Hostel Yönetim Sistemi
Yatakhaneleri, özel odaları, grup rezervasyonlarını ve hostellere özel OTA bağlantılarını tek bir platformdan yönetin. SabeeApp; PMS, Channel Manager, rezervasyon motoru ve misafir deneyimi araçlarınızı tek bir sistemde birleştirir.
Zorluklar
Hosteller standart oteller gibi işlemez ve çoğu genel otel yazılımı bunu hesaba katmaz. Yatakhane yataklarını, özel odaları, grup rezervasyonlarını ve aralıksız misafir sirkülasyonunu yönetmek bambaşka bir çalışma tarzı gerektirir. Hostel işletmecilerinin karşılaştığı temel zorluklar şunlardır:
Karma yatakhanelerin, özel odaların ve kadınlara özel yatakhanelerin genellikle aynı rezervasyon takviminde ayrı ayrı takip edilmesi gerekir.
Doğru araçlar olmadan çok sayıda misafiri belirli yataklara atamak, ödemeleri bölmek ve varışları koordine etmek kısa sürede zaman alıcı bir karmaşaya dönüşür.
Sırt çantalı gezginler ve dijital göçebeler hızlı, self servis deneyimler bekler; ancak küçük ekipler yoğun bir resepsiyonda her zaman hazır bulunamaz.
Booking.com ve Airbnb gibi OTA'ların yanı sıra Hostelworld ve HostelsClub'ın da birlikte yönetilmesi gerekir; bu da manuel hata ve çifte rezervasyon riskini artırır.
Yatak ve oda dolulukları her gün değiştiği için gecikmeleri ve iletişim kopukluklarını önlemek adına anlık kat hizmetleri güncellemeleri şarttır.
Süreç dijitalleştirilmediğinde pasaport toplama, kimlik doğrulama ve kayıt işlemlerini tamamlama check-in adımlarını ciddi şekilde yavaşlatabilir.
SabeeApp Hostelinizi Yönetmenize Nasıl Yardımcı Olur?
SabeeApp'taki her özellik, hostellerin operasyonel dinamikleri düşünülerek geliştirildi; yatakları, misafirleri ve günlük işleyişi çok daha verimli yönetmenizi sağlar.
Tüm modüller birbiriyle uyum içinde çalışır
Yatak yeniden atandı
Karma yatakhane · Yatak 4 → Yatak 7
01
Karma yatakhaneleri, özel odaları, kadınlara özel veya diğer yatakhane türlerini tek bir takvimden yönetin. Planlar değiştiğinde rezervasyonları yataklar veya oda türleri arasında kolayca taşıyın.
Grup rezervasyonu oluşturuldu
6 yatak atandı
Grup online check-in yaptı
02
Birden fazla misafir için tek bir rezervasyon oluşturun, onları dilediğiniz yatak veya odalara yerleştirin, grup indirimi uygulayın ve yoğun sezonda resepsiyon kuyruklarını önlemek için misafirlerin online check-in yapmasını sağlayın.
Rezervasyon onayı gönderildi
Ödeme talebi gönderildi
Görev otomatikleştirildi
03
Rezervasyon onayları ve ödeme talepleri gibi günlük işleri otomatikleştirip merkezileştirin; konaklamayı unutulmaz kılacak etkinlik ve programlara daha fazla vakit ayırın.
Doğrudan rezervasyon alındı
Komisyonsuz · Web sitesi
Fiyatlar OTA'larda eşitlendi
04
Özel odaları ve yatakhaneleri oluşturup aynı takvim ekranından yönetin. OTA ilanlarınızın yanı sıra kendi web sitenizden komisyonsuz doğrudan rezervasyon alın.
Yatak 12 temiz olarak işaretlendi
Bakım görevi kaydedildi
Oda durumu güncellendi
05
Housekeeping uygulamasıyla temizlik ve bakım süreçlerini standartlaştırın. Misafir sirkülasyonunun her gün yaşandığı bir ortamda ekibi koordine edin, oda ve yatak durumlarını anında güncelleyin.
Ödüller ve Değerlendirmeler
Bir hostel yönetim platformunun kalitesini en iyi, onu her gün kullananlar gösterir. Sektör ödülleri ve doğrulanmış müşteri yorumları, hostellerin neden SabeeApp'ı seçtiğini açıkça kanıtlıyor.

Doğrulanmış otelci yorumları, müşteri memnuniyeti ve ürün performansı kriterlerine göre HotelTechAwards kapsamında ödüllendirildi.

