Für Privathotels
Hotelsoftware für Privathotels
Führe dein gesamtes Hotel über eine vernetzte Plattform. Verwalte Reservierungen, Housekeeping, Zahlungen, OTA-Vertrieb und Gästekommunikation, ohne zwischen Systemen zu wechseln.
Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar · Unbegrenzte Benutzer
6.000+ Hoteliers 70+ Länder Top-3-Hotelverwaltungssystem Premier-Connectivity-Partner 60+ OTA-Verbindungen
Die Herausforderung
Privathotels haben keine Zeit für getrennte Systeme
Kleine Teams,
große Aufgaben
An der Rezeption laufen viele Aufgaben zusammen. Eine zentrale Plattform spart Zeit, weil niemand mehr zwischen Programmen springen muss.
Manuelle
OTA-Pflege
Echtzeit-Verfügbarkeit synchronisiert jeden Kanal automatisch – das verhindert Überbuchungen und spart zeitraubende Routinearbeit.
Getrennte
Systeme
Ein Login, eine Plattform und eine verlässliche Datenbasis für dein gesamtes Team.
Wie SabeeApp dein Hotel unterstützt
Alles, was dein Privathotel braucht, damit es rundläuft
Die SabeeApp Platform umfasst
+ zahlreiche Add-ons für deinen idealen Tech-Stack
Neue Buchung eingegangen
Deluxe Suite · 3 Nächte · über Website
01. Rezeption & Reservierungen
Begrüße jeden Gast entspannt und souverän
Verwalte Anreisen, Abreisen, Zimmerverfügbarkeiten und Gästeinformationen in einem zentralen, interaktiven Kalender. Checke Gäste schneller ein, verschiebe Reservierungen per Drag-and-Drop und halte jede OTA automatisch auf dem neuesten Stand.
Preise auf 60+ OTAs aktualisiert
Zimmer auf Booking.com geschlossen
Verfügbarkeit überall synchronisiert
02. Channel Manager
Verkaufe jedes einzelne Zimmer
Halte Preise und Verfügbarkeit über Booking.com, Airbnb, Expedia und mehr als 60 OTAs hinweg perfekt synchron. Sobald ein Zimmer gebucht wird, schließt es sich zeitgleich auf allen Kanälen.
Zimmer 204 ausgecheckt
Housekeeping zugewiesen
Zimmer bereit für Anreise
03. Housekeeping-App
Zimmer ohne Verzögerung wieder bezugsfertig
Weise Reinigungsaufgaben automatisch zu, aktualisiere den Zimmerstatus in Echtzeit und behalte an der Rezeption immer im Blick, welche Zimmer für neue Gäste bereitstehen.
Alle Zahlungen abgeschlossen
Rechnung ausgestellt
Check-out abgeschlossen
04. Gästekonto & Rechnungsstellung
Zahlungen abrechnen ohne Bürokratiestress
Splitte Gästekonten, buche Leistungen um, erstelle gesetzeskonforme Rechnungen und wickle Gruppenbuchungen direkt in der Reservierung ab – ganz ohne manuelle Berechnungen.
Firmenbuchung über GDS eingegangen
Mit Reconline verknüpft
Echtzeit-Synchronisierung mit dem Kalender
05. GDS & Firmenbuchungen
Erreiche mehr Reisende
Erreiche Geschäftsreise-Einkäufer über Reconline und verwalte Firmenbuchungen direkt neben deinen Direkt- und OTA-Buchungen.
Online-Check-in abgeschlossen
Smart-Lock-Zugang gesendet
Später Check-out hinzugefügt
06. Gästeerlebnis
Gestalte eine reibungslose Guest Journey
Biete Online-Check-in, digitalen Meldeschein, Smart Locks, Online-Check-out und Upselling-Angebote – und entlaste gleichzeitig deine Rezeption.
Preise über alle OTAs hinweg synchronisiert
Saisonale Preise angewendet
Nachfragebasierter Preis vorgeschlagen
07. Revenue Management
Optimiere deine Preisgestaltung
Verwalte Preise, Restriktionen und Aktionen zentral an einem Ort oder binde dein bevorzugtes Revenue-Management-System für dynamische Preise an.
