Miután összekapcsoltad a SabeeApp fiókodat az Expediával és elvégezted az első szinkronizálást, az Expedia rendszereiben elérhető árak és kapacitások a SabeeApp adatai alapján kerülnek frissítésre. Ettől kezdve:
-
A kapacitáskezelést kizárólag a SabeeApp Naptárán keresztül lehet végezni
-
Az árakat a SabeeApp-ban az Expediához csatolt díjcsomagokon keresztül kell frissíteni
-
Az Expedia extranet felületén történő kézi módosítás ezekre a beállításokra többé nem lehetséges
🔁 Mi kerül szinkronizálásra a SabeeApp-ból az Expediába
-
Szobakapacitás
-
Ár (a csatolt díjcsomagokon keresztül)
-
Minimum tartózkodás (csatolt díjcsomagok)
-
Maximum tartózkodás (csatolt díjcsomagok)
⚠️ Az Expedia maximum 31 éjszakás tartózkodást engedélyez -
Szobák megnyitása / lezárása foglalásra
-
CTA (Closed to Arrival) és CTD (Closed to Departure) beállítások
📥 Mi érkezik az Expediából a SabeeApp rendszerébe
-
Új foglalások
-
Vendégadatok (az Expedia foglalási oldalán megadott információk többsége szinkronizálásra kerül)
💳 Expedia fizetési módok áttekintése
1. Expedia Collect
Az Expedia számlázza ki az összeget a vendég felé, te pedig később kapod meg az összeget:
-
Expedia felé történő fizetési igény benyújtásával, vagy
-
Expedia virtuális kártyán keresztül
⚠️ Figyelem: A virtuális bankkártyák CVV kódja nem kerül továbbításra a SabeeApp felé.
A SabeeApp foglalásban nettó ár fog szerepelni (az Expedia jutalék már levonásra került).
2. Hotel Collect
A vendég közvetlenül a szálláshelyen fizet:
-
A foglalásban bruttó ár fog szerepelni (az Expedia jutalékot is tartalmazza)
-
A jutalékot az Expedia felé kell megfizetni a megállapodásod alapján
🆕 Foglalások szinkronizációja
Egy új API-fejlesztésnek köszönhetően mostantól még több foglalásmódosítás szinkronizálható visszamenőlegesen az Expedia felé – különösen a Hotel Collect vagy Expedia Traveler Preference modellek esetén.
🔄 Új szinkronizálható változások
-
No-show státusz és a hozzá tartozó díjak
-
Lemondási státusz és lemondási díjak
-
Érkezési és távozási dátum módosítása
-
Szobaár módosítások
✅ Szinkronizálás feltételei
A módosítások csak akkor szinkronizálhatók vissza az Expediába, ha mindegyik az alábbi feltételek közül teljesül:
-
Az érkezési dátum aznapra vagy korábbra esik
-
A foglalás státusza „bejelentkezve”
-
A foglalás Hotel Collect modellen történt
-
A szálláshely független egység, nem lánchoz tartozik
📌 Részletes szinkronizációs forgatókönyvek
❌ No-show / Lemondás
Ha egy Hotel Collect típusú foglalást no-show-ként vagy lemondottként jelölsz meg a SabeeApp-ban, a státusz automatikusan szinkronizálódik az Expedia felé.
-
Büntetési díj is beállítható, de nem haladhatja meg az eredeti foglalási összeget
-
Ha túl magas összeget adsz meg, figyelmeztetést kapsz, majd jóvá kell hagynod a módosítást
-
Sikeres szinkronizáció esetén az Aktivitás fülön megjelenik az üzenet:
"SabeeApp rendszer: A módosítás sikeresen szinkronizálva lett az Expedia felé!"
⚠️ Fontos: Az Expedia csak egyetlen lemondási szinkronizációt engedélyez foglalásonként. Újraaktiválás vagy második lemondás csak az Expedia Partner Central felületén lehetséges. A SabeeApp erre figyelmeztetést is megjelenít:
“Az Expedia csak egyetlen lemondási szinkronizációt engedélyez foglalásonként...”
🗓️ Érkezési / Távozási dátum módosítása
-
A dátum legfeljebb 3 nappal módosítható bejelentkezés előtt vagy kijelentkezés után
-
A módosítás szinkronizálása előtt megerősítést kér a rendszer
-
Maximum 3 alkalommal lehet egyeztetni a módosított foglalást
-
Sikeres szinkronizáció esetén az Aktivitás fülön megjelenik az üzenet:
"SabeeApp rendszer: A módosítás sikeresen szinkronizálva lett az Expedia felé!"
💰 Szobaár módosítása
-
Az ár módosítható (pl. szobatípus frissítése, plusz vendégek)
-
Jóvá kell hagyni, hogy az új ár továbbításra kerüljön az Expedia felé
-
Az eredeti tartózkodási dátumokra vonatkozó ár nem haladhatja meg a 3× alapárat
-
Hozzáadott napokra nincs árkorlátozás
-
Az árak legfeljebb 3 alkalommal módosíthatók
-
Az Aktivitás fülön megjelenik az üzenet:
"SabeeApp rendszer: A módosítás sikeresen szinkronizálva lett az Expedia felé!"
⏳ Utólagos egyeztetés határideje
A módosításokat a bejelentkezés napjától számítva a következő hónap 4. napjának éjfélig (helyi idő szerint) lehet továbbítani.
Példa: ha a kijelentkezés május 15-én volt, akkor június 4-ig van lehetőséged a változások bejelentésére.