Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan tudod beállítani vagy frissíteni az IFA-t a SabeeApp-ben, beleértve azt is, hogy a változtatások hogyan érvényesülnek a jövőbeli foglalásoknál, valamint hogyan kezeld a december és január közötti foglalásokat.
1. lépés: Navigálj az Adó beállításokhoz
- Jelentkezz be a SabeeApp fiókodba.
- Menj a Beállítások → Adóbeállítások menüpontra.
2. lépés: Állítsd be az új IFA-t
Az Idegenforgalmi Adó szekcióban állítsd be, hogyan számítódjon az IFA a helyi szabályozások szerint:
- Százalékos adó
- Személyenként fix egy éjszakára
- Szobánként fix egy éjszakára
Add meg a helyes összeget vagy százalékot a januártól érvényes új IFA szabályok szerint.
3. lépés: Alkalmazd a változtatásokat
Az IFA beállítások véglegesítése után válaszd ki, hogyan szeretnéd alkalmazni a változtatásokat:
-
Frissítsd és használd a későbbi foglalásokhoz
Alkalmazza az új beállításokat:
- Minden meglévő foglalásra, aminek az érkezési dátuma holnaptól kezdődik
- Minden új foglalásra, ami a mentés után jön létre
-
Frissítsd, de ne használd a meglévő foglalásokhoz
Alkalmazza az új beállításokat csak az új foglalásokra, amik a mentés után jönnek létre
4. lépés: IFA beállítása konkrét szobatípusokra (opcionális)
Ha bizonyos szobatípusokra külön szabály vonatkozik:
- Menj a Beállítások → Szobatípusok menüpontra.
- Válaszd ki a szerkeszteni kívánt szobatípust.
- Kapcsold ki az “Alapértelmezett idegenforgalmi adó beállítások használata” kapcsolót.
- Állíts be egyedi IFA-t az adott szobatípusra.
Fontos megjegyzések
- Az IFA változások nem vonatkoznak visszamenőleg, csak a jövőbeli foglalásokra.
- A mentés után a beállítások két órára zárolva lesznek, ez idő alatt nem lehet módosítani.
- Mindig ellenőrizd a beállításokat, hogy megfeleljenek a helyi szabályozásoknak.
5. lépés: Foglalások kezelése, amelyek decemberben kezdődnek és januárba is átmennek
Ha egy foglalás mind decemberre, mind januárra tartalmaz éjszakákat, azt fel kell osztani december 31-én, hogy mindkét időszakra a megfelelő IFA legyen érvényben.
Hogyan bontsd fel a foglalást
- Bontsd fel a foglalást december 31-én
- December 31-ig az éjszakákra a régi IFA vonatkozik.
- Január 1-től az éjszakákra az új IFA vonatkozik.
- Frissítsd az IFA-t az Adó beállítások menüben:
- Kattints a Frissítsd és használd a későbbi foglalásokhoz gombra.
- Ez biztosítja, hogy az új IFA január 1-től érvényes legyen minden foglalásra, beleértve a foglalás második részét is.
Részletes lépésről-lépésre útmutatóért nézd meg a Foglalás felosztása help cikket.
6. lépés: GuestAdvisor használata személyi igazolvány beolvasásához és foglalás felosztásához
1. eset: A vendég bejelentkezik és beolvassa az igazolványát, majd bontsd a foglalást két fele.
- Mindkét foglalásrész ugyanazokat a vendégadatokat tartalmazza.
- Az adatok gond nélkül jelenthetők a VIZA felé.
2. eset: A foglalást felosztják, mielőtt a vendég bejelentkezik és beolvassa az igazolványát
- A foglalás csoportos foglalássá válik, ezért a vendég 2 foglalást fog látni amikor bejelentkezik a GuestAdvisor applikációba.
- A vendégnek mindkét foglalásra be kell jelentkeznie, de a beolvasott adatok automatikusan mindkettőre érvényesek.
- Amint a vendég Itt tartózkodik státuszt kap, az adatok mindkét foglalásra jelenthetők a VIZA felé.
Összegzés: Ajánlott teendők
Azoknál a vendégeknél, akiknek a foglalása december és január között van:
- Várj, amíg a vendég bejelentkezik és beolvassa az igazolványát.
- Állítsd a foglalást Itt Tartózkodik-ra.
- Vágd meg a (bontsd fel) fel a foglalást.
- December 31-én frissítsd az IFA beállításokat, és alkalmazd a Frissítsd és használd a későbbi foglalásokhoz gombot.
Ez biztosítja, hogy a régi és új IFA szabályok is helyesen legyenek alkalmazva, és a vendégadatok pontosan jelenthetők legyenek.