SabeeApp GO
เช็คอินได้เร็วกว่าเดิมด้วยระบบ สแกนเอกสารในตัว
สแกนหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนเข้าสู่ SabeeApp ได้โดยตรง พร้อมเชื่อมโยงข้อมูลผู้เข้าพักไปยังการจองที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ลดการกรอกข้อมูลด้วยตนเอง เช็คอินได้รวดเร็วขึ้น และช่วยให้ทีมงานมีเวลาดูแลผู้เข้าพักอย่างเต็มที่
ปัญหาที่พบ
การบันทึกข้อมูลผู้เข้าพักด้วยตนเองทำให้ขั้นตอนเช็คอินล่าช้า และเพิ่มภาระงานที่ไม่จำเป็นให้กับแผนกต้อนรับ
ระบบสแกนเอกสารของ SabeeApp ช่วยให้โรงแรมเปลี่ยนการลงทะเบียนเป็นแบบดิจิทัล โดยดึงข้อมูลจากหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนเข้าสู่ PMS โดยตรง ไม่ว่าผู้เข้าพักจะทำรายการล่วงหน้าก่อนมาถึง หรือทีมงานจะสแกนเอกสารที่เคาน์เตอร์ ข้อมูลทั้งหมดก็ซิงค์ตรงกันอย่างแม่นยำ
การทำงาน
ตั้งแต่ก่อนเดินทางมาถึงจนถึงหน้าเคาน์เตอร์ บันทึกข้อมูลลงในระบบเดียวกันอย่างราบรื่น

ให้ผู้เข้าพักทำรายการเช็คอินออนไลน์ก่อนมาถึงโรงแรม โดยกรอกข้อมูลและสแกนเอกสารล่วงหน้า เพื่อให้ทีมต้อนรับเตรียมการเช็คอินไว้พร้อมตั้งแต่ก่อนผู้เข้าพักก้าวเข้ามา

สำหรับผู้เข้าพักที่เดินทางมาเช็คอินที่โรงแรม พนักงานสามารถสแกนหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนผ่านมือถือได้ทันที ข้อมูลจะซิงค์เข้า SabeeApp โดยตรง ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ซ้ำ
ฟีเจอร์ใน SabeeApp GO
SabeeApp GO คือแอปมือถือที่ทีมต้อนรับใช้ทำงานประจำวัน การสแกนเอกสารระบุตัวตนเป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น เพราะทั้งขั้นตอนเช็คอิน การจอง และโปรไฟล์ผู้เข้าพักรวมอยู่ในที่เดียว พนักงานจึงไม่ต้องเดินกลับไปที่คอมพิวเตอร์เพื่อจัดการงานให้เสร็จ
SabeeApp GO ทำงานร่วมกับ GuestAdvisor สำหรับการเช็คอินล่วงหน้า และแอป Housekeeping สำหรับอัปเดตสถานะห้องพัก
ข้อดีที่คุณจะได้รับ
6 เหตุผลที่แผนกต้อนรับเปลี่ยนจากการลงทะเบียนด้วยกระดาษมาใช้ระบบที่คุ้นเคยอยู่แล้ว
บันทึกข้อมูลผู้เข้าพักโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลากรอกรายละเอียดหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนด้วยตนเอง
การสแกนแบบดิจิทัลช่วยให้ทีมงานหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มักเกิดจากการพิมพ์ข้อมูลด้วยตนเอง
ไม่ต้องลงทุนซื้อเครื่องสแกนราคาแพง ทีมงานสามารถสแกนเอกสารผู้เข้าพักผ่านอุปกรณ์มือถือที่รองรับได้เลย
ข้อมูลที่สแกนจะเชื่อมต่อเข้ากับโปรไฟล์ผู้เข้าพักและการจองที่ถูกต้องใน SabeeApp โดยอัตโนมัติ
