โปรแกรมจัดการโฮสเทลที่ออกแบบมาเพื่อเตียงนอน ไม่ใช่แค่ห้องพัก

ซอฟต์แวร์โรงแรมทั่วไปมักออกแบบมาเพื่อรองรับผู้เข้าพักกลุ่มเดียวต่อหนึ่งห้อง แต่ซอฟต์แวร์จัดการโฮสเทลอย่าง SabeeApp ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อจัดการคลังห้องพักระดับรายเตียงโดยเฉพาะ ทำให้คุณสามารถกำหนดราคา รับจอง และจัดการห้องพักรวม ทั้งแบบรวมชายหญิงหรือแยกเพศ รวมถึงห้องส่วนตัวได้จากปฏิทินเดียวกันอย่างอิสระ นอกจากนี้ยังออกแบบมาเพื่อการจองแบบกลุ่ม ซึ่งต้องการแยกหนึ่งการจองไปยังหลายเตียงและหลายคนได้อย่างแม่นยำ ซึ่งระบบ PMS โรงแรมมาตรฐานทั่วไปมักไม่ตอบโจทย์จุดนี้

ซอฟต์แวร์ PMS สำหรับโฮสเทลช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานหลักให้สะดวกและรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการรับจองห้องพักรวม การจัดเตียง การชำระเงิน และการสื่อสาร ช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมือ ลดข้อผิดพลาดของข้อมูล และควบคุมรายได้ได้รัดกุมยิ่งขึ้น โฮสเทลที่ใช้ PMS อย่าง SabeeApp จะสามารถควบคุมดูแลทุกอย่างได้บนแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและมอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นให้แก่ผู้เข้าพัก

โฮสเทลมีลักษณะการดำเนินงานเฉพาะตัว ฟีเจอร์ที่จำเป็นจึงประกอบด้วย การจัดการการจอง การจัดการคลังห้องพักระดับเตียงและห้องพัก การออกใบแจ้งหนี้ โปรไฟล์ผู้เข้าพัก การประสานงานแม่บ้าน การสื่อสารกับผู้เข้าพัก เช็คอินด้วยตนเอง และรายงานต่างๆ ระบบจัดการโฮสเทลของ SabeeApp ยังช่วยซิงค์ข้อมูลกับ OTA ตลอด 24 ชั่วโมง เพิ่มรายได้ด้วยการเชื่อมต่อระบบตั้งราคาแบบไดนามิก และมีเทคโนโลยีทันสมัย เช่น เช็คอินออนไลน์หรือการสแกนเอกสารระบุตัวตน ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระงานเอกสารและประหยัดเวลา แต่ยังช่วยสร้างความประทับใจให้ผู้เข้าพักกลับมาใช้บริการซ้ำ

เหมาะอย่างยิ่ง SabeeApp พัฒนาขึ้นโดยคำนึงถึงผู้ประกอบการโฮสเทลเป็นหลัก อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย แม้ทีมงานจะไม่มีทักษะด้านเทคโนโลยีมาก่อนก็เรียนรู้ได้รวดเร็ว พร้อมฟังก์ชันที่ครอบคลุมทุกความต้องการของโฮสเทล แพ็กเกจพื้นฐานของ SabeeApp รวมเครื่องมือหลักไว้อย่างครบครันในแพ็กเกจเดียว ทั้ง PMS, Channel Manager และระบบจองห้องพัก คุณจึงไม่ต้องใช้หลายโปรแกรมให้ยุ่งยาก และด้วยจำนวนบัญชีผู้ใช้ที่ไม่จำกัด คุณสามารถเพิ่มทีมงาน นักศึกษาฝึกงาน หรืออาสาสมัครเข้าสู่ระบบได้ทันทีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ทำได้อย่างแน่นอน SabeeApp ช่วยให้การจัดการการจองแบบกลุ่มเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะเป็นทริปทัศนศึกษา กลุ่มทัวร์ หรือกิจกรรมเอาท์ติ้งของบริษัท ระบบของเราช่วยให้คุณสร้างการจองเดียวสำหรับผู้เข้าพักหลายคน กำหนดเตียงหรือห้องพัก มอบส่วนลดกลุ่ม ตลอดจนดูแลขั้นตอนเช็คอินและรับชำระเงินได้อย่างเป็นระบบ ทั้งยังรองรับการส่งอีเมลอัตโนมัติก่อนการมาถึงและเช็คอินออนไลน์ผ่านแอป GuestAdvisor หรือพอร์ทัลลูกค้า ช่วยประหยัดเวลาช่วงที่มีผู้เข้าพักหนาแน่นได้เป็นอย่างดี