Booking.com'un en yüksek bağlantı ve rezervasyon performansı standartlarını karşıladığı için ödüllendirildi.
"SabeeApp, günlük işleyişimizi kolaylaştıran son derece kullanıcı dostu bir platform. Her an erişilebilir durumda ve teknik destek harika. Yeni başlayanlara sistemin nasıl çalıştığını anlatmak sadece 15-20 dakika sürüyor; ayrı bir eğitim süresi veya bütçesi gerekmiyor. SabeeApp sayesinde günlük operasyonlarımızı ve rezervasyonlarımızı kolayca takip edebiliyor, gelecek projeksiyonlarımızı netleştiren tüm faydalı raporlara anında ulaşabiliyoruz."
Genel Müdür • Butik Hostel, Türkiye · Hotel Tech Report üzerinde doğrulanmış yorum
SabeeApp Platformu
Sırt çantalı bir gezgin rezervasyon yaptığı andan check-out sonrasına kadar, hostelinizin her birimi aynı güncel verilerle çalışır. Rezervasyonlar, kat hizmetleri, ödemeler, misafir iletişimi ve raporlama otomatik olarak birbirine bağlanır; manuel iş yükünü azaltarak küçük ekiplerin daha hızlı hareket etmesini sağlar.
Hostelworld, HostelsClub, Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotel Ads ve daha fazlasına bağlanın. Müsaitliği veya fiyatları bir kez güncelleyin; bağlı tüm kanallar anında otomatik olarak eşitlensin.
Misafirleri yataklara veya özel odalara atayın, tek bir kayıttan grup rezervasyonlarını yönetin, indirimler tanımlayın ve tüm satış kanallarındaki gerçek zamanlı müsaitlik sayesinde overbooking riskini önleyin.
Otomatik varış öncesi e-postaları gönderin, pasaport veya kimlik bilgilerini toplayın ve misafirlerin resepsiyona gelmeden önce online check-in yapmasını sağlayın.
Online check-in ve canlı kat hizmetleri güncellemeleri kuyrukları azaltır, oda hazırlığını hızlandırır ve ekibinizin yoğun giriş günlerini stressiz yönetmesine yardımcı olur.
İster tek bir hostel ister birden fazla tesis yönetin; ödemeleri, doluluk oranlarını ve genel performansı tek bir kontrol panelinden takip edin.
Varış öncesi e-postası gönderildi
Varışa 3 gün kala
Pasaport yüklendi
Kimlik güvenle doğrulandı
Online check-in tamamlandı
Resepsiyona gelmeden önce
Resepsiyonda bekleyenler
Vaka Çalışması
Budapeşte'de 63 odalı bir tesis olan Florin Apart Hotel, manuel iş yükünü azaltmak ve misafir girişlerini hızlandırmak istiyordu. Ekibin kolayca öğrenebileceği ve rezervasyonları, ödemeleri, misafir iletişimini ve günlük operasyonları tek bir sistemden yönetebileceği bir platforma ihtiyaçları vardı.
SabeeApp'a geçtikten sonra tesis; online check-in, otomatik misafir iletişimi ve dijital kayıt süreçlerini devreye aldı. Sonuç? Ortalama check-in süresi 15 dakikadan yalnızca 3-4 dakikaya düştü; bu da yoğun giriş saatlerinde resepsiyonun iş yükünü hafifleterek misafirlerin odalarına çok daha hızlı yerleşmesini sağladı.
3-4 dk
Check-in süresi (15 dakikadan indi)
Otomatik
Misafir iletişimi
Daha hızlı
Misafir girişleri
Bulut Neden Önemli?
Hostellerde misafir bilgileri, kimlik belgeleri ve online ödemeler sürekli akar; bu nedenle güvenlik ve kesintisiz çalışma bir tercih değil, zorunluluktur. GDPR ve PCI DSS uyumlu SabeeApp, hassas verilerinizi korurken ekibinize diledikleri her yerden güvenli erişim imkânı sunar.
Bulut tabanlı bir hostel yönetim sistemi; sunucu bakım derdi, manuel yazılım güncellemeleri veya resepsiyon masasına bağımlılık olmaması demektir. İster telefonunuzdan doluluk oranını kontrol edin, ister yoğun bir check-in sırasında ekibinize destek olun veya birden fazla hosteli yönetin; tüm ekibiniz her zaman aynı anlık verilerle çalışır.
Neden SabeeApp?
Operasyon, satış kanalları, ödemeler ve misafir deneyimi için ayrı abonelikler yerine tek bir platform kullanın.
