Για τουριστικά καταλύματα και βραχυχρόνια μίσθωση
Οδηγός διαχείρισης τουριστικών καταλυμάτων
Συντήρηση, καθαρισμός, κρατήσεις, ακυρώσεις, ειδικά αιτήματα, παράπονα. Η διαχείριση ενός τουριστικού καταλύματος είναι απαιτητική υπόθεση ακόμα και στις καλύτερες μέρες. Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει αναλυτικά τους τρόπους διαχείρισης, το κόστος κάθε μοντέλου και πώς το λογισμικό αναλαμβάνει τη δουλειά αντί για εσάς.
6.000+ χρήστες 70+ χώρες 60+ συνδέσεις OTA Βαθμολογία 4,8 στο Hotel Tech Report Συνεχής λειτουργία από το 2013
Ο οδηγός
Οδηγός διαχείρισης τουριστικών καταλυμάτων από το SabeeApp
Η διαχείριση τουριστικών καταλυμάτων συνοδεύεται από πολλές προκλήσεις, αλλά δεν χρειάζεται να πελαγώνετε.
Η διαχείριση ενός τουριστικού καταλύματος μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά απαιτητική. Ακόμη και τις πιο ήρεμες ημέρες, οι υποχρεώσεις είναι αμέτρητες: συντήρηση, καθαρισμός, κρατήσεις, ακυρώσεις, ειδικά αιτήματα, παράπονα και ο κατάλογος συνεχίζεται.
Σήμερα έχετε στη διάθεσή σας πλήθος εργαλείων και πρακτικών. Για να σας βοηθήσουμε στη λειτουργία των καταλυμάτων σας, ετοιμάσαμε αυτόν τον συνοπτικό οδηγό. Στόχος του είναι να σας εξοικειώσει με τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης και να σας δείξει πόσο χρόνο, χρήμα και κόπο μπορείτε να εξοικονομήσετε με το κατάλληλο λογισμικό.
Οι επιλογές σας
Καταλύματα, εταιρείες διαχείρισης και χρεώσεις διαχείρισης
Υπάρχουν πολλοί τρόποι να διαχειριστείτε τουριστικά καταλύματα. Μπορείτε να αναλάβετε τα ακίνητα μόνοι σας ή να χρησιμοποιήσετε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα διαχείρισης.
Αν δεν διαθέτετε τον χρόνο ή τη διάθεση, μπορείτε να αναθέσετε τη λειτουργία σε μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων. Κάθε εταιρεία εφαρμόζει διαφορετικές δομές πληρωμών και χρεώσεων, με τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
- Διαχειριστείτε το κατάλυμα μόνοι σας
- Χρησιμοποιήστε λογισμικό διαχείρισης καταλυμάτων
- Αναθέστε τη λειτουργία σε εταιρεία διαχείρισης
Μοντέλα χρέωσης
Τρεις τρόποι με τους οποίους σας χρεώνουν οι εταιρείες διαχείρισης
Δείτε παρακάτω ποιο μοντέλο ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Μοντέλο προμήθειας
Σε ένα μοντέλο βασισμένο στην προμήθεια, καταβάλλετε κάθε μήνα ένα ποσοστό στον διαχειριστή, επομένως το κόστος συνδέεται άμεσα με τα έσοδα από τις κρατήσεις σας.
Όταν τα έσοδα πέφτουν, πληρώνετε λιγότερα. Επιπλέον, το μοντέλο αυτό δίνει κίνητρο στον διαχειριστή να αυξήσει τα κέρδη σας, αφού όσο περισσότερα κερδίζετε εσείς, τόσο περισσότερα κερδίζει και ο ίδιος. Πριν συμφωνήσετε, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε το ακριβές ποσοστό που θα χρεώνει η εταιρεία.
Μοντέλο σταθερής χρέωσης
Όπως δηλώνει και το όνομά του, σε αυτό το μοντέλο καταβάλλετε ένα σταθερό ποσό κάθε μήνα στην εταιρεία διαχείρισης. Το αντίτιμο παραμένει σταθερό και δεν μεταβάλλεται ανάλογα με τον τζίρο σας.
Αυτό σημαίνει ότι τους μήνες με χαμηλή κίνηση ίσως πληρώσετε περισσότερα από όσα θα θέλατε. Αντίθετα, τις περιόδους με αυξημένη πληρότητα τα κέρδη σας θα είναι αισθητά υψηλότερα, καθώς η εταιρεία δεν λαμβάνει επιπλέον ποσοστό επί των εισπράξεων.
Μοντέλο εγγυημένου εισοδήματος
Με αυτή τη δομή χρέωσης, ως ιδιοκτήτης έχετε εξασφαλισμένο ένα σταθερό μηνιαίο εισόδημα από το κατάλυμά σας. Είτε το ακίνητο έχει είκοσι κρατήσεις είτε μόνο δύο, λαμβάνετε κάθε μήνα ακριβώς το ίδιο προσυμφωνημένο ποσό.
