Osztrák vendéglátóipari megfelelőségi útmutató
Osztrák szálláshelyi megfelelőség és szabályozások
Az osztrák szálláshelyeknek az RKSV értelmében digitálisan aláírt készpénzes nyugtákat kell kiállítaniuk, és elektronikusan kell regisztrálniuk a vendégadatokat — az ország nagy részén a Feratel jelentési rendszerén keresztül. A SabeeApp az elsőhöz A-Trust tanúsítvánnyal rendelkezik, a másodikhoz pedig közvetlenül kapcsolódik.
Gyors tények
Az RKSV dióhéjban
- Szabályozás
- RKSVRegistrierkassensicherheitsverordnung — az osztrák pénztárgépek biztonsági rendelete
- Hatálybalépés
- 2017. ápr. 1.Minden kiállított készpénzes nyugtára vonatkozik
- Követelmény
- Egyedi QR-kódMinden készpénzes nyugta digitálisan aláírva
- Kire vonatkozik?
- Minden ausztriai vállalkozásraNem csak a szálláshelyekre
- SabeeApp státusz
- A-Trust által tanúsítvaPiacvezető az RKSV tanúsítványok kiadásában a szolgáltatók számára
- Csatlakozás
- Egyszeri beállítás a Marketplace-enEzután minden számla automatikusan megkapja a bélyegzőt
Első követelmény
Mi az az RKSV?
Az osztrák pénztárgépek biztonsági rendelete (RKSV) értelmében, amely 2017. április 1-jén lépett hatályba, minden készpénzes nyugtát digitálisan, egyedi QR-kóddal kell aláírni. Ez minden Ausztriában működő vállalkozás számára kötelező.
Olyan számlázórendszer nélkül, amely képes digitális készpénzes nyugták kiállítására, egy szálláshely csak manuálisan tud megfelelni az előírásoknak — adóügyi nyomtató vásárlásával, minden számla kézi rögzítésével és az adatok ellenőrzésével a hibák elkerülése érdekében.
Tanúsított vs. manuális
Miért fontos a tanúsított rendszer?
- Nincsenek hardverköltségek vagy telepítés
- Nincs emberi mulasztásból eredő hibás adat
- Kevesebb adminisztráció a szállodai személyzetnek
- Jövőtálló üzleti megoldás
A SabeeApp szállodai menedzsment rendszer (PMS) A-Trust tanúsítvánnyal rendelkezik. Az egyszeri kapcsolatot a SabeeApp Marketplace-en indíthatod el velük; ettől kezdve minden számla QR-kóddal készül, amelyet a rendszer automatikusan generál és ír alá a háttérben.
Második követelmény
Elektronikus vendégregisztráció a Feratel rendszerén keresztül
Az innsbrucki székhelyű Feratel turisztikai megoldásokat kínál szálláshelyek, közösségek és turisztikai szervezetek számára. Az Electronic Reporting System az a regisztrációs útvonal, amelyet számos osztrák régió használ, és amely a vendégregisztrációt a recepciós papírmunka helyett automatikus háttérfolyamattá alakítja.
A SabeeApp a Feratel mindkét oldalához kapcsolódik: az online értékesítési csatornához a Channel Manageren keresztül, az Electronic Reporting Systemhez pedig a Marketplace-en keresztül.
Kötelező vendégtípusok
- Fővendég
- Kísérő vendégek
- Gyermekek
- Idegenvezető
- Csoportos vendégek
Ausztria belsőleg egy követelménnyel szerepelt, de az éles oldal kettőt dokumentál: az RKSV-t és a Feratel jelentéstételt. A SabeeApp Feratel oldala nem nevezi meg a vendégregisztráció mögött álló jogi kötelezettséget vagy hatóságot, sem azt, hogy mely régiók teszik kötelezővé a Feratelt — érdemes mindkettőt megerősíteni az élesítés előtt.
A vendégek online végezhetik el a check-int, miközben a SabeeApp rögzíti az adataikat. Miután aktiváltad a kapcsolatot a Marketplace-en, a rendszer a szükséges információkat automatikusan, a háttérben továbbítja az Electronic Reporting System felé.
Aláírt nyugta minden fizetéshez, regisztráció minden vendéghez — mindkettőt az a rendszer állítja elő, amelyik már rögzítette őket.
Készen állsz az osztrák jogszabályok betartására kézi adatrögzítés nélkül?
Állíts ki RKSV-kompatibilis nyugtákat és továbbítsd a vendégadatokat automatikusan, abból a rendszerből, amelyet már amúgy is használsz a szálláshelyed kezelésére.
GYIK
Gyakran ismételt kérdések
Az osztrák pénztárgépek biztonsági rendelete (Registrierkassensicherheitsverordnung). 2017. április 1. óta minden készpénzes nyugtát digitálisan, egyedi QR-kóddal kell aláírni — ez minden Ausztriában működő vállalkozás számára kötelező, nem csak a szállodáknak.
Egy tanúsított számlázórendszerrel nincs. Enélkül a megfelelés adóügyi nyomtató hardver vásárlását, minden számla kézi rögzítését és az adatok saját kezű ellenőrzését jelenti. Egy tanúsított rendszer ehelyett digitális nyugtákat állít ki — nincs szükség hardverre és kézi adatrögzítésre.
Igen. A SabeeApp-ot az A-Trust, az RKSV tanúsítványok kiadásának piacvezetője tanúsította. Az egyszeri kapcsolatot az A-Trusttal a SabeeApp Marketplace-en kezdeményezheted, ezt követően a rendszer minden számlát automatikusan a saját QR-kódjával állít ki.
Az Osztrák Gazdasági Kamara (WKO) közzétett egy GYIK-et a pénztárgép-kötelezettségről. Az aktuális követelményeket mindig ott vagy az adótanácsadódnál ellenőrizd.
A Feratel — egy innsbrucki székhelyű turisztikai technológiai vállalat — regisztrációs megoldása, amely az elektronikus vendégregisztrációt kezeli a régió szálláshelyei, közösségei és turisztikai szervezetei számára.
Az adatszolgáltatás kötelező a fővendég, a kísérő vendégek, a gyermekek, az idegenvezető és a csoportos vendégek esetében.
Igen. Miután a Feratel Electronic Reporting kapcsolatot aktiváltad a Marketplace-en, a rendszer a háttérben továbbítja a szükséges vendégadatokat — beleértve azokat az adatokat is, amelyeket a vendégek a GuestAdvisoron keresztüli online check-in során adnak meg.
Ez az oldal csak általános tájékoztatásul szolgál, és nem minősül jogi tanácsadásnak. A követelmények változhatnak; az aktuális szabályokat mindig ellenőrizd az illetékes osztrák hatóságnál.