Hostel-Management-System
Hostel-Software, entwickelt für Betten, nicht nur Zimmer.
Verwalte Schlafsäle, Privatzimmer, Gruppenbuchungen und hostel-spezifische OTAs auf einer zentralen Plattform. SabeeApp vereint dein PMS, deinen Channel Manager, deine Booking Engine und smarte Tools für das Gästeerlebnis in einem vernetzten System.
- 1 Monat kostenlose Testphase
- Anbindung an Hostelworld & HostelsClub
- Ab 89 €/Monat
6.000+ Unterkünfte 70+ Länder Top 3 Hotelverwaltungssystem Premier Connectivity Partner 70+ OTA-Verbindungen
Die Herausforderung
Ein Hostel leiten heißt mehr, als nur ein Hotel zu führen
Hostels funktionieren anders als klassische Hotels – und die meiste Hotelsoftware ignoriert das. Schlafsäle, Privatzimmer, Gruppenbuchungen und ständige An- und Abreisen verlangen andere Abläufe. Vor diesen Herausforderungen stehen Hostel-Betreiber täglich:
Betten verwalten,
nicht nur Zimmer
Gemischte Schlafsäle, Privatzimmer und reine Frauenschlafsäle müssen einzeln erfasst werden – oft im selben Belegungskalender.
Komplexe Gruppenbuchungen meistern
Gäste bestimmten Betten zuzuweisen, Zahlungen aufzuteilen und Anreisen zu koordinieren, kostet ohne die passenden Tools enorm viel Zeit.
Den Erwartungen moderner Reisender gerecht werden
Backpacker und digitale Nomaden erwarten schnelle digitale Self-Service-Angebote. Kleine Teams können die Rezeption aber nicht rund um die Uhr besetzen.
Alle Buchungskanäle synchron halten
Hostelworld und HostelsClub müssen parallel zu Booking.com, Airbnb und weiteren OTAs gepflegt werden – das erhöht das Risiko von Fehlern und Überbuchungen.
Hohe Gäste-Fluktuation
bewältigen
Betten und Zimmer wechseln täglich. Echtzeit-Updates für das Housekeeping sind unverzichtbar, um Verzögerungen und Missverständnisse zu vermeiden.
Internationale Anreisen
reibungslos abwickeln
Ausweise erfassen, Identitäten prüfen und Meldescheine ausfüllen – ohne digitale Prozesse verzögert das den gesamten Check-in.
So unterstützt SabeeApp dein Hostel
Genau passend für den Hostelbetrieb
Jede Funktion in SabeeApp ist auf den echten Hostelalltag abgestimmt – damit du Betten, Gäste und das Tagesgeschäft spürbar effizienter organisierst.
Alles greift ineinander
Bett neu zugewiesen
Gemischter Schlafsaal · Bett 4 → Bett 7
01
Kapazitätsverwaltung nach Betten und Zimmern
Verwalte gemischte Schlafsäle, Privatzimmer, reine Frauenzimmer und jede andere Zimmerkategorie in einem gemeinsamen Kalender. Verschiebe Buchungen flexibel zwischen Betten oder Zimmertypen, wenn sich Pläne ändern.
Gruppenbuchung erstellt
6 Betten zugewiesen
Gruppe online eingecheckt
02
Gruppenbuchungen & Online-Check-in
Lege eine Buchung für mehrere Gäste an, weise ihnen feste Betten oder Zimmer zu, richte Gruppenrabatte ein und lass alle online einchecken – so vermeidest du Warteschlangen an der Rezeption in der Hochsaison.
Buchungsbestätigung gesendet
Zahlungsaufforderung gesendet
Aufgabe automatisiert
03
Weniger Büroarbeit durch automatisierte Abläufe
Automatisiere und bündle tägliche Aufgaben wie Buchungsbestätigungen und Zahlungsanfragen. So bleibt dir mehr Zeit für Events und Angebote, die deinen Gästen in Erinnerung bleiben.
Direktbuchung eingegangen
Provisionsfrei · Website
Preise mit OTAs synchronisiert
04
Hostelspezifische Preise & Direktbuchungen
Richte Privatzimmer und Schlafsäle ein und steuere alles in derselben Kalenderansicht. Gewinne provisionsfreie Direktbuchungen über deine eigene Website – parallel zu deinen OTA-Kanälen.
Bett 12 als sauber markiert
Wartungsaufgabe erfasst
Zimmerstatus aktualisiert
05
Housekeeping & Wartung
Standardisiere Reinigung und Instandhaltung mit der Housekeeping-App. Koordiniere dein Team und aktualisiere den Status von Zimmern und Betten in Echtzeit – unverzichtbar bei täglichem Gästewechsel.
