Az NTAK rendszere a PMS-től háromféle adatküldést vár el. A SabeeApp ennek megfelelően a következő módokon kommunikál:
- Napi zárás – a nap végén automatikusan továbbítja a szükséges adatokat.
- Eseményvezérelt adatküldés – amikor egy meghatározott esemény történik (pl. bejelentkezés vagy kijelentkezés), a rendszer azonnal elküldi a vonatkozó adatokat.
- Előfoglalási adatok beküldése – a foglalások létrejöttekor vagy módosításakor a kapcsolódó információk is továbbításra kerülnek.
Minden adatküldési módot más esemény indít el, és mindegyik más típusú, anonimizált adatot juttat el az NTAK felé.
1. A napi zárásnál a PMS a lezárt nap részleteit küldi el az NTAK részére. Ez az adatküldési mód a szálláshely napi operációjához kapcsolódó adatokat tartalmazza és automatikusan napi szinten küldendő.
| Foglalási adatok | Vendég adatok | Terhelési adatok | Költési adatok |
|---|---|---|---|
| Értékesítési csatorna | Anonimizált azonosító | ÁFA százalékos értéke | ÁFA százalékos értéke |
| Épület | Vendég neme * | Terhelés összege | Költés összege |
| Szobaszám és típus | Születési év * | Tétel kategória (szállásdíj, IFA, étel, ital, egyéb tétel) | Költés típusa (fizetési mód) |
| Ágyak száma | Állampolgársági országkód * | Egyéb terhelések (szobán kívüli terhelések) | Kijelentkezés napi értékesítések |
| Foglalási azonosító | Lakóhelyi országkód * | Tartózkodást követő terhelések | Egyéb költések (szobán kívüli költések) |
| Kiadható és kiadott szobák száma | Irányítószám * | Tartózkodást követő költések | |
| Zárolt időszakra vonatkozó adatok | IFA státusz | ||
| Foglalás jellege |
- Kötelezően begyűjtendő vendégadat
Terhelési adatok - a Folióban lévő adatok kerülnek továbbításra.
Költési adatok - Fizetett, Stornózott és Stornózó típusú számlák kerülnek továbbításra.
2. Az eseményvezérelt adatküldés egy valós idejű kommunikációs mód amit egy bizonyos esemény vált ki és azonnal üzenetet küld az NTAK rendszere felé. Ilyen esemény a bejelentkezés, kijelentkezés, valamint a szoba váltás.
| Bejelentkezés, kijelentkezés | Szoba váltás |
|---|---|
| Foglalási azonosító | Foglalási azonosító |
| Érkezés és távozás időpontja | Elhagyott és elfoglalt szoba |
| Anonimizált vendég azonosító | Anonimizált vendég azonosító |
| Vendég neme | Vendég neme |
| Születési év | Születési év |
| Állampolgársági országkód | Állampolgársági országkód |
| Lakóhelyi országkód | Lakóhelyi országkód |
| Irányítószám | Irányítószám |
| IFA státusz | IFA státusz |
| Lakóegység azonosító (épület, szobaszám és típus, ágyak száma) | Lakóegység azonosító (épület, szobaszám és típus, ágyak száma) |
3. Előfoglalási adatok beküldése a meglévő foglalásokkal kezdődik. Kapcsolódáskor minden PMS-ben tárolt foglalást továbbítja a PMS az NTAK részére. Ezt követően minden a szobatükörbe érkező új foglalásnál a PMS anonimizált adatokat küld automatikusan. Ez a kommunikációs mód 2019 november 1-től kötelező az NTAK felé.
Új foglalások
Foglalási azonosító
Foglalás időpontja
Értékesítési csatorna
Foglaló állampolgársága
Érkezés és távozás dátuma
Lemondási esemény
Foglalt lakóegységek
Foglalás bruttó összege
Foglalás jellege (üzleti / szabadidős)
Várható vendégszám