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Wann und wie
wechseln
dein PMS
Vermeide typische Fehler beim Wechsel und stelle die Weichen für den Erfolg deines Hotels.
dein PMS wechseln
Worauf du achten solltest
Vier Punkte, auf die es beim Systemvergleich ankommt
Bevor du eine engere Auswahl triffst, prüfe das neue PMS an den Grundlagen, die deinen Hotelalltag wirklich bestimmen.
Cloudbasiert
Mit einem cloudbasierten Hotel-PMS sind deine Daten sicher in der Cloud aufgehoben. Außerdem greifst du von überall, jederzeit und von jedem Gerät auf das System zu.
Passend für deine Anforderungen
Jedes Haus arbeitet anders – mit den passenden Schnittstellen ist das kein Problem. Wähle ein PMS mit Partnern für Buchhaltung, Gastronomie-POS oder Revenue Management.
Einfach zu bedienen
Eine unkomplizierte Software spart enorm Zeit: Du lernst neue Mitarbeitende schneller ein und kannst Aufgaben leichter übergeben – ganz ohne lange Schulungen.
Kostenlose Testphase
Eine Testphase gibt dir die Chance, die Software im Alltag auszuprobieren und Funktionen genau zu prüfen, bevor du eine finanzielle Entscheidung triffst.
Der Wechsel
Schlüsselschritte für einen reibungslosen Ablauf
Worauf kommt es an, damit der Umstieg vom alten auf das neue System ohne Unterbrechungen klappt?
Sorge für einen klaren Plan.
Ein PMS-Wechsel wirkt oft aufwendig. Mit einer guten Struktur bereitest du dein Team optimal vor, vermeidest Hektik und stellst einen sicheren Übergang sicher.
Finde den richtigen Zeitpunkt.
Wechsle dann, wenn du und dein Team genügend Ruhe dafür haben – also außerhalb von Hochphasen und Urlaubszeiten wichtiger Ansprechpersonen.
Nimm das gesamte Team mit.
Binde alle ein, die täglich mit dem System arbeiten werden. Nutze dafür die passenden Schulungsmaterialien und den Support des Anbieters.
Prüfe die Einsatzbereitschaft.
Stelle sicher, dass alles vollständig eingerichtet ist, bevor ihr live geht. Hinterlegt Daten wie Objektdaten, Zimmer und Tarife direkt während der Einführung.
Ein PMS hebt das gesamte Erlebnis auf ein neues Niveau und erleichtert die Abläufe für Gäste und Team – jeden Tag.
Vor dem Wechsel
Welches PMS passt zu deinem Betrieb?
Achte beim Umstieg darauf, dass dein neuer PMS-Anbieter alle wichtigen Werkzeuge und die benötigten Schnittstellen direkt bereithält.
Praktische Tools wie die Housekeeping-App oder SabeeApp Go unterstützen dein Team im Alltag und sorgen für ein hervorragendes Gästeerlebnis.
SabeeApp bietet drei zielgerichtete Anwendungen, die tägliche Abläufe vereinfachen, die Absprache im Team beschleunigen und die Gästezufriedenheit steigern.
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Das passende Hotelverwaltungssystem ist entscheidend für den Erfolg deines Hauses. Wir hoffen, dieser Leitfaden hilft dir weiter!
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