Software de gestión para hostels diseñado para camas, no solo habitaciones.

El software hotelero tradicional suele estar diseñado para un huésped o grupo por habitación. Un software para hostels como SabeeApp también se basa en la disponibilidad por cama, lo que significa que los dormitorios mixtos, las habitaciones privadas y los dormitorios por género se pueden gestionar, tarifar y reservar de forma independiente desde el mismo calendario. Además, está diseñado para reservas de grupos, donde una sola reserva debe dividirse entre varias camas y huéspedes, algo que los PMS hoteleros estándar no suelen gestionar bien.

Un PMS para hostels agiliza operaciones clave como las reservas en dormitorios, la asignación de camas, los pagos y la comunicación. Reduce el trabajo manual, mantiene la información precisa y ayuda a tener un mayor control de los ingresos. Con un PMS como SabeeApp, los hostels pueden gestionar todo desde una única plataforma fácil de usar, lo que aumenta la eficiencia y mejora la experiencia del huésped.

Los hostels tienen necesidades diferentes en su gestión diaria. Las funciones esenciales incluyen la gestión de reservas, la disponibilidad por cama y habitación, la facturación, los perfiles de huéspedes, la coordinación de la limpieza, la comunicación con huéspedes, el check-in online y los informes. El sistema de gestión para hostels de SabeeApp ayuda a mantener las OTA sincronizadas las 24 horas, optimizar los ingresos con integraciones de precios dinámicos y ofrecer soluciones tecnológicas modernas como el check-in online o el escaneo de documentos. Estas funciones no solo facilitan la administración y ahorran tiempo, sino que también mejoran la experiencia del huésped, ayudándote a fidelizar a tus clientes.

Sí, SabeeApp está diseñado pensando en los gestores de hostels. Su interfaz es fácil de usar, incluso para equipos con poca experiencia tecnológica, y cuenta con todas las soluciones que necesita un hostel. El paquete básico de SabeeApp incluye todas las herramientas principales en una sola suscripción (PMS, Channel Manager y motor de reservas), por lo que no tienes que lidiar con varios programas. Además, con las cuentas de usuario ilimitadas, puedes incorporar a personal, becarios o voluntarios sin coste adicional.

Sí. SabeeApp facilita la gestión de reservas de grupos, ya sea para un viaje escolar, un grupo turístico o un evento de empresa. Con nuestro sistema de reservas para hostels, puedes crear una sola reserva para varios huéspedes, asignarles camas o habitaciones específicas, aplicar descuentos para grupos y gestionar los check-ins y los pagos. El sistema también admite correos electrónicos automatizados antes de la llegada y el check-in online a través de la app GuestAdvisor o el portal del cliente, lo que te ayuda a ahorrar tiempo en los momentos de mayor actividad.

Sí, SabeeApp admite el check-in online, incluso para miembros de un grupo. Los huéspedes pueden completar su registro, escanear sus documentos si es necesario e indicar su hora de llegada antes de llegar al alojamiento. Para los hostels que gestionan grandes volúmenes o llegadas de grupos, esto elimina los cuellos de botella en recepción y reduce el papeleo manual. El sistema de gestión para hostels de SabeeApp también es ideal para los viajeros más tecnológicos que prefieren una experiencia de check-in sin contacto.

Sí. SabeeApp está 100 % basado en la nube, lo que significa que puedes gestionar tu hostel desde cualquier lugar, ya sea en un ordenador, una tablet o un móvil. Tanto si estás en el alojamiento como de viaje, puedes ver tu calendario, actualizar la disponibilidad, responder a los huéspedes o consultar informes financieros en tiempo real. Es ideal para propietarios de hostels independientes que quieren tener un control total sin estar atados a la recepción.

Sí, un software de gestión para hostels como SabeeApp incluye funciones de gestión de canales. Esto significa que puedes conectarte con canales OTA como Booking.com, Airbnb, Expedia e incluso con canales específicos para hostels como Hostelworld o HostelClub. Con la ayuda del Channel Manager, puedes asegurarte de que tus tarifas y disponibilidad se actualicen automáticamente cada día y cada hora. Te ayuda a maximizar la visibilidad online de tu hostel en los canales de distribución globales.

Sí. Más allá de las conexiones con las OTA a través del Channel Manager, SabeeApp se conecta con herramientas de revenue management como RoomPriceGenie y PriceLabs, software de contabilidad como Xero y sistemas de cerraduras inteligentes como Nuki y SALTO, todo a través del SabeeApp Marketplace. Para cualquier necesidad a medida, la Open API permite a los desarrolladores crear conexiones personalizadas.

SabeeApp ayuda a los hostels a aumentar sus ingresos y ofrecer una mejor experiencia al huésped mediante la automatización y herramientas inteligentes:

• Aumenta los ingresos con integraciones de precios dinámicos como RoomPriceGenie y PriceLabs, que ajustan las tarifas según la demanda.
• Aumenta las reservas directas a través de un motor de reservas sin comisiones.
• Sincroniza la disponibilidad y las tarifas en OTA como Hostelworld y Booking.com.
• Automatiza pagos, depósitos y reembolsos para reducir el trabajo manual.
• Ofrece el check-in online para agilizar las llegadas y reducir las colas en recepción.
• Simplifica las reservas de grupos y la comunicación con huéspedes.
• Libera tiempo de tu equipo con flujos de trabajo automatizados y acceso móvil.

Sí. SabeeApp ha sido reconocido como uno de los 3 mejores sistemas de gestión hotelera en los HotelTechAwards, basándose en opiniones verificadas de hoteleros y en la satisfacción del cliente. También somos Booking.com Premier Connectivity Partner y Booking Performance Champion, lo que reconoce nuestros altos estándares de conectividad, calidad de reservas y rendimiento de distribución.