Mire számíthatsz a Hostelworld csatorna összekapcsolása után

Miután SabeeApp fiókod összekapcsolásra került a Hostelworld rendszerével, a kapacitás, árak és tartózkodási szabályok szinkronizálása automatikusan elindul a két platform között. Ez az integráció gördülékeny foglaláskezelést és pontos adatáramlást biztosít. Ugyanakkor vannak bizonyos működési sajátosságok és korlátozások, amelyek ismerete elengedhetetlen a hibamentes működéshez.

---

🔄 Milyen adatok szinkronizálódnak a SabeeApp és a Hostelworld között?

A SabeeApp-ból a Hostelworld felé:

• Szobakapacitás

• Ár (csak a maximális férőhelyre vonatkozó ár kerül továbbításra)

• Minimum tartózkodási idő

• Maximum tartózkodási idő (legfeljebb 30 éjszaka – ez a Hostelworld által támogatott érték)

⚠️ A díjcsomag lezárások nem támogatottak a Hostelworld rendszerében.
Ha egy díjcsomagot lezársz a SabeeApp rendszerében, az nem kerül automatikusan lezárásra a Hostelworld oldalon – ilyenkor kézi beavatkozás szükséges a Hostelworld extranet felületén.

---

💰 Fontos árképzési sajátosság

A Hostelworld kizárólag a maximális férőhelyre vonatkozó árat fogadja el a SabeeApp rendszeréből.
A kevesebb vendégre vonatkozó árakat (pl. 1 vagy 2 fő) a Hostelworld automatikusan számolja ki a maximális férőhelyre megadott ár alapján.

---

💳 Jutalék és fizetési kezelés (Hostelworld)

Hogyan működik a fizetés Hostelworld foglalások esetén

Amikor egy vendég a Hostelworldön keresztül foglal, a fizetés az alábbiak szerint történik:

• A foglalás teljes értékének 15%-át a vendég online fizeti ki a Hostelworldnek a foglaláskor.
  Ez az összeg a Hostelworld jutaléka.

• A fennmaradó 85%-ot a vendég érkezéskor (check-in) fizeti ki.

• Ez a 85% jelenik meg a SabeeApp Folióban, amennyiben az alábbi adómodellek egyikét használod: M01, M02, M03, M04 vagy M06.

---

✅ A standard Hostelworld jutalék beállítása (15%)

A pontos pénzügyi elszámolás érdekében ellenőrizd, hogy a Hostelworld jutalék helyesen van-e beállítva a SabeeAppben:

1. Lépj a Beállítások menübe

2. Válaszd a Partnerek opciót

3. Kattints a Hostelworldre

4. Állítsd a Jutalék értékét 15%-ra

---

💡 Példa

• Foglalás teljes értéke: 150 €

• A vendég előre kifizet 22,50 €-t (15%) a Hostelworldnek

• A vendég 127,50 €-t (85%) fizet érkezéskor

• A SabeeAppben 127,50 € jelenik meg, mint a szálláshelynek fizetendő összeg

M04 adómodell esetén:

• A SabeeApp 127,50 € + idegenforgalmi adó összeget mutat, mivel az IFA  külön kerül felszámításra és a helyszínen kerül beszedésre.

---

✅ Ha Hostelworld Elevate programot használsz (18% jutalék)

A Hostelworld Elevate programja a standard 15% jutalékon felül további 3% jutalékot számít fel, így a teljes jutalék 18%.

Ha a szálláshelyed részt vesz az Elevate programban, frissítened kell a jutalék beállítását a SabeeAppben, hogy az árak helyesen kerüljenek kiszámításra.

Hogyan állítsd be a  jutalékot a SabeeAppben

1. Lépj a Beállítások menübe

2. Válaszd a Partnerek opciót

3. Kattints a Hostelworldre

4. Állítsd a Jutalék értékét 18%-ra

⚠️ Fontos:
Ha a jutalék nincs 18%-ra állítva, a SabeeApp hibás árakat fog kapni a Hostelworldtől, ami pontatlan folió összegekhez és riportokhoz vezethet.

---

🧾 Fejlett árképzés kezelése (M05, M07, M08, M09 adózási modellek esetén)

Ezeknél az adómodelleknél a SabeeApp speciális árkezelési logikát alkalmaz a Hostelworld foglalásokhoz:

• Az ÁFA a foglalás nettó összegére kerül rászámításra

• A rendszer automatikusan rögzít egy fizetési bejegyzést a 15%-os jutalékról, amelyet a Hostelworld kap

• Csoportos foglalás esetén a fizetés a csoportfoglaláshoz kerül kapcsolásra

Fizetési bejegyzés megnevezése: Paid on Hostelworld
Fizetési mód: Bankkártya

Ez átláthatóbb és pontosabb pénzügyi nyilvántartást biztosít.

---

🔐 Vendégadatok és bankkártya információk

A Hostelworld felől érkező foglalások tartalmazzák:

• A vendég elérhetőségi adatait

• Bankkártyaadatokat (a CVC/CVV kód kivételével)

---

⚠️ Fontos korlátozások

A Hostelworld az alábbi korlátokat alkalmazza:

• Maximum 30 éjszaka – maximális tartózkodásként elfogadott érték

• Minimum 1- 30 éjszaka – minimális tartózkodás beállítható (standard és nem visszatéríthető áraknál is)

Ezen határértékek túllépése szinkronizációs hibákat vagy foglalási problémákat eredményezhet.

---

✅ Összefoglaló táblázat

---

A Hostelworld integráció működésének pontos ismeretével magabiztosan kezelheted a foglalásokat, és elkerülheted a gyakori hibákat. Ha módosítást tervezel a Hostelworld fiókodban, vagy problémába ütközöl, kérjük, fordulj bizalommal a SabeeApp ügyfélszolgálatához.