Naptárnézet
      Vissza a kezdőlapra
      1. Kezdőlap
      2. Foglalások kezelése
      3. Naptárnézet

      Csoportos foglalások létrehozása és kezelése

      A SabeeApp rendszerében a csoportos foglalások többféleképpen is létrehozhatók és kezelhetők, hogy leegyszerűsítsék az azonos csoporthoz tartozó több foglalás adminisztrációját. Legyen szó manuális rögzítésről, a Foglalómotoron keresztül beérkezett foglalásról vagy OTA-partnertől érkező csoportos foglalásról – a SabeeApp gondoskodik róla, hogy ezek átláthatóan és hatékonyan kezelhetők legyenek.

      🛠️ Csoportos foglalás hozzáadásának módjai

      A következő lehetőségek közül választhatsz csoportos foglalás hozzáadásához:

      • Manuálisan a Naptárnézeten keresztül

      • Közvetlenül a Foglalómotoron keresztül

      • Automatikusan, a csatlakoztatott OTA-partnerektől érkező foglalások esetén

      ✍️ Csoportos foglalás hozzáadása manuálisan

      Csoportos foglalás manuális rögzítéséhez:

      1. Lépj be a Naptárnézetbe

      2. Kattints a csoportos foglalás ikonra (egy ember szimbólum „+” jellel), amely a naptár felett található

      Ezután egy felugró ablak jelenik meg, ahol két lehetőség közül választhatsz:

      • Új csoportos foglalás létrehozása

      • Foglalás hozzáadása egy meglévő csoporthoz

      🔧 Csoportos foglalás beállítása

      A megjelenő ablakban a következőket tudod megadni:

      • Csoport neve: Adj nevet a csoportnak

      • Csoportszín: Válassz egy színt, amely vizuálisan megkülönbözteti a csoportot a naptárban

      • Foglaló személy: Válaszd ki, ki a csoport foglalóját

      • Foglalási adatok: Add meg az időszakot, szobatípusokat és a kívánt szobaszámot

      A SabeeApp valós idejű elérhetőséget jelenít meg, így azonnal láthatod, hogy mi érhető el a kiválasztott időszakban.

      Ezután adj hozzá szobákat és vendégeket a csoporthoz. A csoport összesített adatai az ablak alján fognak megjelenni.

      A kiválasztott foglaló neve automatikusan hozzárendelésre kerül minden foglaláshoz.

      🧾 Foglalási adatok szerkesztése

      A következő lépésben:

      • Állítsd be a szobánkénti vendégszámot

      • Igény szerint módosíthatod a távozási dátumokat (hasznos eltérő kijelentkezések esetén)

      • Válassz díjszabásokat, és módosítsd az árakat, ha szükséges

      • Tekintsd meg a csoportos foglalás összefoglalóját

      • Opcionálisan módosíthatod a teljes csoport árát is

      Miután elkészültél, kattints a „Hozzáadás és naptár megnyitása” vagy a „Hozzáadás és foglalás megnyitása” gombra.

      A csoportos foglalás ezután megjelenik a naptárban, a választott színnel jelölve, a könnyebb azonosítás érdekében.

      🧩 Csoportos foglalások kezelése

      A csoport létrehozása után a Naptárnézetből közvetlenül kezelheted a csoportot:

      📋 Csoportos foglalás előnézet

      Kattints bármely foglalásra a csoporton belül, és egy előnézeti ablak nyílik meg, ahol a következő információkat látod:

      • A teljes csoport összértéke

      • Az adott foglalás részletei

      • Hozzáférés:

        • A foglalás részleteihez

        • Bejelentkezési opciókhoz (egyéni vagy csoportos)

        • Teljes csoport bejelentkeztetése egy kattintással

      ✏️ További műveletek csoportos foglalással

      Egyéni foglalás eltávolítása a csoportos foglalástól:
      Ha el szeretnél választani egy egyéni foglalást a csoporttól:

      1. Nyisd meg az előnézeti ablakot

      2. Kattints a „-ember” ikonra

      3. Kattints az X ikonra a kívánt foglalás mellett
        ⚠️ Fontos: ez a lehetőség nem érhető el, ha már készült csoportszámla.

      Új foglalás hozzáadása a csoporthoz:
      Ha a foglaló utólag újabb szobákat szeretne foglalni:

      1. Hozd létre az új foglalást a naptárban

      2. Nyisd meg az adott csoport előnézeti ablakát

      3. Kattints a „+ember” ikonra

      4. Húzd az új foglalást a meglévő csoportba

      Csoportos bejelentkezés:
      Használd a „Csoportos bejelentkezés” gombot a vendégek egyidejű bejelentkeztetésére.

      Csoportos bejelentkező lapok nyomtatása:
      A „Csoport nyomtatása” opcióval az összes vendég számára nyomtatható bejelentkezési lap generálható.

      Teljes csoportos foglalás törlése:

      Egyetlen kattintással törölheted a csoport minden foglalását — nem szükséges egyenként törölni őket.

      🌐 Csoportos foglalások a Foglalómotoron vagy OTA-n

      Ha egy csoportos foglalás a következő forrásokból érkezik:

      • a Foglalómotorodon keresztül, vagy

      • csatlakoztatott OTA-partnerektől (XML-integráción keresztül)

      ... a SabeeApp automatikusan csoportos foglalásként kezeli ezeket.

      • A foglaló személy mező mindig ki lesz töltve

      • A vendégadatok is megjelennek, ha az OTA XML-en keresztül továbbítja azokat

      ✅ Összefoglalás

      A SabeeApp lehetővé teszi a csoportos foglalások hatékony kezelését — akár manuálisan rögzíted őket, akár online érkeznek. Használd a naptár eszközeit, a tömeges bejelentkezést és a csoportkezelési funkciókat, hogy időt takaríts meg, és zökkenőmentes vendégélményt biztosíts minden alkalommal.