คู่มือการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับธุรกิจโรงแรมในไทย
กฎระเบียบและข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับโรงแรมในไทย
ข้อกำหนดหลักในปัจจุบันของไทยคือ ตม.30 หรือการรายงานข้อมูลการเข้าพักของชาวต่างชาติต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ซึ่ง SabeeApp สามารถสร้างรายงาน ตม.30 ได้โดยตรงจากระบบ PMS ของคุณ
ข้อมูลสรุป
สรุปสาระสำคัญเรื่อง ตม.30
- ข้อบังคับ
- ตม.30แบบแจ้งการเข้าพักอาศัยของบุคคลต่างด้าว
- กำหนดเวลา
- ภายใน 24 ชั่วโมงนับตั้งแต่ผู้เข้าพักต่างชาติเดินทางมาถึงที่พัก
- ฐานอำนาจตามกฎหมาย
- พระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522กฎหมายหลักด้านการตรวจคนเข้าเมืองของประเทศไทย
- หน่วยงานกำกับดูแล
- สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองยื่นเรื่องต่อที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่
- ผู้มีหน้าที่แจ้ง
- เจ้าบ้าน ผู้ครอบครอง และผู้จัดการที่พักของสถานประกอบการทุกแห่งที่มีบุคคลต่างด้าวเข้าพัก
- ข้อมูลที่ต้องรายงาน
- ผู้เข้าพักต่างชาติทุกคนสัญชาติ หมายเลขหนังสือเดินทาง ประเภทวีซ่า และข้อมูลการเดินทางเข้าประเทศ
ข้อกำหนดทางกฎหมาย
ตม.30 คืออะไร
ตม.30 คือแบบแจ้งการเข้าพักอาศัยของบุคคลต่างด้าว ซึ่งกำหนดให้ผู้ดูแลสถานที่ ไม่ว่าจะเป็นเจ้าบ้าน ผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรม ต้องแจ้งข้อมูลการเข้าพักของบุคคลที่ไม่ได้ถือสัญชาติไทยต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ภายใน 24 ชั่วโมงนับจากเวลาที่เดินทางมาถึง
การไม่แจ้งหรือแจ้ง ตม.30 ล่าช้าถือเป็นความเสี่ยงต่อการทำผิดพระราชบัญญัติคนเข้าเมือง โรงแรมที่มีแขกต่างชาติเข้าพักเป็นประจำจึงนิยมผสานขั้นตอนนี้เข้ากับงานแผนกต้อนรับในแต่ละวัน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยตนเอง
ข้อมูลที่ต้องแจ้ง
ข้อมูลผู้เข้าพักที่จำเป็น
การรายงานต้องระบุข้อมูลเฉพาะของแขกแต่ละราย เมื่อบันทึกข้อมูลในขั้นตอนเช็คอินเพียงครั้งเดียวผ่านระบบสแกนเอกสารของ GuestAdvisor หรือการกรอกข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งต่อไปยังรายงาน ตม.30 โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำจากสมุดทะเบียนแยก
- ชื่อและนามสกุล
- สัญชาติ
- หมายเลขหนังสือเดินทาง
- ประเภทวีซ่า
- ด่านตรวจคนเข้าเมือง พร้อมวันที่เดินทางเข้าและออกจากประเทศไทย
- เลขที่ใบ ตม. (บัตรขาเข้า)
- วันที่เช็คอินที่พัก
- วันที่เช็คเอาต์ที่พัก
การทำงานในระบบ
รายงานสำหรับเจ้าหน้าที่ตำรวจ
รายงานสำหรับส่งเจ้าหน้าที่ตำรวจไทยของ SabeeApp รวบรวมข้อมูลชุดเดียวกับแบบฟอร์ม ตม.30 โดยสร้างขึ้นจากข้อมูลการจองจริงตามช่วงวันที่ต้องการ
ข้อมูลในแต่ละคอลัมน์จะดึงมาจากช่องข้อมูลของผู้เข้าพัก ได้แก่ สัญชาติ ประเภทและหมายเลขเอกสาร วันที่ออกเอกสาร ประเภทวีซ่า ด่านตรวจคนเข้าเมือง เลขที่บัตร ตม. เพศ และวันเดือนปีเกิด ทั้งนี้ระบบไม่มีช่องแยกสำหรับชื่อกลาง จึงควรระบุต่อท้ายในช่องนามสกุลและปรับแต่งตอนส่งออกไฟล์ และในบางสัญชาติอาจไม่มีรหัสสัญชาติที่ตรงกันซึ่งระบบจะเว้นว่างไว้
SabeeApp PMS
ส่งออก ตม.30
สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
SabeeApp ดึงข้อมูลผู้เข้าพักที่จำเป็นสำหรับ ตม.30 โดยตรงจากข้อมูลการจองและโปรไฟล์ผู้เข้าพักที่บันทึกไว้เพียงครั้งเดียวตอนเช็คอินผ่าน การสแกนเอกสารระบุตัวตนของ GuestAdvisor หรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกส่งออก ตม.30 ใน SabeeApp และอัปโหลดไปยังพอร์ทัลของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองได้โดยตรงโดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลผู้เข้าพักใหม่จากสมุดทะเบียนแยกต่างหาก
ผู้เข้าพักชาวต่างชาติทุกคนต้องได้รับการรายงานข้อมูลเดียวกันภายในหนึ่งวัน ทางเลือกเดียวที่มีคือ คุณจะยอมพิมพ์ข้อมูลเหล่านั้นซ้ำสองครั้งหรือไม่
พร้อมจัดการ ตม.30 โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลผู้เข้าพักใหม่แล้วหรือยัง
สร้างรายงาน ตม.30 โดยตรงจากข้อมูลผู้เข้าพักที่คุณบันทึกไว้แล้วตอนเช็คอิน
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
เจ้าบ้าน ผู้ครอบครอง หรือผู้จัดการที่พักซึ่งรับคนต่างด้าวเข้าพักอาศัยตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองของไทย
ภายใน 24 ชั่วโมงนับจากที่ผู้เข้าพักชาวต่างชาติเดินทางมาถึง
ชื่อและนามสกุล สัญชาติ หมายเลขหนังสือเดินทาง ประเภทวีซ่า ด่านที่เดินทางเข้าพร้อมวันที่เดินทางเข้าและออก หมายเลขบัตรขาเข้า (ตม.6) และวันที่เช็คอินและเช็คเอาต์
SabeeApp สร้างไฟล์ส่งออก ตม.30 โดยตรงจากข้อมูลผู้เข้าพักและการจองของคุณเพื่อให้พร้อมอัปโหลดไปยังพอร์ทัลของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง โดยการอัปโหลดจะทำผ่านพอร์ทัลของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเอง
รายงานจะรวมเฉพาะการจองที่ยืนยันแล้วและเช็คอินในช่วงวันที่เลือกเท่านั้น หากผู้เข้าพักเดินทางมาถึงแล้วแต่ยังไม่ได้ตั้งสถานะการจองเป็นเช็คอิน ข้อมูลจะไม่ปรากฏ
ได้ คุณสามารถพิมพ์รายงานตำรวจไทยหรือส่งออกเป็นไฟล์ Excel เพื่อเตรียมอัปโหลดไปยังพอร์ทัลของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองได้
หน้านี้มีไว้เพื่อเป็นคำแนะนำทั่วไปเท่านั้นและไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ข้อกำหนดอาจมีการเปลี่ยนแปลง กรุณาตรวจสอบกฎระเบียบปัจจุบันกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่เสมอ