Auslastung auf dem Smartphone geprüft
Zimmerstatus mobil aktualisiert
Nächtliches Backup abgeschlossen
08. Cloud-Zugriff
Überall verbunden bleiben
Behalte Reservierungen, Auslastung, Housekeeping und Berichte auf jedem Gerät im Blick – an der Rezeption oder von unterwegs.
Warum sich Privathotels für SabeeApp entscheiden
Entwickelt für Privathotels, ohne Enterprise-Komplexität
Privathotels brauchen Software, die einfach zu bedienen, leicht zu erlernen und flexibel skalierbar ist. SabeeApp vereint alles auf einer zentralen Plattform – unterstützt von einem Team, das Hotellerie versteht.
Eine Plattform.
Ein Abonnement.
Ersetze Einzellösungen durch eine zusammenhängende Plattform. Weniger Anbieter, weniger Logins und ein transparenter monatlicher Festpreis.
Unbegrenzte
Benutzerkonten
Gib Rezeption, Housekeeping, Betriebsleitung und Inhabern jeweils eigene Zugänge und Berechtigungen. Jeder Tarif enthält unbegrenzt viele Nutzer ohne Zusatzkosten.
Verwalte dein Hotel von überall
Greife von jedem Gerät auf Reservierungen, Housekeeping, Berichte und Belegung zu – ganz ohne lokalen Server im Haus.
Regionale Vorgaben
direkt integriert
Erfülle lokale Berichts- und Abrechnungspflichten mit integrierten Compliance-Tools und Schnittstellen für deine Region.
Auszeichnungen und Bewertungen
Geschätzt von denen, die Hotels am besten kennen
Der beste Beweis für eine Hotelplattform kommt von den Menschen, die sie täglich nutzen. Branchenauszeichnungen und verifizierte Kundenbewertungen zeigen, warum sich Privathotels immer wieder für SabeeApp entscheiden.
Top 3 Hotelverwaltungssystem
Ausgezeichnet bei den HotelTechAwards 2026 – basierend auf echten Bewertungen von Hoteliers, hoher Kundenzufriedenheit und starker Produktleistung.
Booking.com Premier Connectivity Partner & Performance Champion
Ausgezeichnet für die Einhaltung der höchsten Standards von Booking.com bei Schnittstellenstabilität und Buchungsleistung.
„Benutzerfreundliche Plattform, kaum Einarbeitung nötig und deckt alle wichtigen Abläufe im Hotelbetrieb ab. Durch regelmäßige Updates mit neuen Funktionen wird sie stetig besser.“
Direktion • Resort mit 50–74 Zimmern • Vereinigtes Königreich · Verifizierte Bewertung auf Hotel Tech Report
„Wir nutzen SabeeApp seit vielen Jahren, und das Housekeeping-Modul hat unseren Alltag enorm erleichtert. Klare Raumstatus-Updates verhindern Missverständnisse, und man sieht sofort, welche Zimmer bezugsfertig, in Reinigung oder noch ausstehend sind.“
Inhaber • Stadthotel mit 10–24 Zimmern • Türkei · Verifizierte Bewertung auf Hotel Tech Report
Fallstudie
Ein schnellerer Check-in – mit spürbar weniger Aufwand an der Rezeption
Das Florin Apart Hotel, ein Privathotel mit 63 Zimmern in Budapest, wollte manuelle Aufgaben reduzieren und die Guest Journey von der Buchung bis zur Ankunft nahtloser gestalten. Gesucht war eine zuverlässige Plattform, in die sich das Team schnell einarbeiten konnte und die Reservierungen, Zahlungen, Gästekommunikation sowie behördliche Meldepflichten zentral bündelt.
Mit der Einführung von SabeeApp setzte das Hotel auf Online-Check-in, automatisierte NTAK- und VIZA-Meldungen sowie eine direktere Kommunikation mit den Gästen. Das Ergebnis: Die durchschnittliche Check-in-Zeit sank von 15 Minuten auf nur 3–4 Minuten. Das entlastet das Team am Empfang und sorgt für ein entspanntes Ankommen der Gäste.
