A SabeeApp csoportos számla funkciója lehetővé teszi, hogy jól áttekinthető, rendezett számlát készíts a csoportos foglalásokhoz.
A tételek automatikusan kategóriák és szobafoglalási adatok alapján csoportosulnak, így egy kompakt, könnyen olvasható dokumentum jön létre.
💡 Megjegyzés: Csoportos számlát csak csoportos foglalásokhoz lehet kiállítani.
Ha különálló, egyéni foglalásokra szeretnél csoportos számlát kiállítani, előbb össze kell vonnod őket egy csoportos foglalásba.
A részletes útmutatót ehhez a Hogyan hozz létre csoportos foglalást című cikkünkben találod.
🔍 Mi az a csoportos számla?
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy:
- Egyetlen számlát készíts az egész csoport foglalásairól.
- A tételeket típusonként rendezd (pl. Szállás, Reggeli).
- Kizárj bizonyos tételeket (pl. IFA), ha azok nem a csoportos Folióra kerülnek.
- Tisztább, professzionálisabb számlát állíts ki a csoportos foglalásokhoz.
⚙️ Hogyan működik
A csoportos számla hasonlóan működik, mint az egyéni számla, de van egy fontos különbség:
A Csoportos számla opció kezdetben inaktív, mert az új csoportos foglalások általában nem tartalmaznak aktív tételeket a csoportos Folióban.
Ha az egérrel az inaktív opció fölé viszed a kurzort, megjelenik egy súgó, ami elmagyarázza, miért nem elérhető még.
✅ Hogyan engedélyezd és állítsd ki a csoportos számlát
1. Tételek áthelyezése a Csoportos Folióba
Mozgasd át a kívánt tételeket (pl. Szállás, Reggeli) az egyéni foglalásokból a Csoportos Folióba.
Ezt megteheted az Elemek irányítása funkcióval vagy a Folio tételek összegyűjtése gombbal.
Példa az Egyéni oldalról:
Példa a Csoport oldalról:
2. Felesleges tételek meghagyása az egyéni Foliókon (opcionális)
Például az IFA maradhat az egyéni foglalásokon — ezek nem fognak szerepelni a csoportos számlán.
3. Automatikus kategorizálás
Miután a tételek átkerülnek a Csoportos Folióba, a rendszer automatikusan kategóriákba rendezi őket.
📝 Példa:
Ha csak a Szállás és a Reggeli kerül a Csoportos Folióba, akkor a számlán is csak ezek a kategóriák fognak megjelenni. Az IFA ki lesz hagyva.
🗑️ Számlatételek kategóriáinak kezelése
A számla lezárása előtt bármely kategóriát eltávolíthatsz a kuka ikonra kattintva.
Miután a számla lezárásra került, a kategóriák már nem módosíthatók.
🚫 Egyéni számlák a tételek áthelyezése után
Ha egy foglalás összes tétele átkerült a Csoportos Folióba:
- Az egyéni számla opció inaktív lesz.
- Egy súgó jelzi majd, hogy minden tétel már a Csoportos Folióban van.
🧾 Végső lépések
Amint a Csoportos Folió elkészült és minden kategória be van állítva:
- A számlát a Csoportos foglalás oldalról tudod kiállítani, ugyanúgy, mint az egyéni számlákat.
- A zárolásra, exportálásra és küldésre vonatkozó szabályok megegyeznek.
Ha segítségre van szükséged a Folió tételek irányításában vagy a csoportos számlák testreszabásában, keresd bizalommal támogató csapatunkat, vagy nézd meg a Folio és számlázás szekciót a SabeeApp Tudásbázisban.