Hospederías de la Guardia Civil
Introducción
Según la Ley Orgánica de Protección de la Seguridad Ciudadana en vigor desde el 30 de marzo de 2015, si gestionas un hotel, casa rural o alquiler vacacional, debes enviar la información de los huéspedes después de cada check-in.
Esta es una obligación para todos los alojamientos que operan en España. Para más información, visita el sitio web oficial del Gobierno de España.
Por cada huésped que se aloje en tu establecimiento, debes enviar un formulario con 10 campos obligatorios (parte de viajeros).
Dado que el RGPD no permite almacenar el documento original ni una copia, debes completar este proceso manualmente, con el huésped esperando mientras tanto, lo cual no es ideal. Se requiere la siguiente información personal:
- Fecha de check-in
- Nacionalidad
- Tipo de documento, número y fecha de expedición
- Nombre y apellidos
- Sexo
- Fecha de nacimiento
Funciones compatibles
Es obligatorio enviar la información de los huéspedes a la Guardia Civil, pero existen soluciones hoteleras que pueden hacerlo automáticamente, sin tener que lidiar con administración adicional.
Al usar el PMS de SabeeApp para gestionar tu hotel, puedes conectar tu cuenta con la plataforma de Hospederías de la Guardia Civil para automatizar este proceso.
Tus huéspedes rellenan un formulario de check-in online por su cuenta, esta información se almacena en nuestro software y se reenvía directamente a las autoridades.