ได้แน่นอน SabeeApp รองรับการเช็คอินออนไลน์สำหรับผู้เข้าพักทุกคน รวมถึงการจองแบบกลุ่ม ผู้เข้าพักสามารถกรอกข้อมูลลงทะเบียน สแกนบัตรหรือหนังสือเดินทาง และระบุเวลาเดินทางมาถึงล่วงหน้าได้ก่อนมาถึงที่พัก ช่วยลดปัญหาคิวสะสมบริเวณแผนกต้อนรับและลดงานเอกสารได้อย่างมาก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักเดินทางยุคใหม่ที่ต้องการความสะดวกรวดเร็วในการเข้าพักแบบไร้สัมผัส

ทำได้อย่างแน่นอน เนื่องจาก SabeeApp ทำงานบนคลาวด์ 100% คุณจึงสามารถดูแลโฮสเทลได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะผ่านแล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ที่พักหรือกำลังเดินทาง คุณก็สามารถดูปฏิทินห้องพัก อัปเดตสถานะห้องว่าง ตอบข้อความผู้เข้าพัก หรือตรวจสอบรายงานทางการเงินได้แบบเรียลไทม์ ตอบโจทย์เจ้าของโฮสเทลอิสระที่ต้องการควบคุมการทำงานทุกส่วนได้เต็มที่โดยไม่จำเป็นต้องนั่งประจำอยู่ที่เคาน์เตอร์

เชื่อมต่อได้แน่นอน ซอฟต์แวร์จัดการโฮสเทลอย่าง SabeeApp มาพร้อมความสามารถของ Channel Manager คุณจึงเชื่อมต่อกับช่องทาง OTA ยอดนิยมอย่าง Booking.com, Airbnb, Expedia รวมถึงช่องทางเฉพาะสำหรับโฮสเทลอย่าง Hostelworld หรือ HostelClub ได้โดยตรง ระบบจะอัปเดตราคาและสถานะห้องว่างให้ตรงกันโดยอัตโนมัติตลอดเวลา ช่วยเพิ่มโอกาสในการมองเห็นและเข้าถึงผู้เข้าพักจากทั่วโลก

เชื่อมต่อได้อย่างครอบคลุม นอกจากเชื่อมโยงช่องทาง OTA ผ่าน Channel Manager แล้ว SabeeApp ยังผสานการทำงานกับเครื่องมือบริหารรายได้อย่าง RoomPriceGenie และ PriceLabs ซอฟต์แวร์บัญชีอย่าง Xero ตลอดจนระบบล็อคประตูอัจฉริยะ เช่น Nuki และ SALTO ได้อย่างราบรื่นผ่าน SabeeApp Marketplace และหากต้องการเชื่อมต่อระบบเฉพาะตัว ก็สามารถใช้ Open API ในการพัฒนาเพิ่มเติมได้ตามต้องการ

SabeeApp ช่วยให้โฮสเทลสร้างรายได้เพิ่มขึ้นและดูแลผู้เข้าพักได้อย่างราบรื่น ด้วยระบบอัตโนมัติและเครื่องมืออัจฉริยะ:

• เพิ่มรายได้ด้วยการเชื่อมต่อระบบตั้งราคาแบบไดนามิก เช่น RoomPriceGenie และ PriceLabs เพื่อปรับราคาตามความต้องการของตลาด
• เพิ่มยอดการจองโดยตรงผ่านระบบจองห้องพักที่ไม่มีค่าคอมมิชชัน
• ซิงค์สถานะห้องว่างและราคาไปยังช่องทาง OTA ชั้นนำ เช่น Hostelworld และ Booking.com ได้แบบเรียลไทม์
• ลดงานเอกสารด้วยระบบจัดการการชำระเงิน เงินมัดจำ และการคืนเงินแบบอัตโนมัติ
• มีบริการเช็คอินออนไลน์ เพื่ออำนวยความสะดวกเมื่อผู้เข้าพักมาถึงและลดแถวรอที่แผนกต้อนรับ
• จัดการการจองแบบกลุ่มและการสื่อสารกับผู้เข้าพักได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
• เพิ่มเวลาให้ทีมงานโฟกัสการบริการ ด้วยระบบการทำงานอัตโนมัติและการเข้าถึงผ่านมือถือ

ใช่แล้ว SabeeApp ได้รับการจัดอันดับให้เป็น Top 3 Hotel Management System จาก HotelTechAwards ซึ่งพิจารณาจากรีวิวและความพึงพอใจของผู้ประกอบการที่ใช้งานจริง นอกจากนี้เรายังเป็น Booking.com Premier Connectivity Partner และ Booking Performance Champion ซึ่งการันตีมาตรฐานการเชื่อมต่อระบบ คุณภาพการส่งต่อข้อมูลการจอง และประสิทธิภาพการกระจายช่องทางการขายที่ยอดเยี่ยม