Cash Drawer: Készpénzkezelés hoteleknek

A Cash Drawer egy digitális készpénzkezelő rendszer, amelyet szállodák és szálláshely-üzemeltetők számára terveztek. Segít a csapatoknak a kasszaegyenlegek nyomon követésében, a készpénzmozgások rögzítésében, valamint teljes átláthatóságot biztosít műszakok, helyszínek, felhasználók és pénznemek között. A Cash Drawer valós idejű rálátást ad a készpénzkezelési folyamatokra, és minden tranzakcióhoz biztonságos, visszakövethető ellenőrzési nyomvonalat hoz létre.

A Cash Drawer szállodák, panziók, szolgáltatott apartmanok és olyan vendéglátóipari egységek számára készült, ahol a készpénzkezelés a napi működés része. Különösen hasznos több műszakban működő szálláshelyek, recepciók, éttermek vagy bárok esetében, ahol az egyértelmű pénzátadás és az elszámoltathatóság elengedhetetlen a zavartalan üzemeltetéshez.

A Cash Drawer kiváltja a manuális készpénznyilvántartást, a táblázatokat és az átláthatatlan műszakátadásokat egy jól strukturált rendszerrel. Csökkenti a kasszaeltéréseket, a műszak végén felmerülő bizonytalanságot és a munkatársak közötti vitákat azáltal, hogy minden tranzakció valós időben látható, visszakövethető és egyértelműen felelőshöz köthető.

A Cash Drawer a SabeeApp ökoszisztéma része, ugyanakkor különálló platformként működik. Saját felületen érhető el, miközben ugyanazzal a SabeeApp-belépéssel használható, így a csapatok egyszerűen hozzáférhetnek anélkül, hogy külön fiókokat vagy egymástól elszigetelt eszközöket kellene kezelniük.

A Cash Drawer a nap folyamán végig használható a beérkező és kifizetett készpénz, valamint a kasszák és műszakok közötti egyenlegváltozások rögzítésére. A csapatok az eseményekkel egy időben naplózzák a tranzakciókat, a vezetők valós időben követhetik az egyenlegeket, az eltérések pedig azonnal felismerhetők, nem csak a nap végén.

Igen. A Cash Drawer támogatja a több pénznemben történő készpénzkezelést. Minden pénznem külön kerül nyilvántartásra, így a nemzetközi vagy több országban működő szálláshelyek pontos egyenlegeket és átláthatóbb készpénzkezelést tarthatnak fenn manuális átváltások vagy külső eszközök használata nélkül.

A Cash Drawer egyértelműen rögzíti az egyes műszakok nyitóegyenlegét, a tranzakciókat és a záróegyenleget. Ez átláthatóvá teszi a műszakátadásokat, csökkenti a munkatársak közötti félreértéseket, és lehetővé teszi a vezetők számára, hogy kérdés esetén gyorsan áttekinthessék, mi történt az adott műszak során.

A Cash Drawerhez való hozzáférés felhasználói jogosultságok alapján szabályozott. A tulajdonosok teljes körű hozzáféréssel rendelkeznek a beállításokhoz és a tranzakciókhoz, míg az operátorok a tranzakciók és egyenlegek rögzítésére jogosultak. Bizonyos műveletekhez – például korrekciókhoz – tulajdonosi jóváhagyás szükséges egyszer használatos kóddal, az elszámoltathatóság és a kontroll fenntartása érdekében.

Igen. A biztonság a Cash Drawer működésének alapvető része. Az érzékeny műveleteket PIN-kód védi, minden tranzakció automatikusan naplózásra kerül felhasználónévvel és időbélyeggel, és kizárólag jogosult felhasználók férhetnek hozzá a rendszerhez. Ez biztosítja, hogy a készpénzadatok mindig pontosak, átláthatók és védettek maradjanak.

A meglévő SabeeApp felhasználók a saját fiókjuk Előfizetés (Subscription) oldalán közvetlenül aktiválhatják a Cash Drawert, és 3 hónapig ingyenesen használhatják. Akiknek még nincs SabeeApp előfizetésük, időpontot foglalhatnak egy ingyenes demóra, ahol élőben láthatják a Cash Drawer működését, megismerhetik a SabeeApp rendszerét. Illetve megtudhatják, hogyan járulnak hozzá az olyan megoldások, mint a Cash Drawer és az AI Front Desk Agent a gördülékenyebb és hatékonyabb szálláshely-üzemeltetéshez.