SabeeApp GO
Ausweis- und Dokumentenscan für Hotels
Schnellerer Check-in dank integriertem Dokumentenscan
Scanne Reisepässe und Personalausweise direkt in SabeeApp und verknüpfe Gästedaten automatisch mit der passenden Reservierung. Reduziere manuelle Eingaben, beschleunige die Anreise und verschaffe deinem Team mehr Zeit für die Gäste.
Das Problem
Digitale Gästeregistrierung ohne Papierkram
Gästedaten manuell zu erfassen, bremst den Check-in aus und sorgt für unnötige Arbeit an der Rezeption.
Der Ausweis- und Dokumentenscan von SabeeApp hilft Hotels bei der Digitalisierung der Registrierung: Daten werden direkt aus Reisepässen und Ausweisen erfasst und nahtlos ins PMS übertragen. Ob Gäste den Check-in vorab erledigen oder dein Team vor Ort scannt – alle Informationen landen direkt am richtigen Platz.
So funktioniert's
Ausweise scannen, egal wo der Check-in stattfindet
Ob vor der Anreise oder direkt an der Rezeption – alle Gästedaten landen im selben Datensatz.
Vor der Anreise mit GuestAdvisor
Gib deinen Gästen die Möglichkeit, den Online-Check-in schon vor der Ankunft abzuschließen. Sie können ihre Daten vorab eingeben und Dokumente scannen, sodass dein Empfangsteam die Anreise entspannt vorbereiten kann.
- Kürzere Wartezeiten am Empfang
- Schnellere Anreise
- Besserer erster Eindruck
- Weniger Administrationsaufwand für dein Team
An der Rezeption mit SabeeApp GO
Reisen Gäste direkt an, scannt dein Team Reisepässe und Ausweise einfach mit dem Smartphone. Die Daten werden sofort in SabeeApp übernommen – ganz ohne fehleranfälliges Abtippen.
- Schnellere Registrierung
- Weniger Tippfehler
- Keine zusätzliche Scanner-Hardware nötig
- Überall im Betrieb flexibel nutzbar
Teil von SabeeApp GO
Dokumentenscan direkt in SabeeApp GO
SabeeApp GO ist die mobile App für dein Rezeptionsteam. Das Scannen von Gästedokumenten ist nur ein Teil davon – die restliche Anreise, die Reservierung und das Gästeprofil liegen am selben Ort. Niemand muss mehr an den Desktop zurückkehren, um den Vorgang abzuschließen.
- Anreisen und AbreisenSieh die Tagesliste ein und checke Gäste direkt am Smartphone ein oder aus.
- DokumentenscanErfasse Reisepässe und Personalausweise ganz ohne zusätzliche Hardware.
- GästeprofileÖffne, bearbeite und ergänze Gästedaten direkt im Gespräch mit dem Gast.
- Zahlungen direkt vor OrtNimm Zahlungen direkt beim Check-in entgegen und buche sie sofort ein.
- Zimmerstatus in EchtzeitSieh sofort, was sauber, belegt oder bezugsbereit ist, bevor du ein Zimmer zuweist.
- GästenachrichtenBeantworte Fragen deiner Gäste direkt in der App.
SabeeApp GO arbeitet nahtlos mit GuestAdvisor für den Pre-Check-in und der Housekeeping-App für den Zimmerstatus zusammen.
Deine Vorteile
Warum Hotels auf den SabeeApp-Dokumentenscan setzen
Sechs Gründe, warum Rezeptionsteams die Gästeregistrierung papierlos direkt in ihrem gewohnten System abwickeln.
Zeit sparen bei jedem Check-in
Erfasse Gästedaten automatisch, statt Pass- und Ausweisdaten mühsam von Hand einzutippen.
Fehler reduzieren und Datenqualität sichern
Der digitale Scan verhindert typische Tippfehler bei der manuellen Datenerfassung zuverlässig.
Vorhandene Geräte einfach weiternutzen
Keine teuren Spezialscanner nötig: Dein Team scannt Ausweise einfach mit kompatiblen Mobilgeräten.
Jede Reservierung stets aktuell
Gescannte Informationen werden in SabeeApp automatisch dem passenden Gästeprofil und der Reservierung zugeordnet.
Internationale Gäste reibungslos empfangen
Verarbeite Reisedokumente aus aller Welt schnell, sicher und nach einem einheitlichen Standard.
Direkt in deine Hotelsoftware integriert
Der Scan greift nahtlos in das SabeeApp PMS, GuestAdvisor, SabeeApp GO und weitere Smart Solutions.
SabeeApp Platform
Eine Plattform für eine bessere Guest Journey
Von der Buchung bis zum Check-out: Jeder Schritt des Gästeerlebnisses greift nahtlos ineinander.
GuestAdvisor
Gäste checken online ein, ergänzen ihre Daten und scannen Dokumente schon vor der Anreise.
GuestAdvisor entdeckenHousekeeping-App
Live-Zimmerstatus zwischen Rezeption und Reinigungsteam – damit deine Gäste stets in ein bezugsfertiges Zimmer kommen.
Housekeeping-App ansehenPMS
Gästeprofile, Reservierungen und Betriebsdaten werden automatisch synchron gehalten.
PMS entdeckenZahlungen & Betrieb
Verbinde Gästedaten mit allen Hotelabläufen – von Zahlungen bis hin zu Berichten.
SabeePay ansehenGästekartei & Compliance
Entwickelt für moderne Hotel-Compliance
Die digitale Erfassung hilft Hotels, genaue Gästedaten zu führen, und entlastet das Team spürbar von zeitraubender Büroarbeit.
Mit SabeeApp optimierst du Registrierungsabläufe: Gästeinformationen bleiben stets verknüpft, übersichtlich und direkt im PMS abrufbar.
Sprich mit uns
Mach jede Anreise einfacher
Begrüße deine Gäste schneller und spare deinem Team Papierkram – mit Ausweis- und Dokumentenscan direkt im Hotel-PMS.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ein Hotel-Ausweis-Scanner erfasst Gästedaten aus Pässen, Personalausweisen oder anderen Reisedokumenten und überträgt sie direkt in das Hotelverwaltungssystem.
Gäste scannen ihre Dokumente beim Online-Check-in über GuestAdvisor, oder das Rezeptionsteam scannt sie per SabeeApp Go. Alle Daten werden automatisch der passenden Reservierung in SabeeApp zugewiesen.
Nein. Der Dokumentenscan von SabeeApp funktioniert auf gängigen Mobilgeräten. Teure Spezial-Hardware für das Scannen von Pässen ist nicht erforderlich.
Ja. Über GuestAdvisor führen Gäste den Online-Check-in durch und hinterlegen ihre Ausweisdaten bereits vor ihrer Ankunft.
Ja. Das manuelle Abtippen entfällt. So wickelt dein Rezeptionsteam Anreisen spürbar schneller ab und hat mehr Zeit für deine Gäste.
Ja. Wenn du mehrere Objekte verwaltest, kannst du die digitale Registrierung nahtlos über dein gesamtes Portfolio hinweg nutzen.