Duomenų perdavimas
Integracija su Hospederías de la Guardia Civil Ispanijoje
„SabeeApp“ PMS → Hospederías de la Guardia Civil
„SabeeApp“ viešbučių programa Ispanijoje
„SabeeApp“ surenka Jūsų svečių asmens duomenis ir automatiškai persiunčia juos į „Dirección General de la Guardia Civil“ duomenų apdorojimo centrą.
Teisinė prievolė
Kokie įsipareigojimai taikomi institucijai Guardia Civil?
Pagal 2015 m. kovo 30 d. įsigaliojusį įstatymą „Ley Orgánica de la Seguridad Ciudadana“, valdydami viešbutį, kaimo turizmo sodybą ar trumpalaikės nuomos būstą, privalote pateikti svečių duomenis po kiekvieno check-in.
Šis reikalavimas galioja visiems Ispanijoje veikiantiems apgyvendinimo paslaugų teikėjams. Norėdami sužinoti daugiau, apsilankykite oficialioje Ispanijos vyriausybės interneto svetainėje.
Rankinis procesas
Kaip registruoti svečių duomenis?
Už kiekvieną apgyvendinimo vietoje apsistojantį svečią privalote pateikti formą, kurią sudaro 10 privalomų laukų.
Kadangi Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) draudžia saugoti dokumento originalą ar jo kopiją, duomenis tenka suvesti rankiniu būdu svečiui laukiant registratūroje, o tai reikalauja papildomo laiko.
Privalomi laukai
Privaloma pateikti šiuos asmens duomenis:
- Atvykimo data (check-in)
- Pilietybė
- Dokumento rūšis, numeris ir išdavimo data
- Vardas ir pavardė
- Lytis
- Gimimo data
Automatizavimas
Ar galima automatizuoti svečių registravimo procesą?
Svečių duomenis perduoti tarnybai „Guardia Civil“ privaloma, tačiau šiuolaikinės viešbučių sistemos leidžia tai atlikti automatiškai, išvengiant papildomos administracinės naštos.
Viešbučio valdymui pasirinkę „SabeeApp“ PMS sistemą, galite susieti savo paskyrą su Hospederías de la Guardia Civil platforma ir visiškai automatizuoti šį procesą.
Svečiai patys užpildo registracijos internetu formą, duomenys išsaugomi sistemoje ir iškart tiesiogiai išsiunčiami institucijai.
Registracija internetu
Suteikite svečiams galimybę patogiai atlikti check-in procedūrą iš bet kurios vietos. Jokio laukimo registratūros eilėse! „GuestAdvisor“ programėlė primins apie artėjančią registraciją vos atsidarius jos langui.
Automatinis registravimas
Aktyvuokite ryšį su „Guardia Civil“ platforma ir gaukite svečių duomenis per paprastą registracijos internetu formą. „SabeeApp“ PMS sistema kiekvieno svečio asmens duomenis persiunčia automatiškai.
Svečio profilis
Gerinkite svečių patirtį geriau suprasdami jų poreikius. Valdykite svečių duomenis bei pageidavimus ir užtikrinkite nepriekaištingą aptarnavimą.
„SabeeApp“ viešbučių valdymo sistema
Debesų pagrindu veikianti viešbučių programa, pritaikyta Jūsų poreikiams.
Interaktyvus „SabeeApp“ kalendorius padeda valdyti visus kasdienius procesus vienoje patogioje sistemoje.
