Compliance-Leitfaden für die Schweiz
Gastgewerbe in der Schweiz: Compliance und Vorschriften
Schweizer Unterkunftsbetriebe melden Tourismusstatistiken über HESTA, stellen Rechnungen nach dem Schweizer QR-Rechnungsstandard aus und nutzen für kantonale sowie bundesweite Meldungen Schnittstellen wie Easycheckin. SabeeApp bindet alle drei nahtlos an.
Das Wichtigste in Kürze
HESTA im Überblick
- Vorschrift
- HESTAStatistik der Beherbergung
- Häufigkeit
- MonatlichAutomatische Übermittlung am Stichtag deiner Wahl
- Behörde
- Bundesamt für Statistik (BFS)Nationale statistische Erhebung
- Gilt für
- Schweizer UnterkunftsbetriebeBundesweite Erhebung bei rund 6.000 Betrieben
- Erforderliche Daten
- Kapazität und LogiernächteBetriebe, Zimmer, Betten sowie Ankünfte und Logiernächte nach Herkunftsland
- Für die Anbindung
- BUR-NummerSowie der gewünschte monatliche Übermittlungstag
Erste Anforderung
Was ist HESTA?
HESTA ist die nationale Statistik der Beherbergungsbetriebe in der Schweiz, die vom Bundesamt für Statistik durchgeführt wird und rund 6.000 Betriebe umfasst. Sie erfasst Angaben zur Zahl der Betriebe, Zimmer und Betten sowie Ankünfte und Logiernächte nach Herkunftsland der Gäste. Beherbergungsbetriebe sind verpflichtet, diese Daten monatlich zu übermitteln.
Anders als bei manchen anderen Vorschriften in dieser Übersicht nennen die offiziellen SabeeApp-Quellseiten für HESTA weder eine gesetzliche Frist noch feste Strafgelder; es handelt sich um eine laufende statistische Meldepflicht und keine starre Einreichungsfrist.
Was übermittelt wird
Der monatliche HESTA-Bericht
Alle Angaben im Bericht stammen direkt aus Daten, die dein Betrieb bereits in SabeeApp hinterlegt hat – Kapazität, Kalender und Reservierungen. Die durchschnittlichen Einnahmen pro Gast und Nacht werden stets automatisch in Schweizer Franken umgerechnet, ganz gleich in welcher Kontowährung du abrechnest.
- Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Eigentümer
- Land des Betriebs
- Anzahl der Zimmer und Betten
- Offene Betriebstage im Berichtsmonat
- Nächste geplante Schließzeit des Betriebs
- Gesamtzahl der Ankünfte im Monat
- Gesamtzahl der Übernachtungen im Monat
- Gesamtzahl der belegten Zimmer im Monat
- Durchschnittlicher Erlös pro Gast und Nacht in Schweizer Franken
SabeeApp übermittelt die geforderten statistischen Daten aus deinem PMS vollautomatisch jeden Monat an die HESTA-Datenbank, sobald BUR-Nummer und Übermittlungstag hinterlegt sind.
Zweite Anforderung
Die Schweizer QR-Rechnung
Die QR-Rechnung hat den Schweizer Zahlungsverkehr modernisiert: Seit dem 30. Juni 2020 im Einsatz, löste sie die orangen und roten Einzahlungsscheine zum 1. Oktober 2022 vollständig ab. Sie nutzt einen in die Rechnung eingebetteten Swiss QR Code, der sämtliche Zahlungsinformationen für die automatisierte Verarbeitung enthält – Gäste scannen ihn einfach zum Bezahlen.
Anders als bei HESTA handelt es sich hierbei um einen Zahlungs- und Rechnungsstandard statt um eine behördliche Meldepflicht – Rechnungen ohne diesen Standard können Gäste aus der Schweiz allerdings nicht auf dem gewohnten Weg begleichen.
SabeeApp erstellt den QR-Code automatisch und platziert ihn auf allen aus deinem PMS erstellten Rechnungen. So verlässt jede Rechnung dein Haus im offiziellen Schweizer Standardformat.
Dritte Anforderung
Was ist Easycheckin?
Easycheckin von Omnisoftory ist eine Webanwendung, die Gästedaten einmalig erfasst und automatisch an verschiedene Schweizer Behörden weiterleitet – damit du dieselben Informationen nicht jedes Mal separat übermitteln musst.
HESTA meldet an das Bundesamt für Statistik, und Easycheckin übermittelt Daten dorthin. Ob HESTA über Easycheckin bereits abgedeckt ist oder ob es sich um zwei getrennte Meldepflichten handelt, ist offiziell nicht eindeutig geklärt – kläre das am besten mit deiner kantonalen Behörde ab.
SabeeApp bindet das zentrale Schnittstellen-Gateway von Easycheckin an, sodass Gäste- und Meldedaten ohne doppelte Eingabe direkt weiterfließen.
Statistiken monatlich, Rechnungen täglich, Gästedaten bei jedem Check-in – alles aus einer einzigen Datenbasis.
Bereit, Schweizer Meldepflichten und Rechnungen ohne manuellen Aufwand zu regeln?
Verbinde HESTA, QR-Rechnung und Easycheckin direkt mit der Plattform, mit der du dein Haus bereits verwaltest.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Nicht zwingend. Beide melden an das Bundesamt für Statistik, aber es ist behördlich nicht abschließend bestätigt, ob Easycheckin die HESTA-Meldepflicht vollständig mit abdeckt oder ob es zwei getrennte Pflichten sind. Frage im Zweifelsfall bei der zuständigen Stelle deines Kantons nach.
Monatlich. Nach der Einrichtung übermittelt SabeeApp den Bericht vollautomatisch an deinem gewählten Stichtag im Monat – du musst nichts anklicken. Bisherige Exporte findest du im Marketplace-Bereich, wo du sie jederzeit als XML herunterladen kannst.
Eine BUR-Nummer. Diese trägst du zusammen mit dem gewünschten Übermittlungstag auf der Einrichtungsseite ein. Falls du noch keine BUR-Nummer hast, führt dich ein Link direkt zur Registrierung beim Bundesamt für Statistik.
Kontaktdaten des Betriebs, Land, Zimmer- und Bettenanzahl, Betriebstage im Monat, die nächste Schließperiode, Anreisen, Logiernächte, belegte Zimmer und den durchschnittlichen Ertrag pro Gast und Nacht – unabhängig von deiner Kontowährung immer in Schweizer Franken umgerechnet.
Nein. Die QR-Rechnung ist ein Zahlungs- und Rechnungsstandard und keine Datenmeldung an Behörden. Auf dem SabeeApp Marketplace wird sie der Übersichtlichkeit halber unter den Compliance-Lösungen geführt.
Die QR-Rechnung ist seit dem 30. Juni 2020 im Einsatz und hat die bisherigen roten und orangefarbenen Einzahlungsscheine per 1. Oktober 2022 vollständig abgelöst.
Für HESTA und Easycheckin ja – nach einmaliger Verbindung werden die Daten automatisch übermittelt. Bei QR-Rechnungen generiert SabeeApp den vorschriftsmäßigen QR-Code automatisch auf deinen Rechnungen.
HESTA gilt breit für Schweizer Beherbergungsbetriebe, und die QR-Rechnung betrifft jedes rechnungsstellende Unternehmen in der Schweiz. Ob Easycheckin Pflicht oder optional ist, hängt von deinem Kanton ab; prüfe das am besten vor Ort.
Diese Seite dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Vorgaben können sich ändern; verbindliche Auskünfte erteilen das Bundesamt für Statistik oder deine zuständige kantonale Behörde.