Cash Drawer áttekintése
Cash Drawer hamarosan jön.
Mi az a Cash Drawer?
A Cash Drawer egy digitális készpénzkezelő rendszer, amely segít nyomon követni és ellenőrizni a készpénzt több helyszínen, több pénznemben és több felhasználóval. Valós idejű rálátást ad az egyenlegekre, és minden tranzakcióról teljes auditnaplót vezet.
Egyszerűen fogalmazva: a Cash Drawer egy digitális pénztárgépet és egy biztonságos, pontos nyilvántartási rendszert egyesít egyetlen hatékony eszközben.
Miért hasznos a Cash Drawer?
Központosított készpénzkezelés
Ahelyett, hogy manuálisan kezelnéd a kasszákat vagy több különálló rendszert használnál, a Cash Drawer mindent egy helyre hoz. Egy pillantással átláthatod az összes készpénzhelyszín állapotát.
Több pénznem kezelése
Ha a vállalkozásod több országban működik vagy többféle pénznemet fogad el, a Cash Drawer külön kezeli az egyenlegeket pénznemenként, és szükség esetén át is vált közöttük.
Valós idejű áttekinthetőség
Mindig pontosan tudod, mennyi készpénzed van. A kezdőlapon láthatod az aktuális egyenlegeket, a legutóbbi tranzakciókat és az esetleges figyelmeztetéseket.
Teljes auditnapló
Minden tranzakció részletesen rögzítésre kerül, beleértve:
- ki hajtotta végre a tranzakciót
- mikor történt
- milyen típusú tranzakció volt
- az összeget és a pénznemet
- a tranzakció leírását
Ez biztosítja az elszámoltathatóságot, és megkönnyíti az eltérések kivizsgálását.
Tranzakciók rendszerezése
Kategorizálhatod az összes készpénzes tranzakciót (bevétel, kiadás), így jobban átláthatod a cash flow-t, és kategóriák szerint készíthetsz riportokat.
Beszállítók kezelése
Az összes beszállítót és partnert egy helyen tarthatod nyilván. Így könnyen elérhetők az adataik kisebb beszerzések vagy visszatérítések rögzítésekor.
Fő funkciók röviden
| Funkció | Leírás |
|---|---|
| Kezdőlap | Központi felület az egyenlegekhez, legutóbbi eseményekhez és figyelmeztetésekhez |
| Pénztárak | Több készpénzhelyszín létrehozása és kezelése |
| Tranzakciók | Bevétel, kiadás, átvezetés és pénzváltás rögzítése |
| Egyenlegek | Kasszánkénti egyenlegek követése pénznemenként |
| Kategóriák | Tranzakciók rendszerezése riportoláshoz |
| Beszállítók | Beszállítói és partneradatok kezelése |
| Beállítások | Rendszerszintű beállítások konfigurálása |
| Riportok | Elemzések és kimutatások készítése a tranzakciók alapján |
Kik használhatják a Cash Drawert?
A Cash Drawert jellemzően azok a csapattagok használják, akik készpénzzel dolgoznak, például a recepció, étterem vagy bár munkatársai. Segítségével rögzíthetik a beérkező befizetéseket és a beszállítóknak kifizetett összegeket.
Több felhasználó is használhatja egyszerre a Cash Drawert, de a hozzáférés a SabeeApp-ban betöltött szerepkörtől függ:
- Tulajdonosok – Teljes hozzáférés: rögzíthetnek és módosíthatnak tranzakciókat, valamint bármilyen változtatást végezhetnek a Cash Drawerben.
- Operátorok – Rögzíthetnek tranzakciókat és egyenlegeket, de nem módosíthatnak. Javításhoz egyszer használatos jelszót kell kérniük a tulajdonostól.
Fontos biztonsági tudnivalók
- Bizonyos műveletekhez PIN-kód szükséges.
- Minden tranzakció automatikusan rögzítésre kerül a felhasználó nevével és időbélyeggel.
- A Cash Drawert csak engedéllyel rendelkező felhasználók érhetik el.
Hogyan kezdj neki a Cash Drawer használatának?
- Kapcsold be a Cash Drawer modult – Lépj az Előfizetés oldalra a SabeeAppban, és aktiváld a Cash Drawer modult.
- Hozzáférés – A modul bekapcsolása után a SabeeApp fiók tulajdonosa és az operátorok automatikusan hozzáférnek a Cash Drawerhez.
- Bejelentkezés – Jelentkezz be a Cash Drawerbe a SabeeApp belépési adataiddal.
- Kasszák beállítása – Lépj a Beállítások / Kasszák menübe, és hozd létre a kasszákat.
- Tranzakciós kategóriák hozzáadása – Nézd át a meglévő kategóriákat, és add hozzá a szükségeseket.
- Beszállítók felvétele – Rögzítsd a partnereidet a Beszállítók menüpontban.
- Cash Drawer használata – Kezdd el rögzíteni a tranzakciókat a napi munkád részeként.