„SabeeApp Go“
Dokumentų skenavimas viešbučiams
Greitesnis svečių check-in su integruotu dokumentų skenavimu
Skenuokite pasus bei tapatybės korteles tiesiai į „SabeeApp“ sistemą ir automatiškai susiekite svečių duomenis su reikiama rezervacija. Sumažinkite rankinio suvedimo darbą, pagreitinkite atvykimą ir skirkite daugiau laiko svečiams.
Iššūkis
Skaitmeninė svečių registracija be popierizmo
Rankinis duomenų suvedimas lėtina check-in procesą ir sukuria nereikalingą naštą Jūsų registratūrai.
„SabeeApp“ dokumentų skenavimas padeda viešbučiams skaitmenizuoti svečių registraciją: tapatybės duomenys nuskaitomi tiesiai iš pasų bei ID kortelių ir perkeliami į PMS sistemą. Nesvarbu, ar svečiai registruojasi patys prieš atvykdami, ar darbuotojai skenuoja dokumentus registratūroje – visi duomenys iškart patenka į sistemą.
Kaip tai veikia
Skenuokite svečių dokumentus ten, kur vyksta check-in
Prieš atvykstant ar vos pasiekus registratūrą – svečio duomenys vis tiek patenka į tą pačią sistemą.
Prieš atvykimą su „GuestAdvisor“
Leiskite svečiams atlikti registraciją internetu dar prieš atvykstant į viešbutį. Jie gali iš anksto pateikti savo duomenis ir nuskenuoti dokumentus, kad Jūsų registratūros komanda spėtų pasiruošti jų atvykimui.
- Trumpesnės eilės registratūroje
- Greitesnis atvykimas
- Geresnis pirmasis įspūdis
- Mažiau administracinio darbo komandai
Registratūroje su „SabeeApp Go“
Svečiams atvykus į vietą, darbuotojai gali nuskenuoti pasus ir tapatybės korteles mobiliuoju įrenginiu. Duomenys akimirksniu perkeliami į „SabeeApp“ sistemą, todėl nebereikia nieko suvedinėti ranka.
- Greitesnė registracija
- Mažiau duomenų įvedimo klaidų
- Nereikia papildomų skenerių
- Veikia bet kurioje viešbučio vietoje
„SabeeApp Go“ dalis
Dokumentų skenavimas veikia tiesiai „SabeeApp Go“ programėlėje
„SabeeApp Go“ yra mobilioji programėlė, skirta Jūsų registratūros komandai. Dokumentų skenavimas yra tik viena jos dalis – atvykimai, rezervacijos ir svečių profiliai pasiekiami toje pačioje vietoje, todėl darbuotojams nebereikia grįžti prie kompiuterio.
- Atvykimai ir išvykimaiMatykite dienos sąrašą ir atlikite registraciją bei išsiregistravimą telefone.
- Dokumentų skenavimasSkenuokite pasus ir tapatybės korteles be jokios papildomos įrangos.
- Svečių profiliaiPeržiūrėkite, redaguokite ir papildykite duomenis kalbėdamiesi su svečiu.
- Mokėjimai vietojePriimkite ir registruokite mokėjimus tiesiai per atvykimo pokalbį.
- Kambarių būsena gyvaiPrieš priskirdami kambarį patikrinkite, ar jis švarus, užimtas ar laisvas.
- Žinutės svečiamsAtsakykite į svečių klausimus neišeidami iš programėlės.
„SabeeApp Go“ sklandžiai veikia kartu su „GuestAdvisor“ išankstinei registracijai ir „Housekeeping“ programėle kambarių būsenos stebėjimui.
Privalumai
Kodėl viešbučiai renkasi „SabeeApp“ dokumentų skenavimą
Šešios priežastys, kodėl registratūros komandos atsisako popieriaus ir pereina prie sistemos, kurioje jau dirba.
Taupykite laiką registruodami svečius
Duomenys išsaugomi automatiškai, todėl paso ar tapatybės kortelės informacijos nebereikia suvedinėti ranka.
