Kapcsolódási útmutató a Roommatik és a SabeeApp között

Áttekintés

A Roommatik a szállodaipari technológiák egyik vezető szolgáltatója, amely önkiszolgáló check-in kioszkokat, kulcskiadókat, online check-in funkciót és intelligens szobai energiakezelő rendszereket kínál. Megoldásaik zökkenőmentesen integrálhatók szállodai szoftverekkel, zárszolgáltatókkal, fizetési rendszerekkel és vendégazonosító eszközökkel – így segítve a szálláshelyeket a működés egyszerűsítésében és a vendégélmény javításában.

A SabeeApp-pal való integrációnak köszönhetően a Roommatik automatikusan képes szinkronizálni a foglalási, vendég- és fizetési adatokat.

👉 A funkciók részletes áttekintéséhez nézd meg a Roommatik funkciótérképet.

Csatlakozási lépések

✅ 1. lépés: Készülj elő

• Ellenőrizd, hogy a Roommatik kioszk telepítve van és használatra kész.
• Aktiváld a Smart Solutions (GuestAdvisor mobilalkalmazás) modult a SabeeApp-ban, hogy a foglalások státuszai (Checked-in, Onboard) frissülhessenek.

🔑 2. lépés: Kapcsolódás a SabeeApp-ból

1. Lépj be a SabeeApp fiókodba.
2. Nyisd meg a Marketplace menüt.
3. Keresd meg a Roommatikot, majd kattints a Kapcsolat indítása gombra.
4. Válaszd ki az Már van Roommatik fiókom lehetőséget → kattints a Kapcsolat indítása gombra.
5. Add meg, mely szobákat és szolgáltatásokat szeretnéd szinkronizálni a Roommatik és a SabeeApp között.
6. Kattints a Mentés gombra.

⚙️ 3. lépés: Befejezés a Roommatikban

A mentés után lépj vissza a Roommatik rendszerébe, és fejezd be a beállításokat az ő felületükön.

Vendégadatok beolvasása és automatikus előlegszámlázás Roommatik integrációval

A Roommatik integrációnak köszönhetően mostantól még gördülékenyebb és automatizáltabb vendégfogadási folyamatot élvezhetsz — az igazolványadatok beolvasásától kezdve egészen az előlegszámlák automatikus kiállításáig.

🪪 Vendégadatok beolvasása

A Roommatik kioszkok beépített személyi igazolvány-/útlevél-olvasóval rendelkeznek, amely a bejelentkezés során rögzíti a legfontosabb vendégadatokat.

Amikor a vendég Roommatikon keresztül jelentkezik be, a SabeeApp automatikusan elmenti ezeket az adatokat „beolvasott adatokként”, ha a Roommatik elküldi a vendég okmánytípusát és okmányszámát a foglalás hívás során.

✅ A következő adatok kerülnek beolvasásra:

• Születési hely

• Okmány típusa

• Okmányszám

Ez a fejlesztés biztosítja, hogy a SabeeApp automatikusan begyűjtse és eltárolja a VIZA rendszerhez szükséges adatokat, így nem kell kézzel rögzítened azokat, és mindig megfelelsz a jogszabályi előírásoknak.

💳 Automatikus előlegszámlák Roommatik fizetések után

A SabeePay automatikus számlázó és a Connect API fizetési funkciójának kombinálásával a SabeeApp mostantól automatikusan ki tudja állítani az előlegszámlákat, amikor a Roommatik fizetést küld a SabeeAppnak.

Ez azt jelenti, hogy ha a vendég foglal, bejelentkezik és fizet a Roommatik kioszkon keresztül, akkor az egész folyamat – beleértve a fizetés rögzítését és az előlegszámla kiállítását – teljesen automatikusan megtörténik, pont úgy, mintha a recepción történne.

⚙️ Automatikus számlázás beállítása

Az automatikus előlegszámlázás beállításait a Roommatik piactér elemen (Marketplace item) belül tudod megadni a SabeeAppban.

🧾 Számla adatok

Amikor egy automatikus előlegszámla létrejön, az alábbi mezők töltődnek ki a piactér beállításai és a Roommatik fizetési adatai alapján:

📧 Értesítések

Te döntheted el, hogy ki kapjon értesítést az automatikusan létrehozott számlákról:

• Előlegszámla értesítés vendégnek:
  Ha ez be van kapcsolva, a vendég automatikusan megkapja e-mailben az előlegszámláját.

• Értesítés küldése, ha automatikus számla készült:
  Ha ezt a lehetőséget is bekapcsolod, a SabeeApp minden alkalommal e-mailben értesít, amikor automatikus számla jön létre — így biztosan nem maradsz le egyetlen kiállított dokumentumról sem.

💡 Összefoglalás

A Roommatik és a SabeeApp integrációjával:

• Automatikusan begyűjtheted a vendégazonosító adatokat

• Egyszerűen megfelelhetsz a VIZA adatszolgáltatási követelményeknek

• Előlegszámlákat állíthatsz ki kézi beavatkozás nélkül

• Vendégeid és csapatod is automatikus értesítéseket kapnak

Ez az integráció jelentősen leegyszerűsíti a recepciós folyamatokat, és teljesen automatizált vendégélményt biztosít — a foglalástól a bejelentkezésen át egészen a számlázásig.

❌ Roommatik leválasztása

Ha meg szeretnéd szakítani a kapcsolatot:

1. Nyisd meg a Marketplaceet a SabeeApp-ban.
2. Válaszd ki a Roommatik kapcsolatot.
3. Kattints a Beállítások ellenőrzése gombra.
4. Görgess le, majd kattints a Leválasztás a Roommatikról gombra.