NTAK Információk
Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ
Mi is pontosan az NTAK?
Az Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) által vezetett korszerű, digitális adatszolgáltatási rendszer aminek fő célja a hazai turizmus versenyképességének a növelése. A szektor digitalizációja lehetővé teszi az anonimizált forgalmi és statisztikai adatok gyűjtését minden magyarországi szálláshely részéről, teljesen valós időben. Az ilyen mennyiségű, naprakész információ teljesen új távlatokat nyit meg a turizmusfejlesztés terén, így az MTÜ képes lesz pontosabb előrejelzéseket készíteni és hatékonyabb marketing kommunikációt folytatni aminek hosszú távú célja az 50 milliós vendégéjszaka szám elérése 2030-ra.
A szálláshely szolgáltatók adminisztrációs- és adóterhei is csökkenni fognak. Középtávú kitűzött cél, hogy az NTAK kiváltsa az adatszolgáltatást a NAV, KSH és Artisjus felé, valamint a helyi önkormányzat részére kötelező vendégkönyvet is. A papírmentes adminisztráció mellett a fekete-, illetve szürkegazdaság visszaszorításában is fontos szerepet játszik az NTAK. Az ágazat fehérítésének eredményeképpen 2020 január 1-től kezdve az ÁFA a szálláshely szolgáltatásnál 18 százalékról 5 százalékra csökken.
Az adatszolgáltatás alapfeltétele, hogy kizárólag szállodai PMS szoftveren keresztül lehetséges az adatszolgáltatás az NTAK felé. Éppen ezért a több mint 8 szobával, 16 férőhellyel működő szálláshely szolgáltatóknak NTAK kompatibilis PMS szoftvert kell választani.
Mi az a szállodai PMS szoftver?
A PMS (Property Manager System) egy olyan számítógépes szoftver, amelyben az összes foglalást nyilvántartjuk, számlázzuk, a takarítást szervezzük és adminisztráljuk, az árakat kezeljük, valamint a szálláshelyünk teljesítményére vonatkozó fontos riportokat és statisztikákat kérjük le. A megfelelő PMS szoftverrel a szállodai back office területén, mint például a recepció, értékesítés vagy marketing részleg, jelentős versenyelőnyre tehet szert és csökkentheti a manuális adminisztrációt.
A SabeeApp egy teljesen felhő alapú PMS szoftver ami bárhonnan elérhető és az MTÜ-vel folytatott együttműködésünknek köszönhetően teljes mértékben NTAK kompatibilis.
Milyen adatokat kommunikál a SabeeApp az NTAK felé?
Alapvetően három különböző adatszolgáltatási módot vár el az NTAK rendszere a PMS-től, ennek megfelelően a SabeeApp a következő kommunikációt küldi:
- Napi zárás
- Eseményvezérelt adatküldés
- Előfoglalási adatok beküldése
Mindegyik kommunikációs módot eltérő esemény indítja el és más anonimizált adatot továbbít automatikusan.
1. A napi zárásnál a PMS a lezárt nap részleteit küldi el az NTAK részére. Ez az adatküldési mód a szálláshely napi operációjához kapcsolódó adatokat tartalmaz és automatikusan napi szinten küldendő.
| Foglalási adatok | Vendég adatok | Terhelési adatok | Költési adatok |
| Értékesítési csatorna | Anonimizált azonosító | ÁFA százalékos értéke | ÁFA százalékos értéke |
| Épület | Vendég neme * | Terhelés összege | Költés összege |
| Szobaszám és típus | Születési év * | Tétel kategória (szállásdíj, IFA, étel, ital, egyéb tétel) | Költés típusa (fizetési mód) |
| Ágyak száma | Állampolgársági országkód * | Egyéb terhelések (szobán kívüli terhelések) | Kijelentkezés napi értékesítések |
| Foglalási azonosító | Lakóhelyi országkód | Tartózkodást követő terhelések | Egyéb költések (szobán kívüli költések) |
| Kiadható és kiadott szobák száma | Irányítószám * | Tartózkodást követő költések | |
| Zárolt időszakra vonatkozó adatok | IFA státusz | ||
| Foglalás jellege |
* Kötelezően begyűjtendő vendégadat
2. Az eseményvezérelt adatküldés egy valós idejű kommunikációs mód amit egy bizonyos esemény vált ki és azonnal üzenetet küld az NTAK rendszere felé. Ilyen esemény a bejelentkezés, kijelentkezés, valamint a szoba váltás.
| Bejelentkezés, kijelentkezés | Szoba váltás |
| Foglalási azonosító | Foglalási azonosító |
| Érkezés és távozás időpontja | Elhagyott és elfoglalt szoba |
| Anonimizált vendég azonosító | Anonimizált vendég azonosító |
| Vendég neme | Vendég neme |
| Születési év | Születési év |
| Állampolgársági országkód | Állampolgársági országkód |
| Lakóhelyi országkód | Lakóhelyi országkód |
| Irányítószám | Irányítószám |
| IFA státusz | IFA státusz |
| Lakóegység azonosító (épület, szobaszám és típus, ágyak száma) | Lakóegység azonosító (épület, szobaszám és típus, ágyak száma) |
3. Előfoglalási adatok beküldése a meglévő foglalásokkal kezdődik. Kapcsolódáskor minden PMS-ben tárolt foglalást továbbítja a PMS az NTAK részére. Ezt követően minden a szobatükörbe érkező új foglalásnál a PMS anonimizált adatokat küld automatikusan. Ez a kommunikációs mód 2019 november 1-től lesz kötelező az NTAK felé.
| Új foglalások |
| Foglalási azonosító |
| Foglalás időpontja |
| Értékesítési csatorna |
| Foglaló állampolgársága |
| Érkezés és távozás dátuma |
| Lemondási esemény |
| Foglalt lakóegységek |
| Foglalás bruttó összege |
| Foglalás jellege (üzleti / szabadidős) |
| Várható vendégszám |
Hogyan kell regisztrálnia a szálláshely szolgáltatónak az NTAK rendszerében?
A regisztrációs folyamat elektronikus módon történik az NTAK Portálon a szálláshelyenként meghatározott regisztrációs időszakban. A regisztrációt elvégezheti a szálláshely szolgáltató személyesen, annak törvényes képviselője vagy egy rendelkezési nyilvántartásban meghatározott személy. A regisztráció elvégzéséhez szükség van az ügyfélkapu belépési adatokra, cégnyilvántartási adatokra és a következő szálláshely információra:.
- Szálláshely neve
- KSH azonosító
- Nyílvántartási szám
- Cím és helyrajzi szám
- Hotelstars minősítés
- Kapacitás adatok
- Működési engedély szám
- PMS szoftver neve
Az NTAK Portál a következő linken érhető el: https://ntak.hu/
SabeeApp PMS rendszer.