3–4 Min.
Check-in-Zeit (zuvor 15 Min.)
Automatisch
Behördliches Meldewesen
Schneller
Ablauf bei der Gästeankunft
Wechsel zu SabeeApp
Der Wechsel deines Hotel-PMS muss nicht kompliziert sein.
Der Umstieg auf ein neues Hotelverwaltungssystem ist eine wichtige Entscheidung. Deshalb begleiten wir dich bei jedem Schritt – von der Einrichtung über das Onboarding bis zum laufenden Betrieb –, damit dein Team vom ersten Tag an sicher arbeitet.
GESAMTEN PLAN ANSEHENIn wenigen Tagen startklar
Deine persönliche Onboarding-Begleitung hilft dir bei der Kontokonfiguration, importiert bestehende Reservierungen und schult dein Team.
Lerne im eigenen Tempo
Jede Schulungssitzung wird aufgezeichnet und in deinem Konto hinterlegt. So kannst du neue Teammitglieder jederzeit mühelos einarbeiten.
Feste Ansprechperson
Zukunftssicher aufgestellt
Regelmäßige Produkt-Updates, neue Schnittstellen und stetige Weiterentwicklungen sorgen dafür, dass deine Software mit deinem Betrieb mitwächst.
Integrationen
Integrationen, die deine Systeme verbinden
Jedes Hotel nutzt ein anderes technisches Setup. SabeeApp lässt sich nahtlos mit führenden Branchenpartnern verbinden – von Revenue Management und smarten Türschlössern bis hin zu Buchhaltungssoftware und Gästetools. So nutzt du deine gewohnten Tools weiter, ganz ohne doppelte Dateneingabe.
50+ INTEGRATIONSPARTNER ANSEHEN- AWS-Hosting
- TLS-verschlüsselt
- PCI DSS Level 1
- DSGVO-konform
Vergleich
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Sieh dir an, wie SabeeApp bei Funktionen, Preisen und Support abschneidet.
Geschätzt von 6.000+ Hoteliers in 70+ Ländern
Top 3 Hotelsoftware – bewertet von Hoteliers auf Hotel Tech Report
Sieh dir SabeeApp an – passend für dein Haus
Buche eine 30-minütige Demo mit unserem Team oder teste SabeeApp einen Monat lang kostenlos – ganz ohne Kreditkarte.
Oder teste noch heute einen Monat kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
SabeeApp ist ein allumfassendes, cloudbasiertes Hotelverwaltungssystem (PMS), das Rezeption, Housekeeping, Reservierungen, Zahlungen und Gästekommunikation nahtlos verbindet. Die Plattform hilft Hotels dabei, manuelle Aufgaben zu automatisieren, Verfügbarkeiten über OTAs hinweg abzugleichen, Rechnungen zu verwalten und Kennzahlen in Echtzeit zu verfolgen – für weniger Fehler und ein besseres Gästeerlebnis.
Die Software bündelt Reservierungen, Zimmerstatus, Gästeinformationen, Zahlungsabwicklung und Housekeeping in einem zentralen System. Dein Team verbringt weniger Zeit mit dem Wechsel zwischen verschiedenen Programmen und hat mehr Zeit für die Gäste – das sorgt für schnellere Check-ins, weniger Fehler und reibungslose Abläufe im Alltag.
Die meisten Hotels starten schon nach wenigen Werktagen. Jedes Haus erhält eine persönliche Ansprechperson, die bei der Kontoeinrichtung, beim Reservierungsimport und bei der Teamschulung unterstützt. Die individuelle Onboarding-Session wird aufgezeichnet und in deinem SabeeApp-Konto gespeichert, sodass neue Teammitglieder sie jederzeit ansehen können.
SabeeApp aktualisiert die Verfügbarkeiten auf allen OTAs über den integrierten Channel Manager in Echtzeit. Sollten in einem seltenen Fall zwei Gäste gleichzeitig dasselbe Zimmer buchen, wird die erste Buchung bestätigt. Die zweite Buchung wird als nicht zugewiesene Reservierung markiert, sodass dein Team den Fall sofort lösen kann und stets der Überblick gewahrt bleibt.
