Cash Drawer
Sistema de gestión de efectivo para hoteles
Gestión de efectivo multidivisa y multicajón para hoteles. Gestiona varios cajones de efectivo, transfiere dinero entre ellos, realiza cambios de divisa y comprueba los saldos en cualquier momento.
¿Ya usas SabeeApp? Cómo activarlo
Más de 6.000 alojamientos Más de 70 países Top 3 en sistemas de gestión hotelera Socio de conectividad Premier Más de 70 conexiones con OTA
El manejo de efectivo debe estar controlado, no dejado al azar.
En hostelería, el efectivo se mueve constantemente entre turnos, miembros del equipo, puntos de venta y, a veces, incluso entre ubicaciones y divisas. Sin un sistema claro, es difícil saber qué ha pasado, quién ha manejado qué y de dónde vienen los descuadres. Cash Drawer aporta estructura, transparencia y control en tiempo real a las operaciones diarias de efectivo.
¿Qué es Cash Drawer?
Cash Drawer es un sistema digital de gestión de efectivo creado específicamente para equipos de hostelería. Te ayuda a controlar los saldos, registrar cada movimiento y conocer tu posición de efectivo en tiempo real.
Piénsalo como una caja registradora digital combinada con un registro detallado y seguro. Cada transacción queda registrada, es rastreable y fácil de revisar.
Cash Drawer funciona como una plataforma independiente dentro del ecosistema de SabeeApp y utiliza los mismos datos de acceso.
Prueba 1 mes gratisOperaciones diarias
Cómo ayuda Cash Drawer en las operaciones diarias
Creado para equipos de hostelería, Cash Drawer registra cada saldo, movimiento y cambio de turno, para que el efectivo lo controle el sistema y no la memoria.
Gestión de efectivo centralizada
Consulta el estado de todos los cajones de efectivo y ubicaciones desde un único panel de control. Olvídate de las hojas de cálculo y la consolidación manual.
Visibilidad en tiempo real
Comprueba exactamente cuánto efectivo tienes en cualquier momento, revisa las transacciones recientes e identifica los problemas al instante, no al final del día.
Soporte multidivisa
Controla los saldos por separado según la divisa y haz conversiones cuando sea necesario. Ideal para operaciones internacionales y en varios países.
Registro de auditoría y responsabilidad
Cada transacción registra quién la hizo, cuándo, de qué tipo fue y por qué ocurrió. Esto reduce las disputas y facilita la investigación de los descuadres.
Categorización e informes claros
Clasifica las transacciones como ingresos o gastos para tener una visión más clara del flujo de caja diario y obtener informes más estructurados.
Seguimiento de proveedores y pagos
Guarda a los proveedores en un solo lugar y selecciónalos fácilmente al registrar compras, reembolsos o pagos en efectivo.
Configuración
Cómo funciona en 3 sencillos pasos
Crea los cajones
Configura cajones de efectivo para cada punto de venta o ubicación en SabeeApp Cash Drawer.
Registra transferencias
Registra transferencias de efectivo y cambios de divisa en tiempo real.
Comprueba los saldos
Comprueba los saldos en cualquier momento para hacer el cierre de caja con precisión y confianza.
Características principales de Cash Drawer
Mantén el efectivo controlado y rastreable
Cuatro funciones hacen el trabajo duro: cajones separados por punto de venta, traspasos rastreables, gestión multidivisa nativa y comprobaciones de saldo siempre que lo necesites.
Gestiona varios cajones de efectivo
Usa cajones separados por departamento o punto de venta. Mantén clara la responsabilidad y reduce la confusión al final del día.
Traspasa entre cajones
Mueve efectivo entre cajones en segundos, con un registro claro de quién traspasó qué, cuándo y por qué.
Multidivisa integrada
Registra los cambios de moneda correctamente para que los números siempre cuadren.
Comprobación de saldo en cualquier momento
Comprueba el saldo de un cajón a mitad de turno, no solo al cierre, para detectar problemas a tiempo y mantener el control.
Varios usuarios, acceso basado en roles, seguridad integrada.
Informes de Cash Drawer
Datos claros sobre el efectivo para las decisiones diarias
Cash Drawer incluye informes integrados que ofrecen a propietarios y directores una visibilidad rápida y práctica del manejo de efectivo, sin herramientas contables complejas.
