SabeeApp GO
Hotel ID Scanning
Faster guest check-in with built-in ID scanning
Scan passports and ID cards directly into SabeeApp and automatically connect guest details to the right reservation. Reduce manual data entry, speed up arrivals, and give your team more time to focus on guests.
The problem
Digital guest registration without the paperwork
Collecting guest information manually slows down check-in and creates unnecessary work for your front desk.
SabeeApp ID Scanning helps hotels digitise guest registration by capturing identity details directly from passports and ID cards and transferring them into the PMS. Whether guests complete the process before arrival or your team scans documents at reception, every detail stays connected.
How it works
Scan guest IDs wherever check-in happens
Before guests arrive, or the moment they reach the desk — the same guest record either way.
Before arrival with GuestAdvisor
Let guests complete online check-in before they reach the hotel. They can provide their details and scan their documents in advance, allowing your reception team to prepare arrivals before guests walk through the door.
- Shorter queues at reception
- Faster arrivals
- Better first impression
- Less administration for your team
At reception with SabeeApp GO
For guests arriving directly at the property, staff can scan passports and ID cards using their mobile device. Information is transferred instantly into SabeeApp, eliminating repetitive manual typing.
- Faster registration
- Fewer data entry mistakes
- No additional scanning hardware
- Works anywhere on the property
Part of SabeeApp GO
ID scanning lives inside SabeeApp GO
SabeeApp GO is the mobile app your reception team works from. Scanning guest documents is one part of it — the rest of the arrival, the reservation, and the guest profile are all in the same place, so nobody has to walk back to a desktop to finish the job.
- Arrivals and departuresSee today's list and check guests in or out from the phone.
- Document scanningCapture passports and ID cards without extra hardware.
- Guest profilesOpen, edit, and complete guest details as you talk to them.
- Payments on the spotTake and record payments during the arrival conversation.
- Live room statusCheck what is clean, occupied, or ready before assigning a room.
- Guest messagingReply to guest questions without leaving the app.
SabeeApp GO works alongside GuestAdvisor for pre-arrival check-in and the Housekeeping app for room status.
Ventajas
Por qué los hoteles eligen el escaneo de documentos de SabeeApp
Seis motivos por los que las recepciones dejan atrás el papel y pasan la gestión de huéspedes a su sistema habitual.
Ahorra tiempo en cada check-in
Registra los datos del huésped automáticamente sin necesidad de teclear pasaportes ni documentos a mano.
Reduce errores y gana precisión
El escaneo digital ayuda a tu equipo a evitar los fallos habituales de la introducción manual de datos.
Aprovecha tus propios dispositivos
Sin escáneres específicos ni caros. Tu equipo puede escanear documentos desde móviles compatibles.
Mantén cada reserva al día
Los datos escaneados se asocian de forma automática a la reserva y al perfil de huésped correspondiente en SabeeApp.
Facilita la llegada de huéspedes internacionales
Gestiona documentos de cualquier país con un proceso de registro más ágil y uniforme.
Integrado en la plataforma de tu hotel
El escaneo de documentos funciona en perfecta sincronía con SabeeApp PMS, GuestAdvisor, SabeeApp GO y el resto de Smart Solutions.
SabeeApp Platform
Una sola plataforma para una experiencia del huésped más fluida
Desde la reserva hasta el check-out, cada etapa de la estancia permanece conectada.
GuestAdvisor
Permite a los huéspedes hacer el check-in online, completar sus datos y escanear sus documentos antes de llegar.
Descubre GuestAdvisorHousekeeping App
Estado de las habitaciones en tiempo real entre recepción y limpieza para que el huésped siempre encuentre su habitación lista.
Descubre la Housekeeping AppPMS
Mantén sincronizados automáticamente las fichas de huéspedes, las reservas y los datos de gestión diaria.
Descubre el PMSPagos y gestión
Conecta la información del huésped con todos los procesos de trabajo del hotel, desde cobros hasta informes.
Descubre SabeePayRecords & compliance
Designed for modern hotel compliance
Digital guest registration helps hotels maintain accurate guest records while reducing the administrative burden on staff.
SabeeApp helps properties streamline registration workflows while keeping guest information connected, organised, and accessible within their hotel management system.
Hablemos
Haz cada llegada más ágil y sencilla
Ofrece a los huéspedes una bienvenida más rápida y ahorra papeleo a tu equipo con el escaneo digital de documentos conectado a tu PMS.
FAQ
Preguntas frecuentes
Un escáner de documentos para hoteles es una herramienta que captura los datos de pasaportes, documentos de identidad u otros documentos de viaje y los transfiere directamente al sistema de gestión hotelera.
Los huéspedes pueden escanear sus documentos durante el check-in online a través de GuestAdvisor, o el equipo de recepción puede escanearlos con SabeeApp Go. La información se vincula al instante con la reserva correspondiente en SabeeApp.
No. El escaneo de documentos de SabeeApp funciona con dispositivos móviles compatibles, eliminando la necesidad de contar con lectores de pasaportes específicos.
Sí. A través de GuestAdvisor, los huéspedes pueden completar el check-in online y facilitar los datos de sus documentos antes de llegar al alojamiento.
Sí. Al eliminar la introducción manual de datos, el equipo de recepción tramita las llegadas con mayor rapidez y puede dedicar más tiempo a atender a los huéspedes.
Sí. Los alojamientos que gestionan varios establecimientos pueden aplicar procesos de registro de huéspedes conectados en todas sus propiedades.