Yapay zekâ destekli misafir iletişimi

AI Front Desk Agent: oteller ve kısa dönem kiralamalar için

OTA'lardan ve mesajlaşma kanallarından gelen rutin misafir sorularını otomatik olarak yanıtlayın. Resepsiyonun yükünü azaltın, daha hızlı yanıt verin ve kritik anlarda kontrolü elinizde tutun.

Ekimden itibaren kullanımda · Yalnızca SabeeApp PMS ile

50'den fazla teknoloji ortağıyla entegre 2026 HotelTechAwards İlk 3 HMS 6.000'den fazla otelci 70'ten fazla ülke

Zorluklar

Misafir iletişimi değişti ve hiç durmuyor

Mesajlar artık sadece resepsiyona veya mesai saatlerinde gelmiyor. Misafirler varış öncesinde, konaklama boyunca ve gece geç saatlerde Booking.com, Airbnb, Expedia, WhatsApp, Instagram, Facebook ve SMS üzerinden ulaşıyor.
Soruların çoğu rutin nitelikte; ancak en yoğun anlarda resepsiyon ekibinin işini bölerek yanıtların gecikmesine, sürekli odak kaybına ve misafirlerle yüz yüze ilgilenmeye daha az zaman kalmasına yol açıyor.

Tüm kanallardan
gelen mesajlar

Misafirler OTA'lar, WhatsApp, Instagram, Facebook ve SMS ile yazıyor. Hepsine yetişmek, gün boyu ekranlar arasında kaybolmak demek.

Sürekli bölünen işler,
tekrarlayan sorular

Aynı rutin sorular tekrar tekrar geliyor ve resepsiyon ekibini tam karşısında duran misafirden koparıyor.

Geciken ve
tutarsız yanıtlar

Odak kaybı ve mesai dışı mesajlar yanıt sürelerini uzatırken, misafire değer katan temaslara ayrılan vakti azaltıyor.

AI Front Desk Agent ile tanışın

Misafir iletişimini yönetmenin daha akıllı yolu

AI Front Desk Agent, oteller ve kısa dönem kiralamalar için özel olarak tasarlanmış yapay zekâ destekli bir misafir iletişimi aracıdır. Tüm misafir mesajlarını tek bir yere toplar ve tesisinizin kendi kuralları ile bilgilerini kullanarak en sık sorulan soruları anında yanıtlar.

İnsan dokunuşu gerektiren mesajlar belirgin biçimde öne çıkarılır; böylece ekibiniz tam zamanında devreye girer. Kolaylık için otomasyon, değer katan anlar için uzman dokunuşu.

Öne Çıkan Özellikler

Daha hızlı yanıt için ihtiyacınız olan her şey tek ekranda

Konaklama sektörü için özel olarak geliştirilen AI Front Desk Agent, tam kontrolü ekibinizde tutarken rutin misafir mesajlarını otomatik olarak yönetir.

Yapay zekâ destekli yanıtlar

Check-in, check-out, otopark, kahvaltı, olanaklar, tesis kuralları, yol tarifi ve geç varış sorularını anında yanıtlar.

OTA'ya özel mesajlaşma

Booking.com, Expedia ve Airbnb için yerel destek. Birden fazla OTA hesabını ve tesisi tek bir gelen kutusundan yönetin.

Sosyal medya ve doğrudan mesajlar

WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, SMS ve Viber mesajlarını tek ekrandan yanıtlayın; kanal tercihini misafire bırakın.

Çok dilli iletişim

Misafir mesajları manuel bir dil ayarı gerektirmeden, birçok farklı dilde otomatik olarak işlenir ve yanıtlanır.

Rezervasyon detaylarıyla sohbet

Her yazışma misafir ve rezervasyon bilgilerini içerir; böylece ekibiniz yanıt vermeden önce tüm duruma hâkim olur.

