SabeeApp GO
Σάρωση ταυτοτήτων για ξενοδοχεία
Ταχύτερο check-in επισκεπτών με ενσωματωμένη σάρωση ταυτότητας
Σαρώστε διαβατήρια και ταυτότητες απευθείας στο SabeeApp και συνδέστε αυτόματα τα στοιχεία του επισκέπτη στη σωστή κράτηση. Μειώστε τη χειροκίνητη καταχώριση, επιταχύνετε τις αφίξεις και αφήστε στην ομάδα σας περισσότερο χρόνο για τους επισκέπτες.
Το πρόβλημα
Ψηφιακή εγγραφή επισκεπτών χωρίς περιττά έγγραφα
Η χειροκίνητη καταγραφή στοιχείων επιβραδύνει το check-in και επιβαρύνει άσκοπα την υποδοχή σας.
Η σάρωση ταυτοτήτων του SabeeApp ψηφιοποιεί τη διαδικασία εγγραφής, διαβάζοντας τα στοιχεία απευθείας από διαβατήρια και ταυτότητες και μεταφέροντάς τα αυτόματα στο PMS. Είτε οι επισκέπτες ολοκληρώνουν τη διαδικασία πριν την άφιξη είτε η ομάδα σας σαρώνει τα έγγραφα στην υποδοχή, κάθε στοιχείο συγχρονίζεται άμεσα.
Πώς λειτουργεί
Σάρωση ταυτοτήτων όπου και αν γίνεται το check-in
Είτε πριν φτάσουν οι επισκέπτες είτε μόλις βρεθούν στην υποδοχή, τα στοιχεία καταλήγουν στην ίδια καρτέλα.
Πριν την άφιξη με το GuestAdvisor
Δώστε στους επισκέπτες τη δυνατότητα για online check-in πριν φτάσουν στο κατάλυμα. Μπορούν να συμπληρώσουν τα στοιχεία τους και να σαρώσουν τα έγγραφά τους εκ των προτέρων, επιτρέποντας στην υποδοχή να προετοιμάσει την άφιξη εγκαίρως.
- Μικρότερες ουρές στην υποδοχή
- Ταχύτερες αφίξεις
- Καλύτερη πρώτη εντύπωση
- Λιγότερη γραφειοκρατία για την ομάδα σας
Στην υποδοχή με το SabeeApp GO
Για επισκέπτες που φτάνουν απευθείας στο ξενοδοχείο, το προσωπικό μπορεί να σαρώσει διαβατήρια και ταυτότητες από το κινητό. Οι πληροφορίες περνούν άμεσα στο SabeeApp, καταργώντας την κουραστική πληκτρολόγηση.
- Ταχύτερη καταγραφή επισκεπτών
- Λιγότερα λάθη κατά την εισαγωγή
- Χωρίς ανάγκη για ειδικούς σαρωτές
- Λειτουργεί από οπουδήποτε στο κατάλυμα
Μέρος του SabeeApp GO
Η σάρωση ταυτοτήτων λειτουργεί μέσα στο SabeeApp GO
Το SabeeApp GO είναι η εφαρμογή για κινητά από την οποία εργάζεται η ομάδα υποδοχής σας. Η σάρωση των εγγράφων των επισκεπτών είναι μόνο ένα μέρος του — η υπόλοιπη άφιξη, η κράτηση και το προφίλ επισκέπτη βρίσκονται όλα στο ίδιο σημείο, χωρίς να χρειάζεται επιστροφή στον υπολογιστή για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
- Αφίξεις και αναχωρήσειςΔείτε τη σημερινή λίστα και κάντε check-in ή check-out απευθείας από το κινητό.
- Σάρωση εγγράφωνΚαταχωρίστε διαβατήρια και ταυτότητες χωρίς πρόσθετο εξοπλισμό.
- Προφίλ επισκεπτώνΑνοίξτε, επεξεργαστείτε και συμπληρώστε τα στοιχεία των επισκεπτών την ώρα που τους υποδέχεστε.
- Πληρωμές επί τόπουΛάβετε και καταχωρίστε πληρωμές κατά τη διάρκεια της άφιξης.
- Κατάσταση δωματίων σε πραγματικό χρόνοΕλέγξτε ποια δωμάτια είναι καθαρά, κατειλημμένα ή έτοιμα πριν από την ανάθεση δωματίου.
- Μηνύματα προς επισκέπτεςΑπαντήστε στις ερωτήσεις των επισκεπτών χωρίς να βγείτε από την εφαρμογή.
Το SabeeApp GO συνεργάζεται ιδανικά με το GuestAdvisor για check-in πριν την άφιξη και με την εφαρμογή Housekeeping για την κατάσταση δωματίων.
Τα οφέλη
Γιατί τα ξενοδοχεία επιλέγουν τη σάρωση ταυτοτήτων του SabeeApp
Έξι λόγοι που η υποδοχή αφήνει πίσω το χαρτί και περνάει στο σύστημα που ήδη χρησιμοποιεί.
Κερδίστε χρόνο σε κάθε check-in
Καταγράψτε αυτόματα τα στοιχεία των επισκεπτών αντί να πληκτρολογείτε χειροκίνητα πληροφορίες διαβατηρίων και ταυτοτήτων.
