NTAK - Információk

Az Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) által vezetett korszerű, digitális adatszolgáltatási rendszer aminek fő célja a hazai turizmus versenyképességének a növelése. A szektor digitalizációja lehetővé teszi az anonimizált forgalmi és statisztikai adatok gyűjtését minden magyarországi szálláshely részéről, teljesen valós időben. Az ilyen mennyiségű, naprakész információ teljesen új távlatokat nyit meg a turizmusfejlesztés terén, így az MTÜ képes lesz pontosabb előrejelzéseket készíteni és hatékonyabb marketing kommunikációt folytatni aminek hosszú távú célja az 50 milliós vendégéjszaka szám elérése 2030-ra.

A szálláshely szolgáltatók adminisztrációs- és adóterhei is csökkenni fognak. Középtávú kitűzött cél, hogy az NTAK kiváltsa az adatszolgáltatást a NAV, KSH és Artisjus felé, valamint a helyi önkormányzat részére kötelező vendégkönyvet is. A papírmentes adminisztráció mellett a fekete-, illetve szürkegazdaság visszaszorításában is fontos szerepet játszik az NTAK. Az ágazat fehérítésének eredményeképpen 2020 január 1-től kezdve az ÁFA a  szálláshely szolgáltatásnál 18 százalékról 5 százalékra csökken.

Az adatszolgáltatás alapfeltétele, hogy kizárólag szállodai PMS szoftveren keresztül lehetséges az adatszolgáltatás az NTAK felé. Éppen ezért a több mint 8 szobával, 16 férőhellyel működő szálláshely szolgáltatóknak NTAK kompatibilis PMS szoftvert kell választani.

A PMS (Property Manager System) egy olyan számítógépes szoftver, amelyben az összes foglalást nyilvántartjuk, számlázzuk, a takarítást szervezzük és adminisztráljuk, az árakat kezeljük, valamint a szálláshelyünk teljesítményére vonatkozó fontos riportokat és statisztikákat kérjük le. A megfelelő PMS szoftverrel a szállodai back office területén, mint például a recepció, értékesítés vagy marketing részleg, jelentős versenyelőnyre tehet szert és csökkentheti a manuális adminisztrációt.

A SabeeApp egy teljesen felhő alapú PMS szoftver ami bárhonnan elérhető és az MTÜ-vel folytatott együttműködésünknek köszönhetően teljes mértékben NTAK kompatibilis.

Alapvetően három különböző adatszolgáltatási módot vár el az NTAK rendszere a PMS-től, ennek megfelelően a SabeeApp a következő kommunikációt küldi:

• 1. Napi zárás
• 2. Eseményvezérelt adatküldés
• 3. Előfoglalási adatok beküldése

1. A napi zárásnál a PMS a lezárt nap részleteit küldi el az NTAK részére. Ez az adatküldési mód a szálláshely napi operációjához kapcsolódó adatokat tartalmaz és automatikusan napi szinten küldendő.

  * Kötelezően begyűjtendő vendégadat

2. Az eseményvezérelt adatküldés egy valós idejű kommunikációs mód amit egy bizonyos esemény vált ki és azonnal üzenetet küld az NTAK rendszere felé. Ilyen esemény a bejelentkezés, kijelentkezés, valamint a szoba váltás.

3. Előfoglalási adatok beküldése a meglévő foglalásokkal kezdődik. Kapcsolódáskor minden PMS-ben tárolt foglalást továbbítja a PMS az NTAK részére. Ezt követően minden a szobatükörbe érkező új foglalásnál a PMS anonimizált adatokat küld automatikusan. Ez a kommunikációs mód 2019 november 1-től lesz kötelező az NTAK felé.

A regisztrációs folyamat elektronikus módon történik az NTAK Portálon a szálláshelyenként meghatározott regisztrációs időszakban. A regisztrációt elvégezheti a szálláshely szolgáltató személyesen, annak törvényes képviselője vagy egy rendelkezési nyilvántartásban meghatározott személy. A regisztráció elvégzéséhez szükség van az ügyfélkapu belépési adatokra, cégnyilvántartási adatokra és a következő szálláshely információra:

• Szálláshely neve
• KSH azonosító
• Nyílvántartási szám
• Cím és helyrajzi szám
• Hotelstars minősítés
• Kapacitás adatok
• Működési engedély szám
• PMS szoftver neve

Az NTAK Portál a következő linken érhető el: https://ntak.hu/