Hospederías de la Guardia Civil
Einführung
Gemäß dem seit dem 30. März 2015 geltenden Ley Orgánica de la Seguridad Ciudadana musst du, wenn du ein Hotel, ein Landhaus oder eine Ferienwohnung verwaltest, nach jedem Check-in Gästeinformationen übermitteln.
Dies ist eine Verpflichtung für alle in Spanien tätigen Unterkünfte. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Website der spanischen Regierung.
Für jeden Gast, der in deiner Unterkunft übernachtet, musst du ein Formular mit 10 Pflichtfeldern einreichen.
Da die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) es dir nicht erlaubt, das Originaldokument oder eine Kopie zu speichern, musst du diesen Vorgang manuell durchführen, während der Gast in der Zwischenzeit wartet, was nicht ideal ist. Folgende persönliche Informationen sind erforderlich:
- Check-in-Datum
- Nationalität
- Dokumenttyp, Nummer und Ausstellungsdatum
- Vorname und Nachname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
Unterstützte Funktionen
Es ist obligatorisch, die Gästeinformationen an die Guarda Civil zu senden, es gibt jedoch Hotel-Lösungen, die dies automatisch erledigen können, ohne dass du dich um zusätzliche Verwaltung kümmern musst.
Wenn du das SabeeApp PMS zur Verwaltung deines Hotels einführst, kannst du dein Konto mit der Plattform der Hospederías de la Guardia Civil verbinden, um diesen Prozess zu automatisieren.
Deine Gäste füllen selbstständig ein Online-Check-in-Formular aus, diese Informationen werden in unserer Software gespeichert und direkt an die Behörde weitergeleitet.