Έτσι δεν ανησυχείτε ποτέ για πιθανές απώλειες, αλλά χάνετε και τα επιπλέον έσοδα από τις περιόδους αιχμής: οτιδήποτε υπερβαίνει το συμφωνημένο ποσό παραμένει στην εταιρεία διαχείρισης.
Το μέλλον είναι τώρα
Λογισμικό διαχείρισης για ενοικιαζόμενα καταλύματα
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις στη διαχείριση καταλυμάτων είναι ο συντονισμός των κρατήσεων. Χωρίς βοήθεια, ο συνδυασμός νέων κρατήσεων, υφιστάμενων διαμονών και ακυρώσεων της τελευταίας στιγμής γίνεται εξαιρετικά κουραστικός και περίπλοκος.
Χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία, το ρίσκο για overbooking ή διπλοκρατήσεις αυξάνεται κατακόρυφα. Όταν μάλιστα οι κρατήσεις έρχονται από διαφορετικά κανάλια, η χειροκίνητη διαχείριση μοιάζει με άθλο. Το σωστό λογισμικό αφήνει το καθημερινό άγχος στο παρελθόν, εξοικονομώντας σας χρόνο, ενέργεια και, πάνω απ' όλα, χρήματα.
Διαχείριση τουριστικών καταλυμάτων με το SabeeApp
Όλα τα εργαλεία για αποδοτική λειτουργία τουριστικών καταλυμάτων
Αναβαθμίστε την εμπειρία επισκέπτη με την άνεση του online check-in, τη συνεχή επικοινωνία καθ' όλη τη διαμονή, την αυτοματοποιημένη συλλογή σχολίων και κίνητρα για την επόμενη κράτηση — όλα πλήρως ενοποιημένα στη σουίτα λογισμικού του SabeeApp.
SabeeApp PMS
Διαχειριστείτε και συγχρονίστε τις καθημερινές εργασίες από έναν πίνακα ελέγχου: κρατήσεις, τιμολόγια, επικοινωνία με επισκέπτες, Housekeeping και αναφορές.
Μάθετε περισσότεραBooking Engine
Μετατρέψτε τον ιστότοπό σας στο πιο αποδοτικό κανάλι πωλήσεων και αυξήστε τις άμεσες κρατήσεις χωρίς προμήθεια.
Μάθετε περισσότεραChannel Manager
Διατηρήστε τιμές, διαθεσιμότητα και περιορισμούς αυτόματα ενημερωμένα σε όλα τα συνδεδεμένα OTA. Το overbooking και οι διπλές καταχωρίσεις ανήκουν στο παρελθόν.
Μάθετε περισσότεραSabeePay
Γρήγορες, εύκολες και ασφαλείς συναλλαγές, με άμεσες εκταμιεύσεις και απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το SabeeApp PMS.
Μάθετε περισσότεραGuestAdvisor
Δώστε στους επισκέπτες τη δυνατότητα για online check-in, σάρωση ταυτότητας και πρόσβαση με έξυπνες κλειδαριές πριν φτάσουν, διευκολύνοντας την ομάδα σας.
Μάθετε περισσότεραAI Front Desk Agent
Τα μηνύματα επισκεπτών από κάθε κανάλι συγκεντρώνονται σε ένα σημείο. Η τεχνητή νοημοσύνη απαντά στις απλές ερωτήσεις και επισημαίνει όσες χρειάζονται την ομάδα σας.
Μάθετε περισσότερα
Διαχειριστείτε πιο έξυπνα
Εξειδικευμένο λογισμικό, χωρίς να απαιτούνται γνώσεις IT
Για την επιτυχημένη διαχείριση ενοικιαζόμενων καταλυμάτων, ένα αξιόπιστο σύστημα είναι απαραίτητο. Οι κορυφαίοι δημιουργοί συστημάτων PMS για τουριστικά καταλύματα, όπως το SabeeApp, έχουν σχεδιάσει λύσεις που καλύπτουν κάθε ανάγκη διαχείρισης.
Με ένα φιλικό σύστημα και εξειδικευμένη ομάδα τεχνικής υποστήριξης, δεν χρειάζεστε ειδικές τεχνικές γνώσεις για να πάτε το κατάλυμά σας ένα βήμα μπροστά.
Το SabeeApp για τουριστικά καταλύματα
Λιγότερη γραφειοκρατία. Περισσότερα έσοδα.
Συγκεντρώστε κρατήσεις, κανάλια, επισκέπτες, καθημερινή λειτουργία και πληρωμές σε μία ροή εργασίας που η ομάδα σας μπορεί να διαχειριστεί πραγματικά.