Svájci megfelelőségi útmutató
Svájci szállodaipari megfelelőség és szabályozások
A svájci szálláshely-szolgáltatók a HESTA rendszeren keresztül jelentik a turisztikai statisztikákat, a svájci QR-számla szabvány szerint állítanak ki számlákat, és gyakran olyan eszközökkel csatlakoznak a kantonális és szövetségi jelentéstételhez, mint az Easycheckin. A SabeeApp mindháromhoz kapcsolódik.
Gyors tények
HESTA dióhéjban
- Szabályozás
- HESTASzállodai és szálláshely-statisztikák
- Gyakoriság
- HavontaAutomatikusan elküldve az általad választott napon
- Hatóság
- Svájci Szövetségi Statisztikai HivatalOrszágos szinten végzett felmérés
- Kikre vonatkozik?
- Svájci szálláshely-szolgáltatókOrszágos felmérés, amely mintegy 6000 szállodára terjed ki
- Szükséges adatok
- Kapacitás és tartózkodásokLétesítmények, szobák és ágyak, érkezések és vendégéjszakák a lakóhely szerinti ország alapján
- Csatlakozáshoz
- Egy BUR-számValamint a hónap azon napja, amikor a jelentést el kell küldeni
Első követelmény
Mi az a HESTA?
A HESTA Svájc nemzeti turisztikai szálláshely-statisztikai felmérése, amelyet a Szövetségi Statisztikai Hivatal végez, és nagyjából 6000 szállodára terjed ki. Adatokat gyűjt a létesítmények, szobák és ágyak számáról, valamint az érkezésekről és a vendégéjszakákról a vendégek lakóhelye szerinti ország szerinti bontásban, és a szálláshelyeknek havonta kell adatot szolgáltatniuk.
A központban található többi követelménnyel ellentétben a SabeeApp saját forrásoldalain nincs konkrét jogi határidő vagy büntetés feltüntetve a HESTA esetében; inkább egy állandó statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségként jelenik meg, mintsem szigorú megfelelési határidőként.
Mit küldünk el?
A havi HESTA riport
A riportban szereplő minden adat a szálláshelyed SabeeApp-ban már meglévő adataiból származik — kapacitás, naptár és foglalások. Az egy vendégre jutó átlagos éjszakánkénti bevételt mindig svájci frankra váltja a rendszer, függetlenül a fiókod pénznemétől.
- Tulajdonos neve, telefonszáma és e-mail címe
- Szálláshely országa
- Szobák és ágyak száma
- Nyitvatartási napok a tárgyhónapban
- A létesítmény következő zárvatartási időszaka
- Összes érkezés a hónapban
- Összes vendégéjszaka a hónapban
- Összes foglalt szoba a hónapban
- Egy vendégre jutó átlagos éjszakánkénti bevétel svájci frankban
A SabeeApp minden hónapban automatikusan jelenti a szükséges statisztikai adatokat a PMS-ből a HESTA adatbázisába, miután beállítottad a BUR-számot és a küldés napját.
Második követelmény
Svájci QR-számla
A QR-számla modernizálta a svájci fizetési tranzakciókat, 2020. június 30. óta van használatban, és 2022. október 1-jétől teljesen felváltotta a narancssárga és piros fizetési csekkeket. A számlába ágyazott svájci QR-kódot használ, amely tartalmazza az automatizált feldolgozáshoz szükséges fizetési információkat — a vendégek ezt beolvasva tudnak fizetni.
A HESTA-val ellentétben ez egy fizetési és számlázási szabvány, nem pedig hatósági adatszolgáltatás, így nem jár jelentési kötelezettséggel — de a nem szabványos számlákat egyszerűen nem lehet úgy kifizetni, ahogy azt a svájci fizetők elvárják.
A SabeeApp automatikusan generálja a QR-kódot, és elhelyezi a PMS-ből kiállított számlákon, így minden számla a svájci szabványos formátumban hagyja el a szálláshelyedet.