Kullanıcı dostu arayüz ve tutarlı iş akışları sayesinde yeni personel, stajyer ve gönüllüler minimum eğitimle sisteme hızla alışır.
Kişiselleştirilmiş eğitimler, kayıtlı video oturumları ve tesisinizi tanıyan özel müşteri yöneticinizle hızla canlıya geçin.
Yerel sunucu bakımıyla uğraşmadan veya yazılım yüklemeden hostelinizi dilediğiniz her yerden yönetin.
Tekrarlayan işleri otomatikleştirin; rezervasyon, kat hizmetleri, ödemeler ve misafir iletişimini bir arada tutarak yoğun dönemleri rahatça yönetin.
İşletmeniz büyüdükçe çalışma düzeninizi değiştirmeden kolayca yeni odalar, tesisler, kullanıcılar ve entegrasyonlar ekleyin.
SSS
SabeeApp'ın tesisiniz için nasıl çalıştığına dair bilmeniz gereken her şey
Hostel yönetim sistemi; hostel sahipleri, yöneticileri ve işletmecilerinin yatak ve oda rezervasyonları, misafir check-in işlemleri, ödemeler ve OTA bağlantıları gibi günlük operasyonlarını tek bir merkezden yürütmelerini sağlayan hepsi bir arada yazılım çözümüdür.
PMS, Channel Manager, rezervasyon motoru ve misafir deneyimi araçlarının hepsi tek platformda toplandığı için birden fazla yazılım ya da abonelikle uğraşmak zorunda kalmazsınız.
Ayrıca ekibinizle birlikte kullanabileceğiniz sınırsız sayıda kullanıcı hesabına sahip olursunuz. SabeeApp ile karma yatakhaneleri, özel odaları, grup rezervasyonlarını ve misafir iletişimini kolayca yönetir, saatler süren manuel iş yükünden kurtulursunuz.
Standart otel yazılımları genellikle oda bazında tek bir misafir veya grup mantığıyla çalışır. SabeeApp gibi hostel yönetim yazılımları ise doğrudan yatak bazlı müsaitlik altyapısına sahiptir. Yani karma yatakhaneler, özel odalar ve cinsiyete özel yatakhaneler aynı takvim üzerinden bağımsız olarak yönetilebilir, fiyatlandırılabilir ve satılabilir. Üstelik standart otel PMS platformlarının zorlandığı, tek bir rezervasyonun birden fazla yatağa ve misafire bölünmesini gerektiren grup rezervasyonlarını da sorunsuz şekilde yönetmenizi sağlar.
Hostel PMS yazılımı; yatakhane rezervasyonları, yatak dağıtımı, ödemeler ve misafir iletişimi gibi kritik operasyonları otomatikleştirir. Manuel iş yükünü azaltır, verilerin güncel kalmasını sağlar ve gelir kontrolünü elinizde tutmanıza yardımcı olur. Hosteller, SabeeApp gibi bir PMS sayesinde tüm süreçleri kullanıcı dostu tek bir platformdan yöneterek operasyonel verimliliği ve misafir memnuniyetini artırır.
Hostellerin günlük işleyiş ihtiyaçları standart otellerden farklıdır. Temel özellikler arasında rezervasyon yönetimi, yatak ve oda bazında müsaitlik yönetimi, faturalama, misafir profilleri, kat hizmetleri koordinasyonu, misafir iletişimi, online check-in ve raporlama yer alır. SabeeApp hostel yönetim sistemi; OTA kanallarınızı 7/24 senkronize tutmanızı, dinamik fiyatlandırma entegrasyonlarıyla gelirinizi optimize etmenizi ve online check-in veya kimlik tarama gibi modern konaklama teknolojileri sunmanızı sağlar. Bu özellikler idari işleri kolaylaştırıp zaman kazandırmanın yanı sıra misafir deneyimini iyileştirerek sadık bir müşteri kitlesi oluşturmanıza da yardımcı olur.
Evet, SabeeApp doğrudan hostel işletmecilerinin ihtiyaçları düşünülerek tasarlandı. Teknik deneyimi az olan ekiplerin bile rahatça kullanabileceği sade bir arayüze ve bir hostelin ihtiyaç duyduğu tüm çözümlere sahiptir. SabeeApp temel paketi; PMS, Channel Manager ve rezervasyon motoru gibi temel araçların tümünü tek bir abonelikte sunduğu için farklı yazılımlarla uğraşmanıza gerek kalmaz. Üstelik sınırsız kullanıcı hesabı sayesinde personeli, stajyerleri veya gönüllüleri hiçbir ek ücret ödemeden sisteme dahil edebilirsiniz.
