SabeeApp GO

การสแกนเอกสารระบุตัวตนในโรงแรม

เช็คอินได้เร็วกว่าเดิมด้วยระบบ สแกนเอกสารในตัว

สแกนหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนเข้าสู่ SabeeApp ได้โดยตรง พร้อมเชื่อมโยงข้อมูลผู้เข้าพักไปยังการจองที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ลดการกรอกข้อมูลด้วยตนเอง เช็คอินได้รวดเร็วขึ้น และช่วยให้ทีมงานมีเวลาดูแลผู้เข้าพักอย่างเต็มที่

ผู้ประกอบการโรงแรมกว่า 6,000 ราย
กว่า 70 ประเทศ
ติดอันดับ 1 ใน 3 ระบบบริหารจัดการโรงแรมชั้นนำ
คะแนนประเมิน 4.8 บน Hotel Tech Report
บริการช่วยเหลือใน 8 ภาษา

ปัญหาที่พบ

ลงทะเบียนผู้เข้าพักแบบดิจิทัล บอกลาความยุ่งยากเรื่องเอกสาร

การบันทึกข้อมูลผู้เข้าพักด้วยตนเองทำให้ขั้นตอนเช็คอินล่าช้า และเพิ่มภาระงานที่ไม่จำเป็นให้กับแผนกต้อนรับ

ระบบสแกนเอกสารของ SabeeApp ช่วยให้โรงแรมเปลี่ยนการลงทะเบียนเป็นแบบดิจิทัล โดยดึงข้อมูลจากหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนเข้าสู่ PMS โดยตรง ไม่ว่าผู้เข้าพักจะทำรายการล่วงหน้าก่อนมาถึง หรือทีมงานจะสแกนเอกสารที่เคาน์เตอร์ ข้อมูลทั้งหมดก็ซิงค์ตรงกันอย่างแม่นยำ

01สแกนเอกสาร02ดึงข้อมูลอัตโนมัติ03จับคู่กับการจอง04อัปเดตโปรไฟล์ผู้เข้าพัก05เช็คอินได้รวดเร็วขึ้น

การทำงาน

สแกนเอกสารผู้เข้าพักได้ ไม่ว่าจะเช็คอินจากจุดไหน

ตั้งแต่ก่อนเดินทางมาถึงจนถึงหน้าเคาน์เตอร์ บันทึกข้อมูลลงในระบบเดียวกันอย่างราบรื่น

ก่อนการมาถึงกระเป๋าเดินทางบนชานชาลารถไฟก่อนการเดินทางมาถึง

ก่อนการมาถึงด้วย GuestAdvisor

ให้ผู้เข้าพักทำรายการเช็คอินออนไลน์ก่อนมาถึงโรงแรม โดยกรอกข้อมูลและสแกนเอกสารล่วงหน้า เพื่อให้ทีมต้อนรับเตรียมการเช็คอินไว้พร้อมตั้งแต่ก่อนผู้เข้าพักก้าวเข้ามา

  • ลดแถวรอคิวที่แผนกต้อนรับ
  • ขั้นตอนการมาถึงรวดเร็วยิ่งขึ้น
  • สร้างความประทับใจแรกที่ดียิ่งขึ้น
  • ลดภาระงานเอกสารของทีมงาน
ที่แผนกต้อนรับพนักงานแผนกต้อนรับกำลังสแกนเอกสารระบุตัวตนของผู้เข้าพักด้วยสมาร์ทโฟน

ที่แผนกต้อนรับด้วย SabeeApp GO

สำหรับผู้เข้าพักที่เดินทางมาเช็คอินที่โรงแรม พนักงานสามารถสแกนหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนผ่านมือถือได้ทันที ข้อมูลจะซิงค์เข้า SabeeApp โดยตรง ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ซ้ำ

  • ลงทะเบียนรวดเร็วกว่าเดิม
  • ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
  • ไม่ต้องใช้อุปกรณ์สแกนเพิ่มเติม
  • ใช้งานได้จากทุกที่ทั่วบริเวณที่พัก

ฟีเจอร์ใน SabeeApp GO

สแกนเอกสารได้ทันที ผ่าน SabeeApp GO

SabeeApp GO คือแอปมือถือที่ทีมต้อนรับใช้ทำงานประจำวัน การสแกนเอกสารระบุตัวตนเป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น เพราะทั้งขั้นตอนเช็คอิน การจอง และโปรไฟล์ผู้เข้าพักรวมอยู่ในที่เดียว พนักงานจึงไม่ต้องเดินกลับไปที่คอมพิวเตอร์เพื่อจัดการงานให้เสร็จ

  • การมาถึงและการออกเดินทางดูรายการของวันนี้ พร้อมเช็คอินหรือเช็คเอาต์ผู้เข้าพักได้โดยตรงจากมือถือ
  • การสแกนเอกสารสแกนหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนได้ทันทีโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์เสริม
  • โปรไฟล์ผู้เข้าพักเปิด แก้ไข และกรอกข้อมูลผู้เข้าพักให้ครบถ้วนขณะพูดคุยต้อนรับ
  • รับชำระเงินได้ทันทีรับและบันทึกการชำระเงินได้ทันทีระหว่างขั้นตอนเช็คอิน
  • สถานะห้องพักแบบเรียลไทม์ตรวจเช็คห้องที่ทำความสะอาดแล้ว มีผู้เข้าพัก หรือพร้อมใช้งานก่อนจัดห้องพัก
  • การส่งข้อความถึงผู้เข้าพักตอบคำถามของผู้เข้าพักได้ทันทีโดยไม่ต้องสลับไปแอปอื่น

