Adatmegosztás
Kapcsolat a spanyolországi Guardia Civil rendszerével
SabeeApp PMS → Hospederías de la Guardia Civil
SabeeApp szállodai szoftver Spanyolországban
A SabeeApp összegyűjti vendégeid személyes adatait, és automatikusan továbbítja azokat a Dirección General de la Guardia Civil adatfeldolgozó központjába.
Jogi kötelezettséged
Milyen kötelezettségeid vannak a Guardia Civil felé?
A 2015. március 30-án hatályba lépett Ley Orgánica de la Seguridad Ciudadana értelmében, ha szállodát, vidéki vendégházat vagy nyaralóingatlant üzemeltetsz, minden check-in után be kell küldened a vendégek adatait.
Ez minden Spanyolországban működő szálláshely számára kötelező. További információkért látogass el a spanyol kormány hivatalos weboldalára.
A manuális folyamat
Hogyan regisztráld a vendégek adatait?
Minden vendég után, aki a szálláshelyeden tartózkodik, be kell küldened egy 10 kötelező mezőt tartalmazó űrlapot.
Mivel a GDPR nem teszi lehetővé az eredeti dokumentum vagy másolat tárolását, ezt a folyamatot manuálisan kell elvégezned, miközben a vendég várakozik, ami nem ideális.
Kötelező mezők
A következő személyes adatokra van szükség:
- Check-in dátuma
- Állampolgárság
- Okmány típusa, száma és kiállításának dátuma
- Keresztnév és vezetéknév
- Nem
- Születési dátum
Automatizáció
Van mód a regisztrációs folyamat automatizálására?
A vendégadatok beküldése a Guardia Civil felé kötelező, azonban léteznek olyan szállodai megoldások, amelyek ezt automatikusan elvégzik, extra adminisztráció nélkül.
Ha a SabeeApp PMS-t használod a szálláshelyed kezelésére, összekapcsolhatod a fiókodat a hospederías de la guardia civil platformjával a folyamat automatizálásához.
Vendégeid önállóan kitöltenek egy online check-in űrlapot, ezeket az adatokat a szoftverünk tárolja, és közvetlenül továbbítja a hatóságnak.
Online check-in
Add meg vendégeidnek a lehetőséget, hogy kényelmesen, bárhonnan bejelentkezzenek. Nem kell hosszú sorban állniuk a recepción! A GuestAdvisor emlékeztetőt küld nekik, amint megnyílik a check-in ablak.
Automatikus regisztráció
Aktiváld a kapcsolatot a Guardia Civil platformjával, és kérj be adatokat a vendégeidtől egy egyszerű online check-in űrlapon keresztül. A SabeeApp PMS automatikusan továbbítja minden vendég személyes adatait.
Vendégprofil
Növeld a vendégélményt azáltal, hogy jobban megismered az igényeiket. Kezeld a vendégadatokat és preferenciákat a kivételes szolgáltatás nyújtása érdekében.
SabeeApp szállodai szoftver
Felhőalapú szállodai szoftver, amelyet a te igényeidre terveztünk.
A SabeeApp interaktív naptára segít a napi működés kezelésében egyetlen, felhasználóbarát megoldáson keresztül.
