Hospederías de la Guardia Civil
Bevezetés
A 2015. március 30-án hatályba lépett Ley Orgánica de la Seguridad Ciudadana értelmében, ha szállodát, vidéki vendégházat vagy nyaralóingatlant üzemeltetsz, minden check-in után be kell küldened a vendégek adatait.
Ez minden Spanyolországban működő szálláshely számára kötelező. További információkért látogass el a spanyol kormány hivatalos weboldalára.
Minden vendég után, aki a szálláshelyeden tartózkodik, be kell küldened egy 10 kötelező mezőt tartalmazó űrlapot.
Mivel a GDPR nem teszi lehetővé az eredeti dokumentum vagy annak másolatának tárolását, ezt a folyamatot manuálisan kell elvégezned, miközben a vendég várakozik, ami nem ideális. A következő személyes adatokra van szükség:
- Check-in dátuma
- Állampolgárság
- Okmány típusa, száma és kiállításának dátuma
- Keresztnév és vezetéknév
- Nem
- Születési dátum
Támogatott funkciók
A vendégadatok elküldése a Guarda Civil felé kötelező, azonban léteznek olyan szállodai megoldások, amelyek ezt automatikusan elvégzik, extra adminisztráció nélkül.
A SabeeApp PMS bevezetésével összekapcsolhatod a fiókodat a Hospederías de la Guardia Civil platformjával, hogy automatizáld ezt a folyamatot.
A vendégeid önállóan kitöltenek egy online check-in űrlapot, ezeket az adatokat a szoftverünk tárolja, és közvetlenül továbbítja a hatóságnak.