Informe de saldo
Consulta los saldos de apertura y cierre por cajón, ubicación y moneda. Ideal para comprobaciones al final del día y comparar turnos de un vistazo.
Informe de excepciones
Identifica rápidamente descuadres o movimientos de efectivo inusuales para revisar y resolver los problemas a tiempo.
Informe de registro de fondo de caja
Haz un seguimiento de los cambios en los fondos de caja, incluyendo cuándo se ajustaron, por quién y por qué. Útil para cambios de turno coherentes y para la rendición de cuentas.
Sobre SabeeApp
Con la confianza de los equipos de hostelería, valorado por quienes lo usan
SabeeApp es un sistema de gestión hotelera todo en uno en el que confían hoteles boutique, hoteles independientes y hostels de todo el mundo.
SabeeApp ha sido elegido recientemente por los usuarios como el 3.º mejor sistema de gestión hotelera a nivel mundial por Hotel Tech Report, en reconocimiento a su enfoque en la claridad, la fiabilidad y las herramientas creadas para los flujos de trabajo reales de la hostelería.
Más información sobre el PMS de SabeeApp →
Tipos de alojamiento
Diseñado para tu
tipo de alojamiento
Hoteles boutique
Mantén el efectivo de las habitaciones, el restaurante y el bar en cajones separados, incluso si un equipo pequeño asume varias funciones, con un registro claro en cada cambio de turno.
Más información →
Hoteles independientes
Ofrece a los equipos de recepción un manejo de efectivo claro y responsable en cada turno, con control por cajón y cambios de turno transparentes.
Más información →
Hostels
Mantén bajo control el efectivo de recepción, el bar y la cafetería con cajones separados y saldos en tiempo real, incluso con varios empleados y cambios de turno ajetreados.
Más información →Diseñado para equipos hoteleros que manejan efectivo a diario
- Equipos de recepción
- Personal de restaurante y bar
- Operadores que gestionan varios turnos o establecimientos
Varios usuarios pueden trabajar en el Cash Drawer al mismo tiempo, con acceso basado en permisos y seguridad integrada.
Primeros pasos
Pasarse a SabeeApp Cash Drawer es fácil.
Cash Drawer es gratis durante 1 mes para todos los clientes. Actívalo directamente desde la página de suscripción de SabeeApp y empieza a usarlo en tus operaciones diarias, sin configuración adicional ni compromiso.
Actívalo desde la página de suscripción
Los usuarios actuales de SabeeApp activan Cash Drawer directamente desde la página de suscripción de su cuenta. Sin herramientas nuevas ni contratos separados.
Gratis durante 1 mes
Usa Cash Drawer en tus operaciones diarias durante 1 mes, gratis, sin configuración adicional ni compromiso.
Mismo inicio de sesión, plataforma separada
Cash Drawer se abre en su propia interfaz pero usa el mismo inicio de sesión de SabeeApp, para que los equipos empiecen sin gestionar cuentas separadas.
¿Eres nuevo en SabeeApp?
Solicita una demo para ver un recorrido rápido por Cash Drawer, nuestro sistema de gestión hotelera y las herramientas con IA.
La plataforma
Más que gestión de efectivo. Una plataforma que mantiene a tu equipo sincronizado.
Cash Drawer forma parte del ecosistema de SabeeApp, donde todos los módulos usan los mismos datos en tiempo real para mantener las reservas, las tarifas, los pagos y la comunicación con huéspedes perfectamente sincronizados.
PMS
Gestiona las reservas, la recepción, la limpieza y la facturación desde un solo sistema, diseñado para hoteles, hostels y apartamentos.
Channel Manager
Mantén las tarifas y la disponibilidad sincronizadas en más de 70 OTA en tiempo real, y evita el overbooking sin actualizaciones manuales.
Motor de reservas
Convierte a los visitantes de tu web en reservas directas sin comisiones con disponibilidad en tiempo real y sincronización instantánea.
SabeePay
Cobra depósitos, procesa pagos seguros con tarjeta, envía enlaces de pago y concilia transacciones dentro de las reservas.
Smart Solutions
Check-in online y recorrido del huésped tras la reserva.
Marketplace
Conecta sistemas de revenue management, contabilidad, TPV, cerraduras inteligentes y más de 60 integraciones de confianza adaptadas a tu alojamiento.
