Šis gidas pateikia žingsnis po žingsnio apžvalgą apie prijungimo procesą.
Rekomenduojama laikinai uždaryti pardavimus tiek OTA svetainėje, tiek SabeeApp paskyroje prijungimo proceso metu. Tai padeda užtikrinti sklandų integravimą ir užkirsti kelią galimoms problemoms.
Norėdami uždaryti pardavimus SabeeApp paskyroje:
- Eikite į Sklaida → Kanalų vadyba - Pagrindinis
- Suraskite mygtuką Stabdyti/Aktyvuoti pardavimą visuose kanaluose
- Deaktyvuokite mygtuką, kad laikinai uždarytumėte pardavimus
Kai prijungimas bus baigtas ir visos būsimos rezervacijos importuotos bei priskirtos teisingiems kambariams, prisiminkite vėl aktyvuoti mygtuką, kad atnaujintumėte pardavimus
1 ŽINGSNIS. PRIJUNKITE SABEEAPP PRIE BOOKING.COM
1.1. Pradėkite eidami į Booking.com extranetą ir pasirinkite SabeeApp kaip savo Kanalų valdytoją. Tai galite padaryti spustelėdami paskyrą ir tada pasirinkdami jungiamumo partnerį. Išskleidžiamajame sąraše turėtumėte rasti SabeeApp. Po to grįžkite į SabeeApp ir eikite į Sklaida / Kanalai / Kanalų sąrašas.
1.2. Pasirinkite Booking.com ir spustelėkite Prijungti prie kanalo – tai jus nukreips į konfigūracijos puslapį.
1.3. Įjunkite kanalą ir pasirinkite partnerio pavadinimą
1.4. Pridėkite savo Booking.com viešbučio ID: Spustelėkite „Pridėti naują viešbučio ID“ mygtuką. Sistema automatiškai paims valiutos nustatymą iš Booking.com.
Booking.com sinchronizavimo statusas:
Naudokite Booking.com sinchronizacijos slankiklį, kad įjungtumėte arba išjungtumėte prijungimą konkrečiam viešbučio ID:
- Išjungta: Kainos, prieinamumas ir apribojimai nebus sinchronizuojami su Booking.com, bet rezervacijos vis tiek bus gaunamos į SabeeApp.
- Įjungta: Viskas bus tinkamai sinchronizuojama su Booking.com.
Valiuta Booking.com:
Naujas „Valiuta Booking.com“ stulpelis rodys valiutą kiekvienai paskyrai. Jei valiuta SabeeApp nesutampa su Booking.com, pasirodys raudonas šauktukas (!). Užvedus pelę, pasirodys įspėjimo žinutė.
⚠️ Svarbu: Jei valdote kelias Booking.com paskyras su atskirais viešbučio ID, galite prijungti jas visas prie vienos SabeeApp paskyros.
Tai padarykite pakartodami 1–4 žingsnius kiekvienam Booking.com viešbučio ID atskirai. Kai visi ID bus pridėti, tęskite žemiau nurodytais veiksmais.
2 ŽINGSNIS. TAISYKLIŲ VALDYMAS BOOKING.COM
Kitas žingsnis sujungimui – prijungti politikas:
Skyriuje „Politikos valdymas“ reikia susieti SabeeApp politiką su atitinkama politika iš Booking.com ekstraneto.
- SabeeApp politikų stulpelis: užveskite pelę virš klaustuko piktogramos, kad matytumėte detales
- Booking.com politikų stulpelis: rodomos prieinamos Booking.com taisyklės su aprašymais
Pastaba: Kiekviena Booking.com taisyklė gali būti susieta tik su viena SabeeApp taisykle, bet susiejimus galima bet kada keisti.
3 ŽINGSNIS. KAMBARIŲ TIPŲ VALDYMAS BOOKING.COM
Kitas žingsnis – prijungti kambarius prie atitinkamų kambarių Booking.com. Čia yra dvi galimybės:
3.1 Esamų kambarių tipų sujungimas:
Jei kambario tipas jau egzistuoja tiek Booking.com, tiek SabeeApp:
3.1.1 Pasirinkite savo viešbučio ID
3.1.2 Spustelėkite pieštuko ikoną šalia kambario tipo
3.1.3 Pasirinkite „Prijungti prie esamo Booking.com kambario tipo“
3.1.4 Pasirodys lentelė su galimais kambarių tipais, kuriuos galite susieti
3.1.5 Jei tipas aktyvus (paspaudžiamas) – pasirinkite jį. Jei nepaspaudžiamas – žr. straipsnį su instrukcija
3.2 Naujo kambario tipo pridėjimas Booking.com iš SabeeApp:
Jei norite sukurti kambario tipą, kurio dar nėra Booking.com ekstranete, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite viešbučio ID iš sąrašo
- Spustelėkite pieštuko ikoną, tada „Sukurti naują kambario tipą Booking.com“
- Eikite į Nustatymai > Kambarių tipai → Skyrius „Galimi vienetai Booking.com“
- Nustatykite kambario ypatybes
- Naujas kambarys bus matomas Kambario tipų valdymo skyriuje
4 ŽINGSNIS. KAINŲ PLANŲ VALDYMAS BOOKING.COM
Šiame skyriuje galite valdyti Booking.com kainų planus tiesiai iš SabeeApp. Tai apima naujų planų kūrimą bei esamų aktyvavimą/deaktyvavimą.
