Ugrás a tartalomhoz
Magyar
Kapcsolat
  • Nincs javaslat, mert üres a keresőmező.

Átvezetések kezelése a CashDrawerben

A CashDrawer hamaron elérhető lesz!

Átvezetések megértése

Az Átvezetés azt jelenti, hogy a pénzt egyik Pénztárból a másikba mozgatod. Nem számít bevételnek vagy kiadásnak – ez egy belső pénzmozgás.

Gyakori átvezetési helyzetek

  • Műszak végi összesítés: Pénz áthelyezése a Pénztárakból a fő széfbe.
  • Műszak eleji kezdőtőke elosztás: Pénz kiosztása minden Pénztárba a széfből a műszak elején.
  • Pénztárak kiegyenlítése: Felesleges készpénz áthelyezése a forgalmas Pénztárakból az alacsony készpénzűekhez.
  • Készpénz kezelése: Készpénz áthelyezése központi helyre.

Gyakorlati előnyök

  • Mindig pontos Pénztár-egyenlegek.
  • Belső pénzmozgások nyomon követése.
  • Átlátható audit trail biztosítása.
  • Egyszerűsíti a műszak végi egyeztetést.
  • Kényelmes készpénz elosztás több helyszínen.

Hogyan működnek az Átvezetések

Az Átvezetés egy Pénztárból a másikba mozgatja a pénzt, mindkét egyenleg automatikusan frissül.

  • Forrás Pénztár (From Drawer): Ahonnan a pénzt kiveszed.
  • Cél Pénztár (To Drawer): Ahová a pénzt átmozgatod.

Automatikus egyenlegfrissítés:

  • A Forrás Pénztár egyenlege csökken az átvezetett összeggel.
  • A Cél Pénztár egyenlege nő ugyanazzal az összeggel.

Hogyan tudsz Átvezetést rögzíteni

1. lépés: Új Átvezetés indítása

  1. Válaszd ki a Forrás Pénztárat

    • Lépj a Beállítások → Pénztárak menüpontra, és válaszd ki azt a Pénztárat, ahonnan a pénzt ki akarod venni.
    • Ez a Pénztár egyenlege automatikusan csökkenni fog.

    Alternatíva: A Kezdőlapról kattints az Add Transaction-re (ami a Tranzakciók oldalra visz), és válaszd ki a Pénztárat, ahonnan pénzt veszel ki.

  2. Kattints az Átvezetés gombra, hogy elindítsd a pénzmozgatást a másik Pénztárba.

2. lépés: Átvezetés részleteinek megadása

  1. Válaszd ki a pénznemet, amit kiadsz: mindkét Pénztárnak támogatnia kell ezt a valutát.
  2. Válaszd ki a Cél Pénztárat (ahová a pénzt átmozgatod).
  3. Válaszd ki a Cél Pénztár pénznemét: mindkét Pénztárnak támogatnia kell.
  4. Add meg az összeget.
  5. Írd be a leírást:
    • Miért történik az átvezetés
    • Példa: „Műszak végi összesítés”

3. lépés: Ellenőrzés és mentés

  1. Ellenőrizd, hogy a Forrás és a Cél Pénztár helyes-e.
  2. Ellenőrizd az összeget.
  3. Ellenőrizd a pénznemet.
  4. Kattints a Complete Transfer gombra.
  5. Mindkét Pénztár egyenlege azonnal frissül.

Fontos szabályok az Átvezetésekhez

  • Megfelelő egyenleg: Nem lehet többet átvezetni, mint amennyi a Forrás Pénztárban van.
  • Külön Pénztárak: Nem lehet ugyanabba a Pénztárba átvezetni.
  • Pénznem támogatás: Mindkét Pénztárnak támogatnia kell a pénznemet.
  • Audit trail: Minden átvezetés véglegesen rögzítésre kerül.
  • Visszafordítható: Szükség esetén új átvezetéssel vissza lehet helyezni a pénzt az előző pénztárba.

Pénztárak közötti Átvezetések használata

A Pénztárak közötti Átvezetések lehetővé teszik, hogy a pénzt biztonságosan és pontosan mozgassuk a pénztárak között. Gyakran használjuk napi működés, műszakváltás és készpénz-összesítés során, miközben minden mozgás teljesen nyomon követhető.

Gyakori használati esetek

Műszak végi összesítés

A pénz áthelyezése az egyedi Pénztárakból a fő széfbe vagy záró Pénztárba.

Kezdőtőke kiosztása

A kezdő pénz kiosztása a Pénztárakba a műszak elején, hogy minden Pénztár nyitóegyenlege helyes legyen.

Pénztárak kiegyenlítése műszak közben

Pénz áthelyezése Pénztárak között, hogy elkerüld a túlcsordulást vagy támogasd a kevés készpénzes Pénztárakat.

Több valutás kezelések

Különböző valuták mozgatása a Pénztárak között a konszolidálás vagy újraelosztás érdekében.

Ajánlott munkafolyamat

Műszak eleje

Ellenőrizd a Pénztárak egyenlegét, és győződj meg róla, hogy a kezdő pénz a helyén van. Használj Átvezetések, ha hiány vagy többlet van a műszak megkezdése előtt.

Műszak közben

Figyeld a Pénztárak egyenlegét napközben. Mozgasd a felesleges készpénzt a forgalmas Pénztárakból, és töltsd fel a kevés pénzeseket, miközben minden mozgást rögzítesz.

Műszak vége

Számold meg a készpénzt minden Pénztárban, és hasonlítsd össze a rendszerbeli egyenlegekkel. Oldd meg az eltéréseket, majd helyezd át a pénzt a fő széfbe vagy záró Pénztárba, és rögzíts minden Átvezetést.

Példa: Műszak végi összesítés

Képzeld el, hogy három aktív Pénztárral zársz, és az összes pénzt a fő széfbe kell helyezned:

  • Bar Pénztár 1: EUR 250,00
  • Bar Pénztár 2: EUR 180,00
  • Recepciós Pénztár: EUR 320,00

Az összesítéshez:

  1. Átvezetés EUR 250 a Bar Pénztár 1-ből a fő széfbe.
  2. Átvezetés EUR 180 a Bar Pénztár 2-ből a fő széfbe.
  3. Átvezetés EUR 320 a Recepciós Pénztárból a fő széfbe.

Az átvezetések után mindhárom Pénztár egyenlege 0, a fő széfben van az összes készpénz.

Minden átvezetést külön rögzítenek, így teljesen átlátható audit trail biztosított.