Adatszolgáltatás a SabeeApp és az NTAK között

Az NTAK rendszere a PMS-től háromféle adatküldést vár el. A SabeeApp ennek megfelelően a következő módokon kommunikál:

1. Napi zárás – a nap végén automatikusan továbbítja a szükséges adatokat.
2. Eseményvezérelt adatküldés – amikor egy meghatározott esemény történik (pl. bejelentkezés vagy kijelentkezés), a rendszer azonnal elküldi a vonatkozó adatokat.
3. Előfoglalási adatok beküldése – a foglalások létrejöttekor vagy módosításakor a kapcsolódó információk is továbbításra kerülnek.

Minden adatküldési módot más esemény indít el, és mindegyik más típusú, anonimizált adatot juttat el az NTAK felé.

1. Napi zárás (nap végi adatszolgáltatás)

A napi zárás során a PMS minden lezárt nap részleteit elküldi az NTAK felé.
Ez a mód a szálláshely napi működéséhez kapcsolódó adatokat tartalmazza, és automatikusan, minden nap küldésre kerül.

Mit tartalmaz a napi zárás adatszolgáltatás?

Foglalási adatok

• Értékesítési csatorna

• Épület

• Szobaszám és típus

• Ágyak száma

• Foglalási azonosító

• Kiadható és kiadott szobák száma

• Zárolt időszakra vonatkozó adatok

• Foglalás jellege

Vendég adatok

• Anonimizált azonosító

• Vendég neme*

• Születési év*

• Állampolgársági országkód*

• Lakóhelyi országkód*

• Irányítószám*

• IFA státusz

Terhelési adatok

• ÁFA százalékos értéke

• Terhelés összege

• Tétel kategória (szállásdíj, IFA, étel, ital, egyéb)

• Egyéb terhelések (szobán kívüli terhelések)

• Tartózkodást követő terhelések

Költési adatok

• ÁFA százalékos értéke

• Költés összege

• Költés típusa (fizetési mód)

• Kijelentkezés napi értékesítések

• Egyéb költések (szobán kívüli költések)

Megjegyzés

• A *-gal jelölt vendégadatok kötelezően begyűjtendők.

• A terhelési adatok a Folióban lévő adatok alapján kerülnek továbbításra.

• A költési adatok a Fizetett, Stornózott és Stornózó típusú számlákat tartalmazzák.

2. Eseményvezérelt adatszolgáltatás (valós idejű)

Ez a kommunikációs mód valós időben működik, és egy adott esemény bekövetkeztekor azonnal üzenetet küld az NTAK felé.
Tipikus események:

Bejelentkezés és kijelentkezés

Az alábbi adatokat küldi a rendszer:

• Foglalási azonosító

• Érkezés és távozás időpontja

• Anonimizált vendég azonosító

• Vendég neme

• Születési év

• Állampolgársági országkód

• Lakóhelyi országkód

• Irányítószám

• IFA státusz

• Lakóegység azonosító (épület, szobaszám és típus, ágyak száma)

Szobaváltás

Az alábbi adatokat küldi a rendszer:

• Foglalási azonosító

• Elhagyott és elfoglalt szoba

• Anonimizált vendég azonosító

• Vendég neme

• Születési év

• Állampolgársági országkód

• Lakóhelyi országkód

• Irányítősáv

• IFA státusz

• Lakóegység azonosító (épület, szobaszám és típus, ágyak száma)

3. Előfoglalási adatok küldése (pre-book adatszolgáltatás)

Az előfoglalási adatok küldése a meglévő foglalásokkal indul. Kapcsolódáskor a PMS minden, benne tárolt foglalást elküld az NTAK felé. Ezután minden új foglalásnál a PMS automatikusan továbbítja az anonimizált adatokat.

Fontos: ez a kommunikációs mód 2019. november 1. óta kötelező az NTAK felé.

Az új foglalásoknál küldött adatok

• Foglalási azonosító

• Foglalás időpontja

• Értékesítési csatorna

• Foglaló állampolgársága

• Érkezés és távozás dátuma

• Lemondási esemény

• Foglalt lakóegységek

• Foglalás bruttó összege

• Foglalás jellege (üzleti / szabadidős)

• Várható vendégszám