Hospederías de la Guardia Civil
Εισαγωγή
Σύμφωνα με τον νόμο Ley Orgánica de la Seguridad Ciudadana που ισχύει από τις 30 Μαρτίου 2015, σε περίπτωση που διαχειρίζεστε ένα ξενοδοχείο, αγροτικό κατάλυμα ή τουριστικό κατάλυμα, πρέπει να υποβάλλετε τα στοιχεία των επισκεπτών μετά από κάθε check-in.
Αυτή είναι μια υποχρέωση για όλους τους παρόχους καταλυμάτων που λειτουργούν στην Ισπανία. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τον επίσημο ιστότοπο της ισπανικής κυβέρνησης.
Για κάθε επισκέπτη που διαμένει στο κατάλυμά σας, πρέπει να υποβάλετε μια φόρμα που περιέχει 10 υποχρεωτικά πεδία.
Δεδομένου ότι ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το αρχικό έγγραφο ή ένα αντίγραφο, πρέπει να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία χειροκίνητα, με τον επισκέπτη να περιμένει στο μεταξύ, κάτι που δεν είναι ιδανικό. Απαιτούνται τα ακόλουθα προσωπικά στοιχεία:
- Ημερομηνία check-in
- Εθνικότητα
- Τύπος εγγράφου, αριθμός και ημερομηνία έκδοσης
- Όνομα και επώνυμο
- Φύλο
- Ημερομηνία γέννησης
Υποστηριζόμενες λειτουργίες
Είναι υποχρεωτικό να στέλνετε τα στοιχεία των επισκεπτών στην Guardia Civil, ωστόσο υπάρχουν λύσεις για ξενοδοχεία που μπορούν να το κάνουν αυτό αυτόματα, χωρίς να χρειάζεται να ασχοληθείτε με επιπλέον διαχείριση.
Εισάγοντας το PMS του SabeeApp για τη διαχείριση του ξενοδοχείου σας, μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας με την πλατφόρμα του Hospederías de la Guardia Civil για να αυτοματοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία.
Οι επισκέπτες σας συμπληρώνουν μόνοι τους μια φόρμα online check-in, αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται στο λογισμικό μας και προωθούνται απευθείας στην αρχή.