Ugrás a tartalomhoz
Magyar
Kapcsolat
  • Nincs javaslat, mert üres a keresőmező.

Felhasználói szerepkörök és jogosultságok a CashDrawerben

A CashDrawer hamarosan elérhető lesz!

A CashDrawer-t egyszerre több csapattag is használhatja. Hozzáférés csak SabeeApp fiók Tulajdonosoknak és Operátoroknak van, a szerepkörtől függő különböző jogosultságokkal.

Tulajdonos szerepkör

A tulajdonosok teljes kontrollt kapnak a CashDrawer felett. Tudnak:

  • Tranzakciókat rögzíteni és szerkeszteni

  • Tulajdonosi PIN kódot generálni és frissíteni

  • Ideiglenes hozzáférési PIN-t létrehozni az operátoroknak

  • Pénztárokat hozzáadni vagy szerkeszteni

  • Új tranzakció kategóriákat hozzáadni

  • Új pénznemeket hozzáadni a fiókokhoz és beállítani a pénznemküszöböket

  • Kiválasztani a pénztár alapértelmezett pénznemét

  • Elszámolást végezni és egyenlegellenőrzéseket rögzíteni

Tipp: A tulajdonosok felelősek azért, hogy a CashDrawer pontos legyen és megfelelően karbantartott.

Operátor szerepkör

Az operátorok a napi feladatok többségét el tudják végezni, de korlátozott jogosultságokkal:

  • Tranzakciókat rögzíteni szabadon

  • Mentett tranzakciókat csak ideiglenes PIN nélkül nem szerkeszthetnek

  • Szükség esetén ideiglenes hozzáférési PIN-t kérhetnek a tulajdonostól

  • Nem adhatnak hozzá új pénztárfiókot

  • Nem adhatnak hozzá új tranzakció kategóriát

  • Tudnak elszámolást végezni és egyenlegellenőrzést rögzíteni

Megjegyzés: Az operátorok ideálisak azoknak a csapattagoknak, akik a napi készpénzkezelést végzik, de nincs szükségük teljes adminisztratív hozzáférésre.

Fő különbségek a tulajdonosok és operátorok között

Funkció Tulajdonos Operátor
Tranzakció rögzítése ✅ ✅
Tranzakció szerkesztése ✅ ❌ ideiglenes PIN nélkül
Pénztárfiók hozzáadása/szerkesztése ✅ ❌
Tranzakció kategória hozzáadása ✅ ❌
Pénznem hozzáadása / küszöbök beállítása ✅ ❌
Alapértelmezett pénznem beállítása ✅ ❌
Ideiglenes PIN generálása ✅ ❌
Elszámolás / egyenlegellenőrzés ✅ ✅

PIN kód kezelése

Minden tranzakció, átvezetés vagy váltás automatikusan dátummal és a létrehozó felhasználóhoz kapcsolódik. A legtöbb tranzakciós adat a rögzítéskor kerül beállításra.

Alapértelmezés szerint:

  • Tulajdonosok: rögzíthetnek és szerkeszthetnek tranzakciókat, generálhatnak PIN-t és biztosíthatnak ideiglenes hozzáférést

  • Operátorok: tranzakciókat rögzíthetnek, de mentett tranzakciókat nem szerkeszthetnek tulajdonosi PIN nélkül

Mikor szükséges PIN kód?

PIN kód szükséges mentett tranzakciók szerkesztéséhez vagy olyan műveletekhez, amelyek extra jóváhagyást igényelnek. Két típusú PIN létezik:

  • Tulajdonosi PIN kód
    Beállítás: Beállítások → Ingatlan beállítások → Biztonsági beállítások
    Csak a fiók tulajdonosa használhatja.

  • Ideiglenes hozzáférési PIN
    Tulajdonos generálja, és operátoroknak adja, ha ideiglenes engedélyre van szükség.

Jóváhagyást igénylő műveletek

PIN kód szükséges az alábbi műveleteknél:

  • Tranzakció kategóriájának módosítása

  • Összeg vagy pénznem szerkesztése

  • Bármely más tranzakciós adat módosítása

  • Olyan műveletek, ahol a rendszer „Engedélyezés szükséges” üzenetet jelenít meg

Példa jóváhagyási üzenetre

Ha PIN szükséges, a CashDrawer megjelenít egy „Engedélyezés szükséges” üzenetet, ami a PIN megadására kér.

Tulajdonosi PIN beállítása vagy frissítése

A tulajdonosok PIN kódot használnak mentett tranzakciók szerkesztésének engedélyezéséhez.

PIN beállítása / frissítése:

  1. Menj a Beállítások → Szálláshely beállítások → Biztonsági beállítások menübe

  2. Keresd meg a PIN kód kezelése részt

  3. Írd be az új 4 számjegyű PIN-t a Új PIN kód mezőbe

  4. Írd be újra a PIN kód megerősítése mezőbe

  5. Kattints a Beállítás / Frissítés gombra

A rendszer megerősítő üzenetet jelenít meg a mentés után. A tulajdonos bármikor módosíthatja a PIN-t a fenti lépések ismétlésével.

PIN kód legjobb gyakorlatai

  • Válassz könnyen megjegyezhető, de nem nyilvánvaló PIN-t

  • Ne oszd meg PIN-kódodat másokkal

  • Rendszeresen cseréld a PIN-t (néhány havonta)

  • Kerüld az egyszerű sorozatokat, pl. 1111 vagy 1234

  • Használj könnyen megjegyezhető, de változatos számkombinációt

Ideiglenes hozzáférési PIN generálása

Fontos: Csak a tulajdonosok generálhatnak ideiglenes PIN-t, amelyet saját használatra vagy operátorokkal megosztva lehet használni.

Ideiglenes PIN generálása:

  1. Kattints a óra ikonra a CashDrawer fejlécében

  2. Megjelenik a Temporary Access PIN generator popup

  3. Válaszd ki a PIN érvényességi idejét: 5, 10, 15 vagy 30 perc

  4. Kattints a Generate PIN gombra



  5. A rendszer 4 számjegyű PIN-t ad, amit másolhatsz és:

    • Használhatsz a tranzakció szerkesztéséhez, vagy

    • Megoszthatsz az operátorral, akinek ideiglenes hozzáférésre van szüksége