Auszeichnungen & Bewertungen
Empfohlen von denen, die Hostels am besten kennen
Der beste Beweis für eine Hostel-Management-Plattform kommt von den Teams, die sie täglich nutzen. Branchenauszeichnungen und verifizierte Kundenberichte zeigen, warum sich Hostels immer wieder für SabeeApp entscheiden.
Top-3-Hotelverwaltungssystem
Ausgezeichnet bei den HotelTechAwards auf Basis verifizierter Bewertungen von Hoteliers, Kundenzufriedenheit und Produktleistung.
Booking.com Premier Connectivity Partner & Booking Performance Champion
Ausgezeichnet für die Erfüllung der höchsten Standards von Booking.com bei Konnektivität und Reservierungsleistung.
„SabeeApp ist eine benutzerfreundliche Plattform, die uns den Arbeitsalltag enorm erleichtert. Das System ist jederzeit erreichbar und der Support ist großartig. Neue Mitarbeitende brauchen gerade einmal 15–20 Minuten, um das System zu verstehen. Keine Schulungszeit, kein Extrabudget. Mit SabeeApp behalten wir das Tagesgeschäft und alle Reservierungen im Blick und haben Zugriff auf nützliche Berichte für unsere Zukunftsplanung.“
General Manager • Kleines Hostel, Türkei · Verifizierte Bewertung auf Hotel Tech Report
Die SabeeApp Platform
Von der Buchung bis zum Check-out: alles bleibt synchron.
Vom ersten Klick des Backpackers bis nach dem Check-out arbeiten alle Bereiche deines Hostels mit denselben Echtzeitdaten. Reservierungen, Housekeeping, Zahlungen, Gästekommunikation und Berichte greifen automatisch ineinander – für weniger manuelle Arbeit und schnellere Abläufe im Team.
Verbinde dein Haus mit Hostelworld, HostelsClub, Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotel Ads und weiteren Portalen. Passe Verfügbarkeiten oder Preise einmal an, und jeder Kanal aktualisiert sich automatisch.
Weise Gäste Betten oder Privatzimmern zu, verwalte Gruppenreservierungen zentral, wende Rabatte an und verhindere Überbuchungen dank Echtzeit-Verfügbarkeit auf allen Vertriebskanälen.
Verschicke automatische E-Mails vor der Anreise, erfasse Pass- und Ausweisdaten und lass deine Gäste schon vorab online einchecken.
Online-Check-in und Housekeeping-Updates in Echtzeit verkürzen Warteschlangen, beschleunigen die Zimmerfreigabe und sorgen für entspannte Abläufe an starken Anreisetagen.
Behalte Zahlungen, Auslastung und Performance in einem zentralen Dashboard im Blick – egal ob für ein einzelnes Hostel oder mehrere Objekte.
Pre-Arrival-E-Mail gesendet
3 Tage vor Anreise
Ausweis hochgeladen
Sicher identifiziert
Online eingecheckt
Vor Ankunft an der Rezeption
Wartende an der Rezeption
Fallstudie
Check-in-Dauer von 15 Minuten auf nur 3–4 Minuten gesenkt
Das Florin Apart Hotel mit 63 Einheiten in Budapest wollte manuelle Aufgaben reduzieren und die Anreise für Gäste beschleunigen. Gesucht war eine Software, die das Team schnell erlernt und die Reservierungen, Zahlungen, Gästekommunikation sowie den täglichen Betrieb in einem System bündelt.
Mit der Einführung von SabeeApp setzte das Haus auf Online-Check-in, automatisierte Gästekommunikation und digitale Registrierung. Das Ergebnis: Die durchschnittliche Check-in-Dauer sank von 15 Minuten auf nur 3–4 Minuten. Das entlastet die Rezeption in Stoßzeiten und bringt Gäste deutlich schneller aufs Zimmer.
3–4 Min.
Check-in-Dauer (zuvor 15 Min.)
Automatisiert
Gästekommunikation
Schneller
Gäste-Check-in
Vorteile der Cloud
Auf einer sicheren Cloud-Plattform aufgebaut
In Hostels laufen ununterbrochen Gästedaten, Ausweisdokumente und Online-Zahlungen zusammen – Sicherheit und Zuverlässigkeit sind daher unverzichtbar. SabeeApp ist DSGVO- und PCI-DSS-konform. So schützt du sensible Daten, während dein Team von überall aus geschützten Zugriff hat.