İstediğiniz an ekibe devredin

Özel talepler, şikâyetler ve hassas durumlar işaretlenir; böylece personeliniz hemen devreye girip manuel yanıt verebilir.

Kesintisiz erişilebilirlik

Yapay zekâ rutin misafir sorularını 7/24 yanıtlar; resepsiyon saatleri dışında bile hızlı ve tutarlı bilgi sunar.

SabeeApp PMS ile tam senkronize

Yalnızca SabeeApp PMS ile çalışır; böylece misafir mesajları rezervasyonlarınız ve tesis verilerinizle daima güncel kalır.

Nasıl çalışır?

Dört basit adımda AI Front Desk Agent

Misafirin yazdığı andan bilginin PMS'inize işlendiği ana kadar her şey otomatik ilerler; gereken her noktada kontrol ekibinizde kalır.

01

Misafir mesaj gönderir

Misafirleriniz bağlı OTA'lar veya mesajlaşma kanallarından size ulaşır; tüm mesajlar tek bir gelen kutusunda toplanır.

02

Akıllı analiz

Yapay zekâ mesajın niyetini kavrar; doğru ve yerinde yanıtlar vermek için mevcut rezervasyon bilgilerinden yararlanır.

03

Anında yanıt

Rutin sorular otomatik olarak yanıtlanır; daha karmaşık talepler ise ekibinize sorunsuz bir şekilde devredilir.

04

Kusursuz senkronizasyon

Her yazışma ve rezervasyon, manuel takibe gerek kalmadan SabeeApp içinde daima güncel kalır.

Farkı nedir?

Sıradan sohbet robotları için değil, otelcilik için geliştirildi

AI Front Desk Agent doğrudan konaklama süreçleri ve misafir davranışları üzerine eğitilmiştir. Sıradan sohbet robotlarının aksine rezervasyonları, otel politikalarını ve misafir bağlamını anlar; OTA mesajlaşma kanallarıyla doğrudan entegre çalışır.

AI Front Desk Agent

Otelcilik sektörü için geliştirildi

Rezervasyonları, politikaları ve misafir bağlamını anlar
Booking.com, Expedia ve Airbnb mesajlaşmalarıyla doğrudan entegre çalışır
Konaklama süreçleri ve misafir alışkanlıkları üzerine eğitilmiştir
Otomasyonu ekip kontrolüyle buluşturur
SabeeApp tesis ve rezervasyon verileriyle derin entegrasyon

Genel yapay zekâ asistanları ve sohbet robotları

Otellerin ihtiyaçlarına uygun değil

Rezervasyon bağlamından yoksun genel yanıtlar verir
Doğrudan OTA mesajlaşma entegrasyonu yoktur
Otelcilik iş akışlarına göre eğitilmemiştir
Ekibe aktarım kabiliyeti sınırlıdır veya hiç yoktur
Tesisinizle veya PMS verilerinizle bağlantı kuramaz

Sık Kullanım Alanları

Otellerin her gün işini kolaylaştırdığı alanlar

Oteller ve kısa dönem kiralama işletmeleri, günlük misafir iletişimini yönetmek için AI Front Desk Agent kullanıyor. Rutin mesajlar otomatik yanıtlandığında resepsiyon ekibiniz birebir ilgi bekleyen misafirlere daha rahat vakit ayırabilir.
Check-in saatini soran misafir

Misafir: Cuma günü check-in saat kaçta?

Otomatik yanıtlandı · Check-in 15:00 itibarıyla

01. Check-in ve Erken Varış

Giriş sorularına anında yanıt verin

Check-in veya erken varış saatlerini soran misafirler, ekibiniz masadan ayrılmak zorunda kalmadan, gece gündüz tutarlı ve anlık yanıtlar alır.

Otopark ve yol tarifi soran misafir

Misafir: Otelde otopark var mı?

