Expedia

Mire számíthatsz az Expedia összekapcsolása után

Miután összekapcsoltad a SabeeApp fiókodat az Expediával és elvégezted az első szinkronizálást, az Expedia rendszereiben elérhető árak és kapacitások a SabeeApp adatai alapján kerülnek frissítésre. Ettől kezdve:

  • A kapacitáskezelést kizárólag a SabeeApp Naptárán keresztül lehet végezni

  • Az árakat a SabeeApp-ban az Expediához csatolt díjcsomagokon keresztül kell frissíteni

  • Az Expedia extranet felületén történő kézi módosítás ezekre a beállításokra többé nem lehetséges


🔁 Mi kerül szinkronizálásra a SabeeApp-ból az Expediába

  • Szobakapacitás

  • Ár (a csatolt díjcsomagokon keresztül)

  • Minimum tartózkodás (csatolt díjcsomagok)

  • Maximum tartózkodás (csatolt díjcsomagok)
    ⚠️ Az Expedia maximum 31 éjszakás tartózkodást engedélyez

  • Szobák megnyitása / lezárása foglalásra

  • CTA (Closed to Arrival) és CTD (Closed to Departure) beállítások


📥 Mi érkezik az Expediából a SabeeApp rendszerébe

  • Új foglalások

  • Vendégadatok (az Expedia foglalási oldalán megadott információk többsége szinkronizálásra kerül)


💳 Expedia fizetési módok áttekintése

1. Expedia Collect

Az Expedia számlázza ki az összeget a vendég felé, te pedig később kapod meg az összeget:

  • Expedia felé történő fizetési igény benyújtásával, vagy

  • Expedia virtuális kártyán keresztül

⚠️ Figyelem: A virtuális bankkártyák CVV kódja nem kerül továbbításra a SabeeApp felé.
A SabeeApp foglalásban nettó ár fog szerepelni (az Expedia jutalék már levonásra került).

2. Hotel Collect

A vendég közvetlenül a szálláshelyen fizet:

  • A foglalásban bruttó ár fog szerepelni (az Expedia jutalékot is tartalmazza)

  • A jutalékot az Expedia felé kell megfizetni a megállapodásod alapján


🆕 Foglalások szinkronizációja

Egy új API-fejlesztésnek köszönhetően mostantól még több foglalásmódosítás szinkronizálható visszamenőlegesen az Expedia felé – különösen a Hotel Collect vagy Expedia Traveler Preference modellek esetén.


🔄 Új szinkronizálható változások

  • No-show státusz és a hozzá tartozó díjak

  • Lemondási státusz és lemondási díjak

  • Érkezési és távozási dátum módosítása

  • Szobaár módosítások


✅ Szinkronizálás feltételei

A módosítások csak akkor szinkronizálhatók vissza az Expediába, ha mindegyik az alábbi feltételek közül teljesül:

  • Az érkezési dátum aznapra vagy korábbra esik

  • A foglalás státusza „bejelentkezve”

  • A foglalás Hotel Collect modellen történt

  • A szálláshely független egység, nem lánchoz tartozik


📌 Részletes szinkronizációs forgatókönyvek

❌ No-show / Lemondás

Ha egy Hotel Collect típusú foglalást no-show-ként vagy lemondottként jelölsz meg a SabeeApp-ban, a státusz automatikusan szinkronizálódik az Expedia felé.

  • Büntetési díj is beállítható, de nem haladhatja meg az eredeti foglalási összeget

  • Ha túl magas összeget adsz meg, figyelmeztetést kapsz, majd jóvá kell hagynod a módosítást

  • Sikeres szinkronizáció esetén az Aktivitás fülön megjelenik az üzenet:
    "SabeeApp rendszer: A módosítás sikeresen szinkronizálva lett az Expedia felé!"

⚠️ Fontos: Az Expedia csak egyetlen lemondási szinkronizációt engedélyez foglalásonként. Újraaktiválás vagy második lemondás csak az Expedia Partner Central felületén lehetséges. A SabeeApp erre figyelmeztetést is megjelenít:

“Az Expedia csak egyetlen lemondási szinkronizációt engedélyez foglalásonként...”


🗓️ Érkezési / Távozási dátum módosítása

  • A dátum legfeljebb 3 nappal módosítható bejelentkezés előtt vagy kijelentkezés után

  • A módosítás szinkronizálása előtt megerősítést kér a rendszer

  • Maximum 3 alkalommal lehet egyeztetni a módosított foglalást

  • Sikeres szinkronizáció esetén az Aktivitás fülön megjelenik az üzenet:
    "SabeeApp rendszer: A módosítás sikeresen szinkronizálva lett az Expedia felé!"


💰 Szobaár módosítása

  • Az ár módosítható (pl. szobatípus frissítése, plusz vendégek)

  • Jóvá kell hagyni, hogy az új ár továbbításra kerüljön az Expedia felé

  • Az eredeti tartózkodási dátumokra vonatkozó ár nem haladhatja meg a 3× alapárat

  • Hozzáadott napokra nincs árkorlátozás

  • Az árak legfeljebb 3 alkalommal módosíthatók

  • Az Aktivitás fülön megjelenik az üzenet:
    "SabeeApp rendszer: A módosítás sikeresen szinkronizálva lett az Expedia felé!"


⏳ Utólagos egyeztetés határideje

A módosításokat a bejelentkezés napjától számítva a következő hónap 4. napjának éjfélig (helyi idő szerint) lehet továbbítani.

Példa: ha a kijelentkezés május 15-én volt, akkor június 4-ig van lehetőséged a változások bejelentésére.