Valutaváltások kezelése a CashDrawerben

A CashDrawer hamarosan elérhető lesz!

Valutaváltások megértése

A Valutaváltás arra szolgál, hogy pénzt egy Pénznemből a másikba ugyanabban a Pénztárban konvertálj. Különösen hasznos több Pénznem kezelésénél, ahol fontos a pontos nyilvántartás.

Gyakori Valutaváltás helyzetek

Egy vendég egyik Pénznemet a másikra vált (pl. USD → EUR).
Felesleges idegen Pénznemet a fő Pénznemedre váltasz.
Pénznem-egyenlegeket igazítasz a napi árfolyam szerint.
Több Pénznemet konszolidálsz egyetlen Pénztárban.

Hogyan működik a Valutaváltás

Egy Valutaváltás frissít egy Pénztárat és két Pénznem egyenleget:

From Pénznem (Kiváltott Pénznem): A konvertálni kívánt Pénznem; egyenlege csökken.
To Pénznem (Cél Pénznem): A kapott Pénznem; egyenlege nő.
Árfolyam (Exchange Rate): Az az árfolyam, amivel a konvertált összeget kiszámítjuk.

Hogyan rögzíts Valutaváltást

1. lépés: Válaszd ki a Pénztárat

Menj a Tranzakciók szekcióba.
Válaszd ki azt a Pénztárat, ahol a Valutaváltás történik.
Válaszd a Valutaváltás tranzakció típust.

Alternatíva:

Menj a Beállítások → Pénztárak menüpontra, válaszd ki a Pénztárat, és kattints a Valutaváltás gombra.

Folytasd a felugró ablak kitöltésével.

2. lépés: Add meg a Valutaváltás részleteit

Add meg az alábbi adatokat a Valutaváltás befejezéséhez:

Forrás Pénznem (Kiváltott Pénznem, kötelező): A Pénznem, amiből váltasz. Ennek az egyenlege csökken.

Cél Pénznem (Cél Pénznem, kötelező): A Pénznem, amire váltasz. Ennek az egyenlege nő.

Megjegyzés: A Forrás és Cél Pénznem különböző kell legyen.

Árfolyam (Exchange Rate, kötelező): Egy egység Forrás Pénznem értéke a Cél Pénznem-ben.

Példa: ha 1 USD = 0,92 EUR, akkor 0,92-t írj be.

Az árfolyam a tranzakcióhoz rögzítésre kerül referenciaként és audit célból.

Váltandó összeg (kötelező): Az az összeg, amit az eredeti Pénznemből váltani szeretnél. Ez az összeg nem haladhatja meg a rendelkezésre álló egyenleget.

Kapott összeg (automatikusan számított): Az árfolyam és a konvertálandó összeg alapján automatikusan számított érték. Bizonyos esetekben a számított összeg módosítható, ha az alkalmazott árfolyam eltér.

Leírás (opcionális): Rövid megjegyzés a Valutaváltás okáról.

Példák: „Vendég Pénznem váltás a Recepción” vagy „Napi Pénznem konszolidáció.”

3. lépés: Ellenőrzés és Valutaváltás befejezése

Mielőtt mentenéd, ellenőrizd:

A konvertálandó és konvertált Pénznem különböző-e.
Az átváltott összeg nem haladja meg a rendelkezésre álló egyenleget.
Az árfolyam helyes-e.
A kapott összeg számított értéke helyes-e.

Kattints a Váltás Befejezése gombra a befejezéshez. Mindkét Pénznem egyenlege azonnal frissül.

Fontos szabályok Valutaváltásokhoz

Pénznem támogatás: Mindkét Pénznem támogatott kell legyen a Pénztárban.
Megfelelő egyenleg: Nem lehet többet váltani, mint amennyi a kiváltott Pénznemben van.
Különböző Pénznemek: Nem lehet ugyanarra a Pénznemre váltani.
Piaci árfolyam: Érdemes a aktuális árfolyamot alkalmazni.
Rögzített árfolyam: Az árfolyam a tranzakcióval együtt mentésre kerül audit célból.