Μειώστε τα λάθη και αυξήστε την ακρίβεια
Η ψηφιακή σάρωση προστατεύει την ομάδα σας από λάθη κατά τη χειροκίνητη καταχώριση δεδομένων.
Χρησιμοποιήστε συσκευές που ήδη διαθέτετε
Χωρίς ανάγκη για ακριβά ειδικά σκάνερ. Η ομάδα σας μπορεί να σαρώνει έγγραφα επισκεπτών με συμβατές κινητές συσκευές.
Διατηρήστε κάθε κράτηση ενημερωμένη
Οι σαρωμένες πληροφορίες συνδέονται αυτόματα με το σωστό προφίλ επισκέπτη και τη σωστή κράτηση στο SabeeApp.
Εξυπηρετήστε επισκέπτες από όλο τον κόσμο
Διαχειριστείτε έγγραφα από κάθε χώρα με μια ταχύτερη και σταθερή διαδικασία εγγραφής.
Ενσωματωμένο στην πλατφόρμα του ξενοδοχείου σας
Η σάρωση ταυτοτήτων συνεργάζεται άψογα με το SabeeApp PMS, το GuestAdvisor, το SabeeApp GO και τις υπόλοιπες Smart Solutions.
SabeeApp Platform
Μία πλατφόρμα για πιο άνετη διαδρομή επισκέπτη
Από την κράτηση έως το check-out, κάθε στάδιο της εμπειρίας του επισκέπτη παραμένει συνδεδεμένο.
GuestAdvisor
Επιτρέψτε στους επισκέπτες να κάνουν online check-in, να συμπληρώνουν τα στοιχεία τους και να σαρώνουν έγγραφα πριν την άφιξη.
Ανακαλύψτε το GuestAdvisorHousekeeping App
Άμεση ενημέρωση κατάστασης δωματίου μεταξύ υποδοχής και υπηρεσίας ορόφων, ώστε οι επισκέπτες να βρίσκουν έτοιμο δωμάτιο.
Δείτε το Housekeeping AppPMS
Διατηρήστε τα προφίλ επισκεπτών, τις κρατήσεις και τα λειτουργικά δεδομένα συγχρονισμένα αυτόματα.
Ανακαλύψτε το PMSΠληρωμές & καθημερινή λειτουργία
Συνδέστε τα στοιχεία επισκεπτών με όλες τις λειτουργίες του ξενοδοχείου, από τις πληρωμές μέχρι τις αναφορές.
Δείτε το SabeePayΑρχεία & συμμόρφωση
Σχεδιασμένο για τη σύγχρονη κανονιστική συμμόρφωση
Η ψηφιακή καταχώριση επισκεπτών βοηθά τα ξενοδοχεία να διατηρούν ακριβή αρχεία, μειώνοντας ταυτόχρονα τον διοικητικό φόρτο του προσωπικού.
Το SabeeApp απλοποιεί τη διαδικασία εγγραφής, διατηρώντας τα στοιχεία των επισκεπτών συνδεδεμένα, οργανωμένα και προσβάσιμα μέσα στο PMS του ξενοδοχείου σας.
Επικοινωνήστε μαζί μας
Κάντε κάθε άφιξη πιο γρήγορη και απλή
Προσφέρετε ταχύτερη υποδοχή στους επισκέπτες και απαλλάξτε την ομάδα σας από τη γραφειοκρατία, με ψηφιακή σάρωση ταυτότητας συνδεδεμένη στο PMS του ξενοδοχείου σας.
FAQ
Συχνές ερωτήσεις
Το σκάνερ ταυτοτήτων ξενοδοχείου είναι ένα εργαλείο που καταγράφει τα στοιχεία επισκεπτών από διαβατήρια, ταυτότητες ή άλλα ταξιδιωτικά έγγραφα και τα μεταφέρει απευθείας στο σύστημα διαχείρισης ξενοδοχείου.
Οι επισκέπτες μπορούν να σαρώσουν τα έγγραφά τους κατά το online check-in μέσω του GuestAdvisor, ή το προσωπικό υποδοχής μπορεί να τα σαρώσει χρησιμοποιώντας το SabeeApp Go. Στη συνέχεια, τα στοιχεία συνδέονται αυτόματα με τη σχετική κράτηση στο SabeeApp.
Όχι. Το ID Scanning του SabeeApp λειτουργεί με υποστηριζόμενες κινητές συσκευές, καταργώντας την ανάγκη για ειδικές συσκευές σάρωσης διαβατηρίων.
Ναι. Μέσω του GuestAdvisor, οι επισκέπτες μπορούν να ολοκληρώσουν το online check-in και να καταχωρίσουν τα στοιχεία των εγγράφων τους πριν φτάσουν στο κατάλυμα.
Ναι. Καταργώντας τη χειροκίνητη καταχώριση δεδομένων, το προσωπικό υποδοχής διεκπεραιώνει τις αφίξεις ταχύτερα και αφιερώνει περισσότερο χρόνο στην εξυπηρέτηση των επισκεπτών.
Ναι. Τα ξενοδοχεία που διαχειρίζονται πολλαπλά καταλύματα μπορούν να εφαρμόσουν ενοποιημένες διαδικασίες εγγραφής επισκεπτών σε όλο το χαρτοφυλάκιό τους.