Κοινοποίηση δεδομένων
Σύνδεση με το Hospederías de la Guardia Civil στην Ισπανία
SabeeApp PMS → Hospederías de la Guardia Civil
Λογισμικό ξενοδοχείου SabeeApp για την Ισπανία
Το SabeeApp συγκεντρώνει τα προσωπικά στοιχεία των επισκεπτών σας και τα διαβιβάζει αυτόματα στο κέντρο επεξεργασίας δεδομένων της Dirección General de la Guardia Civil.
Η νομική σας υποχρέωση
Ποιες είναι οι υποχρεώσεις σας απέναντι στη Guardia Civil;
Σύμφωνα με τον νόμο Ley Orgánica de la Seguridad Ciudadana που ισχύει από τις 30 Μαρτίου 2015, εάν διαχειρίζεστε ξενοδοχείο, αγροτουριστικό κατάλυμα ή τουριστικό κατάλυμα, οφείλετε να υποβάλλετε τα στοιχεία των επισκεπτών μετά από κάθε check-in.
Η υποχρέωση αυτή αφορά όλους τους παρόχους διαμονής στην Ισπανία. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα της ισπανικής κυβέρνησης.
Η χειροκίνητη διαδικασία
Πώς καταχωρίζονται τα στοιχεία των επισκεπτών;
Για κάθε επισκέπτη που διαμένει στο κατάλυμά σας, πρέπει να υποβάλετε μια φόρμα με 10 υποχρεωτικά πεδία.
Καθώς ο κανονισμός GDPR δεν επιτρέπει τη διατήρηση του πρωτότυπου εγγράφου ή αντιγράφου του, η διαδικασία αυτή γίνεται χειροκίνητα ενώ ο επισκέπτης περιμένει στη ρεσεψιόν — μια καθόλου ευχάριστη εμπειρία.
Απαιτούμενα πεδία
Απαιτούνται τα ακόλουθα προσωπικά στοιχεία:
- Ημερομηνία check-in
- Εθνικότητα
- Τύπος, αριθμός και ημερομηνία έκδοσης εγγράφου
- Όνομα και επώνυμο
- Φύλο
- Ημερομηνία γέννησης
Αυτοματοποίηση
Υπάρχει τρόπος να αυτοματοποιηθεί η διαδικασία εγγραφής;
Η αποστολή των στοιχείων των επισκεπτών στη Guardia Civil είναι υποχρεωτική, αλλά υπάρχουν ξενοδοχειακές λύσεις που αναλαμβάνουν τη διαδικασία αυτόματα, απαλλάσσοντάς σας από περιττή γραφειοκρατία.
Επιλέγοντας το SabeeApp PMS™ για τη διαχείριση του ξενοδοχείου σας, συνδέετε τον λογαριασμό σας με την πλατφόρμα Hospederías de la Guardia Civil και αυτοματοποιείτε πλήρως τη διαδικασία.
Οι επισκέπτες σας συμπληρώνουν μόνοι τους τη φόρμα online check-in, τα στοιχεία αποθηκεύονται στο λογισμικό μας και διαβιβάζονται απευθείας στην αρμόδια αρχή.
Online check-in
Δώστε στους επισκέπτες σας τη δυνατότητα να κάνουν άνετα check-in από όπου κι αν βρίσκονται, χωρίς ουρές στη ρεσεψιόν. Η εφαρμογή GuestAdvisor τους στέλνει υπενθύμιση μόλις ανοίξει η περίοδος check-in.
Αυτόματη καταχώριση
Ενεργοποιήστε τη σύνδεση με την πλατφόρμα της Guardia Civil και ζητήστε τα στοιχεία των επισκεπτών μέσω μιας απλής φόρμας online check-in. Το SabeeApp PMS προωθεί αυτόματα τα προσωπικά δεδομένα κάθε επισκέπτη.
Προφίλ επισκέπτη
Αναβαθμίστε την εμπειρία των επισκεπτών κατανοώντας σε βάθος τις ανάγκες τους. Αξιοποιήστε τα δεδομένα και τις προτιμήσεις τους για να προσφέρετε άψογη εξυπηρέτηση.
Λογισμικό ξενοδοχείου SabeeApp
Λογισμικό ξενοδοχείου στο cloud, σχεδιασμένο με γνώμονα τις ανάγκες σας.
Το διαδραστικό πλάνο κρατήσεων του SabeeApp σάς βοηθά να διαχειρίζεστε όλες τις καθημερινές λειτουργίες μέσα από μία φιλική προς τον χρήστη λύση.
