Magyarországi jogszabályi útmutató
Magyarországi jogszabályok és adatszolgáltatás
A magyarországi szálláshelyeknek három különálló adatszolgáltatási kötelezettségnek kell megfelelniük: NTAK (turisztikai adatok), VIZA (vendégregisztráció) és NAV (számlaadat-szolgáltatás). A SabeeApp mindhárommal integrálva van.
VIZA
NAVGyors tények
Az NTAK dióhéjban
- Jogszabály
- NTAK — Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ
- Hatóság
- Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ)
- Kikre vonatkozik?
- 8 szobánál (16 férőhelynél) nagyobb kapacitású szálláshelyekre
- Adatszolgáltatás módja
- Kizárólag NTAK-kompatibilis PMS szoftveren keresztül
- Gyakoriság
- Valós idejű és napi adatszolgáltatás
A jogszabály
Mi az az NTAK?
Az NTAK a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) által üzemeltetett digitális adatszolgáltatási rendszer, amely valós időben gyűjt anonimizált forgalmi és statisztikai adatokat az ország szálláshelyeiről. A kitűzött célok túlmutatnak az adatgyűjtésen: a szálláshelyek adminisztratív és adóterheinek csökkentése, a NAV, a KSH és az Artisjus felé történő különálló adatszolgáltatások kiváltása, valamint a kötelező papíralapú vendégkönyv kivezetése, hosszú távon pedig évi 50 millió vendégéjszaka elérése 2030-ra.
A szállodák számára a gyakorlati követelmény egyértelmű és kötelező érvényű: ha a szálláshelyed mérete meghaladja a küszöbértéket, csak olyan PMS szoftveren keresztül küldhetsz adatot az NTAK-hoz, amely rendelkezik a megfelelő kapcsolattal. Nincs manuális vagy papíralapú alternatíva.
Az NTAK adatszolgáltatás egy másik ágazati változással is összefügg: 2020. január 1-je óta a szálláshely-szolgáltatások áfája 18%-ról 5%-ra csökkent Magyarországon, ami szintén az iparág fehéredését és digitalizációját hivatott elősegíteni.
SabeeApp PMS
NTAK
A SabeeApp egy NTAK-kompatibilis PMS szoftver, így miután a szálláshelyedet összekötötted, a vendég- és tartózkodási adatok automatikusan továbbítódnak az NTAK-hoz, ahogy a foglalások végigmennek a rendszeren — naponta, check-in és check-out alkalmával, valamint az új foglalások beérkezésekor, miközben a vendégadatok mindvégig anonimizáltak maradnak.
A csapatod csak egyszer, a check-in során viszi be a vendégadatokat, és az NTAK adatszolgáltatás a háttérben történik, nem pedig napi adminisztrációs feladatként. Maga a regisztráció az NTAK portálon (ntak.hu) történik a szálláshelyed regisztrációs időszakában; az alábbi teljes útmutató pontosan bemutatja, mire van szükség.
Második követelmény
VIZA — Zárt Vendégadat-nyilvántartó Rendszer
Magyarországon az NTAK mellett a VIZA adatszolgáltatás is kötelező. A VIZA (Zárt Vendégadat-nyilvántartó Rendszer) a magyarországi szálláshelyek vendégeinek törvény által előírt személyes adatait tárolja, és 2021. szeptember 1. óta van érvényben. A szálláshely-szolgáltatóknak a vendégek adatait a következő év végéig kell megőrizniük. A rendszer többszörös aszimmetrikus titkosítást használ, és a rendőrség csak bűnmegelőzési és bűnüldözési célból kereshet benne, általános hozzáférés nincs.
Célja a közrend, a közbiztonság, a határőrizet támogatása, valamint a harmadik országbeli állampolgárokhoz és a szabad mozgáshoz kapcsolódó ellenőrzések biztosítása, nem pedig a turisztikai statisztikák gyűjtése, mint az NTAK esetében.
- Szabályozás
- VIZA — Zárt Vendégadat-nyilvántartó Rendszer
- Hatályos
- 2021. szeptember 1. óta
- Hatóság / cél
- Közrend, közbiztonság, határőrizet, jogvédelem, biztonság és vagyonvédelem
- Adatmegőrzés
- A következő naptári év végéig
- Hivatalos oldal
- vizainfo.hu
A SabeeApp a vendégek okmányadatait közvetlenül a PMS-ből továbbítja a VIZA adatbázisába. Az NTAK adatszolgáltatással ellentétben ennek az integrációnak külön havi díja van, amely független az alap SabeeApp előfizetési csomagtól.
Készen állsz az NTAK adatszolgáltatásra kézi munka nélkül?
Kössd össze a PMS-t az NTAK-kal, és hagyd, hogy a vendégadatok jelentése automatikusan megtörténjen check-in és check-out során.
GYIK
Gyakori kérdések
A kötelezettség a 8 szoba (16 fős kapacitás) feletti szálláshely-szolgáltatókra vonatkozik. A kisebb szálláshelyeknek érdemes egyeztetniük a Magyar Turisztikai Ügynökséggel, mivel a határértékek és szabályok változhatnak.
Nem. Az NTAK adatszolgáltatás csak NTAK-kompatibilis PMS szoftveren keresztül lehetséges. Nincs manuális beküldési lehetőség az adatszolgáltatásra kötelezett szálláshelyek számára.
Az NTAK anonimizált vendégadatokat (nem, születési év, állampolgárság, irányítószám) kap, neveket vagy útlevélszámokat nem, a foglalási, terhelési és fizetési adatok mellett. A fenti teljes útmutató pontosan részletezi, hogy mit és mikor kell jelenteni.
Mindkettőt lépésről lépésre bemutatjuk a fenti linkelt NTAK tudásbázisban, itt nem ismételjük meg.
Nem. Az NTAK anonimizált turisztikai és statisztikai adatokat gyűjt a Magyar Turisztikai Ügynökség számára. A VIZA egy különálló rendszer, amely azonosítható vendégadatokat tárol közrendvédelmi, biztonsági és határőrizeti célokból, és csak a rendőrség férhet hozzá bűnmegelőzési és bűnüldözési célból.
Igen. A SabeeApp Marketplace adatlapja alapján a VIZA-nak külön havi díja van, amely független az alap előfizetési csomagtól.
Minden olyan szálláshelynek, amely az ÁFA törvény számlázási szabályai alapján számlát, módosító számlát vagy stornó számlát állít ki, jelentenie kell azokat a NAV felé. Ez 2021. január 4. óta kötelező.
Ez az oldal csak általános tájékoztatásul szolgál, és nem minősül jogi tanácsadásnak. A követelmények változhatnak; mindig egyeztess az aktuális szabályokról a Magyar Turisztikai Ügynökséggel (MTÜ).