Precios sencillos y transparentes
Cash Drawer está disponible desde 9 €/mes.
- Acceso total al seguimiento de efectivo y los informes
- Multiusuario y permisos basados en roles
- Compatibilidad con varios establecimientos y monedas
- Registro de auditoría y funciones de seguridad integradas
- Actualizaciones y mejoras continuas
Cash Drawer está disponible como módulo adicional dentro del ecosistema de SabeeApp, con precios mensuales predecibles y sin compromiso a largo plazo.
Suscripción mensual
| N.º de unidades | Precio por mes |
|---|---|
| 0–9 | 9 € |
| 10–19 | 19 € |
| 20–49 | 29 € |
| 50+ | 49 € |
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FAQ
Cash Drawer: preguntas frecuentes.
Cash Drawer es un sistema digital de gestión de efectivo diseñado para hoteles y alojamientos. Ayuda a los equipos a controlar los saldos de caja, registrar los movimientos de efectivo y mantener una visibilidad total en todos los turnos, ubicaciones, usuarios y monedas. Cash Drawer ofrece información en tiempo real sobre las operaciones de caja y crea un registro de auditoría seguro para cada transacción.
Cash Drawer está diseñado para hoteles boutique, hoteles independientes, hostels y negocios de alojamiento que manejan efectivo a diario. Es especialmente útil para alojamientos con varios turnos, recepciones, restaurantes o bares, donde los cambios de turno claros y la responsabilidad son esenciales para que las operaciones diarias funcionen sin problemas.
Cash Drawer sustituye el control manual de efectivo, las hojas de cálculo y los cambios de turno confusos por un sistema estructurado. Reduce los descuadres de caja, la confusión al final del turno y las disputas entre los miembros del equipo al hacer que cada transacción sea visible, rastreable y justificable en tiempo real.
Cash Drawer forma parte del ecosistema de SabeeApp, pero funciona como una plataforma independiente. Se abre en su propia interfaz utilizando el mismo inicio de sesión de SabeeApp, lo que permite a los equipos acceder fácilmente sin tener que gestionar cuentas separadas o herramientas desconectadas.
Cash Drawer se utiliza a lo largo del día para registrar el efectivo recibido, el efectivo pagado y los cambios de saldo en las cajas y los turnos. Los equipos registran las transacciones a medida que se producen, los gerentes pueden supervisar los saldos en tiempo real y los descuadres se pueden identificar de inmediato en lugar de al final del día.
Sí. Cash Drawer admite el manejo de efectivo en varias monedas. Cada moneda se controla por separado, lo que permite a los alojamientos que operan en entornos internacionales o en varios países mantener saldos precisos y una visibilidad más clara del efectivo sin conversiones manuales ni herramientas externas.
Cash Drawer crea un registro claro de los saldos de apertura, las transacciones y los saldos de cierre de cada turno. Esto hace que los cambios de turno sean transparentes, reduce los malentendidos entre los miembros del personal y permite a los gerentes revisar rápidamente lo que ocurrió durante cada turno si surgen dudas.
El acceso a Cash Drawer se controla mediante permisos de usuario. Los propietarios tienen acceso total a la configuración y a las transacciones, mientras que los operadores pueden registrar transacciones y saldos. Ciertas acciones, como las correcciones, requieren la aprobación del propietario mediante un código de acceso temporal, válido para varios usos en un plazo de 5, 10, 15 o 30 minutos, según la configuración.
Sí. La seguridad está integrada en Cash Drawer. Las acciones sensibles están protegidas por códigos PIN, todas las transacciones se registran automáticamente con nombres de usuario y marcas de tiempo, y solo los usuarios autorizados pueden acceder al sistema. Esto ayuda a mantener los datos de efectivo precisos, transparentes y protegidos en todo momento.
Los usuarios actuales de SabeeApp pueden activar Cash Drawer directamente desde la página de Suscripción en su cuenta de SabeeApp y usarlo gratis durante 1 mes. Si aún no usas SabeeApp, puedes solicitar una demo para ver Cash Drawer en acción, descubrir SabeeApp y entender cómo herramientas como Cash Drawer y el AI Front Desk Agent ayudan a que las operaciones diarias sean más eficientes.
Prueba SabeeApp Cash Drawer gratis
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