Cash Drawer: Sistema de gestión de efectivo para hoteles
Gestión de efectivo multicajón y multidivisa para hoteles.
Administre múltiples cajones de efectivo, transfiera efectivo entre ellos, gestione cambios de divisas y ejecute controles de saldo en cualquier momento.
por SabeeApp
🏆 Premier Connectivity Partner (Booking.com) 🤝 Integrated with 50+ hospitality tech partners 🥉 2026 HotelTechAwards Top 3 HMS
El manejo del efectivo debe ser controlado, no adivinado.
En el sector hotelero, el efectivo se mueve constantemente entre turnos, miembros del equipo, puntos de venta y, a veces, incluso entre ubicaciones y divisas. Sin un sistema claro, rápidamente se vuelve difícil saber qué sucedió, quién gestionó qué y de dónde provienen las discrepancias. Cash Drawer aporta estructura, transparencia y control en tiempo real a las operaciones diarias de caja.
¿Qué es un cajón de efectivo (Cash Drawer)?
Cash Drawer es un sistema digital de gestión de efectivo diseñado específicamente para equipos de hostelería. Le ayuda a controlar los saldos de caja, registrar cada movimiento y comprender su posición de efectivo en tiempo real.
Imagínese una caja registradora digital con un sistema de registro seguro y detallado. Cada transacción queda registrada, es rastreable y fácil de consultar.
Multi-Room bookings
Offer real-time availability across multiple properties (if needed), with multiple room types and rate plans available to choose from.
Multi-Room bookings
When selling multiple room types, rates and/or located in different properties, things can get tricky during the booking process. But not with the SabeeApp Booking Engine, designed to fit your Hotel's unique needs.
Book a free consultation, and we will show you how to simplify your property management operations with SabeeApp.
Upselling Opportunity
Promote additional services, room upgrades, rate plans and special packages when relevant. Gain control and get creative with your offering!
Upselling opportunity
Upselling is the best way to generate more revenue for your property. Be it a small, mid or large-sized hotel property, upselling is an efficient option for every property type. With SabeeApp's booking solution, you gain control of the Guest Journey!
Whether it is Valentine's Day package, bike rental or complimentary breakfast, you can offer those services to complement your guest's experience during the booking process.
Secure Payments
With SabeeApp's payment gateway, you'll smoothly and securely manage multiple payment options and receive payouts in real time.
Secure Payments
Real-time payments are enabled on your Hotel Booking Engine with SabeePay. When your guests make a reservation, they can pay the accommodation charges easily and reliably, along with all other reservation-related fees, such as taxes and extra services.
Whether it’s a flexible or a non-refundable reservation, the payment process is just as easy with SabeePay.
Cómo Cash Drawer apoya las operaciones diarias
Gestión de efectivo centralizada
Visualiza el estado de todas las cajas y ubicaciones desde un único panel. Sin hojas de cálculo ni consolidación manual.
Visibilidad en tiempo real
Vea exactamente cuánto efectivo tiene en cualquier momento, revise las transacciones recientes e identifique los problemas inmediatamente, no al final del día.
Soporte multidivisa
Realice un seguimiento de los saldos por separado por moneda y conviértalos cuando sea necesario. Ideal para operaciones internacionales y multinacionales.
Registro completo de auditoría y rendición de cuentas
Cada transacción registra quién la realizó, cuándo ocurrió, de qué tipo fue y por qué. Esto reduce las disputas y facilita la investigación de discrepancias.
Categorización y elaboración de informes claros
Clasifique las transacciones como ingresos o gastos para obtener una visión más clara del flujo de caja diario y unos informes más estructurados.
Seguimiento de proveedores y pagos
Almacene a los proveedores en un solo lugar y haga referencia a ellos fácilmente al registrar compras, reembolsos o pagos en efectivo.
Características principales del Cash Drawer
Gestionar múltiples cajas registradoras
Gestione cajones separados por departamento o punto de venta. Mantenga clara la propiedad y reduzca la confusión al final del día.