จัดการเอกสารจากผู้เข้าพักชาวต่างชาติได้อย่างมั่นใจ ด้วยขั้นตอนการลงทะเบียนที่รวดเร็วและได้มาตรฐาน
ระบบสแกนเอกสารทำงานเชื่อมโยงกับ SabeeApp PMS, GuestAdvisor, SabeeApp GO และ Smart Solutions อื่นๆ อย่างราบรื่น
SabeeApp Platform
ตั้งแต่การจองจนถึงการเช็คเอาต์ ทุกขั้นตอนของประสบการณ์ผู้เข้าพักเชื่อมต่อถึงกันอย่างสมบูรณ์
ให้ผู้เข้าพักเช็คอินออนไลน์ กรอกข้อมูล และสแกนเอกสารได้ล่วงหน้าก่อนเดินทางมาถึง
สำรวจ GuestAdvisorอัปเดตสถานะห้องพักแบบเรียลไทม์ระหว่างแผนกต้อนรับและทีมทำความสะอาด เพื่อให้ผู้เข้าพักได้รับห้องที่พร้อมเสมอ
ดู Housekeeping Appซิงค์โปรไฟล์ผู้เข้าพัก ข้อมูลการจอง และข้อมูลการดำเนินงานเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ
สำรวจระบบ PMSเชื่อมโยงข้อมูลผู้เข้าพักเข้ากับขั้นตอนการทำงานของโรงแรม ตั้งแต่การชำระเงินไปจนถึงรายงานต่างๆ
ดู SabeePayบันทึกข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
การลงทะเบียนผู้เข้าพักแบบดิจิทัลช่วยให้โรงแรมบันทึกข้อมูลผู้เข้าพักได้อย่างแม่นยำ พร้อมทั้งลดภาระงานเอกสารของพนักงาน
SabeeApp ช่วยให้ที่พักปรับกระบวนการลงทะเบียนให้สะดวกรวดเร็ว โดยข้อมูลผู้เข้าพักยังคงเชื่อมโยง เป็นระเบียบ และเรียกดูได้ง่ายภายในระบบบริหารจัดการโรงแรม
ติดต่อเรา
ต้อนรับผู้เข้าพักได้เร็วกว่าเดิมและลดภาระเอกสารของทีมงาน ด้วยระบบสแกนเอกสารระบุตัวตนแบบดิจิทัลที่เชื่อมต่อกับระบบ PMS ของโรงแรม
FAQ
เครื่องสแกนเอกสารประจำตัวสำหรับโรงแรม คือเครื่องมือที่ช่วยบันทึกข้อมูลผู้เข้าพักจากหนังสือเดินทาง บัตรประชาชน หรือเอกสารการเดินทางอื่นๆ แล้วส่งข้อมูลไปยังระบบบริหารจัดการโรงแรมโดยตรง
ผู้เข้าพักสามารถสแกนเอกสารระหว่างการเช็คอินออนไลน์ผ่าน GuestAdvisor หรือพนักงานต้อนรับสามารถใช้ SabeeApp Go สแกนเอกสารได้ทันที จากนั้นข้อมูลจะถูกบันทึกและเชื่อมโยงกับรายการจองที่เกี่ยวข้องใน SabeeApp
ไม่จำเป็น ระบบสแกนเอกสารของ SabeeApp สามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์มือถือที่รองรับ จึงไม่จำเป็นต้องลงทุนซื้อฮาร์ดแวร์สำหรับสแกนหนังสือเดินทางโดยเฉพาะ
ได้เลย ผู้เข้าพักสามารถเช็คอินออนไลน์และส่งข้อมูลเอกสารผ่าน GuestAdvisor ให้เรียบร้อยก่อนเดินทางมาถึงที่พัก
ช่วยได้อย่างแน่นอน การตัดขั้นตอนการกรอกข้อมูลด้วยตนเองออกไป ช่วยให้ทีมต้อนรับดำเนินการเช็คอินได้เร็วขึ้น และมีเวลาดูแลผู้เข้าพักได้มากขึ้น
รองรับได้สบาย โรงแรมที่บริหารหลายที่พักสามารถเชื่อมต่อขั้นตอนการลงทะเบียนผู้เข้าพักให้เป็นระบบเดียวกันได้ทั่วทั้งเครือ