Ein cloudbasiertes Hostel-PMS bedeutet auch: keine Serverwartung, keine manuellen Updates und kein Festsitzen an der Rezeption. Ob du die Auslastung auf dem Smartphone prüfst, bei der Anreisewelle aushilfst oder mehrere Hostels verwaltest – dein gesamtes Team arbeitet immer mit denselben Live-Daten.
Warum Hostels wechseln
Warum wachsende Hostels auf SabeeApp setzen
Eine verknüpfte Plattform
Ersetze viele Einzellizenzen durch ein zentrales System für Betrieb, Vertrieb, Zahlungen und das Gästeerlebnis.
Einfach zu erlernen
Dank intuitiver Oberfläche und klarer Abläufe arbeiten sich neue Mitarbeitende, Praktikanten und Volunteers mit minimalem Aufwand ein.
Persönliches Onboarding
Starte zügig mit individueller Einführung, Video-Schulungen und fester Betreuung durch jemanden, der deinen Betrieb kennt.
Cloudbasierter Zugriff
Verwalte dein Hostel flexibel von jedem Ort aus – ganz ohne eigene Server vor Ort oder mühsame Software-Installationen.
Ideal für schlanke Teams
Automatisiere Routineaufgaben und verknüpfe Buchungen, Housekeeping, Zahlungen und Nachrichten, damit dein Team auch Stoßzeiten meistert.
Wächst mit dir mit
Füge neue Betten, Objekte, Zugänge und Integrationen hinzu, wenn dein Haus wächst – ohne gewohnte Arbeitsabläufe umzustellen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über SabeeApp für deinen Betrieb wissen musst
Ein Hostel-Verwaltungssystem ist eine All-in-one-Softwarelösung, mit der Betreibende und Teams von Hostels ihre täglichen Aufgaben meistern – von der Betten- und Zimmerreservierung über den Check-in der Gäste und Zahlungen bis hin zur OTA-Anbindung.
Da dein PMS, der Channel Manager, die Booking Engine und Tools für das Gästeerlebnis auf einer Plattform vereint sind, musst du weder mehrere Systeme noch verschiedene Abonnements verwalten.
Zudem stehen dir und deinem Team unbegrenzt viele Benutzerkonten zur Verfügung. Mit SabeeApp verwaltest du gemischte Schlafsäle, Privatzimmer, Gruppenbuchungen und Gästenachrichten – und sparst dir stundenlange administrative Routinearbeit.
Herkömmliche Hotelsoftware ist meist auf ein Zimmer pro Gast oder Reisegruppe ausgelegt. Eine Hostel-Software wie SabeeApp basiert zusätzlich auf Bettenkapazitäten. Dadurch lassen sich gemischte Schlafsäle, Privatzimmer und geschlechterspezifische Schlafsäle unabhängig voneinander im selben Kalender verwalten, bepreisen und buchen. Außerdem ist sie ideal für Gruppenbuchungen, bei denen eine Reservierung auf mehrere Betten und Personen aufgeteilt werden muss – woran herkömmliche Hotel-PMS-Lösungen oft scheitern.
Ein Hostel-PMS optimiert zentrale Abläufe wie Schlafsaal-Buchungen, die Bettenzuweisung, Zahlungen und die Gästekommunikation. Es reduziert manuelle Arbeit, hält Daten stets aktuell und sorgt für eine bessere Kontrolle über deine Einnahmen. Mit einem PMS wie SabeeApp steuern Hostels alle Abläufe über eine einzige benutzerfreundliche Plattform, steigern ihre Effizienz und verbessern das Gästeerlebnis.
Hostels stellen ganz eigene Anforderungen an den Betriebsalltag. Zu den unverzichtbaren Funktionen gehören Reservierungsverwaltung, Kapazitätsverwaltung auf Zimmer- und Bettenebene, Rechnungsstellung, Gästeprofile, Housekeeping-Koordination, Gästekommunikation, Online-Check-in und Berichte. Das SabeeApp-Hostel-Verwaltungssystem hält OTAs rund um die Uhr synchron, optimiert deine Einnahmen über Integrationen zur dynamischen Preisgestaltung und bietet moderne Gästetechnologie wie Self-Check-in oder Ausweisscans. So sparst du Zeit bei der Administration und verbesserst gleichzeitig das Gästeerlebnis für wiederkehrende Buchungen.