Svarbu: Jei kainų planas jau yra jūsų Booking.com paskyroje, nereikia jo kurti iš naujo. Ši funkcija skirta kurti naujus kainų planus Booking.com iš SabeeApp.
Pavyzdys: Jei norite prijungti Dvivietį kambarį prie tiek Standartinio, tiek Negrąžinamo plano, bet Booking.com yra tik Standartinis – galite sukurti Negrąžinamą planą SabeeApp ir siųsti jį tiesiai į Booking.com.
4.1 Naujo kainų plano pridėjimas:
- Spustelėkite „Pridėti kainų planą“
- Nurodykite pavadinimą
- Priskirkite maitinimo planą
4.2 Maitinimo plano pasirinkimas:
- Pasirinkite pageidaujamą maitinimo planą arba „Nėra“
- Galite bet kada keisti priskyrimą stulpelyje Maitinimo planas
- Spustelėkite „Sukurti“ – planas bus išsiųstas į Booking.com
4.3 Patikrinkite aktyvavimą:
- Eikite į Kainų meniu, pasirinkite kanalą, patikrinkite aktyvavimo datą
4.4 Prijunkite prie kambarių tipų:
- Eikite į Sinchronizacijos nustatymus, spustelėkite „Pridėti naują“
- Pasirinkite visus reikalingus skyrius
4.5 Peržiūra ir redagavimas:
- Spustelėkite „Rodyti redagavimo nustatymus“
- Galite aktyvuoti arba deaktyvuoti planus per žalią perjungiklį
5 ŽINGSNIS. GALUTINIS PRIJUNGIMAS PRIE BOOKING.COM
- Eikite į Sinchronizacijos nustatymai. Visi kambarių tipai, kuriuos susiejote, bus automatiškai rodomi. Jei reikia tą patį tipą susieti su keliais kainų planais – spustelėkite „Pridėti naują“
- Pasirinkite nustatymus:
- Pasirinkite SabeeApp kainų planą
- Nustatykite numatytą užimtumą
- Pasirinkite numatytą taisyklę
- Spustelėkite Atnaujinti, kad užbaigtumėte prijungimą.
Mygtukų reikšmės lentelėje:
- Hotel ID: jūsų Booking.com viešbučio ID
- Booking.com kambario tipas: pavadinimas Booking.com extranete
- Booking.com kainų planas: planas, priskirtas tam kambario tipui
- SabeeApp kambario tipas: pavadinimas SabeeApp
- SabeeApp kainų planas: SabeeApp planas, kurį norite susieti
- Numatytas užimtumas: užimtumas, sinchronizuojamas su Booking.com
Vaikų nustatymai:
Jei įjungtas „Leisti vaikus“, maksimalus vaikų skaičius pagal numatytą taisyklę = maksimali talpa – 1.
Norėdami keisti:
- Eikite į Nustatymai > Kambarių tipas
- Spustelėkite Redaguoti
- Išjunkite „Naudoti numatytuosius vaikų nustatymus“
- Įveskite norimą maksimalų vaikų skaičių
- Spustelėkite Kitas ir Baigti
6 ŽINGSNIS. BŪSIMŲ REZERVACIJŲ IMPORTAVIMAS
Kai prijungimas sėkmingas, galite importuoti būsimas rezervacijas.
- Sėkmingas importas: pasirodo žinutė „Sėkmingai importuotos /%numberofimportedreservations%/ rezervacijos viešbučio ID /%hotelid%/“
- Nėra rezervacijų: rodomas įspėjimas
- Importuotų rezervacijų pašalinimas: spustelėkite „Pašalinti importuotas rezervacijas“
Papildomi nustatymai:
Aktyvuoti / deaktyvuoti kambarių tipus:
- Kai kambarys deaktyvuojamas, ištrinamos kainos, prieinamumas ir rezervacijos
- Booking.com extranete tai matoma kaip ištrintas kambarys
- Pakartotinai aktyvavus, grįžta tas pats kambarys, o ne kuriamas naujas. Reikės iš naujo atlikti sujungimą, kad vėl būtų siunčiami duomenys
🔗 Trumpa santrauka:
- Uždarykite pardavimus: laikinai tiek SabeeApp, tiek OTA
- Pasirinkite SabeeApp Booking.com extranete
- Pridėkite viešbučio ID ir įjunkite sinchronizaciją
- Susiekite taisykles
- Susiekite kambarių tipus
- Sukurkite / prijunkite kainų planus
- Atlikite galutinį susiejimą Sinchronizacijos nustatymuose
- Importuokite rezervacijas