Transferencia entre cajones
Mueva efectivo entre cajones en segundos, con un registro claro de quién transfirió qué, cuándo y por qué.
Multidivisa, integrado
Registre los cambios de divisas correctamente para que las cifras siempre coincidan.
Rastrea: Montos intercambiados, divisas y el registro operativo detrás de cada cambio, tipo de cambio sincronizado directamente desde los Bancos Nacionales.
Consulta de saldo en cualquier momento
Verifique el saldo de un cajón a mitad del turno, no solo al cerrarlo, para detectar problemas a tiempo y mantener el control.
Cash Drawer es gratuito durante 3 meses para todos los clientes.
Puede activarlo directamente desde la página de suscripción de SabeeApp y comenzar a usarlo como parte de sus operaciones diarias, sin configuración ni compromiso adicional.
¿Eres nueva(o) en SabeeApp?
Reserve una demostración para un recorrido rápido de Cash Drawer, nuestro sistema de gestión hotelera y herramientas impulsadas por inteligencia artificial.
Informes de caja registradora
Cash Drawer incluye informes integrados que brindan a los propietarios y gerentes una visibilidad rápida y práctica del manejo de efectivo, sin herramientas de contabilidad complejas.
Consulte los saldos de apertura y cierre por cajón, ubicación y moneda. Ideal para realizar comprobaciones al final del día y comparar turnos de un vistazo.
Identifique rápidamente discrepancias o movimientos de efectivo inusuales para que los problemas puedan revisarse y resolverse de manera temprana.
Seguimiento de los cambios en los fondos de caja, incluyendo cuándo se ajustaron, quién los ajustó y por qué. Útil para la gestión de turnos y la rendición de cuentas.
¿Cómo funciona en 3 simples pasos?
01.
Crear cajones
Configure cajones de efectivo para cada establecimiento o ubicación en SabeeApp Cashdrawer.
02.
Transferencia de registros
Registre transferencias de efectivo y cambios de divisas en tiempo real.
03.
Consultar saldos
Ejecute comprobaciones de saldo en cualquier momento para cerrar con precisión y confianza.
Diseñado para equipos de hostelería que manejan efectivo todos los días
El Cash Drawer está diseñado para:
- Equipos de recepción y recepción
- Personal de restaurante y bar
- Operadores que gestionan múltiples turnos o ubicaciones
Varios usuarios pueden trabajar en el cajón de efectivo al mismo tiempo, con acceso basado en roles y seguridad incorporada.
Roles, permisos y seguridad
SabeeApp Cash Drawer incluye permisos basados en roles para mantener controlado el manejo de efectivo:
- Los propietarios tienen acceso y control total sobre la configuración y las transacciones.
- Los operadores pueden registrar transacciones y saldos.
- Las correcciones requieren la aprobación del propietario mediante un código de acceso temporal, que puede ser válido para múltiples usos en 5, 10, 15 o 30 minutos, según la configuración.
Todas las acciones se registran con nombres de usuario y marcas de tiempo, y las acciones sensibles están protegidas por códigos PIN.
-1.png "Roles and permissions")
Cash Drawer is available from 9€ /month.
✔ Full access to cash tracking and reporting
✔ Multi-user and role-based permissions
✔ Multi-location and multi-currency support
✔ Built-in audit trail and security features
✔ Continuous updates and improvements
Monthly Subscription
| Nr. Rentable Units | Price per month |
| 0-9 | 9€ |
| 10-19 | 19€ |
| 20-49 | 29€ |
| 49+ | 49€ |
Sobre SabeeApp
SabeeApp es un sistema de gestión hotelera todo en uno en el que confían hoteles independientes, pensiones y operadores de apartamentos de todo el mundo.
SabeeApp fue recientemente votado por los usuarios como el sistema de gestión hotelera n.° 3 a nivel mundial por Hotel Tech Report, reconociendo su enfoque en la claridad, la confiabilidad y las herramientas diseñadas para flujos de trabajo hoteleros reales.