Ja, SabeeApp wurde speziell für Hostelbetriebe entwickelt. Die Benutzeroberfläche ist auch für Teams ohne große Technik-Erfahrung einfach zu bedienen und umfasst alle wichtigen Funktionen für den Hostelalltag. Das Basispaket von SabeeApp bündelt alle Kernfunktionen in einem Abonnement – PMS, Channel Manager, Booking Engine –, sodass du nicht mit verschiedenen Softwarelösungen hantieren musst. Dank unbegrenzter Benutzerkonten bindest du Mitarbeitende, Praktikanten oder Aushilfen ohne Zusatzkosten ein.
Ja. Mit SabeeApp verwaltest du Gruppenbuchungen mühelos – egal ob Schulklasse, Reisegruppe oder Teamevent. Unser Buchungssystem für Backpacker-Hostels erlaubt es dir, eine Reservierung für mehrere Gäste anzulegen, gezielt Betten oder Zimmer zuzuweisen, Gruppenrabatte zu hinterlegen und Check-ins sowie Zahlungen abzuwickeln. Automatische Vorab-E-Mails und der Online-Check-in über die GuestAdvisor-App oder das Kundenportal entlasten dich besonders in Stoßzeiten spürbar.
Ja, SabeeApp unterstützt den Online-Check-in – auch für einzelne Gruppenmitglieder. Gäste können ihren Meldeschein ausfüllen, Ausweise scannen und Ankunftszeiten angeben, noch bevor sie bei dir eintreffen. Bei hohem Gästeaufkommen oder Gruppenanreisen vermeidet das Wartezeiten an der Rezeption und spart Papierkram. Zudem ist das System ideal für Reisende, die einen kontaktlosen Check-in bevorzugen.
Ja. SabeeApp ist 100 % cloudbasiert. Du kannst dein Hostel von überall aus auf dem Laptop, Tablet oder Smartphone steuern. Ob vor Ort oder unterwegs: Sieh deinen Belegungsplan ein, passe Verfügbarkeiten an, antworte Gästen oder prüfe Finanzberichte in Echtzeit. Ideal für Hostelleitungen, die volle Kontrolle behalten möchten, ohne an die Rezeption gebunden zu sein.
Ja, eine Hostel-Software wie SabeeApp bietet integrierte Channel-Manager-Funktionen. Du kannst dich nahtlos mit OTAs wie Booking.com, Airbnb, Expedia sowie spezialisierten Portalen wie Hostelworld oder HostelClub verbinden. Über den Channel Manager werden Preise und Verfügbarkeiten rund um die Uhr automatisch synchronisiert. So maximierst du die Sichtbarkeit deines Hostels auf den wichtigsten Vertriebskanälen weltweit.
Ja. Neben OTA-Verbindungen über den Channel Manager lässt sich SabeeApp über den SabeeApp Marketplace an Revenue-Management-Tools wie RoomPriceGenie und PriceLabs, Buchhaltungssysteme wie Xero sowie smarte Türschlösser wie Nuki und SALTO anbinden. Für individuelle Anforderungen steht Entwicklern unsere Open API zur Verfügung.
SabeeApp unterstützt Hostels mit durchdachter Automatisierung und smarten Tools dabei, mehr Umsatz zu erzielen und ein erstklassiges Gästeerlebnis zu bieten:
- Mehr Umsatz durch Schnittstellen zu dynamischer Preisgestaltung wie RoomPriceGenie und PriceLabs, die Preise an die Nachfrage anpassen
- Mehr Direktbuchungen über eine provisionsfreie Booking Engine
- Verfügbarkeit und Preise zuverlässig über OTAs wie Hostelworld und Booking.com synchronisieren
- Zahlungen, Anzahlungen und Erstattungen automatisieren und manuellen Aufwand senken
- Online-Self-Check-in anbieten, um Anreisen zu beschleunigen und Schlangen am Empfang zu vermeiden
- Gruppenbuchungen und Gästenachrichten übersichtlich organisieren
- Mitarbeitende durch automatisierte Abläufe und mobilen Zugriff entlasten
Ja. SabeeApp wurde bei den HotelTechAwards basierend auf verifizierten Bewertungen und hoher Kundenzufriedenheit als Top 3 Hotel Management System ausgezeichnet. Zudem sind wir Booking.com Premier Connectivity Partner und Booking Performance Champion – eine Bestätigung unserer hohen Standards bei Schnittstellenqualität, Buchungssicherheit und Vertriebsleistung.
Vergleich
Vergleiche SabeeApp mit anderen Systemen für Hostels
Geschätzt von 6.000+ Betrieben in 70+ Ländern.
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