Deine integrierte Zahlungslösung fürs Hotel

Jede Zahlung, verknüpft mit der Reservierung

Nimm Zahlungen entgegen, belaste virtuelle OTA-Kreditkarten und automatisiere Zahlungsabläufe direkt aus deinem PMS. SabeePay verknüpft jede Transaktion mit dem richtigen Gast, der richtigen Reservierung und dem passenden Gästekonto.

Karten, Apple Pay, Google Pay & virtuelle OTA-Kreditkarten PCI DSS- und PSD2/SCA-konform
Gästekonto
#F-2847
AusstehendWird verarbeitet…Bezahlt
GastKovács, Anna
ZimmerSuperior 204
Aufenthalt19.–22. Juni · 3 Nächte
Zahlungsmethode
VISA
•••• 4242
Auto
Gesamt330,00 €
VISAAuto
•••• •••• •••• 4242
Kovács, Anna
Zahlung abgeschlossen
330,00 € · Gästekonto #F-2847
Zimmer 204 — Checkout
22. Juni 2026 · Automatisch beglichen · Gästekonto #F-2847
330,00 €

6.000+ Hoteliers 70+ Länder Top 3 weltweit 60+ OTA-Anbindungen Booking.com Premier Partner

Die Herausforderung

Manuelle Zahlungsabwicklung kostet deine Rezeption Zeit.

Jede Buchung muss bezahlt werden – doch oft heißt das: zwischen Systemen wechseln, virtuelle OTA-Kreditkarten einzeln belasten, Gästen hinterhertelefonieren und Zahlungen manuell mit Reservierungen abgleichen.

Manuelle Kartenerfassung

Mitarbeitende tippen Kartennummern aus OTA-Extranets, Telefonbuchungen oder E-Mail-Anfragen erneut ab – ein langsamer Prozess, der bei jeder Übertragung ein PCI-Risiko schafft, sobald eine Kartennummer notiert oder zwischen Systemen kopiert wird.

VCCs einzeln belasten

Virtuelle Kreditkarten von Booking.com, Expedia und anderen Kanälen müssen gesucht, der richtigen Reservierung zugeordnet und einzeln belastet werden – es sei denn, dein Zahlungs-Gateway erledigt das automatisch im Sammelvorgang.

Zahlungen außerhalb des PMS

Laufen Zahlungen über ein separates System, gleicht dein Team Transaktionen manuell mit Reservierungen und Gästekonten ab, und deine Umsatzberichte hinken der Rezeption hinterher.

Was SabeePay leistet

Verwalte jeden Zahlungsprozess im Hotel an einem Ort

SabeePay hilft deinem Team, jeden Zahlungsschritt an einem Ort zu erledigen. Sammle Anzahlungen ein, belaste virtuelle OTA-Kreditkarten, verschicke Zahlungsaufforderungen und halte Transaktionen mit der richtigen Reservierung und dem Gästekonto verknüpft.

0,5 % pro Transaktion – kein separates SabeePay-Abonnement.

  • Apple Pay
  • Google Pay
  • PayPal
  • Visa
  • Mastercard
  • Maestro
  • SEPA

Auch: Banküberweisung & Zahlung bei Anreise

Tarifregel · Flexibler Tarif
Anzahlung
Bei Buchung
30 %
Restbetrag
3 Tage vor Anreise
70 %

Tarifregel: 30 % Anzahlung

01. Anzahlungen & Restzahlungen

Anzahlungen & Restzahlungen folgen deiner Tarifregel

Lege Anzahlungs-, Vorautorisierungs- und Restzahlungsregeln einmal in deiner Tarifregel fest – SabeePay wendet sie auf jede Reservierung an, die diesen Tarif nutzt, egal ob aus deinem PMS, der Booking Engine oder einer angebundenen OTA.

Reservierung #5107
VISA
•••• 4242 · automatisch ausgefüllt
Aus der Booking Engine · keine Eingabe nötig
Mit Reservierung verknüpft
Gästekonto · Superior 204

Zahlung über die Booking Engine erhalten

02. Keine manuelle Eingabe

Keine manuelle Dateneingabe

Zahlungen aus Buchungen über die Booking Engine oder den Channel Manager sind bereits mit der richtigen Reservierung verknüpft – dein Team muss Kartendaten nicht mehr aus einer Bestätigungsmail oder dem OTA-Extranet abtippen.

VISAErkannt
•••• •••• •••• 1180
B.Virtuelle Kreditkarte von Booking.com

Neue VCC · Booking.com

03. Virtuelle OTA-Kreditkarten

Automatische Erkennung virtueller OTA-Kreditkarten

SabeePay erkennt virtuelle OTA-Kreditkarten (VCCs) von Booking.com, Expedia und anderen Kanälen, sobald die Reservierung in deinem PMS eingeht – ohne manuelle Suche.

