Fontos megjegyezni mindenek előtt, hogy a jelen felületen kitöltött szabályzataid csak a Foglalómotorodra lesznek hatással, nem írják felül az onile értékesítési felületek beállításait. Tehát ha a Booking.com felületén szeretnél módosítani a szabályzatokon, azt a Booking.com extranetjében tudod majd megtenni.
Ezen felül ha használod GuestAdvisor alkalmazásunkat, akkor a vendégeid az Online bejelentkezés során szintén találkoznak majd ezekkel a szabályzatokkal.
Az Egyéb szabályzatok menüpontban a következő szabályzataidat tudod majd beállítani: Leírás (a szálláshelyről, Általános szabályzat, Csoportos szabályzat, Be- és Kijelenkezésre vonatkozó szabályzat, Gyermekekre vonatkozó szabályzat, Kisállat szabályzat.
Az Egyéb feltételek részén a menünek tudod meghatározni a szálláshely: Leírás, Általános szabályzat, Érkezési- és távozási szabályzat, Házi kedvencek szabályzata, Csoportokra vonatkozó szabályzat, Gyerekekre vonatkozó és dohányzással kapcsolatos szabályait.
Fontos, hogy beállításra kerüljön Gyerekekre vonatkozó szabályzat a nem megfelelő árazás elkerülése végett. Az itt megadott számítási feltételek lesznek érvényesek az OTA-ról kapott foglalásokra.
Például: Érkezik egy foglalásotok a Booking.com-ról 2 felnőtt és 2 cgyerek (4-16 éves korosztály), ezután a rendszer a megfelelő (gyerek/felnőtt) módon jeleníti meg a vendégeket és alkalmazza a megfelelő árazást mindezek függvényében. Ha a B.com felületén lett beállítva gyerek szabályzat, de a SabeeAppban nem, akkor a rendszer nem fogja tudni jól kezelni a beérkező foglalások (ha van a vendégek között gyerek) árait.
Abban az esetben, ha nem szeretnétek gyerekeket fogadni állítsátok a csúszkát kikapcsolt (szürke) állapotba, így a további beállítások felület is eltűnik.
Azonban, ha szeretnétek fogadni gyerekeket ki kell választanotok a gyermek ár kalkuláció modelljét. Ez lehet Szoba függvénye, Foglaltság függvénye, valamint Százalék alapú.
Nézzük át mit is jelentenek a különböző modellek néhány példa segítségével:
1 fő = 50 €
2 fő =100€
3 fő =150 €
4 fő= 200 €
Extra gyerek ár= 10 € / További gyerek ár= 10%
Szoba függvénye: Ebben az esetben a 2 fős ár állandó, függetlenül attól, hogy a foglalás 2 felnőtt, vagy 1 felnőtt + 1 gyerek módon érkezett. 2 fő feletti létszámú foglalás esetén az Extra gyerek ár mezőben megadott összeg adódik hozzá az árhoz.
1 felnőtt + 1 gyerek = 100 €
2 felnőtt + 2 gyerek = 120 €
Foglalás függvénye: Ez az általánosan ismert gyerekárazási mód. Függetlenül a foglalás létszámától és annak összetételétől, ahány gyereket foglaltak annyiszor adódik az árhoz az extra gyerek ár.
1 felnőtt + 1 gyerek = 60 €
2 felnőtt + 2 gyerek = 120 €
Százalék alapú: Ha ezt az árazási módot választjátok, a rendszer férőhelyek áraival kalkulál, oly módon, hogy a foglalt vendégszámhoz (függetlenül attól, hogy hány gyerek vagy felnőtt) tartozó árat elosztja a vendégek számával, majd az eredmény 10%-át hozzáadja az árhoz.
1 felnőtt + 1 gyerek= 50 + (100/2)x 0.1= 55 €
2 felnőtt + 2 gyerek= 100 + 2x (200/4)x 0.1= 110 €
A Százalék alapú gyermekárazás alkalmazását akkor ajánljuk, ha a szobaárak személyarányosak, tehát személyenként növekednek. Csak ebben az esetben lesz helyes a százalékos gyermekáras kalkuláció.
Ha fogadtok csecsemőket is, csupán annyit kell tennetek, hogy a mezőben található csúszkát aktívra (zöld) állítjátok. Amint ez megtörténik megnyílik egy új menü, ahol meghatározhatjátok hány éves korig számít nálatok egy gyermek csecsmőnek. Hozzáadhatod a Csecsemőknek ingyenes 0- című mezőnél.
Ezután kettő további lehetőséget kell beállítani:
1. A Csecsemők ettől a kortól már felnőttnek számítanak (előző menüben megadott felső korhatár)
Ha az ehhez tartozó csúszka aktív, nincs további teendő.
2. Ha az előző beállítás nem aktív, meg kell határozni a Gyerekek után fizetendő díj ettől a kortól beállítás segítségével, hogy X kortól Y korig kell fizetniük felárat.
Majd a következő mezőben (az elnevezés a kalkulációs modell függvénye) meg kell határozni a felár mértékét.
Ezután részletesebb leírást lehet hozzárendelni a gyerek szabályzathoz a következő mezőben.
Majd meg tudjátok határozni, hogy megengedett-e a szálláshelyen. dohányzás egy csúszka segítségével.
Végül a Képek az ingatlanról részen hozzá tudtok adni tetszőleges mennyiségű képet a szálláshelyről. Az itt feltöltött képek közül a Foglalómotorotok jobb oldalán automatikusan, véletlenszerűen fog egy kép megjelenni.
Javasoljuk, hogy a szobákról ne ide töltsetek föl képeket, azokat majd a szobatípusoknál külön meg tudjátok tenni.