Cajón de efectivo: preguntas frecuentes
Cash Drawer es un sistema digital de gestión de efectivo diseñado para hoteles y proveedores de alojamiento. Ayuda a los equipos a controlar los saldos de caja, registrar los movimientos de efectivo y mantener una visibilidad completa de turnos, ubicaciones, usuarios y divisas. CashDrawer proporciona información en tiempo real sobre las operaciones de efectivo y crea un registro de auditoría seguro para cada transacción.
El Cash Drawer está diseñada para hoteles, pensiones, apartamentos con servicios y negocios de hostelería que manejan efectivo a diario. Es especialmente útil para establecimientos con varios turnos, recepciones, restaurantes o bares, donde la entrega de efectivo y la rendición de cuentas son esenciales para una operación fluida.
Cash Drawer reemplaza el seguimiento manual de efectivo, las hojas de cálculo y las entregas imprecisas con un sistema estructurado. Reduce las discrepancias de efectivo, la confusión al final del turno y las disputas entre los miembros del equipo al permitir que cada transacción sea visible, rastreable y contabilizable en tiempo real.
La caja registradora forma parte del ecosistema SabeeApp, pero funciona como una plataforma independiente. Se abre en su propia interfaz con el mismo inicio de sesión de SabeeApp, lo que permite a los equipos acceder fácilmente sin tener que gestionar cuentas separadas ni herramientas desconectadas.
La caja registradora se utiliza a lo largo del día para registrar las entradas y salidas de efectivo, así como los cambios de saldo en las cajas y turnos. Los equipos registran las transacciones a medida que se producen, los gerentes pueden monitorear los saldos en tiempo real y las discrepancias se pueden identificar inmediatamente, en lugar de al final del día.
Sí. Cash Drawer admite el manejo de efectivo en múltiples divisas. Cada divisa se registra por separado, lo que permite a los establecimientos que operan en entornos internacionales o multinacionales mantener saldos precisos y una mayor visibilidad del efectivo sin necesidad de conversiones manuales ni herramientas externas.
La Caja de Efectivo crea un registro claro de los saldos iniciales, las transacciones y los saldos finales de cada turno. Esto facilita la transparencia en las transferencias, reduce los malentendidos entre el personal y permite a los gerentes revisar rápidamente lo sucedido durante cada turno si surgen dudas.
El acceso a la Cash Drawer se controla mediante roles de usuario. Los propietarios tienen acceso completo a la configuración y las transacciones, mientras que los operadores pueden registrar transacciones y saldos. Ciertas acciones, como las correcciones, requieren la aprobación del propietario mediante una contraseña de un solo uso para mantener la responsabilidad y el control.
Sí. La seguridad está integrada en el Cash Drawer. Las acciones sensibles están protegidas mediante códigos PIN, todas las transacciones se registran automáticamente con nombres de usuario y marcas de tiempo, y solo los usuarios autorizados pueden acceder al sistema. Esto ayuda a mantener la información del efectivo precisa, transparente y protegida en todo momento.
Los usuarios de SabeeApp pueden activar Cash Drawer directamente desde la página de Suscripción de su cuenta y usarlo gratis durante 3 meses. Quienes no tengan SabeeApp pueden reservar una demo para ver Cash Drawer en acción, explorar SabeeApp y comprender cómo herramientas como Cash Drawer y el Agente de Recepción con IA facilitan operaciones de hostelería más eficientes.
Prueba el SabeeApp Cash Drawer gratis
¿Aún no eres usuario de SabeeApp? Reserva una demo para explorar Cash Drawer, SabeeApp y nuestras herramientas con IA.
¿Ya eres usuario de SabeeApp? Activa Cash Drawer en la página de suscripción y disfruta de 3 meses gratis.
Para más información sobre cómo activarlo, haz clic en el enlace de abajo.