Absolut. SabeeApp automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie den Reservierungsimport, die Aktualisierung von Gästekonten und Änderungen beim Zimmerstatus. Rechnungen und Gästenachrichten werden automatisch synchronisiert, Tagesberichte entstehen in Echtzeit. Hotels mit SabeeApp sparen typischerweise bis zu 70 % des Verwaltungsaufwands ein – so bleibt mehr Zeit für deine Gäste statt für Papierkram.
Ja. Als cloudbasiertes PMS funktioniert SabeeApp auf jedem Computer, Tablet oder Smartphone mit Internetzugang. Du behältst Live-Zimmerstatus, Reservierungen und Berichte auch von unterwegs im Blick, während dein Team die Housekeeping-App auf mobilen Geräten nutzt, um Aufgaben sofort zu aktualisieren und die Reinigung abzustimmen.
Da SabeeApp ein cloudbasiertes PMS ist, wird eine aktive Internetverbindung benötigt, um Reservierungen, Zahlungen und OTA-Verfügbarkeiten abzugleichen. Bei einem vorübergehenden Ausfall läuft der Betrieb vor Ort manuell weiter; sobald die Verbindung wieder steht, synchronisieren sich alle Daten automatisch. Viele Betriebe nutzen mobile Hotspots oder 4G-Router als Absicherung.
SabeeApp bietet zahlreiche integrierte Berichte, darunter Tages- und Jahresauswertungen, Buchungen nach Vertriebskanal, Gästeübersichten und Bewertungsberichte. Fast alle Daten lassen sich filtern und für detaillierte Analysen nach Excel oder PDF exportieren. Damit überwachst du Umsatz, Auslastung, ADR und Serviceleistungen, erkennst Buchungstrends und triffst fundierte Entscheidungen.
SabeeApp bietet Support auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Ungarisch, Türkisch, Thailändisch, Litauisch und Arabisch via Telefon, E-Mail, KI-Chat und Wissensdatenbank. Der KI-Chat beantwortet kurze Fragen rund um die Uhr, während persönliche Ansprechpersonen während der Geschäftszeiten zur Seite stehen.
SabeeApp läuft auf AWS-Servern in Irland mit TLS-Verschlüsselung, täglichen Backups und Multi-Zonen-Redundanz. Die Plattform ist PCI-DSS-Level-1-zertifiziert und nutzt SabeePay powered by Stripe für sichere Zahlungen. Alle Daten werden verschlüsselt und vollständig DSGVO-konform verarbeitet.
Ja. SabeeApp unterstützt mehrere Systemsprachen, E-Mail-Vorlagen und Sprachen in der Booking Engine über die Spracheinstellungen. Zudem kannst du mehrere Währungen verwalten, eine Standardwährung festlegen und Zahlungen sowie Rechnungen in Fremdwährungen abwickeln. So sprichst du internationale Gäste gezielt an und behältst deine Finanzen zentral im Griff.
Ja. Mit dem PMS von SabeeApp verwaltest du mehrere Hotels oder Apartmentgebäude über ein einziges Konto. Du wechselst direkt zwischen den Objekten, vergleichst Berichte und steuerst Preise sowie Benutzerberechtigungen zentral – ideal für kleine Hotelgruppen, die volle Übersicht ohne separate Logins oder Zusatzsoftware suchen.
Die Hotelsoftware vernetzt Housekeeping und Rezeption durch Echtzeit-Updates beim Zimmerstatus. Sobald Zimmer gereinigt und kontrolliert sind, sieht die Rezeption sofort, welche Einheiten bezugsfertig sind – das vermeidet Verzögerungen beim Check-in und optimiert die Abstimmung im Team.
Privathotels sollten auf eine Software setzen, die Hotel-PMS, Channel Manager, Booking Engine, Housekeeping, Zahlungen, Berichte und Gästekommunikation in einer cloudbasierten Plattform vereint. Das reduziert Komplexität, steigert die Effizienz und macht Schluss mit isolierten Einzellösungen.