Veri aktarımı
İspanya Hospederías de la Guardia Civil bağlantısı
SabeeApp PMS → Hospederías de la Guardia Civil
SabeeApp İspanya Otel Yazılımı
SabeeApp, misafirlerinizin kişisel bilgilerini toplar ve doğrudan Dirección General de la Guardia Civil veri işleme merkezine otomatik olarak iletir.
Yasal yükümlülüğünüz
Guardia Civil'e karşı yasal sorumluluğunuz nedir?
30 Mart 2015 tarihinde yürürlüğe giren Ley Orgánica de la Seguridad Ciudadana uyarınca otel, kırsal turizm tesisi veya tatil kiralaması yönetiyorsanız her check-in sonrasında misafir bilgilerini ilgili makama iletmeniz gerekir.
Bu bildirim, İspanya'da faaliyet gösteren tüm konaklama tesisleri için zorunludur. Ayrıntılı bilgi için İspanya Hükümetinin resmî web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
Manuel süreç
Misafir bilgileri nasıl kaydedilir?
Tesisinizde konaklayan her misafir için 10 zorunlu alan içeren bir form iletmeniz gerekir.
Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kimlik belgesinin aslını veya kopyasını saklamanıza izin vermediğinden, bu işlemi misafir resepsiyonda beklerken manuel olarak tamamlamanız gerekir; bu da zaman kaybına yol açar.
İstenen bilgiler
Bildirilmesi zorunlu kişisel bilgiler şunlardır:
- Check-in tarihi
- Uyruk
- Belge türü, seri numarası ve veriliş tarihi
- Ad ve soyad
- Cinsiyet
- Doğum tarihi
Otomasyon
Kayıt sürecini otomatik hale getirmenin bir yolu var mı?
Misafir bilgilerini Guardia Civil'e bildirmek zorunludur; ancak bu süreci ek bir idari yük olmadan tamamen otomatik yöneten otel yazılımları bulunmaktadır.
Otel operasyonlarınızı SabeeApp PMS™ ile yöneterek hesabınızı hospederías de la guardia civil platformuna bağlayabilir ve bu süreci otomatikleştirebilirsiniz.
Misafirleriniz online check-in formunu kendileri doldurur; veriler yazılımımızda güvenle işlenir ve doğrudan ilgili resmî makama aktarılır.
Online check-in
Misafirlerinize diledikleri yerden kolayca check-in yapma imkânı sunun. Resepsiyonda sıra beklemeye son! Check-in dönemi başladığında GuestAdvisor misafirlerinize otomatik bir hatırlatma gönderir.
Otomatik kayıt
Guardia Civil platformuyla bağlantıyı kurun ve sade bir online check-in formuyla misafir bilgilerini toplayın. SabeeApp PMS, her misafirin kişisel verilerini kuruma otomatik olarak aktarır.
Misafir profili
Misafirlerinizin ihtiyaçlarını yakından tanıyarak konaklama deneyimlerini zenginleştirin. Üstün bir hizmet sunmak için misafir verilerini ve tercihlerini tek bir noktadan yönetin.
SabeeApp Otel Yazılımı
İhtiyaçlarınız düşünülerek tasarlanmış bulut tabanlı otel yazılımı.
SabeeApp'ın interaktif takvimi sayesinde tüm günlük operasyonlarınızı kullanıcı dostu tek bir çözüm üzerinden yönetebilirsiniz.