Harmadik követelmény
Mi az az Easycheckin?
Az Omnisoftory által fejlesztett Easycheckin egy olyan webes alkalmazás, amely egyszer rögzíti a vendégadatokat, majd automatikusan továbbítja azokat a svájci hatóságoknak, így nem kell ugyanazokat az információkat külön-külön beküldened.
A HESTA a Szövetségi Statisztikai Hivatalnak jelent, és az Easycheckin is oda küldi az adatokat. Egyik forrásból sem derül ki egyértelműen, hogy ez ugyanaz a HESTA kötelezettség egy átfogóbb eszközön keresztül, vagy egy különálló, átfedésben lévő előírás – érdemes egyeztetned a kantoni hatósággal, mielőtt az egyikre hagyatkoznál a másik helyett.
A SabeeApp csatlakozik az Easycheckin központi turisztikai adatbázisához, így a vendég- és kártyaadatok duplikált rögzítés nélkül áramlanak át.
Statisztikák havonta, számlák naponta, vendégadatok minden check-in során – mindezt egyetlen adatbázisból.
Készen állsz a svájci adatszolgáltatás és számlázás manuális munka nélküli kezelésére?
Kapcsold össze a HESTA-t, a QR-számlát és az Easycheckint azzal a platformmal, amelyet már amúgy is használsz a szálláshelyed üzemeltetéséhez.
GYIK
Gyakran ismételt kérdések
Nem feltétlenül. Mindkettő a Szövetségi Statisztikai Hivatal felé történő jelentéstételt említi, de nem megerősített, hogy ez ugyanaz a HESTA kötelezettség egy átfogóbb eszközön keresztül, vagy két különálló előírás. Ha biztosra akarsz menni, egyeztess a kantonod illetékes svájci hatóságával.
Havonta. A csatlakoztatás után a SabeeApp automatikusan elküldi a riportot a hónap általad kiválasztott napján – semmit sem kell kattintanod. A korábbi exportálások a Marketplace elemen belül találhatók, és XML formátumban letölthetők.
Egy BUR számra. Ezt a csatlakozási oldalon kell megadnod azzal a nappal együtt, amikor a riportot el kell küldeni; ha még nincs ilyened, a csatlakozási oldal átirányít a HESTA kapcsolati oldalára a regisztrációhoz.
A tulajdonos elérhetőségeit, a szálláshely országát, a szobákat és ágyakat, a hónapban nyitva tartott napokat, a következő zárvatartási időszakot, az érkezéseket, a vendégéjszakákat, a foglalt szobákat és az egy vendégre jutó átlagos éjszakánkénti bevételt – mindig svájci frankra átszámítva, függetlenül a fiókod pénznemétől.
Nem abban az értelemben. A QR-számla egy fizetési és számlázási szabvány, nem pedig egy kormányzati hatóság felé történő adatszolgáltatás, bár a SabeeApp saját Marketplace-én megfelelőségi elemként kezeljük.
2020. június 30. óta van használatban, és 2022. október 1-jétől teljesen felváltotta a narancssárga és piros fizetési csekkeket.
A HESTA és az Easycheckin esetében igen – a rendszer automatikusan továbbítja az adatokat a csatlakoztatás után. A QR-számla esetében a SabeeApp automatikusan generálja a megfelelő QR-kódot a számláidon.
A HESTA és a QR-számla általánosságban vonatkozik a svájci szállásadókra, illetve minden számlázó vállalkozásra. Az, hogy az Easycheckin kötelező vagy opcionális, valószínűleg a kantonodtól függ; ezt helyben érdemes megerősíteni.
Ez az oldal csak általános tájékoztatásul szolgál, és nem minősül jogi tanácsadásnak. A követelmények változhatnak; mindig erősítsd meg az aktuális szabályokat a Svájci Szövetségi Statisztikai Hivatallal vagy a kantoni hatósággal.