Evet. SabeeApp ister okul gezisi ister tur grubu veya şirket etkinliği olsun, tüm grup rezervasyonlarını yönetmeyi son derece pratik hale getirir. Rezervasyon sistemimiz sayesinde birden fazla misafir için tek bir rezervasyon oluşturabilir, misafirleri belirli yataklara veya odalara atayabilir, grup indirimleri uygulayabilir ve check-in ile ödeme süreçlerini kolayca takip edebilirsiniz. Sistem ayrıca GuestAdvisor uygulaması veya müşteri portalı üzerinden varış öncesi otomatik e-postaları ve online check-in adımlarını da destekleyerek yoğun dönemlerde zaman kazanmanızı sağlar.
Evet, SabeeApp grup üyeleri dahil olmak üzere tüm konuklar için online check-in özelliğini destekler. Misafirleriniz tesisinize gelmeden önce kayıt formunu doldurabilir, gerekiyorsa kimliklerini taratabilir ve tahmini varış saatlerini iletebilirler. Yüksek hacimli çalışan veya grup ağırlayan hosteller için bu özellik resepsiyondaki yığılmaları önler ve evrak işlerini ortadan kaldırır. SabeeApp hostel yönetim sistemi, temassız bir check-in deneyimi arayan teknoloji meraklısı gezginler için de idealdir.
Evet. SabeeApp %100 bulut tabanlıdır; bu sayede hostelinizi dizüstü bilgisayar, tablet veya akıllı telefon üzerinden dilediğiniz her yerden yönetebilirsiniz. İster tesiste olun ister seyahatte, takviminizi görüntüleyebilir, müsaitliği güncelleyebilir, misafirlere yanıt verebilir ya da finansal raporları gerçek zamanlı olarak inceleyebilirsiniz. Resepsiyona bağımlı kalmadan tam kontrol sağlamak isteyen bağımsız hostel sahipleri için mükemmel bir çözümdür.
Evet, SabeeApp gibi gelişmiş bir hostel yönetim yazılımı kanal yönetimi özelliklerini yerleşik olarak sunar. Booking.com, Airbnb ve Expedia gibi büyük OTA kanallarının yanı sıra Hostelworld veya HostelClub gibi hostellere özel platformlara da doğrudan bağlanabilirsiniz. Channel Manager sayesinde fiyatlarınız ve müsaitlik durumunuz günün her saati otomatik olarak eşitlenir, küresel satış kanallarındaki görünürlüğünüz en üst seviyeye çıkar.
Evet. SabeeApp, Channel Manager üzerinden kurulan OTA bağlantılarının yanı sıra SabeeApp Marketplace aracılığıyla RoomPriceGenie ve PriceLabs gibi gelir yönetimi araçlarına, Xero gibi muhasebe yazılımlarına ve Nuki ile SALTO gibi akıllı kilit sistemlerine kolayca bağlanır. Özel entegrasyon ihtiyaçlarınız için ise Open API altyapısı yazılımcılara özel bağlantılar geliştirme imkânı tanır.
SabeeApp, otomasyon ve akıllı araçlar sayesinde hostellerin gelirlerini büyütmelerine ve çok daha akıcı bir misafir deneyimi sunmalarına yardımcı olur:
Evet. SabeeApp, doğrulanmış otelci yorumları ve müşteri memnuniyeti değerlendirmelerine dayanarak HotelTechAwards'ta En İyi 3 Otel Yönetim Sistemi arasında gösterilmiştir. Ayrıca bağlantı kalitesi, rezervasyon güvenirliği ve dağıtım performansındaki yüksek standartlarımız sayesinde resmi Booking.com Premier Connectivity Partner ve Booking Performance Champion unvanlarına sahibiz.
Karşılaştırın
70'ten fazla ülkede 6.000'den fazla tesisin tercihi.
Ücretsiz Kaynaklar
Hotel Tech Report'ta otelcilerin oylarıyla en iyi 3 otel yazılımından biri
SabeeApp; iş yükünü azaltmak, rezervasyonları artırmak ve günlük işleyişi kolaylaştırmak için tasarlanmış hepsi bir arada hostel yönetim sistemidir. Hostelinizi bir üst seviyeye taşımaya hazır mısınız?
Veya 1 aylık ücretsiz denemenizi hemen başlatın. Kredi kartı gerekmez.