Virtuelle OTA-Kreditkarten · 3 bereit
B.
Booking.com · Res. #4821
312 €
E
Expedia · Res. #5107
540 €

3 virtuelle Karten ausgewählt

04. Sammelbelastung

Sammelbelastung für VCCs

Belaste mehrere virtuelle OTA-Kreditkarten mit einem Klick, statt jedes Extranet einzeln zu öffnen. Was früher einen großen Teil einer Rezeptionsschicht gekostet hat, dauert jetzt nur noch wenige Minuten.

Zahlungsaufforderung · E-Mail
Restzahlung fällig in 3 Tagen
An Gast gesendet · automatisch geplant
231 €

Restbetrag fällig in 3 Tagen

05. Zahlungserinnerungen

Automatisierte Zahlungserinnerungen für Gäste

Gäste erhalten eine Zahlungsaufforderung per E-Mail, sobald ein Betrag fällig wird – abgestimmt auf die Tarifbedingungen ihrer Reservierung. So muss dein Team vor der Anreise keine Zahlungen manuell nachverfolgen.

Checkout · Gästekonto Nr. F-2847
330,00 €

Gast tippt zum Bezahlen

06. One-Click-Zahlungen

One-Click-Zahlungen für Gäste & Mitarbeitende

Gäste zahlen Anzahlung oder Restbetrag online mit einem Klick. Die Rezeption belastet eine hinterlegte Karte direkt über den Reservierungsbildschirm – ganz ohne separates Kartenterminal.

So funktioniert SabeePay

Von der Reservierung zur abgeschlossenen Zahlung in drei Schritten.

Jede Zahlung weiß bereits, zu welcher Reservierung und welchem Gästekonto sie gehört – so läuft der gesamte Ablauf ohne manuelle Nachverfolgung oder Abstimmung.

DEMO BUCHEN
01

Zahlungsanforderungen werden automatisch festgelegt

Sobald eine Buchung eingeht, weiß SabeePay anhand deiner Tarifbedingungen, welche Zahlung fällig ist. Anzahlungen, Vorautorisierungen und Restzahlungen sind sofort einsatzbereit.

02

SabeePay übernimmt den Zahlungsprozess

SabeePay verarbeitet berechtigte Zahlungen, belastet virtuelle OTA-Kreditkarten oder sendet Zahlungsanfragen an Gäste – je nach deinen Einstellungen. Dein Team muss keinen einzelnen Zahlungsschritt manuell verfolgen.

03

Zahlungen werden automatisch in deinem PMS aktualisiert

Sobald eine Zahlung abgeschlossen ist, wird die Transaktion der Reservierung und dem Gästekonto hinzugefügt. Berichte bleiben korrekt, Salden aktuell, und dein Team spart sich die manuelle Abstimmung.

Rezeption nutzt SabeePay, um Karten zu belasten und Zahlungen auf das Gästekonto zu buchen
SabeePay · Transaktionen
B.
Booking.com · Res #4821
Virtuelle OTA-Karte
312 €BereitGebucht
E
Expedia · Res #5107
Virtuelle OTA-Karte
540 €BereitGebucht
B.
Booking.com · Res #5133
Virtuelle OTA-Karte
189 €BereitGebucht
Rückerstattung · Res #5133
Zurück zum Gästekonto
−85 €Rückerstattet
Alle OTA-Karten belasten
3 virtuelle Karten bereit zur Belastung1.041 € auf Gästekonten gebuchtRückerstattung auf dasselbe Gästekonto gebucht

In Aktion sehen

Sammelbelastung, Buchung und Rückerstattung — alles auf einem Bildschirm

Der SabeePay-Transaktionsbildschirm zeigt virtuelle OTA-Karten, die du gesammelt belasten kannst, Zahlungen, die direkt auf das Gästekonto gebucht werden, und Rückerstattungen, die auf dasselbe Konto zurückfließen – ganz ohne manuellen Abgleich.

DEMO BUCHEN

Sicherheit & Compliance

Sichere Hotelzahlungen ohne unnötige Komplexität

SabeePay nutzt die PCI-DSS-Level-1-zertifizierte Infrastruktur von Stripe, um Kartenzahlungen sicher zu verarbeiten – mit PSD2 Strong Customer Authentication (SCA) und 3D Secure direkt im Zahlungsablauf. Sensible Kartendaten werden nie in deinem PMS gespeichert – so bleiben Gästedaten geschützt, während dein Team Zahlungen effizient über SabeeApp abwickelt.

Stripe

Unterstützt von Stripe

PCI-DSS-Level-1-zertifizierte Infrastruktur

PSD2- und SCA-konform

Starke Kundenauthentifizierung im Zahlungsablauf

Sichere tokenisierte Zahlungen

Rohe Kartennummern werden nie in deinem PMS gespeichert

Für Hotels weltweit gemacht

Mehrere Währungen, ohne zusätzliche Infrastruktur

Akzeptiert Apple Pay Google Pay PayPal Visa Mastercard Maestro SEPA Banküberweisung

Einfache, transparente Preise

Zahl nur, wenn du bezahlt wirst – 0,5 % pro Transaktion.

