Compliance-Guide für die ungarische Hotellerie
Vorgaben und Compliance in Ungarn im Überblick
Ungarische Unterkunftsbetriebe müssen drei Meldepflichten erfüllen: NTAK (Tourismusdaten), VIZA (Gästeregistrierung) und NAV (Rechnungsmeldung). SabeeApp verbindet dich mit allen dreien.
VIZA
NAVWichtige Fakten
NTAK auf einen Blick
- Vorgabe
- NTAK – Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ
- Behörde
- Ungarische Tourismusagentur (MTÜ)
- Gilt für
- Betriebe mit mehr als 8 Zimmern (Kapazität ab 16 Personen)
- Übermittlung
- Ausschließlich über NTAK-kompatible PMS-Software
- Häufigkeit
- Datenübermittlung in Echtzeit und täglich
Die Verordnung
Was ist NTAK?
NTAK ist ein digitales Meldesystem der ungarischen Tourismusagentur (MTÜ), das anonymisierte Verkehrs- und Statistikdaten von Beherbergungsbetrieben im ganzen Land in Echtzeit erfasst. Die Ziele gehen über die reine Datenerhebung hinaus: der bürokratische Aufwand und die Steuerlast für Unterkunftsbetriebe sollen sinken, separate Meldungen an die Steuerbehörde, das Statistische Zentralamt und Artisjus abgelöst werden und das obligatorische Gästebuch in Papierform wegfallen – mit dem langfristigen Ziel von 50 Millionen Übernachtungen bis 2030.
Für Hotels ist die praktische Anforderung eindeutig und verpflichtend: Liegt dein Haus über der Kapazitätsgrenze, kannst du Daten an NTAK ausschließlich über eine angebundene PMS-Software übermitteln. Eine manuelle Meldung oder Papierformulare gibt es nicht.
Die NTAK-Meldepflicht geht mit einer weiteren Branchenreform einher: Zum 1. Januar 2020 sank die MwSt. auf Beherbergungsleistungen in Ungarn von 18 % auf 5 % – ein Schritt, um die Meldeprozesse der gesamten Branche schrittweise zu digitalisieren und zu vereinheitlichen.
SabeeApp PMS
NTAK
SabeeApp ist als NTAK-kompatible PMS-Software zertifiziert. Sobald dein Betrieb verknüpft ist, werden Gäste- und Aufenthaltsdaten automatisch im Buchungsverlauf an NTAK übermittelt – täglich, beim Check-in und Check-out sowie bei neuen Reservierungen. Dabei bleiben die Gästedaten stets vollständig anonymisiert.
Dein Team erfasst die Gastdaten einmalig beim Check-in, und die NTAK-Compliance läuft geräuschlos im Hintergrund, statt täglich Zeit zu kosten. Die Registrierung selbst erfolgt im NTAK-Portal (ntak.hu) innerhalb des jeweiligen Registrierungsfensters; im folgenden Leitfaden erfährst du Schritt für Schritt, was dafür nötig ist.
Zweite Vorgabe
VIZA — Geschlossene Gästedatenbank
Ungarn verlangt neben NTAK auch Meldungen an VIZA. VIZA (Zárt Vendégadat-nyilvántartó Rendszer, die geschlossene Gästedatenbank) speichert die gesetzlich vorgeschriebenen persönlichen Gästedaten aller ungarischen Unterkünfte und ist seit dem 1. September 2021 in Kraft. Beherbergungsbetriebe müssen diese Gästedaten bis zum Ende des darauffolgenden Kalenderjahres aufbewahren. Das System nutzt mehrfache asymmetrische Verschlüsselung. Die Polizei darf die Daten ausschließlich zur Kriminalitätsbekämpfung und Strafverfolgung einsehen – ein allgemeiner Zugriff ist ausgeschlossen.
Hauptzweck ist der Schutz der öffentlichen Ordnung und Sicherheit, das Grenzmanagement sowie Überprüfungen im Rahmen des Drittstaatsangehörigen- und Freizügigkeitsrechts – nicht wie bei NTAK touristische Statistiken.
- Vorschrift
- VIZA — Geschlossene Gästedatenbank
- Gültig seit
- 1. September 2021
- Zuständigkeit / Zweck
- Öffentliche Ordnung, öffentliche Sicherheit, Grenzmanagement, Rechts-, Personen- und Eigentumsschutz
- Aufbewahrungsfrist
- Bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres
- Offizielle Website
- vizainfo.hu
SabeeApp überträgt Ausweisdaten deiner Gäste direkt aus deinem PMS in die VIZA-Datenbank. Anders als die NTAK-Meldung ist für diese Integration eine eigene Monatsgebühr fällig, unabhängig von deinem SabeeApp-Abo.
Bereit für die NTAK-Meldung ohne manuellen Aufwand?
Verbinde dein PMS mit NTAK und lass Gästedaten beim Check-in und Check-out automatisch übermitteln.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die Pflicht gilt für Unterkünfte ab 8 Zimmern (16 Betten). Kleinere Betriebe sollten ihre genaue Meldepflicht direkt bei der ungarischen Tourismusagentur erfragen, da Schwellenwerte und Vorgaben aktualisiert werden können.
Nein. Meldungen an NTAK funktionieren ausschließlich über ein NTAK-kompatibles Hotelverwaltungssystem (PMS). Es gibt für meldepflichtige Betriebe keine manuelle Erfassungsmöglichkeit.
NTAK erfasst anonymisierte Gästedaten (Geschlecht, Geburtsjahr, Staatsangehörigkeit, Postleitzahl) zusammen mit Buchungs-, Preis- und Zahlungsdetails – jedoch keine Namen oder Passnummern. Die genauen Datenpunkte und Zeitpunkte findest du im Leitfaden oben.
Beide Schritte werden in der oben verlinkten NTAK-Wissensdatenbank Schritt für Schritt erklärt und sind dort im Detail beschrieben.
Nein. NTAK sammelt anonymisierte touristische und statistische Daten für die ungarische Tourismusagentur. VIZA ist ein eigenständiges System, das identifizierbare Gästedaten zur Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und für das Grenzmanagement speichert. Es ist nur für die Polizei zur Kriminalitätsbekämpfung und Strafverfolgung zugänglich.
Ja. Gemäß Eintrag im SabeeApp Marketplace fällt für VIZA eine eigene Monatsgebühr an, die getrennt von deinem Hauptabonnement berechnet wird.
Jeder Betrieb, der Rechnungen, Korrekturrechnungen oder Stornorechnungen nach den Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes ausstellt, muss diese an NAV übermitteln. Dies ist seit dem 4. Januar 2021 gesetzlich vorgeschrieben.
Diese Seite dient ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellt keine Rechtsberatung dar. Vorgaben können sich ändern; bitte prüfe die aktuellen Regeln stets bei der ungarischen Tourismusagentur (MTÜ).