Datenübermittlung
Schnittstelle zu Hospederías de la Guardia Civil in Spanien
SabeeApp PMS → Hospederías de la Guardia Civil
SabeeApp Hotelsoftware Spanien
SabeeApp erfasst die persönlichen Daten deiner Gäste und leitet sie automatisch an das Datenverarbeitungszentrum der Dirección General de la Guardia Civil weiter.
Deine gesetzliche Pflicht
Welche Pflichten hast du gegenüber der Guardia Civil?
Gemäß der seit dem 30. März 2015 geltenden Ley Orgánica de la Seguridad Ciudadana musst du bei jedem Check-in die Daten deiner Gäste übermitteln – egal ob du ein Hotel, ein Landhaus oder eine Ferienwohnung führst.
Diese Pflicht gilt für alle Beherbergungsbetriebe in Spanien. Weitere Informationen findest du auf der offiziellen Website der spanischen Regierung.
Der manuelle Ablauf
Wie werden Gästedaten erfasst?
Für jeden Gast in deiner Unterkunft musst du ein Meldeformular mit 10 Pflichtfeldern übermitteln.
Weil die DSGVO verbietet, Originalausweise oder Kopien zu speichern, musst du die Daten von Hand erfassen. Das lässt Gäste an der Rezeption warten – keine ideale Begrüßung.
Erforderliche Angaben
Folgende persönliche Angaben sind verpflichtend:
- Anreisedatum (Check-in)
- Staatsangehörigkeit
- Ausweisart, Ausweisnummer und Ausstellungsdatum
- Vor- und Nachname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
Automatisierung
Lässt sich die Gästemeldung automatisieren?
Die Datenübermittlung an die Guardia Civil ist Pflicht – aber moderne Hotelsoftware erledigt das ganz automatisch, ohne zusätzlichen Büroaufwand für dich.
Mit dem SabeeApp PMS™ verbindest du deinen Account direkt mit der Plattform von Hospederías de la Guardia Civil und automatisierst diesen gesamten Ablauf.
Deine Gäste füllen vorab den Online-Check-in selbst aus. Die Angaben landen direkt im System und gehen automatisch an die Behörde.
Online-Check-in
Ermögliche deinen Gästen bequemes Einchecken von überall – ganz ohne Wartezeit an der Rezeption. GuestAdvisor erinnert sie automatisch, sobald das Check-in-Fenster öffnet.
Automatische Meldung
Verbinde dein System mit der Plattform der Guardia Civil und erfasse Gästedaten per Online-Formular. Das SabeeApp PMS leitet alle persönlichen Daten automatisch weiter.
Gästeprofil
Verstehe die Wünsche deiner Gäste besser und schaffe herausragende Erlebnisse. Behalte Daten und Präferenzen im Blick, um erstklassigen Service zu bieten.
SabeeApp Hotelsoftware
Cloudbasierte Hotelsoftware, abgestimmt auf deine Anforderungen.
Der interaktive Belegungskalender von SabeeApp hilft dir, dein gesamtes Tagesgeschäft in einer intuitiven Lösung zu steuern.