Otomatik yanıtlandı · Tesis bünyesinde ücretsiz otopark

02. Otopark ve Yol Tarifi

Misafirlerinizi kapınıza kadar yönlendirin

Otopark durumu ve tesisinize ulaşım tarifleri, misafirin kendi dilinde ve günün her saati otomatik olarak yanıtlanır.

Kahvaltı saatlerini soran misafir

Misafir: Kahvaltı saat kaçta servis ediliyor?

Otomatik yanıtlandı · Kahvaltı 07.00–10.00 arası

03. Kahvaltı ve Olanaklar

Gün boyu tekrarlanan soruları zahmetsizce paylaşın

Yoğun check-in ve check-out saatlerinde resepsiyon bölünmeden, kahvaltı saatleri ve tesis olanakları kolayca iletilir.

Geç varış bildirimi gönderen misafir

Misafir: Saat 23.00 gibi gelmiş olacağız

Kaydedildi · Geç varış ekibe iletildi

04. Geç Varış Bildirimleri

Hiçbir ön bilgiyi gözden kaçırmayın

Geç varış bildirimleri otomatik olarak onaylanır ve ekibiniz için işaretlenir; mesai sonrasında bile hiçbir mesaj atlanmaz.

Tesis kurallarını soran misafir

Misafir: Odaya evcil hayvan kabul ediliyor mu?

Otomatik yanıtlandı · Tesis kurallarınızdan alındı

05. Politikalar ve Tesis Kuralları

Her defasında tutarlı yanıtlar

Tekrarlayan kural ve politika soruları doğrudan kendi tesis ayarlarınızdan yanıtlanır; her cevap doğru ve tarzınıza uygun kalır.

Resepsiyondaki otel görevlisi

Neden Otel Ekipleri Bizi Tercih Ediyor?

Daha sakin bir ön büro, daha iyi bir misafir deneyimi

AI Front Desk Agent kullanan ekipler misafirlere daha hızlı yanıt verir, daha az bölünür ve tekrarlayan sorulara daha az vakit harcar.

Sonuç: Ek personel gerektirmeden daha sakin bir resepsiyon, tutarlı bir iletişim ve kusursuz bir misafir deneyimi.

Daha hızlı

Misafir yanıt süreleri

Daha az

Resepsiyon bölünmesi

Tutarlı

7/24 kesintisiz yanıt

Basit ve şeffaf fiyatlandırma

AI Front Desk Agent ekim ayından itibaren, aylık 79 €'dan başlayan fiyatlarla.

AI Front Desk Agent yalnızca SabeeApp PMS ile birlikte çalışır; bağımsız bir ürün olarak sunulmaz. Ekim ayında kullanıma açılıyor. Şimdiden bir SabeeApp demosu talep edin, özellik açıldığında hemen kullanmaya başlayın.

Aylık abonelik

3 €/ oda / ay

Aylık minimum tutar 79 €

  • OTA mesajlaşması
  • PMS entegrasyonu dahil
  • Çok dilli destek
  • Size özel müşteri yöneticisi
  • Sınırsız mesajlaşma

Ek ücret  ·  SMS: giden mesaj başına 0,3 €

SABEEAPP HAKKINDA

Tüm dünyada bağımsız otellerin tercihi

SabeeApp; bağımsız otellerin, butik otellerin ve apart işletmecilerinin güvendiği hepsi bir arada bir otel yönetim sistemidir. SabeeApp, otelcilik süreçlerine uygun tasarımı, hızı ve güvenilirliği sayesinde Hotel Tech Report kullanıcıları tarafından dünyanın en iyi 3. Otel Yönetim Sistemi seçildi.

HotelTechReport 2026 — En İyi 3 Otel Yönetim Yazılımı

Bağımsız otellerin güvenilir tercihi

SabeeApp PMS hakkında bilgi edinin →

Hotel Tech Report'ta otelcilerin oylarıyla en iyi 3 otel yazılımı arasında

AI Front Desk Agent ekim ayında sizlerle

Hemen bir SabeeApp demosu talep edin. Ekim ayından itibaren bu özelliği SabeeApp PMS hesabınızdan kolayca aktifleştirin.