SabeeApp GO ทำงานร่วมกับ GuestAdvisor สำหรับการเช็คอินล่วงหน้า และแอป Housekeeping สำหรับอัปเดตสถานะห้องพัก

ข้อดีที่คุณจะได้รับ

ทำไมโรงแรมจึงเลือก ระบบสแกนเอกสารของ SabeeApp

6 เหตุผลที่แผนกต้อนรับเปลี่ยนจากการลงทะเบียนด้วยกระดาษมาใช้ระบบที่คุ้นเคยอยู่แล้ว

ประหยัดเวลาในทุกการเช็คอิน

บันทึกข้อมูลผู้เข้าพักโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลากรอกรายละเอียดหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนด้วยตนเอง

ลดข้อผิดพลาด ข้อมูลถูกต้องแม่นยำ

การสแกนแบบดิจิทัลช่วยให้ทีมงานหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มักเกิดจากการพิมพ์ข้อมูลด้วยตนเอง

ใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่แล้วได้ทันที

ไม่ต้องลงทุนซื้อเครื่องสแกนราคาแพง ทีมงานสามารถสแกนเอกสารผู้เข้าพักผ่านอุปกรณ์มือถือที่รองรับได้เลย

อัปเดตข้อมูลทุกการจองแบบเรียลไทม์

ข้อมูลที่สแกนจะเชื่อมต่อเข้ากับโปรไฟล์ผู้เข้าพักและการจองที่ถูกต้องใน SabeeApp โดยอัตโนมัติ

รองรับผู้เข้าพักจากทั่วทุกมุมโลก

จัดการเอกสารจากผู้เข้าพักชาวต่างชาติได้อย่างมั่นใจ ด้วยขั้นตอนการลงทะเบียนที่รวดเร็วและได้มาตรฐาน

ผสานรวมเป็นหนึ่งเดียวกับระบบโรงแรม

ระบบสแกนเอกสารทำงานเชื่อมโยงกับ SabeeApp PMS, GuestAdvisor, SabeeApp GO และ Smart Solutions อื่นๆ อย่างราบรื่น

SabeeApp Platform

แพลตฟอร์มเดียวเพื่อ เส้นทางประสบการณ์ผู้เข้าพักที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

ตั้งแต่การจองจนถึงการเช็คเอาต์ ทุกขั้นตอนของประสบการณ์ผู้เข้าพักเชื่อมต่อถึงกันอย่างสมบูรณ์

บันทึกข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ออกแบบมาเพื่อ การปฏิบัติตามกฎระเบียบโรงแรมยุคใหม่

การลงทะเบียนผู้เข้าพักแบบดิจิทัลช่วยให้โรงแรมบันทึกข้อมูลผู้เข้าพักได้อย่างแม่นยำ พร้อมทั้งลดภาระงานเอกสารของพนักงาน

SabeeApp ช่วยให้ที่พักปรับกระบวนการลงทะเบียนให้สะดวกรวดเร็ว โดยข้อมูลผู้เข้าพักยังคงเชื่อมโยง เป็นระเบียบ และเรียกดูได้ง่ายภายในระบบบริหารจัดการโรงแรม

สอดคล้องตามมาตรฐาน GDPR ปลอดภัยด้วยมาตรฐาน SSL สอดคล้องตามมาตรฐาน PCI DSS

ติดต่อเรา

ให้ทุกการมาถึง ราบรื่นยิ่งขึ้น

ต้อนรับผู้เข้าพักได้เร็วกว่าเดิมและลดภาระเอกสารของทีมงาน ด้วยระบบสแกนเอกสารระบุตัวตนแบบดิจิทัลที่เชื่อมต่อกับระบบ PMS ของโรงแรม

FAQ

คำถามที่ พบบ่อย

เครื่องสแกนเอกสารประจำตัวสำหรับโรงแรม คือเครื่องมือที่ช่วยบันทึกข้อมูลผู้เข้าพักจากหนังสือเดินทาง บัตรประชาชน หรือเอกสารการเดินทางอื่นๆ แล้วส่งข้อมูลไปยังระบบบริหารจัดการโรงแรมโดยตรง

ผู้เข้าพักสามารถสแกนเอกสารระหว่างการเช็คอินออนไลน์ผ่าน GuestAdvisor หรือพนักงานต้อนรับสามารถใช้ SabeeApp Go สแกนเอกสารได้ทันที จากนั้นข้อมูลจะถูกบันทึกและเชื่อมโยงกับรายการจองที่เกี่ยวข้องใน SabeeApp

ไม่จำเป็น ระบบสแกนเอกสารของ SabeeApp สามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์มือถือที่รองรับ จึงไม่จำเป็นต้องลงทุนซื้อฮาร์ดแวร์สำหรับสแกนหนังสือเดินทางโดยเฉพาะ

ได้เลย ผู้เข้าพักสามารถเช็คอินออนไลน์และส่งข้อมูลเอกสารผ่าน GuestAdvisor ให้เรียบร้อยก่อนเดินทางมาถึงที่พัก

ช่วยได้อย่างแน่นอน การตัดขั้นตอนการกรอกข้อมูลด้วยตนเองออกไป ช่วยให้ทีมต้อนรับดำเนินการเช็คอินได้เร็วขึ้น และมีเวลาดูแลผู้เข้าพักได้มากขึ้น

รองรับได้สบาย โรงแรมที่บริหารหลายที่พักสามารถเชื่อมต่อขั้นตอนการลงทะเบียนผู้เข้าพักให้เป็นระบบเดียวกันได้ทั่วทั้งเครือ