SabeePay steht jedem SabeeApp-Kunden zur Verfügung und wird separat aktiviert. Für SabeePay selbst gibt es kein monatliches Abonnement – nur 0,5 % pro erfolgreicher Transaktion, zusätzlich zu den Standardgebühren von Stripe für die Zahlungsabwicklung.

ALLE PREISE ANSEHEN

SabeePay-Transaktionsgebühr

0,5 %pro erfolgreicher Transaktion

Kein monatliches Abonnement für SabeePay selbst

  • Zusätzlich zu den Standardgebühren von Stripe
  • PCI-DSS- und PSD2-/SCA-konform
  • Karten, Wallets, SEPA, PayPal und Banküberweisung
  • Sammelbelastung virtueller OTA-Kreditkarten
  • Wird direkt im Gästekonto verbucht

Ebenfalls verfügbar  ·  Kartendaten für die manuelle Abrechnung erfassen oder Banküberweisung, PayPal und Zahlung bei Anreise anbieten

Vergleich

Prüfst du gerade andere Systeme? Sieh dir an, wie die Zahlungsfunktionen von SabeeApp abschneiden.

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Jede Unterkunft handhabt Zahlungen anders. Sprich mit unseren Experten für Hotellerie und finde die passende Lösung für deine Zahlungsabläufe.

FAQ

SabeePay – häufig gestellte Fragen

SabeePay ist das integrierte Zahlungsgateway von SabeeApp für Hotels. Es verarbeitet Kartenzahlungen, digitale Wallets und virtuelle Kreditkarten von OTAs und überträgt jede Transaktion sicher an das richtige Gästekonto in deinem PMS – vollständig PCI-DSS- und PSD2/SCA-konform.

Beides. SabeePay löst die Zahlung aus, wickelt sie über Stripe PCI-DSS- und PSD2-konform ab und bucht das Ergebnis automatisch auf das Gästekonto, ohne dass dein Team es manuell erfassen muss. Du brauchst neben SabeeApp keinen separaten Zahlungsdienstleister.

SabeePay steht jedem SabeeApp-Kunden zur Verfügung, wird aber separat aktiviert. Es kostet 0,5 % pro erfolgreicher Transaktion zusätzlich zu den Standardgebühren von Stripe – ohne zusätzliche monatliche Abo-Kosten für SabeePay selbst.

Karten (Visa, Mastercard, Maestro), virtuelle Kreditkarten von OTAs, Apple Pay, Google Pay, SEPA, PayPal, Banküberweisung und Zahlung bei Anreise – in mehreren Währungen.

Ja. Die PCI-DSS-Konformität wird über Stripe auf Level 1 sichergestellt, und die Anforderungen der Strong Customer Authentication nach PSD2 sind fest in den Zahlungsprozess integriert – das reduziert außerdem Rückbuchungen.

SabeePay erkennt virtuelle Kreditkarten von OTAs, sobald sie eingehen, lässt dich mehrere mit einem Klick belasten, stimmt Zahlungserinnerungen automatisch auf die Tarifbedingungen ab, sodass dein Team Gästen nicht hinterherlaufen muss, und bucht jede Transaktion ohne manuelle Erfassung auf das Gästekonto.

Ja. Jede Zahlung, Rückerstattung und jeder offene Betrag aktualisiert das Gästekonto und deine Finanzberichte in Echtzeit.

Ja. Das ist praktisch für kleine Hotelgruppen oder Eigentümer, die mehrere Häuser unter einer Firma verwalten.

Ja. SabeePay kann eine Zahlungsanforderung auf Basis der mit der Reservierung verknüpften Tarifbedingungen erstellen, ohne dass dein Team sie jedes Mal manuell anlegen muss.

Nein. Zahlungen gehen zunächst auf dein Stripe-Händlerkonto und werden anschließend nach dem Standard-Auszahlungsplan von Stripe auf dein Bankkonto überwiesen.

SabeeApp unterstützt keine externen Zahlungsgateways. Neben SabeePay kannst du weiterhin Kartendaten für die manuelle Belastung erfassen oder Banküberweisung, PayPal oder Zahlung bei Anreise anbieten.

Deine Rezeption erhält eine Benachrichtigung, und Stripe übernimmt den Einspruchs- und Rückbuchungsprozess für SabeePay.

Technisch ja, aber die Strong Customer Authentication nach PSD2 kann verlangen, dass der Gast die Belastung erneut authentifiziert – deshalb geht es nicht immer so schnell wie eine Belastung während des Aufenthalts.

SabeePay speichert keine vollständigen Kartennummern in deinem PMS. Kartendaten werden über Stripe sicher tokenisiert, sodass autorisierte Zahlungen verarbeitet werden können, ohne dass dein Team Zugriff auf sensible Kartendaten hat.