SabeeApp PMS gerektirir · Ekim ayından itibaren kullanılabilir · Daha sonra hesabınızdan aktifleştirin

SSS

AI Front Desk Agent — sıkça sorulan sorular

AI Front Desk Agent; oteller ve konaklama tesisleri için tasarlanmış yapay zekâ destekli bir misafir iletişimi aracıdır. Rutin misafir sorularını otomatik olarak yanıtlar, farklı kanallardan gelen iletileri tek bir gelen kutusunda toplar ve insan müdahalesi gerektiren mesajları öne çıkarır. Böylece resepsiyon ekibiniz sorulara daha hızlı yanıt verir, iş bölünmelerini azaltır ve tutarlı bir misafir deneyimi sunar.

AI Front Desk Agent; oteller, pansiyonlar, apart oteller ve kısa dönem kiralama yapan işletmeler için tasarlanmıştır. Özellikle check-in, check-out ve günlük operasyonları kısıtlı bir personelle yürütürken yoğun mesaj trafiğini de yönetmeye çalışan küçük ve orta ölçekli ekipler için idealdir.

Otel ekipleri, günün en yoğun saatlerinde dahi farklı kanallardan sürekli benzer sorular alır. AI Front Desk Agent tekrarlayan yazışmaları azaltır, gözden kaçan mesajların önüne geçer, yanıt sürelerini kısaltır ve ekibinizin resepsiyondaki misafirlerle doğrudan ilgilenmesine alan açar.

Hayır. AI Front Desk Agent ekibinizin yerini almaz, onlara destek olur. Temel ve tekrarlayan soruları yanıtlar; özel ilgi gerektiren durumları ise hemen ekibinize bildirir. Ekibiniz tüm iletişimin kontrolünü elinde tutar ve empati ya da esneklik gerektiren durumlarda dilediği an sohbete dahil olabilir.

AI Front Desk Agent resepsiyon ekibinizle yan yana çalışarak rutin misafir sorularını otomatik olarak yanıtlar ve tüm mesajları tek bir noktada toplar. Yoğun vardiyalardaki iş bölünmelerini azaltır, yanıt sürelerini hızlandırır ve iletişimi çok daha sakin ve verimli şekilde yürütmenizi sağlar.

AI Front Desk Agent yanıtları üretirken doğrudan tesisinize ait kuralları, bilgileri ve ayarları temel alır. Böylece misafirleriniz kahvaltı saatleri, otopark, check-in kuralları veya tesis yönergeleri hakkında her zaman işletmenizin gerçek işleyişine uygun, tutarlı yanıtlar alır.

Evet. AI Front Desk Agent özel talepler, şikâyetler veya hassas durumlar gibi insan dokunuşu gerektiren mesajları belirgin şekilde işaretler. Ön büro ekibiniz dilediği an görüşmeye dahil olarak sohbeti manuel şekilde sürdürebilir.

AI Front Desk Agent; OTA platformları, SMS, WhatsApp, Instagram ve Facebook üzerinden gelen tüm iletileri tek bir gelen kutusunda toplar. Böylece hiçbir mesaj gözden kaçmaz ve farklı uygulamalar arasında geçiş yapma zorunluluğu ortadan kalkar.

Evet. AI Front Desk Agent yalnızca SabeeApp PMS ile birlikte çalışır; bağımsız bir ürün olarak sunulmaz. Yapay zekânın tesis ve rezervasyon verilerinizi kullanabilmesi için aktif bir SabeeApp hesabınızın olması gerekir.

AI Front Desk Agent ekim ayından itibaren kullanıma sunulacak olup yalnızca SabeeApp PMS ile çalışır. Şimdiden bir SabeeApp demosu talep edebilir, özellik kullanıma açıldığında hesabınızdan kolayca aktifleştirebilirsiniz.