Mažiau klaidų ir tikslesni duomenys
Skaitmeninis skenavimas padeda išvengti klaidų, kurios dažnai pasitaiko vedant duomenis rankiniu būdu.
Naudokite turimus įrenginius
Nereikia brangių specializuotų skenerių. Dokumentus galima patogiai nuskaityti palaikomais mobiliaisiais įrenginiais.
Visada atnaujintos rezervacijos
Nuskenuota informacija automatiškai susiejama su atitinkamu svečio profiliu ir rezervacija „SabeeApp“ sistemoje.
Pritaikyta tarptautiniams svečiams
Greitai ir vienodai apdorokite įvairių pasaulio šalių dokumentus be jokių nesklandumų.
Integruota į viešbučio platformą
Dokumentų skenavimas veikia kartu su „SabeeApp“ PMS, „GuestAdvisor“, „SabeeApp Go“ ir kitais „Smart Solutions“ moduliais.
„SabeeApp“ platforma
Viena platforma sklandesniam svečio patirties keliui
Nuo rezervacijos iki išsiregistravimo – kiekvienas svečio patirties etapas išlieka susietas.
„GuestAdvisor“
Leiskite svečiams registruotis internetu, pateikti savo duomenis ir nuskenuoti dokumentus dar prieš atvykimą.
Atrasti „GuestAdvisor“„Housekeeping“ programėlė
Kambario būsenos atnaujinimai realiuoju laiku tarp registratūros ir valymo komandos – atvykę svečiai visada randa paruoštą kambarį.
Apžiūrėti „Housekeeping“PMS
Automatiškai sinchronizuokite svečių profilius, rezervacijas ir kasdienės veiklos duomenis.
Atrasti PMS sistemąMokėjimai ir procesai
Sujunkite svečių informaciją su visais viešbučio procesais – nuo mokėjimų iki ataskaitų.
Atrasti „SabeePay“Duomenys ir atitiktis
Sukurta šiuolaikiniams viešbučių reikalavimams
Skaitmeninė svečių registracija padeda viešbučiams tiksliai fiksuoti svečių duomenis ir mažina darbuotojų administracinę naštą.
„SabeeApp“ padeda optimizuoti registracijos procesus, užtikrindama tvarkingą ir patogiai pasiekiamą svečių informaciją viešbučių valdymo sistemoje.
Pasikalbėkime
Pasitikite kiekvieną svečią sklandžiau
Užtikrinkite greitesnį priėmimą ir sumažinkite popierizmą savo komandai su skaitmeniniu dokumentų skenavimu, sujungtu su viešbučio PMS.
DUK
Dažniausiai užduodami klausimai
Viešbučio dokumentų skeneris yra įrankis, kuris nuskaito svečių duomenis iš pasų, asmens tapatybės kortelių ar kitų kelionės dokumentų ir perkelia juos į viešbučių valdymo sistemą.
Svečiai gali nuskenuoti savo dokumentus registruodamiesi internetu per „GuestAdvisor“, o registratūros darbuotojai gali juos nuskenuoti naudodami „SabeeApp Go“. Informacija iškart susiejama su atitinkama rezervacija „SabeeApp“ sistemoje.
Ne. „SabeeApp“ dokumentų skenavimas veikia palaikomuose mobiliuosiuose įrenginiuose, todėl nereikia atskiros pasų skenavimo įrangos.
Taip. Naudodamiesi „GuestAdvisor“, svečiai gali atlikti registraciją internetu ir pateikti savo dokumentų duomenis dar prieš atvykdami į apgyvendinimo vietą.
Taip. Atsisakius rankinio duomenų vedimo, registratūros komanda atvykstančius svečius užregistruoja greičiau ir gali skirti daugiau dėmesio jų poreikiams.
Taip. Kelis objektus valdantys viešbučiai gali taikyti vieningus svečių registracijos procesus visame savo tinkle.