Magyar Turisztikai Ügynökség

Mi is pontosan az NTAK?

Az Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) által vezetett korszerű, digitális adatszolgáltatási rendszer aminek fő célja a hazai turizmus versenyképességének a növelése. A szektor digitalizációja lehetővé teszi az anonimizált forgalmi és statisztikai adatok gyűjtését minden magyarországi szálláshely részéről, teljesen valós időben. Az ilyen mennyiségű, naprakész információ teljesen új távlatokat nyit meg a turizmusfejlesztés terén, így az MTÜ képes lesz pontosabb előrejelzéseket készíteni és hatékonyabb marketing kommunikációt folytatni aminek hosszú távú célja az 50 milliós vendégéjszaka szám elérése 2030-ra.

A szálláshely szolgáltatók adminisztrációs- és adóterhei is csökkenni fognak. Középtávú kitűzött cél, hogy az NTAK kiváltsa az adatszolgáltatást a NAV, KSH és Artisjus felé, valamint a helyi önkormányzat részére kötelező vendégkönyvet is. A papírmentes adminisztráció mellett a fekete-, illetve szürkegazdaság visszaszorításában is fontos szerepet játszik az NTAK. Az ágazat fehérítésének eredményeképpen 2020 január 1-től kezdve az ÁFA a  szálláshely szolgáltatásnál 18 százalékról 5 százalékra csökken.

Az adatszolgáltatás alapfeltétele, hogy kizárólag szállodai PMS szoftveren keresztül lehetséges az adatszolgáltatás az NTAK felé. Éppen ezért a több mint 8 szobával, 16 férőhellyel működő szálláshely szolgáltatóknak NTAK kompatibilis PMS szoftvert kell választani.

Mi az a szállodai PMS szoftver?

A PMS (Property Manager System) egy olyan számítógépes szoftver, amelyben az összes foglalást nyilvántartjuk, számlázzuk, a takarítást szervezzük és adminisztráljuk, az árakat kezeljük, valamint a szálláshelyünk teljesítményére vonatkozó fontos riportokat és statisztikákat kérjük le. A megfelelő PMS szoftverrel a szállodai back office területén, mint például a recepció, értékesítés vagy marketing részleg, jelentős versenyelőnyre tehet szert és csökkentheti a manuális adminisztrációt.

A SabeeApp egy teljesen felhő alapú PMS szoftver ami bárhonnan elérhető és az MTÜ-vel folytatott együttműködésünknek köszönhetően teljes mértékben NTAK kompatibilis.

Mikortól lesz kötelező az adatszolgáltatás?

A regisztrációs időszak és az adatszolgáltatás kezdete szállástípustól függ. 

 
Szállástípus

htl

Szállodák

bnb

Panziók

tent

Kempingek, üdülőházak, közösségi, falusi, egyéb szálláshelyek

Regisztrációs időszak 2019. június 1-30. 2019. szeptember 1-30. 2019. december 1-31.
Adatszolgáltatás kezdete 2019. július 1-től 2019. október 1-től 2020. január 1-től

 

 

Milyen adatokat kommunikál a SabeeApp az NTAK felé?

Alapvetően három különböző adatszolgáltatási módot vár el az NTAK rendszere a PMS-től, ennek megfelelően a SabeeApp a következő kommunikációt küldi:

  • 1. Napi zárás
  • 2. Eseményvezérelt adatküldés
  • 3. Előfoglalási adatok beküldése
Mindegyik kommunikációs módot eltérő esemény indítja el és más anonimizált adatot továbbít automatikusan.

 

1. A napi zárásnál a PMS a lezárt nap részleteit küldi el az NTAK részére. Ez az adatküldési mód a szálláshely napi operációjához kapcsolódó adatokat tartalmaz és automatikusan napi szinten küldendő.

Foglalási adatok Vendég adatok Kiadási adatok
Értékesítési csatorna Anonimizált azonosító Költés összege és típusa
Épület Vendég neme ÁFA százalékos értéke
Szobaszám és típus Születési év IFA köteles
Ágyak száma Állampolgársági országkód  
  Lakóhelyi országkód  
  Irányítószám  
  IFA státusz  

 

2. Az eseményvezérelt adatküldés egy valós idejű kommunikációs mód amit egy bizonyos esemény vált ki és azonnal üzenetet küld az NTAK rendszere felé. Ilyen esemény a bejelentkezés, kijelentkezés, valamint a szoba váltás.

Bejelentkezés, kijelentkezés Szoba váltás
Érkezés és távozás időpontja Elhagyott és elfoglalt szoba
Anonimizált vendég azonosító Anonimizált vendég azonosító
Vendég neme Vendég neme
Születési év Születési év
Állampolgársági országkód Állampolgársági országkód
Lakóhelyi országkód Lakóhelyi országkód
Irányítószám Irányítószám
IFA státusz IFA státusz
Lakóegység azonosító (épület, szobaszám és típus, ágyak száma) Lakóegység azonosító (épület, szobaszám és típus, ágyak száma)

 

3. Előfoglalási adatok beküldése a meglévő foglalásokkal kezdődik. Kapcsolódáskor minden PMS-ben tárolt foglalást továbbítja a PMS az NTAK részére. Ezt követően minden a szobatükörbe érkező új foglalásnál a PMS anonimizált adatokat küld automatikusan. Ez a kommunikációs mód 2019 október 1-től lesz kötelező az NTAK felé.

Új foglalások
Foglalási azonosító
Foglalás időpontja
Értékesítési csatorna
Foglaló állampolgársága
Érkezés és távozás dátuma
Lemondási esemény
Foglalt lakóegységek
Foglalás bruttó összege

 

Hogyan kell regisztrálnia a szálláshely szolgáltatónak az NTAK rendszerében?

A regisztrációs folyamat elektronikus módon történik az NTAK Portálon a szálláshelyenként meghatározott regisztrációs időszakban. A regisztrációt elvégezheti a szálláshely szolgáltató személyesen, annak törvényes képviselője vagy egy rendelkezési nyilvántartásban meghatározott személy. A regisztráció elvégzéséhez szükség van az ügyfélkapu belépési adatokra, cégnyilvántartási adatokra és a következő szálláshely információra:

  • Szálláshely neve
  • KSH azonosító
  • Nyílvántartási szám
  • Cím és helyrajzi szám
  • Hotelstars minősítés
  • Kapacitás adatok
  • Működési engedély szám
  • PMS szoftver neve

Az NTAK Portál a következő linken érhető el: https://ntak.hu/

Blog

további hasznos információk