Digitális megoldások tudatos szállodásoknak
All-in-one szoftver a hatékony működésért
A kiemelkedő vendégélményért
Hatékony napi üzemeltetés
Összehangolt online értékesítés
Jutalékmentes direkt foglalások
Többcsatornás fizetési megoldás
Digitális hotel applikációk
Központosított vendégkommunikáció
Értesülj elsőként az elmúlt 30 nap legfrissebb fejlesztéseiről és történéseiről!
Digitális megoldások tudatos szállodásoknak
All-in-one szoftver a hatékony működésért
A kiemelkedő vendégélményért
Hatékony napi üzemeltetés
Összehangolt online értékesítés
Jutalékmentes direkt foglalások
SabeePay többcsatornás fizetési megoldás.
Applikációk modern szállodáknak
Airbnb vendég levelezés egy felületen.
Értesülj elsőként az elmúlt 30 nap legfrissebb fejlesztéseiről és történéseiről!
Együttműködésben a Magyar Turisztikai Ügynökséggel a szektor digitalizációjáért.
Az Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) által vezetett korszerű, digitális adatszolgáltatási rendszer aminek fő célja a hazai turizmus versenyképességének a növelése. A szektor digitalizációja lehetővé teszi az anonimizált forgalmi és statisztikai adatok gyűjtését minden magyarországi szálláshely részéről, teljesen valós időben. Az ilyen mennyiségű, naprakész információ teljesen új távlatokat nyit meg a turizmusfejlesztés terén, így az MTÜ képes lesz pontosabb előrejelzéseket készíteni és hatékonyabb marketing kommunikációt folytatni aminek hosszú távú célja az 50 milliós vendégéjszaka szám elérése 2030-ra.
A szálláshely szolgáltatók adminisztrációs- és adóterhei is csökkenni fognak. Középtávú kitűzött cél, hogy az NTAK kiváltsa az adatszolgáltatást a NAV, KSH és Artisjus felé, valamint a helyi önkormányzat részére kötelező vendégkönyvet is. A papírmentes adminisztráció mellett a fekete-, illetve szürkegazdaság visszaszorításában is fontos szerepet játszik az NTAK. Az ágazat fehérítésének eredményeképpen 2020 január 1-től kezdve az ÁFA a szálláshely szolgáltatásnál 18 százalékról 5 százalékra csökken.
Az adatszolgáltatás alapfeltétele, hogy kizárólag szállodai PMS szoftveren keresztül lehetséges az adatszolgáltatás az NTAK felé. Éppen ezért a több mint 8 szobával, 16 férőhellyel működő szálláshely szolgáltatóknak NTAK kompatibilis PMS szoftvert kell választani.
A PMS (Property Manager System) egy olyan számítógépes szoftver, amelyben az összes foglalást nyilvántartjuk, számlázzuk, a takarítást szervezzük és adminisztráljuk, az árakat kezeljük, valamint a szálláshelyünk teljesítményére vonatkozó fontos riportokat és statisztikákat kérjük le. A megfelelő PMS szoftverrel a szállodai back office területén, mint például a recepció, értékesítés vagy marketing részleg, jelentős versenyelőnyre tehet szert és csökkentheti a manuális adminisztrációt.
A SabeeApp egy teljesen felhő alapú PMS szoftver ami bárhonnan elérhető és az MTÜ-vel folytatott együttműködésünknek köszönhetően teljes mértékben NTAK kompatibilis.
Alapvetően három különböző adatszolgáltatási módot vár el az NTAK rendszere a PMS-től, ennek megfelelően a SabeeApp a következő kommunikációt küldi:
1. A napi zárásnál a PMS a lezárt nap részleteit küldi el az NTAK részére. Ez az adatküldési mód a szálláshely napi operációjához kapcsolódó adatokat tartalmaz és automatikusan napi szinten küldendő.
Foglalási adatok | Vendég adatok | Terhelési adatok | Költési adatok |
Értékesítési csatorna | Anonimizált azonosító | ÁFA százalékos értéke | ÁFA százalékos értéke |
Épület | Vendég neme * | Terhelés összege | Költés összege |
Szobaszám és típus | Születési év * | Tétel kategória (szállásdíj, IFA, étel, ital, egyéb tétel) | Költés típusa (fizetési mód) |
Ágyak száma | Állampolgársági országkód * | Egyéb terhelések (szobán kívüli terhelések) | Kijelentkezés napi értékesítések |
Foglalási azonosító | Lakóhelyi országkód | Tartózkodást követő terhelések | Egyéb költések (szobán kívüli költések) |
Kiadható és kiadott szobák száma | Irányítószám * | Tartózkodást követő költések | |
Zárolt időszakra vonatkozó adatok | IFA státusz | ||
Foglalás jellege |
* Kötelezően begyűjtendő vendégadat
2. Az eseményvezérelt adatküldés egy valós idejű kommunikációs mód amit egy bizonyos esemény vált ki és azonnal üzenetet küld az NTAK rendszere felé. Ilyen esemény a bejelentkezés, kijelentkezés, valamint a szoba váltás.
Bejelentkezés, kijelentkezés | Szoba váltás | |
Foglalási azonosító | Foglalási azonosító | |
Érkezés és távozás időpontja | Elhagyott és elfoglalt szoba | |
Anonimizált vendég azonosító | Anonimizált vendég azonosító | |
Vendég neme | Vendég neme | |
Születési év | Születési év | |
Állampolgársági országkód | Állampolgársági országkód | |
Lakóhelyi országkód | Lakóhelyi országkód | |
Irányítószám | Irányítószám | |
IFA státusz | IFA státusz | |
Lakóegység azonosító (épület, szobaszám és típus, ágyak száma) | Lakóegység azonosító (épület, szobaszám és típus, ágyak száma) |
3. Előfoglalási adatok beküldése a meglévő foglalásokkal kezdődik. Kapcsolódáskor minden PMS-ben tárolt foglalást továbbítja a PMS az NTAK részére. Ezt követően minden a szobatükörbe érkező új foglalásnál a PMS anonimizált adatokat küld automatikusan. Ez a kommunikációs mód 2019 november 1-től lesz kötelező az NTAK felé.
Új foglalások | ||
Foglalási azonosító | ||
Foglalás időpontja | ||
Értékesítési csatorna | ||
Foglaló állampolgársága | ||
Érkezés és távozás dátuma | ||
Lemondási esemény | ||
Foglalt lakóegységek | ||
Foglalás bruttó összege | ||
Foglalás jellege (üzleti / szabadidős) | ||
Várható vendégszám |
A regisztrációs folyamat elektronikus módon történik az NTAK Portálon a szálláshelyenként meghatározott regisztrációs időszakban. A regisztrációt elvégezheti a szálláshely szolgáltató személyesen, annak törvényes képviselője vagy egy rendelkezési nyilvántartásban meghatározott személy. A regisztráció elvégzéséhez szükség van az ügyfélkapu belépési adatokra, cégnyilvántartási adatokra és a következő szálláshely információra:
Az NTAK Portál a következő linken érhető el: https://ntak.hu/
Felhőalapú PMS szoftver az igényeidre szabva! A SabeeApp interaktív naptára egy központi felületről biztosítja, hogy a mindennapok teendői a lehető legegyszerűbbek legyenek számodra, legyen az akár a VIZA vagy az NTAK felé történő automatizált adatszolgáltatás, számlázás, foglaláskezelés és még sokminden más!
Copyright © 2013-2023 SabeeApp Cloud Hotel Software. All rights reserved.